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Curso MODELAGEM DE NEGÓCIOS E PROCESSOS Teste ATIVIDADE 4 (A4) Iniciado Enviado Status Completada Resultado da tentativa 10 em 10 pontos Tempo decorrido Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários • Pergunta 1 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “Em 1993, Michael Hammer e James Champy publicaram ‘Reengineering the corporation’, um manifesto para revolução radical que não chegou exatamente a acontecer como pretendiam. Hammer e Champy defendiam que as organizações necessitavam identificar processos-chave e torná-los o mais enxuto e eficiente possível. ‘Jogue tudo fora e comece novamente do zero’ era o lema” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 252). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. A respeito dos conceitos da reengenharia, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Organizar-se em relação aos resultados. II. ( ) Verificação dos custos de operação. III. ( ) Fazer com que os envolvidos executem o próprio desenho de processo. IV. ( ) Tratamento de recursos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, F, V, V. Resposta Correta: V, F, V, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a reengenharia de processos deve organizar as alterações em relação aos resultados, trabalhar com o envolvimento dos interessados e verificar o melhor uso dos recursos (podendo ser esses recursos financeiros, tempo de produção, consumo de matéria prima). • Pergunta 2 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir. “O primeiro estaria relacionado às boas organizações, enquanto o segundo às organizações excepcionais. A transformação organizacional depende diretamente da transformação dos processos de maneira disciplinada e planejada para assegurar que estes continuem dando suporte a objetivos de negócio” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 245). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. A respeito dos motivos que nos levam a transformar processos, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Processos voltados para a necessidade do cliente. II. ( ) Reduzir defeitos e desperdício. III. ( ) Reduzir tempo de produção. IV. ( ) Redução de custos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, V, V. Resposta Correta: V, V, V, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois todas essas afirmações são motivos para que seja realizada a transformação de processos. Devemos ter processos voltados para o cliente; as empresas devem buscar sempre melhorar a sua produção tanto em tempo, quanto em custos e desperdícios. • Pergunta 3 1 em 1 pontos Há necessidade de mudança nas empresas, em virtude das alterações e influências do ambiente onde estas estão inseridas. Da mesma forma, o processo deve sofrer transformações, de acordo com as necessidades de mudanças, para que possa alcançar os resultados estabelecidos. Nesse sentido, assinale a alternativa que indique o conceito de transformação. Resposta Selecionada: A transformação é encontrar uma nova maneira de executar determinada atividade, visando redução de custos, perdas e falhas. Resposta Correta: A transformação é encontrar uma nova maneira de executar determinada atividade, visando redução de custos, perdas e falhas. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois transformação é definida por encontrar uma nova maneira de pensar e executar determinada atividade, tendo, como premissa, a melhoria continuada e, ainda, considerando os aspectos financeiros, como custos, impactos de mudanças, diminuição de falhas e perdas, além de ter o foco no atendimento ao cliente. • Pergunta 4 1 em 1 pontos Se temos processos para a verificação, se conseguimos alterar e chegar aos resultados necessários, mas se levamos mais tempo, como poderemos corrigir essas atividades? Devemos pensar que uma gerência de mudança para cobrar os envolvidos já poderia auxiliar no caso. Nesse sentido, sobre o gerenciamento de mudanças, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: O gerenciamento deve estar presente em todo processo. Resposta Correta: O gerenciamento deve estar presente em todo processo. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o envolvimento do gerente deve ser permanente e presente, pois, quando necessário, estará disponível para auxiliar, propor e validar processos da equipe de processos, pois este tem o poder de determinar o caminho e cobrar, quando necessário, e, ao mostrar-se envolvido no processo, mostrará, aos outros, as necessidades de todos estarem envolvidos. • Pergunta 5 1 em 1 pontos Quando temos um novo processo, há a necessidade de realizar uma representação gráfica de seu funcionamento, e podemos ter um desenho de determinado processo. Nessa representação, são mostradas todas as atividades, formas de fazer e os resultados esperados. A respeito de redesenho, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Redesenho é a forma de ver como o processo está sendo executado hoje. Resposta Correta: Redesenho é a forma de ver como o processo está sendo executado hoje. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o redesenho é uma forma de verificação de como o processo é desenhado hoje, ainda que seja realizada uma verificação de como era, para que sejam verificadas suas atividades e medidos e validados os seus resultados atuais. • Pergunta 6 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “Iniciativas de melhorias de processos com base na abordagem Lean devem buscar o máximo valor agregado possível por unidade de entrada, representado pela diminuição da diferença entre qualidade potencial e qualidade real. Primeiro, seguir o caminho da produção de um produto do início ao fim e desenhar uma representação visual de cada processo nos fluxos de informação e material. Segundo, desenhar um mapa ‘TO-BE’ de como o valor deve fluir” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 250). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. A respeito dos sete desperdícios de Lean, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Tempo. II. ( ) Estoque. III. ( ) Movimentação. IV. ( ) Venda. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, V, F. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois alguns dos sete desperdícios do Lean são: Tempo (para produção, tempo por espera), Estoque (quantidade excedente a utilização de processos), Movimentação (em relação ao layout da empresa, sendo necessário mais forma, causando desperdício de movimentação), pois o Lean trabalha firmemente no conceito de evitar a perda de recursos ao máximo. • Pergunta 7 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “Nesse ambiente de mudanças contínuas, as organizações precisam aprimorar suas capacidades como resultado de um processo de transformação de seus modelos, propondo novas estruturas e padrõesde comportamento. Enquanto as capacidades essenciais já estabelecidas permitem o atendimento às necessidades de mercado, novas capacidades podem ser criadas, por exemplo, como resposta a necessidades de clientes ou aproveitamento de oportunidades” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 245). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Considerando o trecho apresentado, sobre as transformações das empresas, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A forma incremental trata de um movimento mais programado, pois os processos são realizados separadamente. Resposta Correta: A forma incremental trata de um movimento mais programado, pois os processos são realizados separadamente. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a forma incremental trabalha uma maneira mais organizada de atividades, verificando e alterando partes pequenas dos processos, mantendo o funcionamento da empresa mais próximo do que era, bem como as mudanças serão implantadas gradativamente, sem causar muito impacto à empresa. • Pergunta 8 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “A tomada de decisões que causem impacto profundo no negócio é difícil para muitos gestores, especialmente para aqueles que se encontram em um ambiente em que o foco principal é encontrar alguém para colocar a culpa, em vez de decidir e corrigir eventuais problemas” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 267). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. A respeito dos conceitos de envolvimento de gerência, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Assumindo mudança, assumem atestado de falha. II. ( ) Assumem ajuda, mas podem até fazer alguma atividade para atrapalhar o processo. III. ( ) Envolvimento por parte da gerência. IV. ( ) Deixado de lado o envolvimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, V, F. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o envolvimento da gerência deve ser sempre presente no projeto, avaliando processos e mudanças, fazendo cobranças quando necessário, devendo desempenhar atividades de verificação e conformidade, pois, ao mostrar esse envolvimento, outros da empresa se sentirão necessários para o desenvolvimento, sendo necessária a aplicação dessas mudanças. • Pergunta 9 1 em 1 pontos Ao pensar nesse conceito, seguimos ao encontro da ideia de que vamos refazer algo, reconstruir e, nessa forma de ideia, pensar o que a empresa entende sobre esse conceito. Por que a empresa deve mudar? Como esta mudança será aplicada ao dia a dia da empresa? Essas perguntas sempre vêm à tona, no ambiente da empresa. Diante do exposto, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Reorganizar em relação aos resultados. Resposta Correta: Reorganizar em relação aos resultados. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, quando pensamos em reengenharia, devemos olhar para a forma que o processo está sendo executado hoje, verificar os resultados e, em seguida, analisá-los com resultados. A reengenharia do processo é executada, tomando, como base, os resultados que necessitam ser alcançados. • Pergunta 10 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir. “Gerenciamento de mudança é um processo iterativo, que utiliza um conjunto de técnicas para auxiliar uma organização e seus colaboradores na transição de um estado atual para um estado futuro sustentável. Promove o alinhamento na organização em momentos de mudança, provê condições para obtenção de capacidades e conhecimentos necessários, foca objetivos certos, prepara a organização para a mudança e motiva os colaboradores a alcançar resultados sustentáveis” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 267). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Considerando o excerto apresentado, sobre o ambiente das empresas, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Os ambientes das empresas sofrem mudanças o tempo todo. Resposta Correta: Os ambientes das empresas sofrem mudanças o tempo todo. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois os ambientes das empresas estão em constantes mudanças tanto internas quanto externas. Também sofrem muitas influências e alterações, em relação aos concorrentes e fornecedores. As empresas devem estar preparadas para responderem às modificações.
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