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1 Diagrama de causa e efeito - Descubra e aprenda Ishikawa na prática https://www.gp4us.com.br contato@gp4us.com.br https://www.facebook.com/gp4us http://www.twditter.com/gp4us 2 Sumário Diagrama de causa e efeito - Descubra e aprenda Ishikawa na prática ................................. 1 1. Introdução .......................................................................................................................................... 3 2. Vejamos então o significado de cada "M" .............................................................................. 4 3. Como se faz um Diagrama de Ishikawa ................................................................................... 5 1) Defina o problema ................................................................................................................... 5 2) Reúna a equipe .......................................................................................................................... 5 3) Analise as causas e fatores atrelados a estas e planeje ações .......... 6 4. Exemplos de Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa) .......................................................... 6 4.1. Problema: Elevado consumo de combustível ....................................................... 6 4.2. Problema: Parafuso fora do especificado .......................................................... 7 4.3. Problema: Roupas manchadas e/ou botões arrancados .................................. 7 4.4. Melhoria: Básico para ter controle de processo ................................................................................ 8 4.5. Melhoria: Estudo da lucratividade do camarão .............................................. 8 4.6. Tabela com as principais causas de problemas que ocorrem nos processos produtivos ................................................................................................................... 9 4.7. Tabela com as principais causas do erro humano ....................................... 10 5. Quando aplicar .............................................................................................................................. 10 3 1. Introdução Infelizmente muitas empresas preferem procurar culpados e até demitir, ao invés de aplicar o Diagrama de Causa e Efeito, estudando as causas dos problemas e não conformidades da empresa, dos clientes ou dos fornecedores para adotar ações corretivas e assim evitar a reincidência dos problemas e não conformidades. Depois estas empresas não sabem porque estão perdendo os clientes, perdendo bons funcionários, porque o clima organizacional é ruim, porque o número elevado de acidentes, refugos, retrabalhos, absenteísmo, turnover e porque a empresa não dá lucro. Se a sua empresa possui uma gestão moderna e não procura culpados e sim a solução, o diagrama de causa e efeito (Ishikawa) é uma ótima ferramenta. Utilizada juntamente com o ciclo PDCA vai ajudar a empresa a eliminar problemas, não conformidades, eliminar desperdícios, reduzir custos e implementar melhorias. "Todos os problemas e não conformidades possuem causas que devem ser analisadas, e para cada causa é preciso tomar uma ação corretiva para evitar a reincidência dos problemas e não conformidades." O diagrama de Ishikawa também conhecido como diagrama de causa e efeito ou espinha de peixe é uma ferramenta utilizada para a análise de dispersões no processo. A ideia básica desta ferramenta é fazer as pessoas pensarem sobre causas e razões possíveis que fazem com que um problema ocorra. Esta ferramenta leva em conta que todos os tipos de problemas, podem ser classificadas em 6 tipos diferentes de causas principais que afetam os processos: Método; Matéria-prima; Máquina; 4 Medição; Mão-de-Obra; Meio Ambiente. 2. Vejamos então o significado de cada "M" Matéria-prima Toda causa que envolve o material que estava sendo utilizado no trabalho; Método Toda a causa envolvendo o método que estava sendo executado o trabalho, procedimento, instrução de trabalho, padrão, etc.; Mão-de-obra Toda causa que envolve uma atitude do colaborador (ex: procedimento inadequado, pressa, imprudência, ato inseguro, falta de conhecimento e/ou experiência, etc.) Máquina 5 Toda causa envolvendo a máquina ou ferramentas que estava sendo operada e utilizada. Medição Toda causa que envolve os instrumentos de medida, sua calibração, a efetividade de indicadores em mostrar as variações de resultado, se o acompanhamento está sendo realizado, se ocorre na frequência necessária, etc. Meio ambiente Toda causa que envolve o meio ambiente em si (poluição, calor, poeira, etc.) e, o ambiente de trabalho (layout, falta de espaço, dimensionamento inadequado dos equipamentos, etc.). 3. Como se faz um Diagrama de Ishikawa 1) Defina o problema O primeiro passo é definir um problema ou não conformidade. Para tanto, evite ser genérico na definição do problema, prefira definir o problema de forma objetiva e em termos de qualidade que possa ser mensurável. Crie o Diagrama de Causa e Efeito e defina o problema que será analisado e faça um traço na horizontal e marque a direita deste traço o problema que foi definido, em perpendicular a este traço, aplique os 6Ms. 2) Reúna a equipe Este é o momento de gerar um brainstorming sobre o problema levando em consideração a estrutura dos 6Ms. É interessante participar deste brainstorming pessoas que estão relacionadas com o problema e de outras áreas, com diferentes perspectivas que agregam valor neste momento. 6 3) Analise as causas e fatores atrelados a estas e planeje ações Faça uma análise das causas de forma a detectar causas que impactam mais no problema e quais as soluções "ações corretivas ou preventivas" propostas. Após isto, planeje um plano de ações definindo os responsáveis e o prazo para cada ação, utilize a ferramenta 5W2H. 4. Exemplos de Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa) 4.1. Problema: Elevado consumo de combustível 7 4.2. Problema: Parafuso fora do especificado 4.3. Problema: Roupas manchadas e/ou botões arrancados 8 4.4. Melhoria: Básico para ter controle de processo 4.5. Melhoria: Estudo da lucratividade do camarão 9 4.6. Tabela com as principais causas de problemas que ocorrem nos processos produtivos 10 4.7. Tabela com as principais causas do erro humano 5. Quando aplicar Esta ferramenta é muito útil e aplicável a quase todos os projetos de melhoria. Uma das aplicações mais interessantes feitas pela nossa equipe foi em um projeto cujo objetivo era aumentar o volume de vendas pelo telefone de uma empresa do ramo de equipamentos de proteção elétrica. 11 Por meio do diagrama foi possível consolidar todas as possíveis causas para o fechamento ou não das propostas. Isto possibilitou a nossa equipe entender quais fatores os vendedores julgavam importantes para o fechamento do pedido. Alguns dos fatores que apareceram foram tempo de follow-up, mudança de vendedor, preço, prazo de entrega e prazo de pagamento. Levantada todas as possíveis causas para o fechamento do pedido por meio do diagrama, foi possível elaborar um plano de testes e verificar quaisdelas eram factíveis. Para a surpresa de todos, muitas das verdades acabaram indo por terra. O fator que mais espanto causou foi o impacto que o tempo para envio da proposta e o tempo até o primeiro follow-up tem na probabilidade de fechamento.
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