Apostila Word para Monografia

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Apostila Word para 
Monografia 
 Professor Rodolfo Nakamura 
 
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1. Índice 
1. Índice..................................................................................................................... 2 
2. Introdução ............................................................................................................. 4 
2.1. O que vamos conhecer neste projeto ....................................................... 4 
2.2. O que você não vai ver nesta apostila...................................................... 4 
2.3. A tela de Edição do Word 7.0.................................................................. 5 
2.3.1. Barra de Ferramentas .............................................................. 5 
2.4. Abrindo um arquivo já gravado............................................................... 6 
2.5. Gravando o arquivo criado ...................................................................... 6 
2.6. Recortando e Colando no texto ................................................................ 7 
2.6.1. Recortando do Texto................................................................ 7 
2.6.2. Recortando e Colando............................................................. 7 
2.7. Desfazendo / Repetindo as ultimas ações ................................................ 7 
2.8. Formas de Apresentação do texto............................................................ 7 
2.9. Enviando para Impressora ....................................................................... 8 
3. Começando o Trabalho ......................................................................................... 9 
3.1. Configurar Margens................................................................................. 9 
3.2. Configurando o Tamanho do Papel ......................................................... 9 
4. Formatar.............................................................................................................. 10 
4.1. Fonte ...................................................................................................... 10 
4.2. Parágrafo ................................................................................................ 11 
5. Tabulação............................................................................................................ 13 
5.1. Menu Tabulação .................................................................................... 14 
6. Criando Tabelas .................................................................................................. 15 
6.1.1. Inserindo linhas ..................................................................... 15 
6.1.2. Excluindo linhas.................................................................... 15 
6.1.3. Inserindo Colunas e Excluindo Colunas ............................... 16 
7. Criando Bordas ................................................................................................... 17 
7.1. Removendo Bordas................................................................................ 17 
7.2. Criando Sombreamentos........................................................................ 18 
8. Colunas: textos em colunas no Word.................................................................. 19 
8.1. Colunas via Ícone .................................................................................. 19 
9. Quebras ............................................................................................................... 20 
9.1. Balanceamento de Colunas.................................................................... 20 
10. Imagens ............................................................................................................. 21 
10.1.1. Método 1 .............................................................................. 21 
10.1.2. Método 2 .............................................................................. 21 
11. Mais facilidades ................................................................................................ 22 
11.1. Cabeçalho e Rodapé ............................................................................ 22 
11.2. Marcadores de Texto ........................................................................... 23 
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11.3. Numeradores de Parágrafo................................................................... 23 
11.4. Inserir Nota .......................................................................................... 24 
12. Estilo ................................................................................................................. 25 
12.1. Quando é mais rápido .......................................................................... 25 
12.2. Criação automática de índice............................................................... 26 
13. Conclusão.......................................................................................................... 27 
Bibliografia ............................................................................................................. 28 
 
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2. Introdução 
O Word é um programa produzido pela Microsoft, indústria norte-americana produtora de software para 
computador. 
Trata-se de um editor de texto, cuja função básica é auxiliar na confecção de textos, possibilitando a 
inclusão, exclusão ou alteração de textos. 
Com o advento dos recursos gráficos do sistema operacional Windows, em substituição ao DOS, o programa 
adquiriu uma nova dimensão, possibilitando recursos visuais avançados. 
Um sistema operacional é um conjunto de instruções básicas que permitem a interação do homem com a 
máquina. Sobre esse conjunto de instruções que outros programas são desenvolvidos, aproveitando-se deste 
conjunto de operações. 
Uma abordagem mais atual posiciona o Word como um "processador de textos" ou ainda " processador de 
documentos" . Isto significa que foram incorporadas ferramentas ao programa que vão além da tarefa de 
edição do texto. É essa abordagem que nos interessa. 
Afinal, como um simples recurso de digitação ou até mesmo de edição básica de texto, o Word torna-se uma 
ferramenta muito cara. Mas, a partir do momento que ele passa a executar diversas funçõoes por nós, seu 
valor de aquisição começa a ser justificado. 
2.1. O que vamos conhecer neste projeto 
A pergunta que norteia este curso é: "o que o Word pode me ajudar nesta tarefa?" ou ainda "como o Word 
vai realizar esta tarefa automaticamente para mim?" 
Nós vamos conhecer diversas ferramentas do programa que permitem um controle de alto nível de todo tipo 
de publicação, em especial aqueles relacionados à documentação de pesquisa científica, seja ela um relatório 
técnico, uma monografia, dissertação ou equivalentes. 
Mas os recursos que serão aprendidos aqui também serão bastante úteis no seu cotidiano profissional, em 
especial na padronização de documentos. Esta atividade está diretamente relacionada à Gestão do 
Conhecimento, especialmente na matéria Design da Informação, mas este é assunto para um outro curso. 
Neste curso também vamos considerar que você já tenha alguma familiaridade com o Word, em funções 
básicas como digitação de texto, alinhamento e formatação de texto. 
2.2. O que você não vai ver nesta apostila 
O enfoque é bastante prático dirigido, de forma que alguns assuntos relacionados ao Word ficarão de fora. 
O projeto é baseado em processos. Por isso, você também não vai encontrar os comandos sendo explorados 
item a item a partir dos menus, mas elesserão acessados conforme a necessidade do projeto. 
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2.3. A tela de Edição do Word 7.0 
Bom, o MS Word é muito interativo com relação à digitar o texto. Basta ir com o cursor do mouse até a área 
branca e começar a digitar. 
Eu costumo gostar que algumas configurações estejam ativadas: 
1. Que esteja sendo exibido o visual (layout) próximo ao que será impresso. Exibir? Bom, se a idéia é essa, 
então vamos ao menu "Exibir", escolhendo "Layout da Página". 
2. Que o Word esteja exibindo as réguas (de novo, o mesmo menu, opção réguas). 
3. E que 3 barras de ferramentas estejam ativadas: "padrão", "formatação" e "figura". A exibição de todas 
elas vai estar no menu "Exibir", opção "barra de ferramentas". 
2.3.1. Barra de Ferramentas 
Padrão - é importante que esteja sendo exibido porque traz atalhos muito utilizados, como "salvar" (guardar 
o documento em disco para posterior leitura), "imprimir", "cortar/copiar/colar", "desfazer/refazer". 
Vamos observar a demonstração da tela que o Word 7.0 nos apresenta, e atenção aos elementos que 
encontramos nas extremidades das Barras de Titulo e Menus, pois são os mesmos ícones usados no Windows 
para controle da janela ativa (restaurar, minimizar, maximizar...). 
 
Considere a ilustração acima, como cinco linhas a serem conhecidas assim: 
Primeira linha Barra de Título que informa o utilitário e o documento aberto. 
Segunda linha Barra de Menus; nosso principal caminho para os recursos do Word. 
Terceira linha Barra de Ferramentas Padrão com funções específicas do Word. 
Quarta linha Barra de Ferramentas Formatação com recursos especiais. 
Quinta linha Régua utilizada para definição de parágrafos e tabulação 
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2.4. Abrindo um arquivo já gravado 
Para abrir um arquivo já gravado em disco escolha a opção Arquivo ⇒ Abrir, ou clique uma 
vez sobre o ícone com aparência de uma pasta aberta. 
Será apresentada uma 
janela de diálogo que 
solicitará as informações 
abaixo: 
• Pesquisar em: E o 
local da unidade de 
disco onde estamos 
posicionados agora. 
Através desta janela 
podemos acessar as 
outras unidades de 
disco, ganhando assim 
acesso a outras pastas. 
• Nome do Arquivo: 
Apresenta a relação de 
arquivos do Word 
disponíveis, considerando a unidade de disco em que se esta. 
• Abrir: Botão para confirmar as informações e proceder a abertura do arquivo selecionado. Ao invés 
de clicar neste botão basta pressionar Enter; ou mesmo clicar duas vezes sobre o nome do arquivo 
que se quer abrir. 
• Cancelar: Botão usado para abandonar a operação; retorna-se então ao ponto em que estávamos. 
2.5. Gravando o arquivo criado 
Uma vez digitado todo ou parte considerável do texto, é importante grava-lo (salva-lo) em disco. 
Para isso pode-se utilizar o menu Arquivo ⇒ Salvar ou clicar sobre o ícone em forma de disquete. 
Será apresentada uma caixa de diálogo 
solicitando as informações abaixo: 
• Salvar em: É a saída para a unidade 
de disco/pastas onde será armazenado 
o arquivo que estamos gravando, e 
através da seta de opções desta janela 
temos acesso a outras unidades de 
disco/pastas. 
• Salvar: Botão para confirmar as 
informações e gravar o arquivo. 
Pressione Enter. 
• Nome do Arquivo: Nesta caixa entraremos com um nome para o arquivo que vamos salvar. 
• Cancelar: Botão usado para abandonar a gravação do arquivo. 
Importante - Se estamos partindo de um arquivo já gravado (já foi salvo anteriormente, que já 
tem um nome) para criar um outro e queremos manter as duas versões, devemos usar sempre 
menu Arquivo ⇒ Salvar Como, nunca opção Arquivo ⇒ Salvar... pois perderemos o documento 
original. 
• Após a confirmação da gravação do arquivo, caso o Word envie a caixa de diálogo complementar 
-Resumo Informativo basta clicar no botão OK. 
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2.6. Recortando e Colando no texto 
Normalmente durante a edição de um documento precisamos fazer modificações no que já foi 
digitado, muitas vezes queremos apagar um trecho do texto ou até repetir outro... 
Para satisfazer esta necessidade do usuário, o Word conta com um recurso chamado Recortar. 
Acessado via menu Editar ⇒ Recortar, e também via ícone representado na barra de ferramentas padrão 
pela figura de uma tesoura. 
2.6.1. Recortando do Texto 
O processo para deletar é simples, basta selecionar o trecho, clicar o menu Editar e em seguida 
a opção Recortar. 
Via mouse o procedimento é equivalente... após selecionar o objeto a ser desprezado, clique uma única vez 
sobre o ícone Recortar para elimina-lo. 
Ainda há pelo teclado outra opção: seleciona-se o objeto/trecho e pressione a tecla Delete 
• Relembrando: para selecionar/marcar o trecho em questão basta posicionar o indicador do mouse 
sobre o início do trecho e pressionando o botão esquerdo arrastar até o final. Ou utilizando o teclado, 
posicionar o cursor sobre o início da primeira palavra, e mantendo pressionada a tecla Shift com a seta 
de direção percorrer a seleção até final. 
2.6.2. Recortando e Colando 
Caso queira recortar algo de um determinado trecho do texto e não elimina-lo, mas talvez 
muda-lo para uma outra linha ou até para outro documento, seguir o processo: 
1. Selecionar o trecho desejado, e clicar no ícone Tesoura 
2. em seguida posicionar o cursor dentro do texto, exatamente no ponto que receberá o trecho 
selecionado e clicar no ícone Colar (figura representando uma folha na prancheta). 
2.7. Desfazendo / Repetindo as ultimas ações 
Durante a edição de documentos é comum tomarmos decisões erradas; muitas vezes deletamos, copiamos, 
alteramos parágrafos por engano. É justamente por isso que esse recurso é muito importante para usuários de 
qualquer nível. 
Após ter percebido o engano, o usuário via menu escolhe a situação desejada: 
• Para voltar ações acione Editar ⇒ Voltar 
• Para repetir ações acione Editar ⇒ Repetir 
Como meio mais prático podemos, utilizar os ícones: 
A partir da esquerda, a primeira seta curva volta a última ação dentro do texto, a segunda seta refaz a ultima 
ação; pode-se clicar varias vezes até encontrar a posição do texto ideal. 
Clicando os botões ao lado de cada seta de opção, estes apresentarão ama relação das ações disponíveis. 
• Podemos Voltar ou Repetir até 100 ações. 
2.8. Formas de Apresentação do texto 
Durante a edição e principalmente formatação de determinados textos, o usuário poderá contar com um 
recurso que facilita muito os ajustes finais, como alterar um parágrafo de lugar, o melhor local para incluir 
uma imagem, entre tantas situações... 
• o acesso a estes recursos pode ser feito pelo menu Exibir, sendo: 
Exibir ⇒Tópicos 
Exibir ⇒Layout da Pagina 
Exibir ⇒Normal 
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• ou pelos ícones que estão dispostos (junto a barra de rolamento horizontal) no canto inferior 
esquerdo da tela, com esta apresentação: 
 Modo Normal 
 
Apresenta a pagina de texto no formato normal de edição 
 Modo de Layout da 
Pagina 
Apresenta a pagina como será impressa 
 Modo de Tópicos Facilita a edição de tópicos, sub-tópicos. 
 
• Durante a edição do texto, não há necessidade de definir qual tipo de formatação será dado ao 
documento final; por isso editamos no modo de exibição Normal. 
• No momento de definir as margens, parágrafo e demais formatações que o documento receberá 
alterna-se para o modo de exibição Layout da Página. 
• Se os parágrafos foram criados fora da ordem ideal, alterne para o modo de exibição Tópicos que 
será muito mais fácil fazer as correções necessárias. 
2.9. Enviando para Impressora 
O ícone Imprimir (formato de uma impressora)envia imediatamente o conteúdo da janela ativa 
para a impressora. 
O usuário deverá sempre conhecer a configuração atual da impressora, para evitar um resultado indesejável, 
já que uma vez clicado este ícone não haverá qualquer confirmação ... 
• São muitas as vezes em que uma outra pessoa utilizou a impressora, definindo características que 
não são as ideais para este momento; ou mesmo um único usuário pode atribuir a saída para o fax 
hoje e amanhã desejando enviar um texto para a impressora, ver o fax entrar em ação por engano 
já que a porta de saída é uma só ... 
A indicação de que o texto esta seguindo para impressão, aparece na barra de display na parte inferior da 
tela. 
 
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3. Começando o Trabalho 
3.1. Configurar Margens 
A primeira preocupação deve ser com o formato do papel. EM PRATICAMENTE TODOS os programas, as 
informações sobre o tamanho do papel encontram-se no Menu "Arquivo", com a idéia de "configurar página" 
Na janela que se abrir, temos algumas "fichas" com orelhinhas, à semelhança de um fichário em papel. Na 
primeira, temos as informações sobre margens. Indique, em centímetros os valores para margens superior, 
inferior, à esquerda e à direita. Observe que, em documentos que são encadernados com grampos ou espiral, 
quase têm margens maiores à esquerda. 
• Superior/Inferior: Tamanho das 
margens superior e inferior 
respectivamente. (ABNT: 3,0 e 2,0, 
respectivamente) 
• Esquerda/Direita: Tamanho das 
margens esquerda e direita 
respectivamente. (ABNT: 3,0 e 2,0, 
respectivamente) 
• Margens Espelho: Caso esteja editando 
um documento que terá apresentação 
de um livro, pode-se acompanhar o 
espaço reservado para encadernação. 
• Medianiz: Determina a medianiz desejada, ou seja o espaço de encadernação. Para trabalhos ABNT, 
este valor é 0 (zero), pois as margens da esquerda já são maiores para esta finalidade. 
• Cabeçalho: A partir do início da folha física, quanto se reservará ao cabeçalho. 
• Rodapé: A partir do fim da folha física, quanto se reservará ao rodapé. 
• Utilizar: Escolha as opções clicando na seta do lado direito da janela. 
• Visualização: Acompanha-se as formatações que serão dadas ao texto. 
3.2. Configurando o Tamanho do Papel 
Caso o usuário utilize vários tipos de papel para impressão, e possivelmente alterne a orientação de 
acordo com a finalidade de cada documento, vai usar a opção Tamanho do Papel... 
Menu Arquivo ⇒ Configurar Página clique 
na guia Tamanho do Papel, teremos a janela 
ao lado, com as opções: 
• Tamanho do Papel: Apresenta tipos de 
papel e a medida de cada um. 
• Largura / Altura: Caso altere as medidas 
do papel, serão “tamanho personalizado”. 
• Orientação: Retrato para impressão com 
a folha na vertical 
• Paisagem: para impressão com a folha na 
horizontal 
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4. Formatar 
Após digitar o texto, vamos passar a formatá-lo. O primeiro item que pode ser modificado é o tipo de letra. 
De acordo com as normas da ABNT, podem ser Times New Roman ou Arial, corpo 14 para título e corpo 12 
para textos e subtítulos. 
4.1. Fonte 
O Word é um dos primeiros programas que eu costumo trabalhar em cursos de informática. Até por isso eu 
também tenho como hábito descrever todas as possibilidades relacionadas ao uso de fontes, que serão 
utilizados em todos os outros programas. Verifique, em meu site, um artigo específico sobre Fontes. 
 A apresentação das letras que usamos no Word são chamadas 
Fontes; e para cada uma delas podemos escolher entre vários 
tamanhos. Selecionamos através dos ícones, na barra de 
formatação. 
A tela ao lado traz poucas informações adicionais sobre o uso de 
fontes. Podemos escolher o tipo de letra, estilo da letra, tamanho 
(corpo) e a cor, que poderiam ser escolhidos diretamente na barra 
de ferramentas. 
As novidades ficam por conta dos demais itens: 
• Diferentes tipos de sublinhado 
• Efeitos (que podem ser testados), com destaque para 
“sombra” e “relevo”. Procure evitar a configuração de 
“Caixa Alta” (maiúsculas) ou “Todas em Maiúsculas” 
(também conhecida como “Versão Versalete”. Eles fazem o 
efeito de textos em maiúsculas, mas, de fato, não é o que acontece. O problema, neste caso, é que, se este 
texto for exportado para o PageMaker, por exemplo, NÃO fará efeito esta definição. Caso você 
realmente precise de textos em caixa Alta, prefira convertê-lo utilizando a opção “Maiúsculas e 
Minúsculas” que está no menu Formatar. 
Ainda no comando de fonte, mas na “orelhinha” Espaçamento de Caracteres, tem alguns conceitos muito 
úteis em outros programas. 
Pouca gente sabe, mas o Word permite alguns efeitos 
interessantes quanto as fontes: 
• Dimensão: observe que as opções estão em porcentagem 
(%). Se você definir um valor abaixo de 100% (80%, por 
exemplo), o texto ficará com uma aparência “Condensada”. 
Mas, se estiver com valores acima de 100% (200%, por 
exemplo), ficará com a aparência “Expandida”.1 
• Espaçamento: altera o espaçamento entre as letras. Se for 
“condensado”, há o fechamento do entreletras. Enquanto que 
“expandido” abre. Observe que os termos utilizados pelo 
Word neste item são mais adequados ao anterior, já que os 
fontes de letra são conhecidos como “condensed” ou 
“expanded” conforme a aparência “mais estreita/mais larga”. 
 
1 Os designers de fontes costumam trabalhar com parâmetros de expansão e condensação em torno de 20%. Assim, um tipo 
condensado costuma ter 80% da largura de um fonte “medium” ou “normal”. Já uma fonte expandida, em torno de 120% da largura 
em relação ao tipo “redondo” ou “regular” – outros sinônimos para medium/normal. 
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A grande utilidade deste recurso é a facilidade de se obter textos com espaçamentos diferenciados. Veja 
no item “Estilo”, como este recurso poderá ser mais útil ainda! 
E S P A Ç A M E N T O A B E R T O 
Na próxima orelhinha, que não vamos mostrar aqui, estão efeitos de animação que servem para dar destaque 
a determinadas parte do texto, a partir de elementos animados (contorno que pisca na tela, tarjas 
intermitentes etc.), que chamam a atenção do leitor quando estiverem acessando arquivos do Word. 
4.2. Parágrafo 
O comando “Parágrafo” contém todas as 
informações sobre o “andamento” do texto. 
Quando acessamos esta janela, temos acesso 
aos comandos de “Recuos e Espaçamento”: 
• Alinhamento: escolha entre as 
opções “esquerda”, “direita”, 
“centralizado” e “justificado” 
• Indentação ou Recuo: Indentação 
está relacionado com o 
deslocamento do texto em relação às 
margens. Você pode deslocar o texto 
à esquerda e à direita. A opção 
“Especial” (Special) está 
relacionado com aquele recuo da primeira linha2. As opções são “Primeira Linha” (First Line) em 
que a primeira linha recua 1,25 cm para a direita e “Hanging” em que a primeira linha do parágrafo 
mantém-se na margem e as demais avançam 1,25 cm. Veja que o valor 1,25cm apresentado 
anteriormente pode ser alterado no quadro que está à direita com campo “Especial”. 
• Espaçamento: Escolha aqui um valor, em pontos de paica3, para espaçamentos antes (before) e 
depois (after) do parágrafo. A principal utilização deste recurso está nos casos em que é necessário 
deixar o espaço equivalente a uma linha entre cada parágrafo. Isso evita que um “Enter” a mais após 
cada bloco de texto coincida com o topo de uma nova página, criando um espaçamento 
desnecessário. 
• Entrelinha: Aqui é possível definir o espaço de entrelinha. O padrão do Word é o “simples” (single), 
que equivale exatamente ao valor do tamanho da letra. Esta apostila, por exemplo, está em corpo 12. 
A entrelinha simples é 12 também. Outras opções muito utilizadassão: 
o 1,5 – equivalente a 1,5 o corpo da letra (corpo 12, entrelinha 18). 
o Duplo (Double) – equivale ao dobro do tamanho da letra (corpo 12, entrelinha 24). 
o Exatamente (Exatly) - permite que seja definido, em pontos, um valor exato para entrelinhas, 
a exemplo dos programas profissionais de paginação; 
o Pelo menos (At least) – você define o valor mínimo que deve ser respeitado pelo Word. 
o Múltiplo (Multiply) – múltiplos da entrelinha simples; 
 
Na mesma janela, em outra ficha, temos as opções de Fluxo de Texto: 
Temos aqui outras formas de definição de paginação, e na maioria dos trabalhos extensos, como monografias 
e dissertações, pode se tornar um valioso aliado na construção do documento. 
 
2 Lembrar-se da professora do primário que, na hora do ditado, dizia “na próxima linha, parágrafo” e você colocava dois dedinhos 
como medida para o recuo da primeira linha, sinal de que começava um novo parágrafo. 
3 Uma paica equivale a 1/12 de polegada. Cada paica, por sua vez, é subdivida em 12 partes, chamados pontos de paica. O tamanho 
da letra, nos programas de computador e em artes gráficas, é medida nesta medida. Assim, um fonte Times New Roman, corpo 12, 
significa que a letra tem 12 pontos de paica de altura. 
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Via menu Formatar ⇒ Parágrafo na pasta Fluxo de Texto quando retornará a tela abaixo: 
• Controle de linhas órfãs/ viúvas: 
o linhas órfãs ⇒ imprimir somente a primeira linha de um parágrafo na parte inferior de uma 
página 
o linhas viúvas ⇒ imprimir a ultima linha de um parágrafo no topo de uma página 
• Manter linhas juntas: Evita que apenas 
uma linha de um parágrafo seja 
mantida em página separada 
• Manter com o próximo: Utilizado em 
casos de subtítulos, por exemplo, faz 
com que o parágrafo acompanhe o 
próximo. 
• Quebrar página antes (do parágrafo): 
Faz a quebra de página, levando o 
parágrafo para a página seguinte. 
Muito útil, por exemplo, em casos de 
títulos, evitando a digitação de vários 
“Enter” para completar a página. 
• Suprimir numero de linhas: Num 
documento com linhas numeradas, não apresentar a numeração de um determinado parágrafos 
selecionado 
• Não hífenizar: Numa determinada seleção de parágrafos, ignorar o hífenizar automático 
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5. Tabulação 
Lembra-se da máquina de escrever, que tinha um travessão? Pois o conceito é o mesmo. Havia uma tecla 
“Tab +/-“, que servia para marcar/desmarcar posições onde o carro da máquina parava depois de deslizar um 
pouco da direita para a esquerda. 
Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada. 
 Tabulação alinhada à esquerda 
 Tabulação centralizada 
 Tabulação alinhada à direita 
 Tabulação decimal 
Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação. 
Dê um clique no botão ( ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de 
tabulação que você deseja. Conforme você clicar mais vezes, verá que os tipos de tabulação vão se alternar. 
Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um clique. 
 
Veja, no exemplo abaixo, exemplos de tabulação. Na primeira coluna não há tabulação. 
Tipos de alinhamento à esquerda ao centro à direita decimal 
Verifique o alinhamento de cada elemento desta tabela 0,00 
No alinhamento decimal é a vírgula que controla o alinhamento 000,00000 
Não importam quantos números à esquerda ou à direita 00000,000 
 
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5.1. Menu Tabulação 
Pode-se acionar este recurso via menu Formatar ⇒ 
Tabulações, ou como visto no tópicos anterior via 
menu Formatar ⇒ Parágrafo opção Recuos e 
espaçamentos através do botão Tabulação; outra 
forma é dar um duplo clique em qualquer marca de 
parágrafo na régua. Em qualquer destes caminhos a 
tela de retorno será a tela ao lado. 
• Marcas de tabulação (Tab Stop Position): 
Determina onde estarão as marcas de 
tabulação em relação à margem esquerda. 
• Alinhamento (Alignment): Qual o alinhamento dos textos tabulados em relação à marca de tabulação; 
• Preenchimento (Leader): Preenche o espaço a esquerda da marca de tabulação 
• Tabulação Padrão (Default Tab Stop): Apresenta a tabulação padrão, que pode ser alterada. É o 
quanto o texto se desloca para a direita quando não há nenhuma marca de tabulação definida. 
• Configurar4 (Set): Confirma a escolha dos pontos de tabulação. É imprescindível clicar em 
“configurar” depois de incluir ou alterar uma marca de tabulação; 
• Limpar (Clear): Limpa tabulações já definidas; 
• Limpar tudo (Clear All): Limpa todas as tabulações definidas. 
 
4 Em algumas versões pode estar como “definir”. 
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6. Criando Tabelas 
Tabela é uma forma simples de se organizar informações, semelhante à planilha eletrônica. 
• A partir do menu Tabela ⇒ Inserir Tabela, podemos definir as características da tabela, 
confirmando tudo com OK. 
• Número de colunas: Quantidade de 
colunas que será montada a tabela 
• Número de linhas: Quantidade de linhas 
que será montada a tabela 
• Largura da coluna: Determina a largura 
das colunas, ou pode-se manter 
Automático, que distribuirá o 
espaçamento por igual entre todas as colunas. 
• Formato: Informa a apresentação que a tabela recebera ao ser criada 
• Assistente: Um Assistente para criação de tabelas será ativado 
• Auto Formatação:Vários formatos estão disponíveis, basta escolher um 
 
Podemos também recorrer com um único clique ao ícone Inserir Tabela; e 
arrastando o mouse com o botão esquerdo pressionado sobre a representação da 
tabela, definir o tamanho desejado. 
Para converter um texto existente em tabela, basta seleciona-lo e clicar no 
ícone Inserir Tabela, ou mesmo a partir do menu Tabela ⇒ Inserir Tabela. 
• As linhas de grade das colunas servem para orientação na montagem dos 
dados, porém não serão impressas. Este recurso concentra suas principais 
funções no menu Tabela, o que agiliza seu uso... 
6.1.1. Inserindo linhas 
1. Para criar uma nova linha com o cursor na última célula da tabela a direita, pressione TAB; 
2. Para inserir linhas entre duas outras linhas já criadas na tabela, posicione o cursor no local 
desejado e acione o menu Tabela ⇒ Inserir linhas; 
3. Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique sobre o ícone Inserir Tabela para incluir 
quantas linhas desejar; 
4. Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique o botão direito do mouse e terá uma 
caixa de dialogo com as principais opções para inserção. 
6.1.2. Excluindo linhas 
 Através do menu Tabela ⇒ Excluir células, assinalando o item Excluir linha inteira. 
1. Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique o botão direito do mouse e terá uma 
caixa de dialogo com as principais opções para exclusão. 
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6.1.3. Inserindo Colunas e Excluindo Colunas 
• Quando se inclui colunas, a nova coluna será ajustada a esquerda da coluna de referencia.; 
• Quando se inclui linhas, a nova linha será ajustada acima da linha de referencia.; 
Com um clique do mouse, marcar a coluna de referencia conforme exemplo abaixo: 
 � 
 
 
 
1. Encontre a posição correta deslocando o símbolo do mouse por sobre a coluna; 
2. Em seguida clique para marcar toda coluna; 
3. ;Acione o menu Tabela ⇒ Inserir Coluna; ou Tabela ⇒ Excluir Coluna. 
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7. Criando Bordas 
O recurso de bordas pode ser diferença entre um simples texto e um documento profissional. 
A opção Formatar ⇒ Bordas e Sombreamento, retorna a seguinte caixa de dialogo: 
 
 
• Redefinir: Permite definir o tipo de borda a ser utilizada, ou a exclui-la... 
• Borda: Define a forma da borda a ser utilizada. O usuário pode optar por uma borda superior 
(clicando na área superior) ou inferior (clicando na área inferior) etc... , para isso é necessário ter 
assinalado antes a primeira opção em Redefinir. 
• Estilo: Clique na amostra que desejar e defina o estilo do traço da borda 
• Cor: Define a cor da borda 
• Do texto: Define a distancia entre a borda e as letras do texto 
 
Uma vez definidas as opções, confirme no botão OK.. A borda será criada e o texto se não foi digitado ainda, 
será editado dentro da borda. 
Para definir bordas para um texto digitado, basta marcá-lo e seguir o procedimento visto aqui. 
7.1. Removendo Bordas 
A remoção das bordas pode ser realizada via menu Formatar ⇒ Bordas e Sombreamento, seguindo o 
procedimento abaixo: 
1. Clique o mouse 
2. Acione a opção formatação de bordas 
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3. Selecione na caixa de dialogo Nenhuma 
4. Clique o botão OK 
7.2. Criando Sombreamentos 
Para dar um destaque a uma área em especial de seu documento, ou para incrementar uma borda criada 
(como vimos a pouco), contamos com o Sombreamento. 
Acionado a partir do menu Formatar ⇒ Bordas e Sombreamento, clicando na guia Sombreamento: 
 
• Preenchimento: Nenhum retira sombreamento; Personalizado define um padrão 
• Primeiro plano: Define pontos e linhas no padrão de sombreamento 
• Segundo plano: Define a cor em segundo plano dentro sombreamento (o fundo) 
• Ferramentas: Clique no botão, disponibiliza a barra de ferramentas Bordas 
 
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8. Colunas: textos em colunas no Word 
Embora seja um programa linear, ou seja, que o fluxo de texto começa no canto superior esquerdo e vai em 
direção ao canto inferior direito, há flexibilidade suficiente para que seja possível formatar textos com 
aparência de 2 ou mais colunas. 
Utilizando o menu Formatar ⇒ Colunas recebe-se a 
janela de diálogo: 
• Predefinidas: São formas de colunas 
predefinidas; 
• Número de colunas: Determinar o número de 
colunas, quando as predefinidas não 
atenderem; 
• Largura e espaçamento: Determine a largura 
de cada coluna; 
• Linha entre colunas: Incluir traço de 
separação entre as colunas; 
• Colunas de mesma largura: Determinar 
largura igual para cada coluna; 
• Utilizar: Aplicar a modificação na parte do 
texto que desejar; 
• Iniciar nova coluna: Escolha essa opção para o texto alem da seleção, iniciar no alto da próxima 
coluna.. 
8.1. Colunas via Ícone 
Utilizando o ícone da barra de ferramentas, é possível determinar o modo colunas mais rapidamente, 
evidentemente sem contar com todos os recursos que a opção via menu dispõe . 
Com um clique no respectivo ícone, surgirá a seguinte caixa de diálogo: 
 
Se o usuário deseja um texto distribuído em duas colunas, deve clicar o mouse sobre a caixa (que representa 
o numero de colunas) e arrasta-lo para a direita, ate visualizar nesta caixa o número desejado de colunas e só 
então soltar o botão do mouse. 
• Caso o usuário não esteja visualizando as colunas formatadas no seu texto, será necessário trocar o 
modo de visualização... Trabalhando com colunas é mais interessante utilizar o Modo Layout da 
pagina para acompanhar a forma como o documento será impresso. 
• Havendo necessidade de trabalhar com colunas em apenas uma parte do texto, deve-se marcar a 
região do texto que sofrerá alteração (clicando e arrastando) e então aciona-se os comandos. 
• A alteração da largura das colunas pode ser feita diretamente na régua; clicando o mouse no local 
abaixo indicado: 
 
Ajusta a largura da coluna 
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9. Quebras 
Já vimos um comando de quebras quando estudamos o item 4.2, acima. É possível também acrescentar um 
comando semelhante de Quebra de Página, fazendo com que, do ponto onde for incluído a marca de quebra, 
texto vá para a página seguinte. 
 
• Acessando o menu Inserir ⇒ Quebra ⇒ Quebra de página; a partir da caixa de diálogo abaixo: 
 
Quando estivermos trabalhando em textos com duas ou mais colunas, pode ser necessário que do 
ponto onde a marca é acrescentada, o texto passe para a próxima coluna. Basta para isso, escolher a 
opção Quebra de coluna. 
9.1. Balanceamento de Colunas 
Outra situação decorrente do uso de texto distribuído em colunas, surge quando um texto não chega a ocupar 
todas as colunas proporcionalmente. Nesta situação, para um melhor balanceamento do texto nas colunas, 
utiliza-se a opção Inserir ⇒ Quebra ⇒ Contínua... 
O Word distribui o texto pelas colunas, procurando um melhor preenchimento entre elas. 
• Detalhe... Utilizando esta opção o usuário permite liberdade ao Word para que faça a separação, o 
que pode resultar na quebra de parágrafos de forma indesejável. 
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10. Imagens 
Como o foco deste artigo está relacionado à aplicação do Word, não vamos demonstrar outros programas 
gráficos. A utilização de Corel Draw, Adobe Photoshop e similares, podem ser necessários na confecção de 
seu trabalho. No entanto, vamos apenas nos ater à transposição das imagens realizadas nestes programas para 
o seu arquivo Word. 
Assim, com relação às imagens, estamos considerando uma das predisposições: 
1. O arquivo foi realizado em outro programa (Corel Draw, Photoshop etc.). 
2. Alguém lhe forneceu o arquivo em outro programa; 
3. Você ainda fará a encomenda da imagem e não tem idéia do que deverá solicitar a alguèm que o faca para 
você. 
10.1.1. Método 1 
Uma das saídas é realizar a operação de copiar e colar, do Windows. Basta abrir o programa que tem a 
imagem original, selecionar a imagem que você quer transpor e utilizar a operação de copiar (normalmente 
no menu editar). Vá até o seu arquivo Word, e escolha a opção "colar especial" no menu editar. Na janela 
que se abrir, escolha "figura" ou "bitmap independente de objetivo". 
Nota de esclarecimento: utilizamos o método de "colar especial" para evitar problemas relacionados ao 
vínculo da imagem. Quando utilizamos simplesmente "colar", o Windows cria um vinculo entre o Word e o 
programa que originalmente foi feito a imagem. Dois problemas podem decorrer: a imagem não é impressa; 
a imagem não aparece quando você fecha e abre novamente o arquivo Word, principalmente em 
computadores diferentes. 
10.1.2. Método 2 
Utilize o comando a partir do menu Inserir � Figura � Do arquivo. 
 
Uma janela, semelhante àquela de abrir arquivos vai aparecer. Aí basta escolher o arquivo de imagem 
desejado e clicar em OK. 
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11. Mais facilidades 
11.1. Cabeçalho e Rodapé 
Os cabeçalhos assim como os rodapés, são textos que são impressos nos extremos da folha. 
Os cabeçalhos podem trazer informações como número da página, o logotipo da empresa, data de criação do 
documento etc... . podendo também ser usado para gerar um pré-impresso, formulário personalizado como o 
que usa um médico, um advogado. 
É importante compreender que tudo o que for colocado no Cabeçalho ou no Rodapé vai aparecer em todas as 
páginas. 
Para inserir cabeçalhos e rodapés é simples. Via menu Exibir ⇒ Cabeçalho e Rodapé: 
 
A barra de diálogo acima é incluída na paginaativa, apresentando como vemos a área determinada para 
cabeçalhos/rodapés. 
Considerando cada botão desta barra (da esquerda para a direita) as funções são: 
1. Alterna a edição entre as áreas de cabeçalho e rodapé 
2. Muda o ponto de inserção para o cabeçalho/rodapé anterior 
3. Muda o ponto de inserção para o próximo cabeçalho/rodapé 
4. Mantém o mesmo cabeçalho/rodapé da pagina anterior 
5. Exibe o número da pagina 
6. O Word cria uma área que informa a data atual no documento 
7. O Word cria uma área que informa a hora atual no documento 
8. Permite invocar o Configurar Pagina 
9. Exibe/oculta o texto enquanto se edita o cabeçalho/rodapé 
10. Definidos; basta clicar em Fechar para validar a edição 
• É importante ressaltar que somente no modo Layout da Pagina é possível visualizar os cabeçalhos e 
rodapés definidos. 
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11.2. Marcadores de Texto 
O Word dispõem de uma forma diferente no trato de parágrafo conhecida como Marcadores. Utilizando 
estes marcadores, o usuário pode destacar determinados parágrafos que julgue necessário. 
O Word dispõem de uma forma diferente no trato de parágrafo conhecida como Marcadores. Utilizando 
estes marcadores, o usuário pode destacar determinados parágrafos que julgue necessário. 
• Recorre-se ao ícone na barra de ferramentas: 
• Uma vez acionado o botão acima, todos os parágrafos criados terão, no seu inicio o marcador 
• Para desativa-lo basta clicar no ícone mais uma segunda vez... 
11.3. Numeradores de Parágrafo 
Uma forma também interessante de se marcar parágrafos é através da numeração. Este recurso efetua uma 
numeração no inicio do parágrafo, recuando as demais linhas do parágrafo. Cada novo parágrafo digitado 
recebe um numero seqüencial. 
1. Para disparar a Numeração basta clicar sobre o ícone 
2. Uma vez acionado o botão acima, todos os novos parágrafos serão numerados 
3. Para desativa-lo basta clicar o ícone novamente. 
• Para acessar estes recursos acione menu Formatação ⇒ Marcadores e Numeração: 
 
Quando acessar este menu, você poderá escolher diversos tipos de marcadores. Se estivermos cuidando de 
numerar cada parágrafo, fazendo uma lista numerada, então poderemos escolher diversos tipos de 
numeração, incluindo letras (a, b, c ...) e algarismos romanos (I, II, III ...). 
Um terceiro tipo de numeração está relacionado à numeração em vários níveis. É muito útil quando temos a 
situação de numeração que está sendo utilizada nesta apostila. Há capítulos principais, identificados por 
títulos e 2 níveis de subtítulos, como o exemplo abaixo: 
1. Primeiro Nível de informação 
1.1. Segundo nível de informação 
1.2. Segundo ítem do segundo nível de informação 
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1.2.1. Terceiro nível de informação 
Dica: Quando a lista numerada for em diversos níveis, quando você tentar aumentar o recuo a 
partir da barra de ferramentas, o nível também aumentará. Do contrário, se o recuo for reduzido, 
assim também acontecerá com o nível da numeração. 
11.4. Inserir Nota 
Quando estamos desenvolvendo uma monografia é muito comum a necessidade de se fazer uma nota 
explicativa de rodapé. 
Nesta tarefa, ao invés de acrescentar as informações manualmente, colocando os números pequenos 
(superscript ou sobrescrito) e depois acrescentar a informação no rodapé com caixas de textos, utilize o 
comando específico: 
• Menu Inserir => Nota. Há duas opções básicas: 
o Nota de Rodapé (que fica no pé da página) 
o Nota de Fim (que lista todas as notas ao final do arquivo Word). 
 
Em primeiro lugar, um número pequeno será incluído automaticamente no local onde o cursor estiver 
parado. Observe a nota a seguir, colocada bem no meio da pal5avra. Então, obviamente, o melhor é colocar o 
cursor ao final da palavra. 
Mas, além do Word abrir uma área ao final da página, ele também vai cuidar da numeração de cada uma 
delas. Inclusive, se você acrescentar mais uma nota antes de uma existente, ele atualiza sozinho o número 
das notas. 
 
55 Esta nota de rodapé é um teste. 
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12. Estilo 
Quando eu costumo falar em formatar o arquivo do Word com “Estilo” é muito comum que as pessoas 
confundam o que estou dizendo e acreditem que estamos nos referindo ao design da página. 
No entanto, o que estamos tratando, neste caso, é sobre um recurso valioso que permite manter um estilo de 
diagramação por todo o documento. 
 
 
Trata-se daquela indicação que fica na Barra de Ferramentas, normalmente indicado como “normal”. Em 
algumas ocasiões, quando estamos formatando o trabalho, pode acontecer desta indicação mudar para 
“Titulo 1”, “Título 2” ou similares. Vamos entender porque. 
Veja esta apostila mesmo. Verifique que: 
• Todos os textos têm a mesma fonte, com o mesmo tamanho de letra (Times New Roman, corpo 11); 
• Da mesma forma, todos os textos também utilizam a mesma fonte (Arial Bold, Corpo 14), inclusive 
todos eles começam uma nova página. Observe também que todos os títulos e subtítulos foram 
numerados, inclusive utilizando múltiplos níveis. 
• Há um espaço entre cada parágrafo deste trabalho. 
 
Todas essas definições foram feitas apenas uma vez em todo o trabalho. Em cada título, escolhemos o estilo 
“Título 1” como estilo para identificá-lo. Os subtítulos de primeiro nível identificados como “Título 2” e os 
de terceiro nível como “Título 3”. 
Para fazer a mudança de todos os atributos relacionados ao Menu Formatar (Fonte, Parágrafo, espaçamentos, 
tabulação, numeração, entre outros atributos) podem ser alterados e vinculados a um Estilo. Para modificá-
lo, você deve acessar: 
• Menu Formatar => Estilo 
Na janela que abrir-se, o Word vai mostrar quais estilos estão disponíveis no arquivo, dando destaque 
para o estilo que será modificado. Clique no botão Modificar. Nesta nova janela, clique sobre o botão 
Formatar e você verá reproduzido as principais indicações do menu Formatar. 
Até agora estivemos vendo todos os recursos do Word pelos menus, a despeito de todas as facilidades que 
são possíveis a partir da barra de ferramentas. 
12.1. Quando é mais rápido 
Se você estiver trabalhando em um documento de várias páginas, o uso do recurso Estilo poderá fazer com 
que a diagramação seja mais rápida. 
Este trabalho, por exemplo. Ou ainda uma prova de múltipla escolha, em que as perguntas podem ser 
formatadas com uma determinada fonte e com numeração arábica, e as alternativas serão numeradas com 
letras: 
1) Pergunta com numeração 
a) Alternativa 1 
b) Segunda Alternativa 
c) Outra alternativa 
d) Mais uma alternativa 
e) Última alternativa. 
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Outro aspecto trata da alteração de vários atributos dentro de um mesmo trabalho. 
Por exemplo, escolhemos o estilo “Título 1”, acessamos o menu Formatar => Estilo e depois tratamos de 
modificar alguns atributos, como fonte, cor, estilo e tamanho de letras. Ao realizar esta alteração, todos os 
textos identificados com o referido estilo serão automaticamente atualizados. 
12.2. Criação automática de índice 
Este trabalho tem um índice que foi criado automaticamente e pode ser atualizado da mesma forma sempre 
que necessário (inclusão ou exclusão de páginas, por exemplo). 
Para isso, é estritamente necessário que sejam utilizados os estilos “Título 1”, “Título 2” e “Título 3”, que 
são padrão no Word (“Heading 1”, “Heading 2” e “Heading 3” em inglês). É a partir destes estilos que o 
índice vai ser criado: o Word vai copiar, automaticamente, todos os textos, numeração (marcadores) e 
também em que página está localizada. 
• Inserir=> Índice, depois escolha Índice Analítico. 
 
Toda vez que precisar atualizar o índice, clique com o botão direito sobre ele. Nas opções que aparecerem, 
escolha Atualizar Índice e depois Atualizar índice inteiro. 
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13. Conclusão 
Esta apostila concentrou-se em mostrar os recursos de formatação utilizando-se menus, a despeito de 
diversos outros métodos de ensino do programa. 
O último item analisado – Estilo – é, na verdade, uma das chaves para a realização do trabalho com 
qualidade e rapidez, sobretudo na formatação de trabalhos de conclusão de curso, como Monografias, 
dissertações e teses. 
Alguns dos erros mais comuns, como dar dois “enters” para encerrar um parágrafo, abrindo um espaço após 
cada bloco de texto, podem gerar erros de diagramação e devem ser evitados com o uso do recurso de 
“espaço após o parágrafo”. 
Outro erro muito comum, é a inclusão de diversos “enter” para que um título ou outra informação seja levada 
à página seguinte. Procure, neste caso, definir a quebra de página no menu Formatar => Parágrafo, ou 
ainda fazer a quebra em Incluir => Quebra. 
Como o Word altera a diagramação de um computador para outro, geralmente por causa da impressora que 
está instalada nele ou ainda o sistema operacional do computador e o controlador da impressora, pode ser 
que o transporte do documento de um lugar para outro seja um transtorno sem fim. 
Além disso, o gerenciamento automático do índice é um argumento final para a adoção do Estilo. 
Certamente, no começo é mais difícil aceitar essa nova forma de ver o programa. Mas, com o tempo, seu 
trabalho ficará tão fácil que será melhor lembrar-se das dicas da aula e desta apostila. 
Boa sorte! 
 
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Bibliografia 
CASTRO, Giberto; CHAMON, Valéria, Microsoft Press - Dicionário de Informática. Rio de Janeiro: 
Campus, 1998. 
NAKAMURA, Rodolfo. E-Commerce na Internet – Fácil de Entender . São Paulo: Érica, 2001. 
MANZANO. Estudo Dirigido de Microsoft Word 97. São Paulo: Érica, 2003