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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Curso de Administração Avaliação Presencial 1 – AP1 Disciplina: Gestão de Pessoas I Coordenadora: Márcia Cristina Rodrigues Cova Período – 2016-1º Nome: __________________________________________________matr: ______________ Não será permitido qualquer tipo de consulta. Não use folha de respostas. Desligue seu celular durante a prova. I – Marque a única alternativa correta com um X. (valor: 1,0 ponto cada) Questão 1 – (aula 11) – Com base na figura abaixo, responda as questões a seguir: Fonte: COVA, M. C. R.; DAN, E. Gestão de Pessoas 1. Vol 2. Rio de Janeiro: Fundação Cecierj. 2012. 1.1) A visão holística destacada pelo Gerente de Gestão de Pessoas para orientar o supervisor de produção está relacionada: ( a ) Com a capacidade de focar a atenção em uma determinada tarefa. ( b ) Com a indicação de que ele deverá ser rápido na tomada de decisão; ( X ) Com a análise de várias possibilidades para resolução de um problema. ( d ) Com a necessidade de manter sua decisão acima da visão das outras pessoas. 1.2. As nomenclaturas dos cargos que aparecem nos crachás dos funcionários são estabelecidas: ( X ) Pelo Job Design; ( b ) Pelo Feedback; ( c ) Pelos stackeholders; ( d ) Pela Joint Venture. Questão 2 – (aula 13) – Um fator que prejudica muito a utilização do método da Escala Gráfica na hora da realização de uma avaliação de desempenho é que alguns avaliadores colocam as avaliações de todos os critérios num mesmo grau de avaliação. Esse tipo de comportamento recebe o nome de: ( a ) Empate técnico ( b ) Marcação escalonada ( c ) Criterio de desempate ( X ) Tendencia central. Questão 3 – (aula 13) – Dentre os métodos de avaliação de desempenho relacionados abaixo, qual é considerado mais moderno? ( a ) Incidentes críticos ( b ) Escalas Graficas ( X ) Gerenciamento por Objetivos ( d) Pesquisa de Campo Questão 4 – (aula 15) – As mudanças no ambiente pessoal e profissional são inevitáveis. Muito frequentemente, o gestor subestima o quanto as mudanças podem levar um funcionário a perder o rumo. Uma pessoa que não se sente confortável em seu ambiente de trabalho fica em estado de desequilíbrio. A síndrome do “Edificio Doente” é um desses fatores que podem desencadear doenças ocupacionais e está relacionada: ( X ) Com as questões ambientais de prédios mal formulados ou ultrapassados; ( b ) Com as estruturas hierárquicas extremamente rígidas; ( c ) Com doenças ocupacionais que são contagiosas; ( d ) Com o uso intermitente de tecnologias de ponta. II - (aula 13) – Complete a frase a seguir ( 1 ponto cada espaço): No método da escolha........................................, o avaliador analisa o desempenho do colaborador através de uma ................................................................ conforme determinado número de fatores colocados em blocos ................................................. . No método da escolha forçada, o avaliador analisa o desempenho do colaborador através de uma graduação/pontuação conforme determinado número de fatores colocados em blocos descritivos. III – (aula 12) - Questão discursiva: (valor 2 pontos) – RESPONDER NESTA PROVA Rita é gerente de Gestão de Pessoas e está montando um processo de análise e descrição dos cargos do departamento de produção. Entretanto, ela observou que existem alguns problemas de relacionamento entre chefes e subordinados daquele departamento. Por isso, Rita está com receio de que algumas pessoas utilizem o processo para fornecer informações que prejudiquem outros ocupantes de cargos no desempenho de suas funções. Quem deverá realizar a coleta de informações de maneira a minimizar as distorções? R: Rita poderá montar uma comissão de avaliação com membros permanentes do departamento de Gestão de Pessoas e membros transitórios de cargos diferentes do departamento de produção. A participação de pessoas com interesses e visões diferenciadas pode garantir a correção de desvios propositais em virtudes de conflitos no relacionamento entre chefes e subordinados. QUESTÕES PARA AP1 DE GESTÃO DE PESSOAS 1 DE 2016-1 – COM BASE EM PROVAS E ADS ANTERIORES ( QUESTÕES CORRESPONDENTES DAS AULAS 9 À 15 ) GABARITO : PROVAS ANTERIORES OU LIVRO DE GESTÃO DE PESSOAS 1, AULAS CORRESPONDENTES EM CADA QUESTÃO. QUESTÕES OBJETIVAS 1- ( Aula 10)Isaura Mendes foi contratada para substituir o Diretor Financeiro de uma grande fábrica de produtos químicos porque acabou de chegar dos Estados Unidos onde terminou sua pósgraduação em finanças. Essa situação pode ser classificada em um sistema de administração de carreiras como: (a)Movimentação vertical (b)Movimentação horizontal (c)Contratação externa (d) Desenvolvimento 2- (aula 9) A cultura organizacional causa diversos impactos no novo funcionário e um deles é a personalização. Nesse momento o funcionário estará agindo da seguinte maneira: (a) Estará deixando seu comportamento habitual e passando a apresentar um comportamento que condiz com a realidade do grupo; (b) Estará tentando modificar o processo de trabalho para satisfazer os seus interesses; (c) Estará sendo apresentado à empresa, está conhecendo os espaços físicos, as pessoas que lá trabalham, a rotina de trabalho e a cultura organizacional; (d) Estará estabelecendo um contrato psicológico com a empresa. 3-(aula 10) A carreira é a sucessão de cargos ocupados ao longo da vida profissional. O instrumento que apresenta as possíveis direções e oportunidades de carreira, disponíveis na organização, é conhecido pelo nome de: (a) inventário de habilidades (b) centro de recursos de carreira (c) sistemas de informações sobre vagas (d) mapas de carreiras. 4-(aula 12) O processo que relaciona todas as informações sobre as atividades que irão compor um cargo é a: (a) análise de cargo (b) enriquecimento de cargo (c) descrição de cargo (d) especificações do cargo 5-(aula 9) Quando o novo funcionário tenta modificar o processo de trabalho para satisfazer aos seus interesses, ele está praticando: (a) A socialização (b) A adaptação (c) A personalização (d) A orientação 6-(aula 10) Um funcionário pode ter sua carreira movimentada de diversas formas dentro de uma organização. Quando ele passa a desenvolver outras atividades além das que ele estava acostumado a desenvolver e recebe um adicional na remuneração por isso, mas não muda seu nível hierárquico dizemos que ele fez uma movimentação: (a) Horizontal (b) Transversal (c) Paralela (d) Decadente 7-(aula 10) Em qual estágio da carreira está uma pessoa que pode ter entre 18 e 40 anos, que está ingressando em uma organização com a ocupação de um cargo específico que lhe possibilita a experiência, o desenvolvimento de competências e o alcance de metas pessoais? (a) 1º estágio (b) 2º estágio (c) 3º estágio (d) 4º estágio 8-(aula 11) Os cargos podem ser estruturados e desenhados dentro de uma organização de diversas maneiras. O desenho em que as organizações envolvem não só o ocupante e as pessoas que se relacionam com ele, mas também a estrutura organizacional e as tarefas desenvolvidas para abranger o maior número de variáveis é conhecido pelo nome de: (a) Modelo Clássico (b) Modelo Humanístico (c) Modelo Contingencial (d) Modelo Tradicional QUESTÕES DISCURSIVAS 1- (Aula 9) Existem vários métodos para desenvolver um processo de socialização organizacional. Nesse caso, como é o método de socialização realizado antes da contratação e qual a sua vantagem? Antes da contratação – acontece quando o candidato é apresentado à história da organização, à cultura, ao espaço físico e aos seus futuros colegas de trabalho ainda no processo seletivo. Esse método permite que o candidato possa ter umanoção do que é a empresa e se ele terá condições de se adaptar a ela. Caso contrário, ele desiste da vaga antes de ser contratado, permitindo que fiquem apenas os candidatos que se identificaram com a organização. 2- (aula 13) A avaliação de desempenho pode ser realizada por diferentes profissionais. A realização de uma avaliação pelo supervisor imediato é a mais adotada no meio empresaria, entretanto, apesar da possuir várias vantagens, ela pode apresentar desvantagens como o efeito halo. Nesse caso o que é efeito halo? A impressão que o avaliador tem do avaliado pode influenciar a avaliação e resultar em avaliações boas demais ou ruins demais. 3- (aula 14) A qualidade de vida em uma organização pode ser estimulada visando obter um bom relacionamento entre todos. Cite pelo menos 4 fatores de atração que podem ser usados por uma empresa para proporcionar qualidade de vida aos seus funcionários. Cooperação, visão periférica, comunicação ou diálogo, envolvimento, compromisso, motivação, otimismo, coragem e confiança. 4-( aula 15) O local de trabalho sempre foi cheio de riscos em razão dos maquinários perigosos e da iluminação precária conhecidos pelos seus graus de periculosidade e de insalubridade. Nesse sentido, diferencie periculosidade de insalubridade. Periculosidade envolve aspectos do ambiente de trabalho potencialmente causadores de lesões ou mesmo morte imediata e, algumas vezes, violenta. Exemplos de periculosidade incluem equipamentos mantidos inadequadamente, maquinários inseguros, exposição a substâncias químicas perigosas e assim por diante. Entre as possíveis lesões estão: a perda de audição, de visão ou de partes do corpo; cortes, entorses, queimaduras, ferimentos e fraturas; e choques elétricos. Insalubridade envolve aspectos do ambiente de trabalho que, lenta e cumulativamente (muitas vezes de forma irreversível), provocam a deterioração da saúde. O trabalhador pode desenvolver uma doença crônica ou fatal e até mesmo fi car permanentemente inválido. As causas mais comuns são os riscos físicos e biológicos, as substâncias químicas e poeiras cancerígenas e tóxicas e as condições de trabalho estressantes.Esses elementos podem causar câncer, envenenamento por metais pesados ou, em caso de outras substâncias química. 4- (aula 9)Por meio da socialização organizacional é estabelecido um contrato psicológico entre a organização e o novo funcionário. Explique essa afirmação. Contrato psicológico é a aceitação informal da delimitação da atuação entre a organização e o novo funcionário e funciona paralelemente com o contrato formal. Esse contrato não é escrito mas satisfaz às expectativas de ambas as partes. Na verdade, existe uma delimitação da atuação e contribuição de cada um. O departamento de Recursos Humanos deve estabelecer políticas que fortaleçam esse contrato e que mantenham a credibilidade da organização. 6-(aula 10)Porque nos últimos anos as organizações passaram a investir menos no capital intelectual? O processo de globalização aumentou significativamente a competitividade entre as organizações e muitas deixaram de investir no CAPITAL INTELECTUAL por medo de perder investimentos com a saída desse profissional. Em função disso, muitas organizações procuram promover seus funcionários ou captar no mercado de trabalho aqueles funcionários que já possuem um desenvolvimento profissional e que não precisam de grandes investimentos em suas carreiras. Na verdade, esses profissionais necessitam apenas de treinamentos para adaptação ao cargo. 7-(aula 11) A empresa Renascer desenhou um cargo sob o ponto de vista do modelo contingencial, com um enriquecimento vertical. Com base nessas informações, descreva as características deste desenho. Perceba que, neste modelo, o desenho do cargo terá de ser adaptado às três variáveis (pessoas, tarefas e estruturas organizacionais), tornando o modelo mais versátil para atender às necessidades atuais que envolvem ambientes organizacionais mais dinâmicos, com novas tecnologias, com profissionais com um nível de capacitação mais elevado e com o aumento da competitividade em função do processo de globalização. 8-(Aula 10)O planejamento de carreira facilita a visualização das possibilidades de vagas, das demandas de um cargo e do platô de carreira. Nesse caso, o que é um platô de carreira? São situações pessoais ou organizacionais que restringem as possibilidades de promoção dos funcionários de uma organização. 9- (Aula 9) Várias organizações desenvolvem a socialização organizacional com o novo funcionário e a sua orientação faz partes das atividades desenvolvidas nessa etapa. Qual o objetivo de um processo de orientação do funcionário? O objetivo de um programa de orientação é reduzir a ansiedade dos ingressantes. Normalmente quando estamos em um novo emprego estamos ansiosos porque não sabemos ao certo o que nos espera. Se o departamento de Recursos Humanos der todas as informações necessárias ao ingressante, ele se sentirá menos ansioso e mais consciente da realidade da organização. Observe que os programas de orientação também são utilizados para reduzir a rotatividade porque os integrantes podem não se adaptar organização. Por isso as possibilidades de ele permanecer na organização são maiores. 10- (Aula 10) quando uma organização não proporciona o desenvolvimento de seus funcionários, podem ser criadas condições que facilitem o seu desenvolvimento por conta própria. Cite pelo menos 3 ferramentas que a organização pode oferecer que facilitam o desenvolvimento de carreira de um funcionário e explique cada uma. Testes psicológicos – são os mesmos utilizados no processo de seleção e servem para que o participante possa conhecer melhor suas habilidades e seus interesses. Avaliação de desempenho – são realizadas em períodos preestabelecidos pela organização e servem para verificar se o desempenho do funcionário está de acordo com o esperado pelo cargo. O feedback de seu desempenho possibilita a correção ou a manutenção de seu comportamento e pode ser um indicador para possíveis promoções. Projeções de promoções – são realizadas pelos gerentes e indicam os profissionais que podem ser promovidos, para que cargos e que necessidades de desenvolvimento eles possuem. Ao verificar sua projeção de promoção, o funcionário passa a conhecer suas possibilidades de conhecimento dentro da organização e quais os comportamentos que precisam ser melhorados para avançar na carreira. Planejamento de sucessão – está relacionado com a ocupação de cargos mais complexos e com salários mais elevados. Podem ocorrer casos em que não acontece uma promoção, mas um incremento de atividades em seu cargo acompanhado por um aumento salarial proporcional. 11- (aula 13) O objetivo da avaliação de desempenho é identificar, em um determinado período de tempo, como está a performance dos funcionários de uma organização. Podemos estabelecer várias maneira de realizar a avaliação de desempenho. Nesse caso, como é realizada a avaliação invertida? "AVALIAÇÃO INVERTIDA", em que o desempenho dos ocupantes de cargos de gestão não é avaliado por seus superiores, mas sim por seus subordinados. 12- No Brasil, a Norma Reguladora nº 5 (NR-5) constituiu a CIPA, que visa tornar permanentemente compatível o trabalho com a prevenção da vida e a promoção da saúde do trabalhador. Nesse sentido, o que significa a sigla CIPA e como é a sua composição? R: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa), Sua composição compreende a participação de representantes do empregador e dos empregados, titulares e suplentes, de acordo com as proporções mínimas estabelecidas pela NR-5. QUESTÕES DE CORRELACIONE: Correlacione a segunda coluna de acordo com a primeira. 1 – (aula 9) – Com relação aos impactos da cultura organizacional no novo funcionário podemos ter os seguintes comportamentos: (a) Adaptação (b) Personalização (c) Negociação (d) Contratopsicológico Que podem ser identificados nos seguintes casos: (d) Rosana está tendo cuidado para evitar falar alto em seu novo emprego de forma que não deixe seu chefe irritado. Ao contratá-la ele a informou que ela precisaria passar desapercebida em seu novo cargo de camareira em um hotel de uma grande rede. (b) Jeferson acredita que se modificar a rotina de entregas do seu departamento que todos sairão ganhando e que ele poderá chegar mais cedo em casa. (c) O chefe de Adriano está querendo que ele se mude para próximo do local de trabalho, mas Adriano está tentando convencê-lo de que ele será mais produtivo se estiver perto de sua família. (a ) Júlia está se esforçando para ingressar em um curso de Mestrado em Administração porque ela percebeu ao participar do processo de socialização de sua organização, que ela dá as melhores oportunidades para os que possuem essa qualificação. 2 – (aula 10) – O desenvolvimento de carreira permite que o funcionário tenha experiência em várias atividades e pode ser realizado da seguinte maneira: (a) Treinamento (b) Promoção por tempo de casa (c) Contratação externa (d) Movimentação vertical (e) Desenvolvimento (f) Movimentação horizontal Que podem ser identificados nos seguintes casos: ( a ) Ana está se empenhando ao máximo para aprender a trabalhar com o novo programa de contas a pagar de seu departamento. Ela sabe que, se aprender corretamente, seu trabalho será agilizado em 30%. (f) Lucia está preocupada com sua capacidade para desenvolver as atividades do novo cargo. Ela continua no mesmo nível hierárquico, mas a inclusão de novas atividades lhe proporcionou um aumento salarial que permitirá pagar as suas dívidas. (d ) Manuel está ocupando um novo cargo em que desenvolve atividades com um nível de poder de decisão maior do que o que ele possuía anteriormente. Ele está muito contente porque, com essas novas atribuições, seu salário cresceu significativamente. (b) Roberto está muito feliz porque, depois de cinco anos na mesma organização, ele passou a receber um adicional salarial chamado qüinqüênio e seu cargo passou a ser classificado no nível 2, apesar de continuar desenvolvendo as mesmas atividades. ( e) Valéria fará um curso de francês na França patrocinado pela sua empresa para que, depois, ela possa atender melhor os clientes franceses. (c) Maria foi contratada para substituir o Diretor Financeiro de uma grande fábrica de produtos químicos porque acabou de chegar dos Estados Unidos onde terminou sua pósgraduação em Finanças. 3- (aula 13) Ao realizar um desenho de cargos podemos optar pelos seguintes modelos: (a) Tradicional (b) Humanista (c) Contingencial Que podem ser identificados nos seguintes casos: (c ) cargo que encontra-se em um nível organizacional mais elevado e necessita ter conhecimentos mais abrangentes, por isso, um desenho deste cargo envolve pessoas, tarefas e estrutura organizacional para tornar o cargo mais versátil para atender às necessidades atuais. (a ) cargo de um operário de linha de montagem que precisa ser um especialista do processo de trabalho e, consequentemente, precisa adquirir agilidade e rapidez na produção. (b ) cargo que precisa se relacionar com vários subordinados de forma que possam ser construídas relações sociais que provoquem um espírito de colaboração e motivação. 4 – (aula 12) – Algumas influencias podem prejudicar a análise de uma pessoa que está realizando uma avaliação de desempenho, dentre essas influencias podemos destacar: (a) Efeito halo (b) Subjetivismo (c) Tendência central Que podem ser identificados nos seguintes casos: (b ) análise pessoal, particular (a ) tendência de supervalorizar as qualidades de quem se quer bem ( c ) colocar as avaliações de todos os critérios em um mesmo grau de avaliação Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Curso de Administração Avaliação Presencial 1 – AP1 Disciplina: Gestão de Pessoas I Coordenadora: Márcia Cristina Rodrigues Cova Período – 2015-2º Não será permitido qualquer tipo de consulta. I – Correlacione a segunda coluna de acordo com a primeira. (valor: 0,5 ponto cada) Questão 1 – (aula 9) – A cultura organizacional pode provocar os comportamentos a seguir que estão relacionados com os seguintes casos da segunda coluna: (a) Adaptação (b) Personalização (c) Negociação (d) Contrato psicológico Que podem ser identificados nos seguintes casos: ( d ) Mauro acredita que seus esforços o levará a ocupar o cargo de Diretor Financeiro de sua empresa porque ao ser contratado seu chefe lhe mostrou as possibilidades que ele tinha de crescimento dentro da empresa caso ele fosse um bom funcionário. ( a) Roberto foi contratado para o call center de uma operadora de celular e está tendo cuidado para tratar bem os clientes em seu novo emprego. Ao lhe contratar, seu chefe lhe informou que ele passaria por situações desagradáveis e que mesmo assim ele não poderia perder a cordialidade e ter inteligência emocional, que esse era o grande diferencial da empresa. Está sendo difícil poque ele que nunca levou desaforo para casa; ( c ) Amanda foi promovida para um cargo gerencial e apesar de ter pós-graduação em Gestão Estratégica de Negócios, ela prefere permanecer no mesmo cargo porque acredita que está conseguindo revolucionar o departamento. Aos poucos seus argumentos estão convencendo seu chefe de que o trabalho que ela está fazendo é mais significativo para a construção da cultura esperada pela empresa do que no novo cargo. ( b ) Ana é uma mulher muito elegante e ao assumir a chefia de seu departamento modificou o layout do escritório e exigiu que todas as mulheres, tal como ela, fossem de cabelos presos e maquiada para o trabalho, pois a cultura da organização está sendo moldada para transmitir elegância e sofisticação aos seus clientes. Questão 2 – (aula 10) – O desenvolvimento de carreira pode ser alcançado por diferentes formas conforme as relacionadas abaixo e exemplificada nos casos a seguir: (a) Treinamento (b) Promoção por tempo de casa (c) Contratação externa (d) Movimentação vertical (e) Desenvolvimento (f) Movimentação horizontal Que podem ser identificados nos seguintes casos: ( f ) Francisco recebeu um aumento em seu salário para realizar novas atividades, além daquelas que já realizava. Ele está contente em ter a oportunidade de fazer coisas novas, mesmo sem ter mudado de nível hierárquico. ( d ) Renato mudou de nível hierárquico e passou a desenvolver atividades mais desafiadoras e com maiores responsabilidades. Seu salário aumentou significativamente. Ele acredita que assim ele será mais respeitado dentro da empresa. ( a ) Rafaela está aprendendo as atividades de seu novo cargo com sua supervisora, entretanto, seu desempenho ainda é lento. ( b ) Depois de cinco anos ocupando o mesmo cargo, Robson passou a receber um adicional salarial chamado qüinqüênio e seu cargo passou a ser classificado no nível 2, apesar de continuar desenvolvendo as mesmas atividades. ( c ) Aguiar está buscando na UFRRJ alunos que estejam interessados em construir sua carreira na área de Marketing. Ele acredita que assim a empresa terá um profissional com garra, disposição e com novas ferramentas administrativas para aprimorar os processos; ( e ) Rita recebeu uma bolsa de sua empresa para cursar uma pós-graduação em administração em uma universidade americana. Ela já tem a garantia de que ao voltar ocupará o cargo de Gerente Regional de vendas de sua empresa. Esse sempre foi o sonho de Rita. Questão 3 – (aula 11) – Ao realizar um desenho de cargos podemos optar pelos seguintes modelos: (a) Tradicional (b) Humanista (c) Contingencial Que podem ser identificados nos seguintes casos: ( a ) cargode um operário de linha de montagem que precisa ser um especialista do processo de trabalho e, consequentemente, precisa adquirir agilidade e rapidez na produção. ( c ) cargo que encontra-se em um nível organizacional mais elevado e necessita ter conhecimentos mais abrangentes, por isso, um desenho deste cargo envolve pessoas, tarefas e estrutura organizacional para tornar o cargo mais versátil para atender às necessidades atuais. ( b ) cargo que precisa se relacionar com vários subordinados de forma que possam ser construídas relações sociais que provoquem um espírito de colaboração e motivação. Questão 4 – (aula 12) – Algumas influencias podem prejudicar a análise de uma pessoa que está realizando uma avaliação de desempenho, dentre essas influencias podemos destacar: ( a ) análise pessoal, particular ( b ) tendência de supervalorizar as qualidades de quem se quer bem ( c ) colocar as avaliações de todos os critérios em um mesmo grau de avaliação Que podem ser identificados pelas seguintes nomenclaturas: ( b ) Efeito halo ( a ) Subjetivismo ( c ) Tendência central II – Questão discursiva – aula 15: (valor 2 pontos) 1. No Brasil, a Norma Reguladora nº 5 (NR-5) constituiu a CIPA, que visa tornar permanentemente compatível o trabalho com a prevenção da vida e a promoção da saúde do trabalhador. Nesse sentido, o que significa a sigla CIPA e como é a sua composição? R: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa), Sua composição compreende a participação de representantes do empregador e dos empregados, titulares e suplentes, de acordo com as proporções mínimas estabelecidas pela NR-5. Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro Curso de Administração Avaliação Presencial 1 – AP1 Disciplina: Gestão de Pessoas I Coordenadora: Márcia Cristina Rodrigues Cova Período - 2014/2º Não será permitido qualquer tipo de consulta. I – Marque a única alternativa correta com um (X). (valor: 1 ponto cada) Questão 1 – (aula 7) – A entrevista é uma das etapas do processo de seleção. Alguns fatores podem prejudicar a entrevista e por isso mesmo devem ser evitados. Dentre esses fatores podemos destacar: (a) Comparação com as informações contidas no currículo (b) Responder as duvidas dos entrevistados (c) Modificar o processo durante a entrevista. (d) Análises pessoais por parte do entrevistador Questão 2 – (aula 7) – Para minimizar a ocorrência de problemas durante a entrevista, o Departamento de Recursos Humanos poderá estruturar a entrevista de maneira que ela tenha um roteiro de perguntas que podem ser feitas ao entrevistado de acordo com a necessidade do entrevistador e apresente respostas preestabelecidas em questões fechadas. A esse tipo de entrevista damos o nome de: (a) Entrevista padronizada apenas nas perguntas (b) Entrevista diretiva (c) Entrevista totalmente padronizada (d) Entrevista não-diretiva Questão 3 – (aula 7) – As provas objetivas são construídas com questões que contêm respostas conduzidas. A questão que em sua estruturação o candidato precisa completar os espaços em branco para que uma frase tenha sentido é conhecida pelo nome: (a) Alternativa simples (b) Múltipla escolha (c) Preenchimento de lacunas (d) Escala de importância Questão 4 – (aula 8) – As organizações são diferentes umas das outras de acordo com suas culturas. Dentre as situações narradas abaixo, qual a única que está relacionada com a cultura objetiva? (a) Ana Maria usa para trabalhar um uniforme elegante (b) Os funcionários do Departamento de Marketing se acham superiores aos dos outros departamentos (c) José Antunes fala de sua insatisfação para todos os colegas da empresa. (d) Existe uma grande harmonia entre os profissionais do departamento financeiro Questão 5 – (aula 8) – Algumas organizações apresentam a opção de adotar a cultura do local de origem. Nesse caso dizemos que essa é uma postura: (a) Etnocêntrica (b) Policêntrica (c) Geocêntrica (d) Endocêntrica Questão 6 – (aula 9) – O funcionário modifica seu comportamento ao longo da sua trajetória organizacional. Nesse caso, como é chamada a fase em que o funcionário já é conhecido da empresa e ele já conhece a empresa e a partir daí seu potencial é melhor utilizado? (a) Personalização (b) Adaptação (c) Formação (d) Expectativa Questão 7 – (aula 10) – Jorge Melo está se empenhando ao máximo para aprender a trabalhar com o novo programa de contas a pagar. Ele sabe que assim seu trabalho será agilizado em 30%. Essa situação é um exemplo de: (a) Treinamento (b) Movimentação vertical (c) Desenvolvimento (d) Promoção Questão 8 – (aula 11) - Muitas nomenclaturas passam a fazer parte do vocabulário organizacional, sendo compartilhadas por diversas pessoas do meio. O termo visão holística é uma dessas nomenclaturas e significa que o funcionário: (a) deve ser um especialista sobre o seu trabalho (b) deve ter um conhecimento global da empresa (c) deve ter domínio das habilidades manuais que desenvolve (d) deve ter a capacidade de visualizar suas oportunidades de promoção na empresa II – Questão discursiva: (valor 2 pontos) A análise e a descrição dos cargos influenciam estão relacionadas com a captação de informações sobre os cargos e seus ocupantes e podem interferir na construção dos demais processos da administração de Recursos Humanos. Nesse sentido, diferencia análise de descrição de cargos. R: A descrição de cargos fornece todas as informações sobre o cargo em questão e está diretamente relacionada com seus aspectos intrínsecos, ou seja, com aqueles aspectos que podem ser planejados, direcionados e reestruturados. Ao desenvolver uma descrição de cargos, você terá de estabelecer todas as informações que estão relacionadas a um cargo específico. A análise de cargos fornece todas as informações sobre o ocupante do cargo em questão e está diretamente relacionada com seus aspectos extrínsecos, ou seja, com aqueles aspectos que não estão sob o seu domínio, mas sob o domínio do ocupante do cargo. Ao analisar um cargo, você estará relacionando todas as informações sobre os conhecimentos e as habilidades necessárias para desenvolver as atividades relacionadas na descrição do cargo. Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação Presencial 1 – AP1 Período - 2011/1º Disciplina: Gestão de Pessoas 1 Coordenador: Marcia Cova ALUNO: MATR: Boa Prova!!! 1. ( Aula 3) Relacione a segunda coluna de acordo com os itens descritos na primeira (valor: 0,5 ponto cada = 3 pontos) (1) Planejamento de cima para baixo (2) Planejamento de baixo para cima (3) Planejamento combinado (4) Planejamento baseado em segmento de cargos (5) Planejamento baseado no fluxo de pessoal (6) Planejamento baseado na substituição de postos-chave (5) Oferece apenas informações quantitativas relacionadas à quantidade de funcionários contratada, quantidade de funcionários promovidos e a quantidade de funcionários demitidos ou que pediram demissão; (2) As estratégias são coletadas das diferentes áreas e posteriormente são unidas pelo nível institucional em um mesmo planejamento; (1) É realizado pelo nível institucional e informado para os níveis inferiores; (6) Demonstra quais pessoas poderão substituir o funcionário em caso de promoção; (3) Desenvolve um fluxo contínuo de informações e consultas entre nível institucional e as diversas áreas da organização, de modo que, por meio da interação, haja a construção de um planejamento mais homogêneo;(4) É utilizado para prever a quantidade necessária de funcionários que atuam no nível operacional para atender às demandas do mercado. 2. (Aula 4) Marque a segunda coluna de acordo com a primeira e explique sua marcação. (valor: 0,5 ponto cada = 2 pontos) (1) Mercado de trabalho em oferta (2) Mercado de trabalho em procura Orientações para prova: Só serão aceitas resposta feitas a caneta esferográfica azul ou preta; Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. Não será permitida a consulta a qualquer tipo de material (3) Mercado de Recursos Humanos em oferta (4) Mercado de Recursos Humanos em procura (3) a concorrência intensa entre candidatos faz também com que eles diminuam suas pretensões salariais para tentar garantir a contratação; (4) O candidato se sente numa situação confortável e pode estabelecer suas pretensões salariais dentro dos limites que ele realmente gostaria de receber; (2) Existe um número maior de pessoas qualificadas que as ofertas de emprego; (1) Existem mais empresas ofertando vagas do que pessoas disponíveis para ocupá-las. 3. (Aula 7) Complete as frases com os tipos de entrevistas descritos em cada questão: (valor: 0,5 ponto cada = 2 pontos) a. Na entrevista DIRETIVA é construído um roteiro de perguntas que podem ser feitas ao entrevistado de acordo com a necessidade do entrevistador e, normalmente as respostas são preestabelecidas em questões fechadas; b. A entrevista PADRONIZADA APENAS NAS PERGUNTAS possui um roteiro, com perguntas preestabelecidas, que deverá ser seguido. As respostas poderão ser dadas de acordo com o entendimento e a capacidade de cada entrevistado; c. A entrevista NÃO-DIRETIVA não possui um roteiro preestabelecido para as perguntas e as respostas são livres; d. Na entrevista TOTALMENTE PADRONIZADA o entrevistador utilizará perguntas prontas, já estruturadas anteriormente, e dará opções reduzidas de respostas ao entrevistado. IV. Questão discursiva (valor: 1,5 ponto cada = 3 pontos) 1. (aula 10) quando uma organização não proporciona o desenvolvimento de seus funcionários, podem ser criadas condições que facilitem o seu desenvolvimento por conta própria. Cite pelo menos 3 ferramentas que a organização pode oferecer que facilitam o desenvolvimento de carreira de um funcionário e explique cada uma. R: Centros de avaliação onde a organização desenvolve metodologias que possibilitam identificar as forças e as fraquezas de um funcionário; testes psicológicos que são os mesmo utilizados no processo de seleção e servem para que o participante possa conhecer melhor suas habilidades e interesses; avaliação de desempenho que servem para verificar se o desempenho do funcionário está de acordo com o esperado para o cargo; projeções de promoção indicam os profissionais que podem ser promovidos, para que cargo e que necessidades de desenvolvimento eles possuem; planejamento de sucessão que está relacionado com a ocupação de cargos mais complexos e com salários mais elevados; aconselhamento individual que serve para conscientizar o funcionário de suas atuais responsabilidades; serviço de informação ao funcionário que fazem com que as informações relacionadas ao desenvolvimento de carreira cheguem até o funcionário através dos inventários de habilidades, dos mapas de carreira e dos centros de recursos de carreira. 2. (aula 13) A avaliação de desempenho é uma ferramenta que oferece informações para os demais processos da Gestão de Pessoas. Um dos métodos de avaliação está baseado nos incidentes críticos. Nesse caso o que são incidentes críticos? R: são comportamentos e desempenhos positivos ou negativos que excedem os padrões de normalidades. Nesse método todos os comportamentos que excedem os padrões estabelecidos são registrados e comparados posteriormente para identificar se o funcionário apresentou mais comportamentos positivos ou comportamentos negativos.