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Livro Eletrônico Aula 06 Conhecimentos Específicos (Parte de Administração) p/ SEAD-AP (Analista Administrativo) - Pós-Edital Carlos Xavier 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 1 68 Aula 06: Qualidade na Administração Pública . tecnologias gerenciais e organizacionais e sua aplicação na Administração Pública (parte 2). Sumário 1. Palavras Iniciais ........................................................................................................... 2 2. Ferramentas de Gestão da qualidade. ......................................................................... 3 2.1. Listas de verificação. ............................................................................................................... 3 2.2. Estratificação. .......................................................................................................................... 4 2.3. Histograma. ............................................................................................................................. 4 2.4. Análise de Pareto. ................................................................................................................... 5 2.5. Diagrama de causa-efeito (Ishikawa). .................................................................................... 7 2.6. Diagrama de dispersão. .......................................................................................................... 9 2.7. Gráficos (carta) de controle / carta de tendência. ................................................................ 10 2.8. Fluxogramas. ......................................................................................................................... 11 2.9. Benchmarking. ...................................................................................................................... 20 2.10. 5W2H / plano de ação ....................................................................................................... 22 2.11. Matriz GUT. ........................................................................................................................ 22 2.12. Brainstorming. ................................................................................................................... 24 2.13. Diagrama de concentração de defeitos. ............................................................................ 26 2.14. O 5s .................................................................................................................................... 26 2.15. O Ciclo PDCA ...................................................................................................................... 27 3. Resumo ..................................................................................................................... 33 4. Questões Comentadas .............................................................................................. 36 5. Lista de Questões ...................................................................................................... 55 6. Gabarito .................................................................................................................... 67 7. Bibliografia Principal ................................................................................................. 68 127638 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 2 68 1. PALAVRAS INICIAIS Oi! Hoje retomaremos o estudo da gestão da qualidade, dessa vez para estudar as ferramentas da gestão da qualidade mais cobradas em provas. Ao trabalho então! Boa aula! Abraço, Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier www.youtube.com/profcarlosxavier Instagram: @Professorcarlosxavier Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 3 68 2. FERRAMENTAS DE GESTÃO DA QUALIDADE. São várias as ferramentas de gestão da qualidade. A ideia é trazer as mais mencionadas pela literatura e mais cobradas em concursos públicos, para que a sua preparação para a prova seja a melhor possível. Vamos então estudar as diferentes ferramentas da qualidade! 2.1. LISTAS DE VERIFICAÇÃO. Esta ferramenta, também chamada de folha (ou lista) de controle, ou ainda de folha de coleta de dados, é um método simples e prático para que se possa verificar o cumprimento de requisitos ou monitorá-los em um processo. Elas podem ser de dois tipos: as listas simples e as listas de frequência. As listas simples são as famosas checklists, através das quais é possível conferir os itens pré- determinados. É possível dizer que a lista de compras que algumas pessoas elaboram antes de ir ;ラ ゲ┌ヮWヴマWヴI;Sラ ゲ?ラ ノキゲデ;ゲ SW ┗WヴキaキI;N?ラ ケ┌W SW┗Wマ ゲWヴ マ;ヴI;S;ゲ Iラマ ┌マ さOKざ ; I;S; ヮヴラS┌デラ da lista que é colocado no carrinho. Nas organizações, a lista de verificação simples assegura a qualidade ao garantir que todos os procedimentos previstos sejam executados em um determinado processo, por exemplo. A lista de verificação de frequência, por sua vez, é aquela na qual são levantados os dados para que se saiba quantas vezes cada um dos eventos esperados acontece ao longo do tempo. Esse levantamento de frequência se torna mais fácil com a referida lista, uma vez que basta realizar marcações ao longo de cada um dos eventos pré-determinados para que se levante a sua frequência. Um exemplo deste último tipo é apresentado a seguir: Este levantamento pode servir de base para a elaboração de um histograma sobre o que está sendo analisado, de modo que os dados sejam visualizados de maneira mais intuitiva, como será visto a seguir. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 4 68 2.2. ESTRATIFICAÇÃO. Consiste em separar os dados em categorias (estratos) para posterior interpretação de maneira mais analítica com o uso de outras ferramentas, como o histograma, por exemplo. 2.3. HISTOGRAMA. O histograma é uma ferramenta muito útil para que se possa visualizar a distribuição de frequências de qualquer evento. Ele normalmente aparece como um gráfico de barras, que representam a frequência de cada um dos eventos analisados, com base em uma tabela de levantamento dos dados. Através da observação da forma do histograma, é possível verificar inadequações no processo analisado. O levantamento de histogramas ao longo do tempo permite a comparação entre o comportamento de uma variável em diferentes momentos no tempo. - Vamos imaginar uma aplicação prática: - Imagine que um call-center deseje melhorar a qualidade do seu atendimento através da redução do tempo de espera dos usuários para, no máximo, 2 minutos e meio. Neste caso, a primeira coisa a se fazer é um levantamento dos dados do atendimento para a construção de um histograma que possibilite visualizar o tempo de atendimento por cliente, conforme a seguir: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Partede administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 5 68 Fonte: elaboração própria. Com base neste histograma, percebe-se que a maior parte dos clientes já está esperando no máximo 2,5 minutos. Na verdade, a maior parte está esperando entre 1,5 e 2,5 minutos. Para resolver o problema de qualidade da empresa, seria necessário tomar atitudes para que não haja demoras acima do limite desejado. Neste sentido, as medidas tomadas devem fazer com que o gráfico se desloque para a esquerda, para que não haja qualquer cliente com tempo de espera maior do que 2,5 minutos. Com base no histograma, é possível a realização da análise de Pareto, que você verá no próximo tópico. 2.4. ANÁLISE DE PARETO. A análise de Pareto, ou Diagrama de Pareto, é uma técnica que busca priorizar determinados fatores. Foi criado pelo economista Vilfredo Pareto, com a observação de que 80% da renda se encontrava nas mãos de 20% da população. Enquanto ferramenta de qualidade, ela permite que se verifiquem quais os produtos/serviços mais demandados por um setor ou quais as causas prioritárias a serem resolvidas para evitar problemas de qualidade. De modo geral, esta técnica parte do princípio de que poucas causas geram a maior parte dos problemas, são as causas chamadas de vital few (estranhamento traduzido para português como Tempo para atendimento da chamada 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 6 68 "pouco vitais"). Assim, ela é conhecida também como princípio 80 / 20 (80% dos problemas são explicados por 20% das causas) sendo a base para análises de prioridades como a curva ABC de compras. Na prática, esses percentuais não são exatos (80% / 20%). É possível que a banca fale em 70/30 ou 90/10 に você deve aceitar se isso acontecer. A ideia geral é a de que grande parte das consequências são causadas por uma pequena parte das causas. Em oposição aos elementos "pouco vitais" (20% dos elementos que explicam 80% das consequências/problemas), haveria ainda a identificação dos elementos "muito triviais" (trivial many). Note que o foco é a identificação dos "pouco vitais", os "muito triviais" são apenas consequência! Para construção do Diagrama de Pareto, os dados da tabela que servem de referência devem ser colocados em ordem decrescente, de modo que a o gráfico possa ser construído do item com maior frequência para o que possua menor frequência, somando-se ainda as frequências percentuais acumuladas para apresentação no diagrama. Um exemplo de uso do diagrama de Pareto é o seguinte: Fonte: elaboração própria Observe que, no exemplo dado, apenas duas causas (20% das causas), representam 80% do total dos problemas (consequências) observados na produção. Com base neste gráfico, o gestor pode decidir que, para melhorar a qualidade (e diminuir as não conformidades) os principais defeitos a serem resolvidos seriam: parafuso solto e sujeira. Ações para resolver estes dois problemas resolveriam 80% dos problemas da produção! Deste modo, fica claro que o diagrama de Pareto busca auxiliar o tomador de decisões através da priorização de quais causas devem ser atacadas com maior intensidade e rapidez para a melhoria da qualidade. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 7 68 (CESPE/FUB/Administrador/2015) Caso deseje identificar as subcategorias com maiores índices de insatisfação para, posteriormente, priorizar suas ações corretivas apenas nas subcategorias mais relevantes, a instituição deverá utilizar o diagrama, ou método de análise, de Pareto. Comentário: O diagrama de Pareto é uma ferramenta apropriada para realizar a priorização, conforme mencionado pela questão! GABARITO: Certo. 2.5. DIAGRAMA DE CAUSA-EFEITO (ISHIKAWA). O diagrama de Ishikawa, também conhecido como Gráfico Espinha de Peixe (fisfhbone), diagrama de causa e efeito, método 4M ou 6M, é uma ferramenta muito útil para que se possam visualizar as várias causas que levam a um efeito, de maneira hierárquica, em função dos grupos de causas estabelecidos previamente ou observados durante o processo de classificação. Um diagrama deste tipo é estruturado da seguinte forma: Fonte: elaboração própria Efeito Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 8 68 Para cada efeito podem existir diversas causas dentro de várias categorias, como método, mão de obra, matéria-prima, máquinas (4Ms), mensuração e meio ambiente (6 Ms). Com isso, é possível ampliar a visão das possíveis causas de um problema para que se possa pensar sobre sua resolução. A fácil visualização é uma de suas grandes vantagens, pois as causas e subcausas são estruturadas de modo a formar um gráfico parecido com uma espinha de peixe. Um exemplo de diagrama deste tipo é apresentado pelo SEBRAE: Fonte: SEBRAE (2005) (CESPE/FUB/Administrador/2015) Uma instituição de ensino superior pesquisou, entre seus alunos, o grau de satisfação nas seguintes categorias, divididas em subcategorias: qualidade do ensino, das instalações, do atendimento administrativo e do projeto pedagógico. Devido ao alto grau de insatisfação apresentado nos resultados de várias categorias, a instituição resolveu investir na melhoria do índice de satisfação, por meio de ações de gestão da qualidade. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 9 68 Com relação a essa situação hipotética, julgue o item a seguir: (CESPE/FUB/Administrador/2015) A ferramenta a ser utilizada para diagnosticar as causas de insatisfação das diversas categorias pesquisadas é o diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama Espinha de Peixe. Comentário: Em outras palavras, a ferramenta de Ishikawa é aquela que ajuda a identificar causas para os efeitos (baixo grau de satisfação em cada categoria). É exatamente isso! GABARITO: Certo. 2.6. DIAGRAMA DE DISPERSÃO. Trata-se de uma ferramenta que ajuda a identificar visualmente a existência de uma correlação entre duas variáveis. A correlação estará presente através de uma relação linear, seja positiva ou negativa. Esta ferramenta possibilita também a verificação de quais os fatores que se relacionam com determinado problema do processo, considerando-se cada problema uma variável distinta. Cada uma das variáveis ficará representada em um dos eixos do gráficラ ふさXざ ラ┌ さYざぶ W ラゲ ヮラミデラゲ correspondentes às mesmas serão marcados. Quanto mais reta e inclinada (próximo a 45º) for a distribuição dos pontos no gráfico maior será a relação identificável, podendo ser positiva (quando as duas variáveis crescem juntas) ou negativa (quando uma variável cresce enquanto outra diminui). Uma distribuição que se assemelhe a uma reta horizontal ou vertical estará demonstrando uma relação nula (ou inexistência de relação) entre as variáveis estudadas. Apresento, a seguir, um exemplo de diagrama de dispersão que correlaciona a ocorrência de falhas em determinado processo com a inoperância do sistema de informação: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 10 68 O que se percebe no gráfico apresentado é que, quanto maior o número de ocorrências de inoperância do sistema de informação,maior também será a ocorrência de falhas no processo, demonstrando uma clara associação das variáveis. Esta associação pode induzir você a pensar que uma variável é a causa, e outra é a consequência, o que está errado! O gráfico apenas mostra a associação. É possível que uma seja consequência da outra, mas isso não é uma certeza. É possível também que outra variável interveniente esteja ;デ┌;ミSラ さescondidaざが ゲWミSラ ; ヴWゲヮラミゲ=┗Wノ ヮWノ; ;ゲゲラIキ;N?ラく Nラ I;ゲラ Sラ ェヴ=aキIラ ;ヮヴWゲWミデ;Sラが ┌マ; デWヴIWキヴ; ┗;ヴキ=┗Wノ さWゲIラミSキS;ざ ヮラSWヴキ; ゲWヴ ; ┗;ヴキ=┗Wノ さケ┌WS;ゲ SW WミWヴェキ;ざく Iマ;ェキミW ケ┌W ;ゲ ケ┌WS;ゲ SW WミWヴェキ; ヮラSWマ ェWヴ;ヴが ;ラ マWゲマラ デWマヮラが ラIラヴヴZミIキ; SW falhas no processo e de inoperância no sistema de informação. Assim, a causa das falhas de processo poderia ser a falta de energia, e não a inoperância do SI. 2.7. GRÁFICOS (CARTA) DE CONTROLE / CARTA DE TENDÊNCIA. Os gráficos de controle são utilizados para representar graficamente a variação de um processo, o que possibilita o seu monitoramento ao longo do tempo em relação ao que é esperado. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 11 68 Ele permite ao analista a investigação dos problemas ocorridos no momento em que os さSWゲIラミデヴラノWゲざ Sラ ヮヴラIWゲゲラ aラヴ;マ キSWミデキaキI;Sラゲが ゲWミSラ ┎デWキゲ ;キミS; ヮ;ヴ; マラミキデラヴ;ヴ ラゲ ヴWゲ┌ノデ;Sラゲ das ações corretivas implementadas. Visualmente, trata-se de um gr=aキIラ SW ノキミエ; ;Iラマヮ;ミエ;Sラ ヮWノ; ノキミエ; ゲ┌ヮWヴキラヴが キミaWヴキラヴ W さマYSキ;ざ dos valores esperados para a variável do processo monitorada. Existem diferentes formas de observar o eventual descontrole do processo. De forma mais geral, pode-se considerar que o processo estará fora de controle quando: Um ou mais pontos estão fora dos limites de controle. Muitos pontos consecutivos se encontram do mesmo lado da linha central (acima ou abaixo); Aparece uma tendência clara descendente ou ascendente; Há um padrão de dados incomum ou não aleatório; Há um padrão de pontos repetidos acima e abaixo da linha; Vários pontos se encontram muito próximos aos limites de controle. 2.8. FLUXOGRAMAS. Esta é uma ferramenta muito utilizada para que se possa visualizar com facilidade o fluxo de ações para que determinada tarefa possa ser executada. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 12 68 Trata-se de um gráfico que representa o fluxo ou sequencia normal de qualquer trabalho, produto, documento, informação, etc., utilizando-se de diferentes símbolos que esclarecem o que está acontecendo em cada etapa. Segundo Cury (2012), os fluxogramas possuem as seguintes vantagens: Permitir verificar como funcionam, realmente, todos os componentes de um sistema, mecanizado ou não, facilitando a análise de sua eficácia; Entendimento mais simples e objetivo do que o de outros métodos descritivos; Facilitar a localização das deficiências, pela fácil visualização dos passos, transportes, operações, formulários, etc.; Aplicação a qualquer sistema, desde o mais simples aos maios complexos; O rápido entendimento de qualquer alteração que se proponha nos sistemas existentes, por mostrar claramente as modificações introduzidas. Os fluxogramas podem ser de diferentes tipos: Fluxograma vertical: é aquele construído com base em formulários padronizados para processos dentro de uma mesma área da organização. É mais apropriado a processos mais simples e que não transitam entre diferentes órgãos. Fluxograma administrativo: se utiliza dos mesmos símbolos do fluxograma vertical, mas pode ser elaborado de forma mais livre, sem a necessidade do uso do formulário padronizado; Fluxograma global (de colunas): é o fluxograma que possibilita a visualização de como o fluxo de trabalho passa de um órgão para outro, já que estes ficam dispostos na mesma folha, em colunas, sendo mais apropriado aos fluxos mais complexos e que envolvem diferentes órgãos. Como cada fluxograma é diferente, é fundamental que se defina a técnica a ser utilizada antes de começar o trabalho de elaboração do fluxograma, uma vez que cada uma das técnicas poderá exigir o levantamento de informações diferentes, pois diferentes atividades e símbolos são retratados em cada tipo de fluxo. Neste sentido, não há padronização 100% aceita quanto aos símbolos utilizados no fluxograma. Para Cury (2012) os símbolos básicos para o fluxograma vertical e o administrativo são: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 13 68 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 14 68 Chinelato Filho (2008) destaca os seguintes símbolos como sendo bastante importantes para os fluxogramas: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 15 68 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 16 68 Exemplos de fluxogramas são apresentados nas próximas páginas para que você possa entendê-los melhor. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 17 68 Exemplo de fluxograma vertical (CURY, 2012): 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 18 68 Exemplo de fluxograma administrativo (CURY, 2012): 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 19 68 Exemplo de fluxograma global (Chinelato Filho, 2008) 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 20 68 (CESPE/MPOG/ATA - 13/2015) Tendo em vista que há diversos tipos de fluxogramas passíveis de utilização nas organizações, o gerente deve escolher o modelo de fluxograma que melhor se adapte à sua forma de conduzir e que, também, seja mais adequado ao processo em estudo. Comentário: Questão puramente interpretativa. O gerente, de fato, deve escolher a melhor técnica de fluxograma a partir de sua necessidade e do processo desenhado. GABARITO: Certo. 2.9. BENCHMARKING. Benchmarking é um processo sistemático e contínuo de avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações/departamentos/etc. que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com a finalidade de comparar desempenhos e identificar oportunidades de melhoria na organização que está realizando o benchmarking. Em outras palavras, é um processo de comparação conduzido por uma organização ou área em relação a outra que seja tida como referência. O benchmarking deve ser percebido como algo sistemático, que envolve toda a organização, e não isolado. Ele é também um processo gerencial, à medida queele serve para que os tomadores de decisão na empresa guiem o seu pensamento. Os principais tipos de benchmarking são: 1. Benchmarking Competitivo Caracteriza-se por ter como alvo específico as práticas dos concorrentes. Na prática, é o menos usual, uma vez que é quase impossível que as empresas facilitem o acesso a dados que estão ligados diretamente com a sua atividade à concorrência. Por isto, muitas vezes, é necessário contratar uma consultora externa para obter informações para a realização do benchmarking competitivo. Neste tipo de benchmarking, produtos, serviços ou processos da organização são comparados com os de organizações concorrentes, buscando superá-los. 2. Benchmarking interno Neste tipo de benchmarking, a procura pelas melhores práticas ocorre dentro da própria organização, em diferentes unidades (outros departamentos, sedes, etc.). Neste caso, há uma maior facilidade na obtenção de parcerias para realização do benchmarking. Além disso, apresenta custos mais baixos e a valorização das melhores práticas internas à organização. A grande desvantagem é que as práticas organizacionais objeto de comparação estarão sempre impregnadas com os mesmos paradigmas. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 21 68 Em resumo, são comparados valores ou processos entre unidades internas da organização, com vista a disseminar as melhores práticas por todas as unidades. Por suas vantagens, esse tipo de benchmarking é bastante utilizado. 3. Benchmarking genérico Ocorre quando o Benchmarking é baseado num processo que atravessa várias funções da organização e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte, como por exemplo, o processo desde a entrada de um pedido até a entrega do produto ao cliente. É neste tipo de Benchmarking que encontramos a maioria dos exemplos práticos e onde as empresas estão mais dispostas a colaborar e a ser mais verdadeiras na disponibilização dos ヮ;SヴロWゲが ラ┌ さbenchmarksざ. Ele é não competitivo, pois são comparados processos entre organizações com a Iラノ;Hラヴ;N?ラ Sラ さbenchmark partnerざが ケ┌W ヮラSWヴ= デWヴ ┗;ミデ;ェWミゲ Sキ┗Wヴゲ;ゲ Wマ ヮWヴマキデキヴ ケ┌W sejam dissecados os seus processos. Essas vantagens incluem notoriedade, prestígio, volume de negócios, etc. 4. Benchmarking funcional Este tipo de benchmarking é baseado numa função específica, servindo para trocar informações acerca de uma atividade bem definida como, por exemplo, a distribuição, o faturamento ou embalagem. Alguns autores vinculam o conceito de benchmarking funcional ao de benchmarking genérico, pela possibilidade de os mesmos serem utilizados sem se levar em consideração a concorrência direta da organização que aprende ou patrocina o estudo e a organização "investigada". Neste sentido, são comparados processos similares entre organizações, independentemente do setor de atividade (comparação entre empresas não concorrentes). (CESPE/MPOG/Técnico de Nível Superior - Cargo 22/2015) Não se recomenda a utilização de benchmarking para a identificação de possíveis melhorias em um processo devido às especificidades de cada negócio. Comentário: Ao contrário: como o propósito é identificar possíveis melhorias, é possível utilizar o benchmarking para comparar as práticas da organização com as melhores práticas utilizadas! GABARITO: Errado. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 22 68 2.10. 5W2H / PLANO DE AÇÃO O 5W2H, também conhecido como plano de ação, é uma ferramenta de qualidade muito utilizada no planejamento operacional de processos, planos e procedimentos. O objetivo é levantar vários questionamentos que servem como base para a completa definição das ações a serem tomadas. Neste sentido, as perguntas a serem resolvidas sobre o problema que está sendo investigado ou sobre o processo a ser planejado são: What に O que deve ser executado? Who に Quem irá executar a tarefa? Where に Onde será executada a ação? When に Quando será executada a ação? Why に Por que será executada a tarefa? How に Como será executada a tarefa? How much に Quanto custa para executar a ação? 2.11. MATRIZ GUT. A Matriz GUT é uma ferramenta criada por dois estudiosos (Kepner e Tregoe) com o objetivo de estabelecer a prioridade de fatores, onde a sigla GUT significa Gravidade x Urgência x Tendência. Por definir as prioridades, esta é uma ferramenta bastante útil para a tomada de decisões nas organizações. Na análise ambiental, essa ferramenta é importante à medida que possibilita, com as devidas adaptações, o estabelecimento da predominância interna de pontos fortes e fracos e a predominância externa em termos de oportunidades e ameaças. Vamos ver o que significa cada um dos aspectos analisados: Gravidade: representa o impacto do fator sobre a organização. É o que afeta em profundidade a essência, objetivo ou resultado da organização ou pessoa. A avaliação da gravidade deve ser feita tendo como base o prejuízo que pode advir da situação. Urgência: representa uma dimensão relativa ao prazo que existe para tomada de decisão/implementação de ações. É resultado da pressão do tempo sobre a situação provocada sobre o fator avaliado. Tendência: representa o potencial de desenvolvimento da situação caso não lhe seja dada a atenção necessária. Para cada um dos aspectos analisados deve ser estabelecida uma nota, conforme tabelas abaixo, adaptadas de Djalma de Oliveira (2012): 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 23 68 Gravidade Nota Extremamente importante 5 Muito importante 4 Importante 3 Relativamente importante 2 Pouco importante 1 Urgência Nota Bastante urgente 5 Urgente 4 Relativamente urgente 3 É possível aguardar (pouco urgente) 2 Não há pressa (pode esperar) 1 Tendência Nota Mantida a forma e intensidade, vai piorar (crescer) muito 5 Mantida a forma e intensidade, vai piorar (crescer) 4 Mantida a forma e intensidade, vai permanecer 3 Mantida a forma e intensidade, vai melhorar (desaparecer) 2 Mantida a forma e intensidade, vai melhorar (desaparecer) completamente 1 Após o estabelecimento de notas para diferentes fatores, multiplicam-se as notas com o objetivo de obter a pontuação de cada fator e ordená-los em ordem de prioridade, conforme exemplo a seguir: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 24 68 Ameaças (fatores) Gravidade Urgência Tendência Total Prioridade Nova regulação do mercado 3 1 3 9 3º Mercado consumidor em declínio 5 5 5 125 1º Inflação de matérias primas 4 4 4 64 2º Com isto, percebe-se a facilidade do uso da matriz GUT para priorizar fatores. (CESPE/TCU/Auditor Federal de Controle Externo - TI/2015) Se comparada à matriz SWOT, a matriz GUT apresenta maior aplicabilidade ao planejamento estratégico por considerar os fatores gravidade, urgência e tendência no apoio à análise e na gestão de problemas e, consequentemente, possibilitar mais riqueza no suporte à produção de cenários de curto, médio e longo prazos. Comentário: A questão misturou matriz GUT com a Matriz SWOT do planejamento estratégico. Sabemos que a matriz GUT serve para priorização. A matriz SWOT, por sua vez, realiza uma análise ambiental para o diagnóstico - importante etapa do planejamento estratégico - analisando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. As duas matrizes não têm nada a ver uma coma outra. Cada uma serve para um propósito distinto, por isso não é possível falar que uma é melhor ou mais aplicável que a outra! GABARITO: Errado. 2.12. BRAINSTORMING. O brainstorming é uma técnica de auxílio à tomada de decisão e à solução de problemas, sendo utilizada também como ferramenta de qualidade, à medida que possibilita um amplo levantamento de ideias sobre determinado tema. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 25 68 Podendo ser traduzida como tempestade cerebral, esta técnica consiste na reunião de grupos de pessoas que expõem seu pensamento livremente, de modo a incentivar o surgimento de novas ideias. Os seus princípios básicos são os seguintes (Chinelato Filho, 2008): 1. Inexistência de críticas - ninguém pode ser depreciado pelo que sugeriu. 2. Incentivo à ideia absurda - tal ideia pode trazer a chave da originalidade; por meio da analogia, pode- se chegar à grande solução. 3. Estímulo à quantidade - a quantidade acaba por gerar qualidade. 4. Os melhoramentos e analogias - combinando-se elementos, dando-se uma feição lógica e real às さキSWキ;ゲ ;Hゲ┌ヴS;ゲざ IエWェ;-se a grandes descobertas. O produto final de brainstorming é um elenco de ideias ordenado. Este mesmo autor apresenta um roteiro a ser utilizado como sequência básica para uma sessão de brainstorming: 1. O grupo precisa, antes de tudo, estar informado sobre os objetivos da sessão de brainstorming. O coordenador de cada grupo deve ter total domínio dessa metodologia. 2. O coordenador expõe o problema a ser discutido. Se necessário, divide-o em partes. Por fim, pede soluções para o problema. 3. O coordenador solicita que cada membro apresente apenas uma ideia de cada vez, e deve estimular I;S; キSWキ; ヮ;ヴ; ヮヴラ┗ラI;ヴ ┌マ; さヴW;N?ラ Wマ I;SWキ;ざく 4. Os primeiros 10 a 15 minutos da sessão devem ser destinados ao bombardeio de ideias. 5. Um relator deve anotar todas as ideias sugeridas e preparar uma lista para rediscuti-las com os participantes. 6. A etapa seguinte é a seleção de ideias que pareceram mais promissoras. Se for o caso, devem-se fazer analogias ou adotar um sentido lógico. 7. As soluções escolhidas devem ser aglutinadas, coordenadas na definição do projeto e devidamente experimentadas. Além disso, o Brainstorming pode ser classificado em dois tipos diferentes: Brainstorming estruturado: é aquele no qual cada membro dá sua opinião a cada rodada. A grande vantagem é que os membros mais tímidos têm participação mais ativa, uma vez que possuem um momento apropriado para falar, não havendo uma completa dominância dos membros mais extrovertidos. A principal desvantagem é que há uma perda de dinamicidade em relação ao outro modelo; Brainstorming não estruturado: neste tipo, cada pessoa pode dar sua opinião a qualquer momento, não havendo um momento específico como no modelo anterior. A grande vantagem é a maior dinamicidade do processo, pois as ideias vão se construindo umas sobre as outras. Por outro lado, por ser mais livre de regras de participação as pessoas tímidas e introvertidas tendem a contribuir pouco para o processo. Assim, este modelo é ideal apenas quando todas as pessoas do grupo possuem um perfil extrovertido. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 26 68 2.13. DIAGRAMA DE CONCENTRAÇÃO DE DEFEITOS. Trata-se de uma figura da peça a ser produzida, representando graficamente todos os seus ângulos relevantes e se indicando na figura quais as regiões mais prováveis de acontecerem defeitos na produção da peça. Um exemplo: Fonte: http://www.de.ufpb.br/~luiz/CEQ/Aula2.pdf 2.14. O 5S O 5s é uma etapa fundamental para implementação de um programa de qualidade total nas organizações, uma vez que conscientiza, mobiliza e motiva as pessoas para que tenham organização e disciplina no próprio ambiente de trabalho. O que se busca é a maior produtividade do funcionário em suas tarefas através de uma organização racional do ambiente de trabalho. São 5 elementos que devem ser considerados: Elemento do 5s Significados Seiri (Senso de utilização / triagem) É preciso buscar identificar e eliminar o que não é necessário no ambiente de trabalho. É preciso considerar a utilidade das coisas. Aquilo que é utilizado sempre, deve estar acessível, o que se utiliza diariamente deve estar próximo, o que se utiliza semanalmente deve estar guardado no almoxarifado, enquanto o que não é utilizado deve ser descartado, ou disponibilizado para quem possa fazer bom uso. Com isso, se consegue liberar espaço, diminuir os riscos de acidentes e melhorar o ambiente de trabalho para gerar produtividade. Seiton (Senso de ordenação/arrumação) É preciso buscar arrumar as coisas que ficam no trabalho, após a aplicação do Seiri. É importante simplificar a 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 27 68 arrumação para economizar tempo e ter facilidade de acesso aos materiais, documentos, ferramentas, etc. Seiso (senso de limpeza) O que se busca aqui é a limpeza do ambiente de trabalho, máquinas, etc., de forma geral. Elementos que podem ser considerados sujeira incluem iluminação ruim, odor, mofo, poeira, ventilação ruim, etc. Cada pessoa é responsável pela limpeza do seu ambiente de trabalho. Com isso, se tem maior organização do ambiente, satisfação dos empregados e menor risco de acidentes. Seiketsu (senso de padronização para a saúde e higiene) A padronização das práticas de qualidade do ambiente de trabalho permite que as pessoas incorporem comportamentos positivos para que o 5S seja permanente. Com o Seiketsu é possível manter os 3S anteriores funcionando continuamente. Shitsuke (senso de disciplina) Trata-se da consolidação do 5S através de práticas de autodisciplina. É o comprometimento do pessoal com os padrões de trabalho do 5S. Quando o Shitsuke estiver presente, todo o 5S estará funcionando bem Trabalho agradável, valorização das pessoas, cumprimento de normas, limpeza, qualidade, produtividade e segurança são algumas das vantagens. 2.15. O CICLO PDCA O Ciclo PDCA é um ciclo de atividades contínuas que tem como objetivo a melhoria contínua da qualidade nas organizações, especialmente em processos organizacionais. Além disso, ele também busca criar normas para que processos com desempenho superior possam manter tais resultados através de um ciclo contínuo de previsão, avaliação e controle corretivo. Tendo sido inicialmente concebido por Walter Shewhart na década de 1930, nos Estados Unidos, ele só foi popularizado por W Edwards Deming, durante o movimento da Qualidade Total, no Japão, cerca de duas décadas mais tarde. Seu desenvolvimento veio da percepção de que os problemas em um processo são oportunidades de melhoria causadas pela diferença entre o que os clientes dos processos precisam e o que o desempenho do processo entrega. Assim, se o processo entrega coisas diferentes ou inferiores do que os clientes necessitam, surge uma oportunidade de melhoria no processo. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 28 68 O Ciclo PDCA pode ser chamado também de Ciclo de Deming, Ciclo de Controle de Deming, Ciclo de Shewhart, Ciclo de Controle de Shewhart, Método de Melhorias... O Ciclo PDCA consiste em uma sequencia de quatro funções básicas que devem ser repetidas continuamente: 1. Planejar (Plan) 2. Executar (Do) 3. Checar/ Verificar os resultados (Check) 4. Agir / atuar corretivamente (Act ou Action ou Adjust) A forma de visualização mais comum do Ciclo é a seguinte: - Mas Carlos, é importante saber a posição das letras no círculo?! Resposta: Sim pessoal!!! Já houve questões sobre isso e poderá aparecer uma justamente já sua prova! 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 29 68 Uma versão mais detalhada do Ciclo PDCA apresenta as seis etapas seguintes, que nós temos que conhecer. Vejamos detalhes sobre o ciclo PDCA: 1. Planejar (Plan). É a fase das definições iniciais. É nela que os planos, objetivos, metas, recursos e métodos (etc.) a serem utilizados são definidos. Pode-se dizer que esta fase consiste em duas etapas: a) Definir as metas b) Definir os métodos que permitirão atingir as metas propostas. As metas podem ter como objetivo melhorar o desempenho ou manter o desempenho de processos que já tenham um padrão elevado, criando padrões a serem atingidos. Nesta etapa poderão ser utilizadas ferramentas como o Diagrama de Ishikawa, o brainstorming, o Gráfico de Pareto, e o 5W2H. Não é nosso objetivo discutir cada uma dessas ferramentas, mas apenas saber que elas, ou outras, podem ser utilizadas nessa fase para auxiliar no planejamento e na tomada de decisão. 2. Execução (Do). É nessa fase que se executa o plano traçado na fase do planejamento. Deve-se, em primeiro lugar, educar e treinar as pessoas envolvidas para que possa haver comprometimento e para que a execução saia conforme previsto. Em seguida, acontece a execução da tarefa propriamente dita e são coletados os dados a serem utilizados na etapa seguinte. De forma sintética, pode-se dizer que esta fase possui as seguintes etapas: a) educar e treinar; 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 30 68 b) Executar a tarefa (coletar dados). 3. Checagem dos resultados (Check). Aqui os resultados obtidos pelas ações executadas na fase anterior são verificados. É fundamental que sejam utilizados os métodos adequados de verificação para evitar erros e consumo exagerado de recursos, em especial, do tempo. 4. Agir corretivamente (Act). Com base nas verificações ocorridas na fase anterior, são realizadas as ações corretivas necessárias sobre o processo considerado. Ao finalizar esta fase, inicia-se um novo ciclo através da fase de planejamento, constituindo a circularidade do Ciclo PDCA. Outros autores podem apresentar formas diferentes de dividir as fases do PDCA, a depender do objetivo de sua aplicação, mas as 4 fases básicas serão sempre as mesmas. Neste sentido, destaca-se a aplicação do ciclo PDCA no método chamado de QCStory, traduzido para o Brasil com o nome de MASP - Método de Análise e Solução de Problemas. Trata-se de um método de solução de problemas introduzido no Japão na era da qualidade total pela JUSE (Japanese Union of Scientists and Engineers). Trata-se de uma metodologia derivada da aplicação do ciclo PDCA da melhoria contínua da qualidade para resolver os problemas encontrados rapidamente, com base nos dados disponíveis e com o menor custo, sendo reconhecido por sua racionalidade ao lidar com a lógica e os dados disponíveis. O MASP se baseia nas seguintes etapas: 1. Identificação do problema: definir claramente o problema e reconhecer sua importância. 2. Observação: investigar as características específicas do problema com uma visão ampla e sob diferentes pontos de vista. 3. Análise: descobrir as causas fundamentais. 4. Plano de ação: conceber um plano para bloquear as causas fundamentais. 5. Ação: bloquear as causas fundamentais. 6. Verificação: verificar se o bloqueio foi efetivo. 7. Padronização: prevenir contra o reaparecimento do problema. 8. Conclusão: recapitular todo o processo de solução do problema para trabalho futuro. É importante lembrar que o MASP cria uma aplicação prática com base no ciclo PDCA (Planejamento, Execução, Verificação, Ação corretiva), por isso suas etapas podem ser associadas ao Ciclo, da seguinte forma: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 31 68 Fonte: Campos, 2004, p.67, apud Oribe, 2008) Você pode observar esta relação também da seguinte forma: Como você deve ter notado, trata-se apenas de uma forma visualmente diferente de representar as etapas do MASP, ligando-as ao ciclo PDCA, mas o conteúdo é o mesmo que está apresentado na tabela! Mesmo com nomes diferentes, percebam que as etapas têm uma pertinência lógica com as 4 fases essenciais do ciclo. Quando se fala em planejar, sabemos que é lá que os processos são identificados, observados, analisados e o plano de ação é feito. A ação e a verificação estão sem 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 32 68 SWゲSラHヴ;マWミデラゲ ミWゲデ; ヴWヮヴWゲWミデ;N?ラが Wミケ┌;ミデラ さ;ェキヴ IラヴヴWデキ┗;マWミデWざ ヮ;ゲゲ; ; ゲWヴ SWゲマWマHヴ;Sラ em duas fases, sob este modelo: padronização e conclusão. As perspectivas mencionadas acima são as mais comuns, mas certamente há outros autores que desdobram as fases de outras formas. O mais provável é que a banca do concurso cobre o Ciclo em sua forma mais básica, mas se não, provavelmente o fará de uma das formas que mencionei aqui. É importante ainda destacar algumas variações modernas do PDCA, pois podem ser cobradas em sua prova. O SDCA é a variação que começa com a padronização (Standardize), seguindo pelas etapas posteriores como no PDCA. Ele normalmente é aplicado após o PDCA, pois se realiza a padronização das melhorias, para depois seguir com um novo processo PDCA. O PDCL é uma metodologia similar ao PDCA, exceto por destacar que a ação corretiva se dá por meio de aprendizagem (Learn) que retroalimenta o ciclo. O PD“Aが ヮラヴ ゲ┌; ┗W┣が ゲ┌Hゲデキデ┌キ ラ さCエWIニざ ヮラヴ さ“デ┌S┞ざが テ= ケ┌W Y ミWIWゲゲ=ヴキラ Wゲデ┌S;ヴ ラ ヮヴラIWゲゲラ ヮ;ヴ; que, uma vez compreendido, as devidas ações corretivas possam ser tomadas. - É isso ai pessoal! Com isso encerramos a teoria por hoje. Vamos agora às questões resolvidas dessa aula! Forte abraço e bons estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier www.youtube.com/profcarlosxavier Instagram: @Professorcarlosxavier 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 33 68 3. RESUMO Ferramentas de Gestão da qualidade. São várias as ferramentas para a gestão da qualidade, destacando-se em concursos: Listas de verificação: Elas podem ser de dois tipos, as listas simples são as famosas checklists, através das quais é possível conferir os itens pré-determinados. A lista de verificação de frequência, por sua vez, é aquela na qual são levantados os dados para que se saiba quantas vezes cada um dos eventos esperados acontece ao longo do tempo. Estratificação: separação de dados em estratos, para melhor análise. Histograma: O histograma normalmente aparece como um gráfico de barras verticais, que representam a frequência de cada um dos eventos analisados. Através da observação da forma do histograma, é possível verificar inadequações no processo analisado. Análise de Pareto: Esta técnica parte do princípio de que poucas causas geram a maior parte dos problemas da organização. Assim, ela é conhecida também como princípio 80 - 20 (80% dos problemas sãoexplicados por 20% das causas) sendo a base para análises de prioridades como a curva ABC de compras. Diagrama de causa-efeito (Ishikawa): O diagrama de Ishikawa, também conhecido como Gráfico Espinha de Peixe, diagrama de causa e efeito, método 4M ou 6M, é uma ferramenta muito útil para que se possam visualizar as várias causas que levam a um efeito. Para cada efeito podem existir diversas causas dentro de várias categorias, como método, mão de obra, matéria-prima, máquinas (4Ms), mensuração e meio ambiente (6 Ms). Diagrama de dispersão: É ferramenta que ajuda a identificar a existência de uma correlação entre duas variáveis. A correlação estará presente através de uma relação linear, seja positiva ou negativa. Possibilita também a verificação de quais os fatores que se relacionam com determinado problema do processo. Gráficos de controle / carta de tendência: São utilizados para representar graficamente a variação de um processo, o que possibilita o seu monitoramento ao longo do tempo em relação ao que é esperado. Permitem a investigação dos problemas ocorridos no momento em que os さSWゲIラミデヴラノWゲざ Sラ ヮヴラIWゲゲラ aラヴWマ キSWミデキaキI;Sラゲが ゲWミSラ ┎デWキゲ ヮ;ra monitorar os resultados das ações corretivas implementadas. Fluxogramas: São gráficos que representam o fluxo ou sequência normal de qualquer trabalho, utilizando-se de diferentes símbolos que esclarecem o que está acontecendo em cada etapa. Os fluxogramas podem ser de diferentes tipos: Fluxograma vertical; Fluxograma administrativo; Fluxograma global (de colunas). 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 34 68 Benchmarking: É um processo sistemático e contínuo de avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações/departamentos/etc. que são reconhecidas como representantes das melhores práticas. Os principais tipos de benchmarking são: Benchmarking Competitivo: Tem como alvo específico as práticas dos concorrentes. Benchmarking interno: Aqui a procura pelas melhores práticas ocorre dentro da própria organização, em diferentes unidades. Benchmarking genérico: Ocorre quando o Benchmarking é baseado num processo que atravessa várias funções da organização e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte. Benchmarking funcional: É baseado numa função específica, servindo para trocar informações acerca de uma atividade bem definida (pode ser considerado um tipo de benchmarking genérico). 5W2H / plano de ação: Seu objetivo é levantar questionamentos que servem como base para a definição das ações a serem tomadas: What に O que deve ser executado? Who に Quem irá executar a tarefa? Where に Onde será executada a ação? When に Quando será executada a ação? Why に Por que será executada a tarefa? How に Como será executada a tarefa? How much に Quanto custa para executar a ação? Matriz GUT: Seu objetivo é estabelecer a prioridade de fatores, onde a sigla GUT significa Gravidade x Urgência x Tendência. Gravidade: representa o impacto do fator sobre a organização; Urgência: representa uma dimensão relativa ao prazo que existe para tomada de decisão/implementação de ações; Tendência: representa o potencial de desenvolvimento da situação. Brainstorming: O brainstorming é uma técnica de auxílio à tomada de decisão e à solução de problemas. Ele possibilita um amplo levantamento de ideias sobre determinado tema. Os seus princípios básicos são os seguintes: Inexistência de críticas; Incentivo à ideia absurda; Estímulo à quantidade; melhoramentos e analogias. Pode ser classificado em dois tipos diferentes: Brainstorming estruturado ou não estruturado. Diagrama de concentração de defeitos: Apresenta uma figura do produto/peça a ser produzido, e os locais onde os defeitos normalmente acontecem. O Ciclo PDCA: O Ciclo PDCA é um ciclo de atividades contínuas que tem como objetivo a melhoria contínua da qualidade nas organizações, especialmente em processos organizacionais. Além disso, ele também busca criar normas para que processos com desempenho superior possam manter tais resultados através de um ciclo contínuo de previsão, avaliação e controle corretivo. O Ciclo PDCA consiste em uma sequência de quatro funções: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 35 68 1. Planejar (Plan): É a fase das definições iniciais. É nela que os planos, objetivos, metas, recursos e métodos (etc.) são definidos. 2. Execução (Do): É nessa fase que se executa o plano traçado no planejamento. 3. Checagem dos resultados (Check): Aqui os resultados obtidos pelas ações executadas na fase anterior são verificados. 4. Agir corretivamente (Act): Com base nas verificações ocorridas na fase anterior, são realizadas as ações corretivas necessárias sobre o processo considerado. O 5s: Busca a maior produtividade do funcionário em suas tarefas através de uma organização racional do ambiente de trabalho: Elemento do 5s Significados Seiri (Senso de utilização / triagem) Identificar e eliminar o que não é necessário. É preciso considerar a utilidade das coisas. Aquilo que é utilizado sempre, deve estar acessível, o que se utiliza diariamente deve estar próximo, o que se utiliza semanalmente deve estar guardado no almoxarifado, enquanto o que não é utilizado deve ser descartado, ou disponibilizado para quem possa fazer uso. Seiton (Senso de ordenação/arrumação) É importante simplificar a arrumação para economizar tempo e ter facilidade de acesso aos materiais, documentos, ferramentas,etc Seiso (senso de limpeza) Busca a limpeza do ambiente de trabalho, máquinas, etc., de forma geral. Elementos que podem ser considerados sujeira incluem iluminação ruim, odor, mofo, poeira, ventilação ruim, etc. Cada pessoa é responsável pela limpeza do seu ambiente de trabalho. Com isso, se tem maior organização do ambiente, satisfação dos empregados e menor risco de acidentes. Seiketsu (senso de padronização para a saúde e higiene) A padronização das práticas de qualidade do ambiente de trabalho permite que as pessoas incorporem comportamentos positivos para que o 5S seja permanente. Shitsuke (senso de disciplina) É a consolidação do 5S através de práticas de autodisciplina. É o comprometimento do pessoal com os padrões de trabalho do 5S. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 36 68 4. QUESTÕES COMENTADAS QUESTÕES SOBRE FERRAMENTAS DA GESTÂO DA QUALIDADE 1. (FCC/Prefeitura de Teresina/Assistente Técnico em Química/2016) O Controle Estatístico SW PヴラIWゲゲラ Ъ CEP Y ┌マ; ヮラSWヴラゲ; IラノWN?ラ SW aWヴヴ;マWミデ;ゲ ┎デWキゲ ミ; ラHデWミN?ラ S; Wゲデ;HキノキS;SW Sラ processo e na melhoria da capacidade através da redução da variabilidade. Considere as informações a seguir: Grupo I Grupo II Grupo III Gráfico de Histograma Folha de controle Gráfico de Pareto Diagrama de causa-e- efeito Diagrama de concentração de defeitos Diagrama de dispersão Gráficos de Controle Constituem-se ferramentas da qualidade as descritas em a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) II e III, apenas. d) III, apenas. e) I, apenas. Comentário: TラS;ゲ ;ゲ aWヴヴ;マWミデ;ゲ マWミIキラミ;S;ゲ Wマ デラSラゲ ラゲ さェヴ┌ヮラゲざ Iヴキ;Sラゲ ヮWノラ W┝;マキミ;Sラヴ ゲ?ラ ferramentas de qualidade! GABARITO: A. 2. (FCC/TRF3/AJ-Biblioteconomia/2016) Considere os dois agrupamentos abaixo, que se referem a vários instrumentos da qualidade e seus objetivos. I. Diagrama espinha-de-peixe. II. Análise de estratificação. III. Gráfico de controle. a. Representar graficamente as mudanças sofridas no tempo por um determinado processo.b. Enquadrar um problema ou um fenômeno de maneira mais analítica. c. Constatar um efeito e buscar suas causas. A correlação correta dos dois agrupamentos é: a) Ia; IIb; IIIc. b) Ib; IIc; IIIa. c) Ic; IIb; IIIa. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 37 68 d) Ia; IIc; IIIb. e) Ib; IIa; IIIc. Comentário: O diagrama de espinha de peixe é a ferramenta que relaciona as causas aos seus efeitos (c). A estratificação permite analisar os dados de maneira mais cuidadosa (analítica に b) O gráfico de controle apresenta a variação da performance do processo ao longo do tempo, juntamente com as linhas de controle (a) GABARITO: C. 3. (FCC/Prefeitura de Teresina/Técnico de Nível superior に administrador) Na gestão da qualidade, o diagrama esquematizado a seguir tem o objetivo de indicar a relação entre o efeito e as causas que contribuem para a sua ocorrência. Ele é denominado Diagrama a) de Ishikawa. b) 5W2H. c) de Pareto. d) PDCA. e) FMEA. Comentário: Questão bem simples, que traz o diagrama de causa-efeito, também chamado de diagrama de espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa. GABARITO: A. 4. (FCC/PGE-MT/Técnico Administrativo/2016) Sobre as ferramentas básicas do controle da qualidade, considere: I. Os fluxogramas, também conhecidos como diagramas de processos, apresentam a variação de dados de forma visual. O gestor de qualidade normalmente os utiliza para apresentar dados contínuos que podem ser medidos. IIく Oゲ Sキ;ェヴ;マ;ゲ SW さI;┌ゲ; W WaWキデラざが ラ┌ Sキ;ェヴ;マ;ゲ SW さWゲヮキミエ; SW ヮWキ┝Wざが ゲ?ラ ┌デキノキ┣;Sラゲ ヮ;ヴ; determinar se existe ou não relação entre duas variáveis, neste caso o supervisor de atendimento 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 38 68 de uma repartição pública pode identificar, por meio de uma pesquisa, a relação entre a satisfação do cliente e o seu tempo de espera na fila. III. Os diagramas de Pareto são utilizados como forma de análise para direcionar os recursos às categorias de materiais que mais giram no estoque. IV. As cartas de controle estatístico são utilizadas para identificação de pontos ou padrões incomuns que podem contribuir nas ações gerenciais que visam qualidade. Elas apresentam dados plotados em função do tempo, dos quais permitem uma representação visual das médias e medidas de variação referentes, por exemplo, a um processo de atendimento ao cidadão. Está correto o que consta APENAS nas premissas a) I, II e III. b) I e III. c) II e IV. d) III e IV. e) I, II e IV. Comentário: Vejamos: I. Errado. Os fluxogramas apresentam o fluxo de atividades em um processo, e não a variação de dados de um processo. II. Errado. O diagrama de Ishikawa apresenta as relações de causa e efeito como uma exploração das causas que levam a um problema, e não como determinação das relações entre variáveis. O exemplo não tem nenhuma aplicabilidade. III. Certo. Trata-se de uma aplicação prática do diagrama de Pareto: a priorização de categorias de estoque com maior giro. IV. Certo. As cartas de controle (gráficos de controle) apresentam a variação dos dados de um processo no tempo, e o exemplo apresentado faz sentido. GABARITO: D. 5. (FCC/CNMP/Técnico do CNMP - Administração/2015) As organizações que possuem uma gestão da qualidade utilizam-se de ferramentas da qualidade para a melhoria contínua. Quando se necessita colher dados baseados na observação amostral com o objetivo de definir um modelo, deve-se utilizar: a) Histograma. b) Diagrama de Dispersão. c) Folha de Verificação. d) Carta de Tendência. e) Diagrama de Pareto. Comentário: A ferramenta apropriada para levantar informações é a folha de verificação. GABARITO: C. 6. (FCC/TRF1/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) Como ferramenta na gestão da qualidade, o Diagrama da Causa e Efeito é adequado para a) analisar processos cujas causas são suficientemente conhecidas. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 39 68 b) solucionar problemas causados por brainstormings. c) analisar os problemas complexos que parecem ter muitas causas inter-relacionadas. d) ordenar as frequências das ocorrências dos problemas, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. e) documentar os passos necessários para a execução de um processo qualquer. Comentário: O diagrama de causa e efeito serve para explorar as causas para os problemas. Com isso em mente, a única alternativa que faz algum sentido é a letra C. GABARITO: C. 7. (FCC/TRE-RS/Técnico Judiciário - Programação de Sistemas/2010) Na gestão da qualidade I. o ciclo PDCA é um método gerencial para a promoção da melhoria contínua e reflete, em suas quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contínuo. II. no diagrama de causa e efeito as causas são agrupadas por categorias (máquinas, métodos, mão de obra, materiais) e semelhanças previamente estabelecidas, ou percebidas durante o processo de classificação. III. a matriz GUT é o gráfico de causa e efeito que representa os riscos potenciais, por meio de quantificações que buscam estabelecer resultados para abordá-los, visando minimizar os custos do processo. IV. a ferramenta 5W2H é utilizada principalmente no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e no estabelecimento de procedimentos associados a indicadores. V. processo é um grupo de atividades realizadas numa sequência intermitente com o objetivo de produzir bem ou serviço que tem valor para a empresa. Está correto o que consta SOMENTE em a) II, III e V. b) I, II e IV. c) III e IV. d) II e V. e) I, III e IV. Comentário: Questão que mistura qualidade com conceitos de gestão de processos. Vejamos cada item: I) Está certo. O PDCA realmente tem quatro fases e é base para a melhoria contínua. II) Certo. O diagrama possui categorias previamente estabelecidas ou percebidas durante a classificação. III) Errado. Matriz GUT serve para priorização com base em gravidade, urgência e tendência, e não para identificar relações de causa-efeito. IV) Certo. 5W2H é uma ferramenta investigativa que serve sobretudo para o nível operacional, conforme exemplos mencionados. V) Errado. Processo é um conjunto de atividades contínuas que produzem valor para o cliente. GABARITO: B. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 40 68 8. (FCC/Bahiagás/Analista de Processos Organizacionais - Administração/2010) O diagrama Ishikawa é uma ferramenta importante para o gestor no processo de tomada de decisão, porque a) categoriza o processo decisório primário e de apoio da organização relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. b) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado o fluxo das informações de toda organização necessárias às decisões do gestor. c) define as atividades coordenadas que envolvem pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. d) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado a causa do problema e seu efeito, relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. e) relaciona causa e efeito com o ciclo PDCA permitindo a gestão do processo decisório da organização. Comentários: Questão bem objetiva, que traz uma definição "na mosca" do que é o diagrama de Ishikawa na alternativa D. Todas as outras trazem definições sem pé nem cabeça. GABARITO: D 9. (FCC/TRF4/Analista Judiciário - Área Administrativa/2010) Na gestãoda qualidade, a ferramenta que auxilia o gestor a visualizar a alteração sofrida por uma variável quando outra se modifica é denominada a) gráfico de Pareto. b) diagrama de dispersão. c) histograma. d) diagrama de causa e efeito. e) carta de controle. Comentário: A única das ferramentas mencionadas na questão que associa diferentes variáveis é o diagrama de dispersão, que mostra como uma variável muda em associação com outra. GABARITO: B. 10. (FCC/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado - Gestão de Projetos/2010) Em relação aos tipos de benchmarking como ferramenta de mudança organizacional, considere as afirmativas abaixo. I. É um processo sistemático e contínuo de avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações, que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com a finalidade de comparar desempenhos e identificar oportunidades de melhoria na organização. II. É um processo gerencial permanente, que requer atualização constante da coleta e análise cuidadosa daquilo que há de melhor externamente em práticas e desempenho para as funções de tomada de decisão e de comunicação em todos os níveis da empresa. Um processo que obriga ao teste constante das ações internas em relação aos padrões externos das práticas da indústria. III. O benchmarking competitivo é baseado num processo que atravessa várias funções da organização e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte, como por exemplo, o processo desde a entrada de um pedido até a entrega do produto ao cliente. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 41 68 IV. O benchmarking genérico caracteriza-se por ter como alvo específico as práticas dos concorrentes. É o mais usual uma vez que as empresas querem acesso aos dados que estão ligados diretamente às atividades da concorrência. V. O benchmarking interno significa a procura pelas melhores práticas dentro das diferentes unidades da própria organização (outros departamentos, sedes, etc). Tem como vantagens a facilidade para se obter parcerias, os custos mais baixos e a valorização pessoal interna. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II, III e IV. b) I, II e V. c) I, IV e V. d) II e III. e) III, IV e V. Comentário: Questão mal feita, que deveria ter sido anulada por falta de resposta. Vejamos cada item: I) Certo. Item tranquilo, que define cuidadosamente o benchmarking. II) Considerado certo. O benchmarking é um processo permanente, mas não avalia necessariamente o que há de melhor FORA da organização, até porque existe o benchmarking interno, o que é reconhecido pela própria questão! III) Errado. Trata-se da definição de benchmarking genérico. IV) Errado. Trata-se da definição de benchmarking competitivo. V) Certo. Item tranquilo, que define bem o benchmarking interno. GABARITO considerado: B. 11. (FCC/DPE-SP/Agente de Defensoria - Administrador/2010) Entre as ferramentas de controle da qualidade, aquela que permite estruturar hierarquicamente as causas potenciais de determinado problema ou oportunidade de melhoria, bem como seus efeitos sobre a qualidade dos produtos é o a) Diagrama de Pareto. b) Histograma. c) Diagrama de Causa-Efeito. d) Gráfico de Dispersão. e) Fluxograma. Comentário: A questão traz uma definição perfeita para o diagrama de Ishikawa, ou causa-efeito. GABARITO: C 12. (CESGRANRIO/Petrobras/Técnico de Operação Junior/2015) A ferramenta da qualidade denominada Gráfico de Controle é utilizada para a) acompanhar a não conformidade de um processo. b) visualizar a intensidade do relacionamento entre duas variáveis. c) comparar a relação entre dois efeitos. d) verificar a relação entre as variáveis. e) identificar todas as causas possíveis de um problema. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 42 68 Comentário: O gráfico de controle é a ferramenta que permite o acompanhamento de um processo em relação a sua média, meta, linha superior de controle e linha inferior de controle, possibilitando a identificação visual de processos que estão fora de conformidade. GABARITO: A. 13. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/Engenheiro Júnior に Mecânica/2015) Uma ferramenta da qualidade usada para coletar dados com base em observações amostrais, com o objetivo de determinar um modelo, facilitar a coleta e a análise de dados, é o(a) a) fluxograma b) histograma c) gráfico de dispersão d) diagrama de controle e) folha de verificação Comentário: Q┌Wゲデ?ラ ゲキマヮノWゲく Eノ; Wミヴラノ; ラ I;ミSキS;デラ Iラマ ┌マ; Iラミ┗Wヴゲ; aキ;S; ゲラHヴW さSWデWヴマキミ;ヴ マラSWノラが WデIざが mas a sua essência é: qual das ferramentas apontadas serve para levantar informações? A única é o checklist に folha de verificação. GABARITO: E. 14. (CESGRANRIO/Petrobras/Profissional Júnior に Engenharia de Produção/2015) A respeito das ferramentas de gestão da qualidade, considere as afirmativas abaixo. I - Diagrama de Causa e Efeito é um gráfico de barras verticais, utilizado para precisar quais os problemas que deverão ser resolvidos e o prazo para que isso ocorra. II - Programa 5S é um programa cujos principais papéis na indústria são os de evitar desperdícios, organizar e limpar áreas, melhorar condições sanitárias e ambientais de trabalho e incutir senso de autodisciplina nos trabalhadores. III - Princípio de Pareto, como os demais modelos estatísticos, é um instrumento utilizado pelo departamento de qualidade da organização, que possibilita gerar ou criar ideias no menor espaço de tempo possível. Está correto APENAS o que se afirma em a) I b) II c) III d) I e II e) II e III Comentário: Vejamos: I) Errado. O diagrama de causa-efeito (Ishikawa) é um gráfico que possui a forma de espinha de peixe para mostrar as causas de um efeito に não é um gráfico de barras verticais. II) Certo. A assertiva está perfeita! III) Errado. O princípio de Pareto não é utilizado para geração rápida de ideias, mas sim para a priorização de fatores mais relevantes, com menor quantidade e maior impacto sobre o total. GABARITO: B. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 43 68 15. (IADES/CRC-MG/Auxiliar Administrativo/2015) A gestão da qualidade total pode ser definida como a busca pela perfeição, com o objetivo de agradar clientes cada vez mais conscientes das facilidades de consumo e variedades de organizações a lhes oferecerem produtos. Em resumo, a qualidade deve adequar-se às expectativas dos clientes. Sendo assim, ao longo dos anos, foram criadas ferramentas capazes de medir e analisar dados, conforme a aplicação adequada em cada caso. Considerando as informações apresentadas, é correto afirmar que a figura representa a ferramenta denominada (A) gráfico de barras. (B) fluxograma. (C) folha de verificação. (D) diagrama de Pareto. (E) gráfico de Ishikawa. Comentário: Trata-se, claramente, de um Diagrama de Ishikawa, também conhecido como gráfico de espinha de peixe, ou gráfico 6M. A figura apresentada não tem nenhuma relação com nenhuma das outras ferramentas mencionadas. GABARITO: E 16. (AOCP/EBSERH/Nutricionista (HUJB-UFCG)/2017) Dentre as muitas ferramentas que podem ser usadas pra implantar o Sistema da Qualidade total em uma empresa ou instituição, encontra-se o programa 5S. Os 5 conceitos desse método são senso de: a) utilização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, economia. b) utilização, pontualidade, limpeza, saúde e higiene, autodisciplina. c) padronização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, autodisciplina. d) utilização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, autodisciplina.e) padronização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, economia. Comentário: Essa questão não dá muito espaço para explicações, pois é só procurar em qual das alternativas estão os 5 sensos, que se apresentam apenas na letra D. GABARITO: D. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 44 68 17. (AOCP/EBSERH/Analista Administrativo に Administração (HUJB に UFCG)/2017) Quanto à Curva de Pareto, é correto afirmar que a) trata-se de método para classificação de materiais quanto à sua importância operacional. b)materiais classificados como A compõem o grupo de itens mais numerosos. c)materiais classificados como C compõem o grupo de itens de maior valor de consumo d)materiais classificados como A compõem o grupo de itens de maior valor de consumo. e)materiais classificados como C compõem o grupo de itens menos numerosos. Comentário: A curva de Pareto, quando aplicada à administração de materiais, coloca como itens principais (A) os que possuem maior valor e menor quantidade, e itens C os que possuem menor valor em grande quantidade. GABARITO: D. 18. (AOCP/EBSERH/Assistente Administrativo (HRL-UFS)/2017) gerente de recursos humanos de uma empresa de Empreendimentos Imobiliários Ltda encontrava dificuldades para motivar seus colaboradores e impedir a rotatividade de pessoal na empresa. Ele visitou outra empresa, líder no segmento de atuação, para conferir as práticas adotadas e aplicá- las no seu ambiente de trabalho. Com esse procedimento, é correto afirmar que esse gerente adotou a prática de qual técnica de melhoria da qualidade? a) Poka yoke. b) Housekeeping. c) Brainstorming. d) Benchmarking. e) Jidoka. Comentário: O procedimento de comparação das suas práticas atuais com as dos concorrentes (ou não) é o benchmarking. Os demais termos representam: Poka Yoke に técnica de encaixes perfeitos entre ferramentas. Housekeeping に ヮ;ノ;┗ヴ; SW ノケミェ┌; キミェノWゲ; ケ┌W ゲキェミキaキI; さゲWヴ┗キNラ SW ノキマヮW┣;ざく É ; ノキマヮW┣; W organização do ambiente. Brainstorming に é a técnica de geração de ideias para o processo decisório. Jidoka に ferramenta raríssima no mundo dos concursos, consiste no conceito de automação com toque humano do sistema Toyota de Produção. GABARITO: D. 19. (AOCP/EBSERH/Assistente Administrativo (HUJB-UFCG)/2017) Para auxiliar os gerentes em sua tarefa de tomar decisões, diversas técnicas foram desenvolvidas e podem ser utilizadas em diferentes fases do processo decisório. Qual é a técnica que auxilia os gerentes nas fases de identificação do problema ou oportunidade e no diagnóstico e cuja estrutura padrão está na imagem a seguir? 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 45 68 a) Princípio de Pareto. b) Análise do Campo de Forças. c) Paradigma de Rubinstein. d) Árvore de Decisões. e) Diagrama de Ishikawa. Comentário: O diagrama apresentado claramente representa o Diagrama 4M (Espinha de Peixe), ou simplesmente Diagrama de Ishikawa. GABARITO: E. 20. (AOCP/EBSERH/Analista Administrativo に RP(CH-UFPA)/2016) Durante a organização de um evento, é necessário que todos os itens sejam cuidadosamente planejados para que as metas sejam efetivamente atingidas. Para a conferência de todos os itens necessários a essa produção, pode ser usado um meio específico chamado a) Check-in. b) Checkout. c) Checklist. d) Check plan e) Check thing. Comentário: A ferramenta de gestão da qualidade que permite a verificação da ocorrência dos itens é a lista de verificação simples, ou checklist simples. GABARITO: C. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 46 68 QUESTÕES ESPECÍFICAS SOBRE PDCA 21. (FCC/TRT11/AJ に Oficial de Justiça Avaliador/2017) O denominado Ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo da Melhoria Contínua, é um método utilizado, precipuamente, para a)planejamento estratégico da organização, estabelecendo indicadores e metas de curto, médio e longo prazo. b)gestão de pessoas, aplicando dinâmicas de grupo e treinamentos para aprimorar o desempenho de suas funções. c)controlar e melhorar as atividades de um processo, padronizando informações de controle e reduzindo erros. d)avaliação de desempenho, com repercussão direta na remuneração conforme o atingimento de objetivos pré-estabelecidos. e)gerenciamento de projetos, a partir de um escalonamento estabelecido em função do grau de prioridade para a organização. Comentário: O ciclo PDCA serve sobretudo para possibilitar o controle e melhoria da qualidade dos processos de forma contínua e incremental. É o que está na alternativa C. GABARITO: C. 22. (FCC/TRT11/AJ に Arquitetura/2017) O gráfico abaixo representa o método de controle de processos PDCA, também conhecido como ciclo de Deming. Identifique as etapas do Ciclo PDCA assinaladas no gráfico como 1 e 2, 3, 4, 5 e 6, respectivamente: a) Análise de Processo e Plano de Ação; Execução; Verificação; Padronização e Conclusão. b)Padronização e Execução; Revisão; Padronização; Verificação e Conclusão. c)Análise de Processo e Plano de Ação; Verificação; Execução; Padronização e Conclusão. d)Execução do Processo e Padronização; Análise do Método; Verificação; Plano de Ação e Conclusão. e)Análise de Processo e Plano de Ação; Padronização; Verificação; Plano de Ação e Conclusão. Comentário: A banca pegou algum modelo parecido com o do MASP (com as últimas etapas de padronização e IラミIノ┌ゲ?ラぶ W ; ;S;ヮデラ┌ ; ヮヴキマWキヴ; Wデ;ヮ; ヮ;ヴ; さ;ミ=ノキゲW Sラ ヮヴラIWゲゲラ W ヮノ;ミラ SW ;N?ラざく Mesmo sem conhecer a origem específica desse desdobramento, conhecendo o PDCA e o MASP você chegaria sem problema no gabarito, já que a padronização e conclusão seriam as últimas etapas, e a execução necessariamente vem antes da verificação. GABARITO: A. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 47 68 23. (FCC/TRT24/AJAA/2017) Um dos instrumentos disponíveis para a melhoria dos processos de uma organização é o Ciclo PDCA, com a padronização e a redução de erros. As etapas necessárias para aplicação de tal metodologia consistem em a)promover a redução de fases; desenvolver estratégias; corrigir desvios e avaliar o desempenho dos envolvidos no processo. b)mapear os processos; desenvolver estratégias de ação; controlar os prazos de execução; avaliar os resultados obtidos. c)planejar; executar as atividades previstas no planejamento; verificar o grau de cumprimento do que foi planejado; identificar eventuais falhas e adotar ações corretivas. d)estabelecer metas; definir ações necessárias para atingimento das metas; avaliar o cumprimento das metas; redesenhar os processos. e)identificar os processos principais; planejar as atividades e tempos de execução; controlar a execução; agir para remover obstáculos. Comentário: Nessa questão a banca discorre de maneira simples sobre as etapas do PDCA: planejamento, execução, verificação e tomada de ações corretivas, o que está na alternativa C. GABARITO: C. 24. (FCC/TRT23/AJAA/2016) O denominado Ciclo PDCA pode ser entendido como um método ou técnica para controle de processos que a) é focado no gerenciamento de riscos, com aplicação de instrumentos de compliance. b) é pautado pela redução de custos e otimização dos recursos humanos e materiais existentes. c) tem como objetivo a drástica redução do tempo necessário para o cumprimento de todas as etapas do processo. d) contempla, entre outras etapas, a de controle e a corretiva, buscando a minimizaçãode erros. e) propõe a redução de interfaces e o estabelecimento de um fluxo horizontal de ações e decisões. Comentário: O ciclo PDCA busca a melhoria contínua dos processos da organização de forma incremental. Suas etapas incluem o planejamento, execução, verificação (controle) e ação corretiva. Com esse conhecimento básico sobre o assunto você já seria capaz de perceber que as alternativas estão totalmente fora do conteúdo, com exceção da letra D. GABARITO: D. 25. (FCC/PGE-MT/Analista に Engenheiro Cartográfico e Agrimensor/2016) A gestão dos processos do sistema de qualidade pode ser efetuada usando o ciclo PDCA. Essa sigla é a abreviatura de a) Practice-Delegate-Check-Accept. b) Put-Do-Criticize-Adjust. c) Plan-Do-Check-Act. d) Plan-Delegate-Check-Accept. e) Practice-Donate-Cricticize-Act. Comentário: Questão simples sobre a essência do ciclo PDCA: Plan, Do, Check, Act. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 48 68 GABARITO: C. 26. (FCC/TRT20/AJAA/2016) O denominado Ciclo PDCA pode ser entendido como uma técnica para controle de processos que objetiva a melhoria contínua, evitando erros lógicos, a partir das seguintes etapas sequenciais: a) pontos críticos; definição de ações corretivas; controle/monitoramento e adequação. b) prescrição; diagnóstico; controle de qualidade e avaliação. c) execução; conferência; detecção de falhas e adequação. d) previsão de custos; definição de metas; controle de resultados e avaliação. e) planejamento; execução; controle/verificação e ação avaliativa/corretiva. Comentário: Questão simples sobre o PDCA e suas etapas: planejamento, execução, verificação e ação corretiva. GABARITO: E. 27. (FCC/TRE-PB/AJAA/2015 - ADAPTADA) Entre as metodologias comumente mencionadas pela literatura para, a gestão de processos, destacam-se o Ciclo PDCA, que possui entre as principais características que podem ser apontada: (A) aprendizado pela repetição. (B) diagnósticos das ameaças e desafios. (C) ênfase no produto. (D) busca pela minimização de erros. (E) crença de que o aprendizado se dá em ciclos. Comentário: Essa questão foi adaptada por mim para tratar apenas do ciclo PDCA, e não de outro assunto que também era mencionado. Sabemos que o ciclo PDCA é o ciclo da melhoria contínua de processos. Essa melhoria se dá principalmente por meio de incrementos de produtividade, redução de erros e desperdícios. Sabendo disso percebemos que se trata de uma questão interpretativa, e a resposta está na letra D. GABARITO: D. 28. (FCC/TRT13/Técnico Judiciário - TI/2014) O denominado Ciclo PDCA, a) é uma forma de intervenção para adaptar as organizações às mudanças no ambiente em que atuam. b) também chamado de Ciclo da Melhoria Contínua, corresponde a uma ferramenta da qualidade utilizada para controlar e melhorar os processos de trabalho. c) consiste em um sistema de planejamento estratégico, baseado em indicadores financeiros e de melhoria da qualidade dos produtos ou serviços. d) analisa as variáveis críticas do desempenho institucional e propõe estratégias de curto, médio e longo prazo para aprimoramento. e) é um processo de construção de consenso dentro da organização e envolvimento de todos os colaboradores no alcance dos objetivos e metas fixados. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 49 68 Comentário: O ciclo PDCA é, essencialmente, uma ferramenta de melhoria da qualidade organizacional, também chamado de ciclo da melhoria contínua, que passa pelas etapas de: planejamento, execução, verificação, e ação corretiva. GABARITO: B. 29. (FCC/TRT18/Analista Judiciário - Psicologia/2013) NÃO se refere ao chamado Ciclo PDCA a seguinte característica: a) enfatiza a identificação de forças e fraquezas de uma organização, em uma análise ambiental, auxiliando no planejamento estratégico. b) está dentro do escopo do controle de qualidade nas organizações. c) associa- se à noção de melhoria contínua. d) a fase de planejamento do ciclo está ligada ao estabelecimento de metas e definição de métodos para alcançá- las. e) a fase de execução do ciclo consiste em capacitação da organização para a implementação do planejado e na própria implementação do plano. Comentário: A única alternativa que não tem relação com o ciclo PDCA é a alternativa A. Na verdade, ela está ligada à Matriz SWOT, que não tem nada a ver com o PDCA, e ainda assim seria incompleta. GABARITO: A. 30. (FCC/TRF2/Analista Judiciário - Área Administrativa/2012) Tratando-se da gestão da qualidade, o ciclo PDCA é a) uma ferramenta de representação das possíveis causas que levam a um determinado efeito. b) um método gerencial para a promoção contínua e reflete a base da filosofia do melhoramento contínuo c) um diagrama que auxilia na visualização da alteração sofrida por uma variável quando outra se modifica. d) o desdobramento de dados, a partir de levantamento ocorrido, em categorias e grupos para determinar sua composição, objetivando a análise e pesquisa para o desenvolvimento de oportunidades de melhorias. e) a representação gráfica que mostra a distribuição de dados por categorias. Comentário: O ciclo PDCA é, essencialmente, o ciclo de melhoria contínua nas organizações. É o que está dito na alternativa B. As outras não fazem nenhum sentido. GABARITO: B. 31. (FCC/TRT23/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2011) Com relação ao método PDCA, considere as afirmativas abaixo. I. A primeira etapa do PDCA exige o estabelecimento de metas e procedimentos técnicos aptos a alcançar os resultados propostos. II. A fase C do ciclo PDCA exige a punição severa dos erros cometidos na fase de execução. III. A terceira etapa do ciclo PDCA compreende a correção dos processos que não alcançaram os resultados desejados. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 50 68 IV. A fase de execução do planejado também implica a formação e o treinamento dos funcionários para a correta realização das metas estipuladas. V. O ciclo PDCA visa a melhoria contínua dos processos e a normalização dos procedimentos mais eficientes. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, IV e V. b) II, III e IV. c) I e V. d) II, IV e V. e) I, III, IV e V. Comentário: Questão interessante. Para resolvê-la com sucesso você deveria lembrar-se do detalhamento do ciclo PDCA: Vamos analisar cada item: I. A primeira etapa do PDCA exige o estabelecimento de metas e procedimentos técnicos aptos a alcançar os resultados propostos. Certo. É a primeira parte da primeira etapa. II. A fase C do ciclo PDCA exige a punição severa dos erros cometidos na fase de execução. Errado. Não tem nada a ver com o PDCA. III. A terceira etapa do ciclo PDCA compreende a correção dos processos que não alcançaram os resultados desejados. Errado. A terceira etapa consiste na verificação. A ação corretiva está na quarta etapa do PDCA. IV. A fase de execução do planejado também implica a formação e o treinamento dos funcionários para a correta realização das metas estipuladas. Certo. Educação e treinamento fazem parte da fase de execução. V. O ciclo PDCA visa a melhoria contínua dos processos e a normalização dos procedimentos mais eficientes. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 51 68 Certo. É a essência do ciclo PDCA. Assim, I, IV e V estão corretas. GABARITO: A. 32. (FCC/TRT4/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2011)O Ciclo PDCA tem como objetivo a) a melhoria contínua de processos de gestão. b) a definição dos objetivos estratégicos da organização. c) o aceleramento da qualificação do quadro funcional. d) o aperfeiçoamento do benchmarking da organização. e) a melhoria do ambiente concorrencial da organização. Comentário: O principal objetivo do PDCA é atuar na melhoria contínua dos processos para gerar melhoria da qualidade na organização. GABARITO: A. 33. (FCC/TRT24/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2011) O ciclo de controle de Deming é identificado pela sigla a) ACDP. b) PCAD. c) PDCA. d) DAPC. e) PADC. Comentário: Ciclo de Deming / Ciclo de Shewhart são outros nomes para o Ciclo PDCA. GABARITO: C. 34. (FCC/TRT12/Analista Judiciário - Área Judiciária/2010) A respeito do ciclo PDCA, analise: I. Consiste em uma sequência de passos utilizada para controlar qualquer processo definido. II. É uma ferramenta que auxilia na organização do processo de implementação de melhorias, dando uma diretriz para a condução desses processos. III. É usado para identificar uma ou duas categorias de situação nas quais a maioria dos problemas ocorre. Essa ferramenta enfoca o esforço nas categorias que oferecem maior potencial de melhoria, exibindo suas frequências relativas. Está correto o que consta APENAS em a) III. b) II. c) I e II. d) I. e) II e III. Comentário: Questão mal feita... Vejamos o porquê: 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 52 68 I - o ciclo PDCA é uma sequência de passos, mas não para realizar "controle" de processos, e sim "melhoria" desses processos. Infelizmente a banca considerou como correta, quando tudo indica que não deveria. II - certo. Este item traz a essência do PDCA. III - errado. Não tem nada a ver com o PDCA. Totalmente sem sentido. Merecia mudança de gabarito, ou anulação, caso a banca mantivesse sua opinião de que o item I pode estar correto. GABARITO considerado: C. 35. (FCC/TRT22/Analista Judiciário - Área Administrativa/2010) Na gestão da qualidade dos serviços públicos o ciclo PDCA (plan, do, check, action) é uma prática gerencial que promove a melhoria contínua e sistemática da organização, cujo fornecimento de educação e treinamento ocorre a) nas fases de Execução (do) e de Verificação (check). b) na fase de Planejamento (plan). c) na fase de Execução (do). d) na fase de Correção da ação (action). e) nas fases de Verificação e de Correção (check e action). Comentário: Mais uma questão que, para resolver, você deveria lembrar do detalhamento do ciclo PDCA: Agora fica claro, educar e treinar acontece na etapa de execução! GABARITO: C. 36. (FCC/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado - Gestão de Projetos/2010) O método do Ciclo PDCA está associado ao conceito de a) análise do ambiente concorrencial. b) job enrichment. 98796054204 - Luiz Fernando ==1f296== Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 53 68 c) planejamento estratégico. d) benchmarking. e) melhoria contínua de processos. Comentário: O ciclo PDCA é, em sua essência, o ciclo de melhoria contínua dos processos da organização! GABARITO: E. 37. (FCC/TCE-GO/ACE - Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2009) O método PDCA a) é utilizado em processos produtivos para manter o nível de controle e, como tal, não tem aplicabilidade na melhoria desses processos, que precisam ser analisados a partir de ferramentas como a espinha de peixe. b) estabelece, na etapa do planejamento (plan), as metas da organização, enquanto que os métodos utilizados para atingir as metas são definidos na etapa da ação (do). c) foi desenvolvido a partir da percepção de que os problemas em um processo, considerados como oportunidades de melhoria, são causados pela diferença entre as necessidades dos clientes e o desempenho do processo. d) é utilizado para realizar o diagnóstico estratégico externo de uma organização, etapa em que são identificados oportunidades, problemas ou ameaças. e) é a ferramenta utilizada para calcular os índices que serão incorporados na matriz GUT para definir o grau de gravidade, urgência e tendência. Comentário: Vamos olhar cada uma das alternativas: A) Errado. Não tem nenhum sentido! Note que ela fala que o PDCA não tem aplicabilidade na melhoria de processos, quando é justamente esta a sua essência! B) Errado. Tanto metas quanto métodos são estabelecidos na primeira etapa. C) Certo. D) Errado. Não é papel do ciclo PDCA realizar diagnóstico externo. E) Errado. O PDCA não calcula índices. GABARITO: C. 38. (FCC/TRF4/Analista Judiciário - Área Administrativa/2010) Na aplicação do conceito do ciclo PDCA, a ação de monitoramento e medição dos processos e produtos em relação às políticas, objetivos e requisitos para o produto e registro dos resultados, é denominada de a) verificação. b) ação corretiva. c) planejamento e controle. d) execução. e) verificação e controle. Comentário: As etapas do ciclo PDCA são: Plan - planejar Do - executar 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 54 68 Check - verificar Act - agir corretivamente. A medição para verificar o atendimento do planejado acontece na etapa 3: verificar. GABARITO: A 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 55 68 5. LISTA DE QUESTÕES QUESTÕES SOBRE FERRAMENTAS DA GESTÂO DA QUALIDADE 1. (FCC/Prefeitura de Teresina/Assistente Técnico em Química/2016) O Controle Estatístico SW PヴラIWゲゲラ Ъ CEP Y ┌マ; ヮラSWヴラゲ; IラノWN?ラ SW aWヴヴ;マWミデ;ゲ ┎デWキゲ ミ; ラHデWミN?ラ S; Wゲデ;HキノキS;SW Sラ processo e na melhoria da capacidade através da redução da variabilidade. Considere as informações a seguir: Grupo I Grupo II Grupo III Gráfico de Histograma Folha de controle Gráfico de Pareto Diagrama de causa-e- efeito Diagrama de concentração de defeitos Diagrama de dispersão Gráficos de Controle Constituem-se ferramentas da qualidade as descritas em a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) II e III, apenas. d) III, apenas. e) I, apenas. 2. (FCC/TRF3/AJ-Biblioteconomia/2016) Considere os dois agrupamentos abaixo, que se referem a vários instrumentos da qualidade e seus objetivos. I. Diagrama espinha-de-peixe. II. Análise de estratificação. III. Gráfico de controle. a. Representar graficamente as mudanças sofridas no tempo por um determinado processo. b. Enquadrar um problema ou um fenômeno de maneira mais analítica. c. Constatar um efeito e buscar suas causas. A correlação correta dos dois agrupamentos é: a) Ia; IIb; IIIc. b) Ib; IIc; IIIa. c) Ic; IIb; IIIa. d) Ia; IIc; IIIb. e) Ib; IIa; IIIc. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 56 68 3. (FCC/Prefeitura de Teresina/Técnico de Nível superior に administrador) Na gestão da qualidade, o diagrama esquematizado a seguir tem o objetivo de indicar a relação entre o efeito e as causas que contribuem para a sua ocorrência. Ele é denominado Diagrama a) de Ishikawa. b) 5W2H. c) de Pareto. d) PDCA. e) FMEA. 4. (FCC/PGE-MT/Técnico Administrativo/2016) Sobre as ferramentas básicas do controle da qualidade, considere: I. Os fluxogramas, também conhecidos como diagramas de processos, apresentam a variação de dados de forma visual. Ogestor de qualidade normalmente os utiliza para apresentar dados contínuos que podem ser medidos. IIく Oゲ Sキ;ェヴ;マ;ゲ SW さI;┌ゲ; W WaWキデラざが ラ┌ Sキ;ェヴ;マ;ゲ SW さWゲヮキミエ; SW ヮWキ┝Wざが ゲ?ラ ┌デキノキ┣;Sラゲ ヮ;ヴ; determinar se existe ou não relação entre duas variáveis, neste caso o supervisor de atendimento de uma repartição pública pode identificar, por meio de uma pesquisa, a relação entre a satisfação do cliente e o seu tempo de espera na fila. III. Os diagramas de Pareto são utilizados como forma de análise para direcionar os recursos às categorias de materiais que mais giram no estoque. IV. As cartas de controle estatístico são utilizadas para identificação de pontos ou padrões incomuns que podem contribuir nas ações gerenciais que visam qualidade. Elas apresentam dados plotados em função do tempo, dos quais permitem uma representação visual das médias e medidas de variação referentes, por exemplo, a um processo de atendimento ao cidadão. Está correto o que consta APENAS nas premissas a) I, II e III. b) I e III. c) II e IV. d) III e IV. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 57 68 e) I, II e IV. 5. (FCC/CNMP/Técnico do CNMP - Administração/2015) As organizações que possuem uma gestão da qualidade utilizam-se de ferramentas da qualidade para a melhoria contínua. Quando se necessita colher dados baseados na observação amostral com o objetivo de definir um modelo, deve-se utilizar: a) Histograma. b) Diagrama de Dispersão. c) Folha de Verificação. d) Carta de Tendência. e) Diagrama de Pareto. 6. (FCC/TRF1/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) Como ferramenta na gestão da qualidade, o Diagrama da Causa e Efeito é adequado para a) analisar processos cujas causas são suficientemente conhecidas. b) solucionar problemas causados por brainstormings. c) analisar os problemas complexos que parecem ter muitas causas inter-relacionadas. d) ordenar as frequências das ocorrências dos problemas, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. e) documentar os passos necessários para a execução de um processo qualquer. 7. (FCC/TRE-RS/Técnico Judiciário - Programação de Sistemas/2010) Na gestão da qualidade I. o ciclo PDCA é um método gerencial para a promoção da melhoria contínua e reflete, em suas quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contínuo. II. no diagrama de causa e efeito as causas são agrupadas por categorias (máquinas, métodos, mão de obra, materiais) e semelhanças previamente estabelecidas, ou percebidas durante o processo de classificação. III. a matriz GUT é o gráfico de causa e efeito que representa os riscos potenciais, por meio de quantificações que buscam estabelecer resultados para abordá-los, visando minimizar os custos do processo. IV. a ferramenta 5W2H é utilizada principalmente no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e no estabelecimento de procedimentos associados a indicadores. V. processo é um grupo de atividades realizadas numa sequência intermitente com o objetivo de produzir bem ou serviço que tem valor para a empresa. Está correto o que consta SOMENTE em a) II, III e V. b) I, II e IV. c) III e IV. d) II e V. e) I, III e IV. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 58 68 8. (FCC/Bahiagás/Analista de Processos Organizacionais - Administração/2010) O diagrama Ishikawa é uma ferramenta importante para o gestor no processo de tomada de decisão, porque a) categoriza o processo decisório primário e de apoio da organização relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. b) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado o fluxo das informações de toda organização necessárias às decisões do gestor. c) define as atividades coordenadas que envolvem pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. d) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado a causa do problema e seu efeito, relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. e) relaciona causa e efeito com o ciclo PDCA permitindo a gestão do processo decisório da organização. 9. (FCC/TRF4/Analista Judiciário - Área Administrativa/2010) Na gestão da qualidade, a ferramenta que auxilia o gestor a visualizar a alteração sofrida por uma variável quando outra se modifica é denominada a) gráfico de Pareto. b) diagrama de dispersão. c) histograma. d) diagrama de causa e efeito. e) carta de controle. 10. (FCC/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado - Gestão de Projetos/2010) Em relação aos tipos de benchmarking como ferramenta de mudança organizacional, considere as afirmativas abaixo. I. É um processo sistemático e contínuo de avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações, que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com a finalidade de comparar desempenhos e identificar oportunidades de melhoria na organização. II. É um processo gerencial permanente, que requer atualização constante da coleta e análise cuidadosa daquilo que há de melhor externamente em práticas e desempenho para as funções de tomada de decisão e de comunicação em todos os níveis da empresa. Um processo que obriga ao teste constante das ações internas em relação aos padrões externos das práticas da indústria. III. O benchmarking competitivo é baseado num processo que atravessa várias funções da organização e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte, como por exemplo, o processo desde a entrada de um pedido até a entrega do produto ao cliente. IV. O benchmarking genérico caracteriza-se por ter como alvo específico as práticas dos concorrentes. É o mais usual uma vez que as empresas querem acesso aos dados que estão ligados diretamente às atividades da concorrência. V. O benchmarking interno significa a procura pelas melhores práticas dentro das diferentes unidades da própria organização (outros departamentos, sedes, etc). Tem como vantagens a facilidade para se obter parcerias, os custos mais baixos e a valorização pessoal interna. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II, III e IV. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 59 68 b) I, II e V. c) I, IV e V. d) II e III. e) III, IV e V. 11. (FCC/DPE-SP/Agente de Defensoria - Administrador/2010) Entre as ferramentas de controle da qualidade, aquela que permite estruturar hierarquicamente as causas potenciais de determinado problema ou oportunidade de melhoria, bem como seus efeitos sobre a qualidade dos produtos é o a) Diagrama de Pareto. b) Histograma. c) Diagrama de Causa-Efeito. d) Gráfico de Dispersão. e) Fluxograma. 12. (CESGRANRIO/Petrobras/Técnico de Operação Junior/2015) A ferramenta da qualidade denominada Gráfico de Controle é utilizada para a) acompanhar a não conformidade de um processo. b) visualizar a intensidade do relacionamento entre duas variáveis. c) comparar a relação entre dois efeitos. d) verificar a relação entre as variáveis. e) identificar todas as causas possíveis de um problema. 13. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/Engenheiro Júnior に Mecânica/2015) Uma ferramenta da qualidade usada para coletar dados com base em observações amostrais, com o objetivo de determinar um modelo, facilitar a coleta e a análise de dados, é o(a) a) fluxograma b) histograma c) gráfico de dispersão d) diagrama de controle e) folha de verificação 14. (CESGRANRIO/Petrobras/Profissional Júnior に Engenharia de Produção/2015) A respeito das ferramentas de gestão da qualidade, considere as afirmativas abaixo. I - Diagramade Causa e Efeito é um gráfico de barras verticais, utilizado para precisar quais os problemas que deverão ser resolvidos e o prazo para que isso ocorra. II - Programa 5S é um programa cujos principais papéis na indústria são os de evitar desperdícios, organizar e limpar áreas, melhorar condições sanitárias e ambientais de trabalho e incutir senso de autodisciplina nos trabalhadores. III - Princípio de Pareto, como os demais modelos estatísticos, é um instrumento utilizado pelo departamento de qualidade da organização, que possibilita gerar ou criar ideias no menor espaço de tempo possível. Está correto APENAS o que se afirma em 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 60 68 a) I b) II c) III d) I e II e) II e III 15. (IADES/CRC-MG/Auxiliar Administrativo/2015) A gestão da qualidade total pode ser definida como a busca pela perfeição, com o objetivo de agradar clientes cada vez mais conscientes das facilidades de consumo e variedades de organizações a lhes oferecerem produtos. Em resumo, a qualidade deve adequar-se às expectativas dos clientes. Sendo assim, ao longo dos anos, foram criadas ferramentas capazes de medir e analisar dados, conforme a aplicação adequada em cada caso. Considerando as informações apresentadas, é correto afirmar que a figura representa a ferramenta denominada (A) gráfico de barras. (B) fluxograma. (C) folha de verificação. (D) diagrama de Pareto. (E) gráfico de Ishikawa. 16. (AOCP/EBSERH/Nutricionista (HUJB-UFCG)/2017) Dentre as muitas ferramentas que podem ser usadas pra implantar o Sistema da Qualidade total em uma empresa ou instituição, encontra-se o programa 5S. Os 5 conceitos desse método são senso de: a) utilização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, economia. b) utilização, pontualidade, limpeza, saúde e higiene, autodisciplina. c) padronização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, autodisciplina. d) utilização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, autodisciplina. e) padronização, arrumação, limpeza, saúde e higiene, economia. 17. (AOCP/EBSERH/Analista Administrativo に Administração (HUJB に UFCG)/2017) Quanto à Curva de Pareto, é correto afirmar que a) trata-se de método para classificação de materiais quanto à sua importância operacional. b)materiais classificados como A compõem o grupo de itens mais numerosos. c)materiais classificados como C compõem o grupo de itens de maior valor de consumo 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 61 68 d)materiais classificados como A compõem o grupo de itens de maior valor de consumo. e)materiais classificados como C compõem o grupo de itens menos numerosos. 18. (AOCP/EBSERH/Assistente Administrativo (HRL-UFS)/2017) gerente de recursos humanos de uma empresa de Empreendimentos Imobiliários Ltda encontrava dificuldades para motivar seus colaboradores e impedir a rotatividade de pessoal na empresa. Ele visitou outra empresa, líder no segmento de atuação, para conferir as práticas adotadas e aplicá- las no seu ambiente de trabalho. Com esse procedimento, é correto afirmar que esse gerente adotou a prática de qual técnica de melhoria da qualidade? a) Poka yoke. b) Housekeeping. c) Brainstorming. d) Benchmarking. e) Jidoka. 19. (AOCP/EBSERH/Assistente Administrativo (HUJB-UFCG)/2017) Para auxiliar os gerentes em sua tarefa de tomar decisões, diversas técnicas foram desenvolvidas e podem ser utilizadas em diferentes fases do processo decisório. Qual é a técnica que auxilia os gerentes nas fases de identificação do problema ou oportunidade e no diagnóstico e cuja estrutura padrão está na imagem a seguir? a) Princípio de Pareto. b) Análise do Campo de Forças. c) Paradigma de Rubinstein. d) Árvore de Decisões. e) Diagrama de Ishikawa. 20. (AOCP/EBSERH/Analista Administrativo に RP(CH-UFPA)/2016) Durante a organização de um evento, é necessário que todos os itens sejam cuidadosamente planejados para que as metas sejam efetivamente atingidas. Para a conferência de todos os itens necessários a essa produção, pode ser usado um meio específico chamado a) Check-in. b) Checkout. c) Checklist. d) Check plan 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 62 68 e) Check thing. QUESTÕES ESPECÍFICAS SOBRE PDCA 21. (FCC/TRT11/AJ に Oficial de Justiça Avaliador/2017) O denominado Ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo da Melhoria Contínua, é um método utilizado, precipuamente, para a)planejamento estratégico da organização, estabelecendo indicadores e metas de curto, médio e longo prazo. b)gestão de pessoas, aplicando dinâmicas de grupo e treinamentos para aprimorar o desempenho de suas funções. c)controlar e melhorar as atividades de um processo, padronizando informações de controle e reduzindo erros. d)avaliação de desempenho, com repercussão direta na remuneração conforme o atingimento de objetivos pré-estabelecidos. e)gerenciamento de projetos, a partir de um escalonamento estabelecido em função do grau de prioridade para a organização. 22. (FCC/TRT11/AJ に Arquitetura/2017) O gráfico abaixo representa o método de controle de processos PDCA, também conhecido como ciclo de Deming. Identifique as etapas do Ciclo PDCA assinaladas no gráfico como 1 e 2, 3, 4, 5 e 6, respectivamente: a) Análise de Processo e Plano de Ação; Execução; Verificação; Padronização e Conclusão. b)Padronização e Execução; Revisão; Padronização; Verificação e Conclusão. c)Análise de Processo e Plano de Ação; Verificação; Execução; Padronização e Conclusão. d)Execução do Processo e Padronização; Análise do Método; Verificação; Plano de Ação e Conclusão. e)Análise de Processo e Plano de Ação; Padronização; Verificação; Plano de Ação e Conclusão. 23. (FCC/TRT24/AJAA/2017) Um dos instrumentos disponíveis para a melhoria dos processos de uma organização é o Ciclo PDCA, com a padronização e a redução de erros. As etapas necessárias para aplicação de tal metodologia consistem em a)promover a redução de fases; desenvolver estratégias; corrigir desvios e avaliar o desempenho dos envolvidos no processo. b)mapear os processos; desenvolver estratégias de ação; controlar os prazos de execução; avaliar os resultados obtidos. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 63 68 c)planejar; executar as atividades previstas no planejamento; verificar o grau de cumprimento do que foi planejado; identificar eventuais falhas e adotar ações corretivas. d)estabelecer metas; definir ações necessárias para atingimento das metas; avaliar o cumprimento das metas; redesenhar os processos. e)identificar os processos principais; planejar as atividades e tempos de execução; controlar a execução; agir para remover obstáculos. 24. (FCC/TRT23/AJAA/2016) O denominado Ciclo PDCA pode ser entendido como um método ou técnica para controle de processos que a) é focado no gerenciamento de riscos, com aplicação de instrumentos de compliance. b) é pautado pela redução de custos e otimização dos recursos humanos e materiais existentes. c) tem como objetivo a drástica redução do tempo necessário para o cumprimento de todas as etapas do processo. d) contempla, entre outras etapas, a de controle e a corretiva, buscando a minimização de erros. e) propõe a redução de interfaces e o estabelecimento de um fluxo horizontal de ações e decisões. 25. (FCC/PGE-MT/Analista に Engenheiro Cartográfico e Agrimensor/2016) A gestão dos processosdo sistema de qualidade pode ser efetuada usando o ciclo PDCA. Essa sigla é a abreviatura de a) Practice-Delegate-Check-Accept. b) Put-Do-Criticize-Adjust. c) Plan-Do-Check-Act. d) Plan-Delegate-Check-Accept. e) Practice-Donate-Cricticize-Act. 26. (FCC/TRT20/AJAA/2016) O denominado Ciclo PDCA pode ser entendido como uma técnica para controle de processos que objetiva a melhoria contínua, evitando erros lógicos, a partir das seguintes etapas sequenciais: a) pontos críticos; definição de ações corretivas; controle/monitoramento e adequação. b) prescrição; diagnóstico; controle de qualidade e avaliação. c) execução; conferência; detecção de falhas e adequação. d) previsão de custos; definição de metas; controle de resultados e avaliação. e) planejamento; execução; controle/verificação e ação avaliativa/corretiva. 27. (FCC/TRE-PB/AJAA/2015 - ADAPTADA) Entre as metodologias comumente mencionadas pela literatura para, a gestão de processos, destacam-se o Ciclo PDCA, que possui entre as principais características que podem ser apontada: (A) aprendizado pela repetição. (B) diagnósticos das ameaças e desafios. (C) ênfase no produto. (D) busca pela minimização de erros. (E) crença de que o aprendizado se dá em ciclos. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 64 68 28. (FCC/TRT13/Técnico Judiciário - TI/2014) O denominado Ciclo PDCA, a) é uma forma de intervenção para adaptar as organizações às mudanças no ambiente em que atuam. b) também chamado de Ciclo da Melhoria Contínua, corresponde a uma ferramenta da qualidade utilizada para controlar e melhorar os processos de trabalho. c) consiste em um sistema de planejamento estratégico, baseado em indicadores financeiros e de melhoria da qualidade dos produtos ou serviços. d) analisa as variáveis críticas do desempenho institucional e propõe estratégias de curto, médio e longo prazo para aprimoramento. e) é um processo de construção de consenso dentro da organização e envolvimento de todos os colaboradores no alcance dos objetivos e metas fixados. 29. (FCC/TRT18/Analista Judiciário - Psicologia/2013) NÃO se refere ao chamado Ciclo PDCA a seguinte característica: a) enfatiza a identificação de forças e fraquezas de uma organização, em uma análise ambiental, auxiliando no planejamento estratégico. b) está dentro do escopo do controle de qualidade nas organizações. c) associa- se à noção de melhoria contínua. d) a fase de planejamento do ciclo está ligada ao estabelecimento de metas e definição de métodos para alcançá- las. e) a fase de execução do ciclo consiste em capacitação da organização para a implementação do planejado e na própria implementação do plano. 30. (FCC/TRF2/Analista Judiciário - Área Administrativa/2012) Tratando-se da gestão da qualidade, o ciclo PDCA é a) uma ferramenta de representação das possíveis causas que levam a um determinado efeito. b) um método gerencial para a promoção contínua e reflete a base da filosofia do melhoramento contínuo c) um diagrama que auxilia na visualização da alteração sofrida por uma variável quando outra se modifica. d) o desdobramento de dados, a partir de levantamento ocorrido, em categorias e grupos para determinar sua composição, objetivando a análise e pesquisa para o desenvolvimento de oportunidades de melhorias. e) a representação gráfica que mostra a distribuição de dados por categorias. 31. (FCC/TRT23/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2011) Com relação ao método PDCA, considere as afirmativas abaixo. I. A primeira etapa do PDCA exige o estabelecimento de metas e procedimentos técnicos aptos a alcançar os resultados propostos. II. A fase C do ciclo PDCA exige a punição severa dos erros cometidos na fase de execução. III. A terceira etapa do ciclo PDCA compreende a correção dos processos que não alcançaram os resultados desejados. IV. A fase de execução do planejado também implica a formação e o treinamento dos funcionários para a correta realização das metas estipuladas. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 65 68 V. O ciclo PDCA visa a melhoria contínua dos processos e a normalização dos procedimentos mais eficientes. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, IV e V. b) II, III e IV. c) I e V. d) II, IV e V. e) I, III, IV e V. 32. (FCC/TRT4/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2011) O Ciclo PDCA tem como objetivo a) a melhoria contínua de processos de gestão. b) a definição dos objetivos estratégicos da organização. c) o aceleramento da qualificação do quadro funcional. d) o aperfeiçoamento do benchmarking da organização. e) a melhoria do ambiente concorrencial da organização. 33. (FCC/TRT24/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2011) O ciclo de controle de Deming é identificado pela sigla a) ACDP. b) PCAD. c) PDCA. d) DAPC. e) PADC. 34. (FCC/TRT12/Analista Judiciário - Área Judiciária/2010) A respeito do ciclo PDCA, analise: I. Consiste em uma sequência de passos utilizada para controlar qualquer processo definido. II. É uma ferramenta que auxilia na organização do processo de implementação de melhorias, dando uma diretriz para a condução desses processos. III. É usado para identificar uma ou duas categorias de situação nas quais a maioria dos problemas ocorre. Essa ferramenta enfoca o esforço nas categorias que oferecem maior potencial de melhoria, exibindo suas frequências relativas. Está correto o que consta APENAS em a) III. b) II. c) I e II. d) I. e) II e III. 35. (FCC/TRT22/Analista Judiciário - Área Administrativa/2010) Na gestão da qualidade dos serviços públicos o ciclo PDCA (plan, do, check, action) é uma prática gerencial que promove a melhoria contínua e sistemática da organização, cujo fornecimento de educação e treinamento ocorre a) nas fases de Execução (do) e de Verificação (check). 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 66 68 b) na fase de Planejamento (plan). c) na fase de Execução (do). d) na fase de Correção da ação (action). e) nas fases de Verificação e de Correção (check e action). 36. (FCC/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado - Gestão de Projetos/2010) O método do Ciclo PDCA está associado ao conceito de a) análise do ambiente concorrencial. b) job enrichment. c) planejamento estratégico. d) benchmarking. e) melhoria contínua de processos. 37. (FCC/TCE-GO/ACE - Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2009) O método PDCA a) é utilizado em processos produtivos para manter o nível de controle e, como tal, não tem aplicabilidade na melhoria desses processos, que precisam ser analisados a partir de ferramentas como a espinha de peixe. b) estabelece, na etapa do planejamento (plan), as metas da organização, enquanto que os métodos utilizados para atingir as metas são definidos na etapa da ação (do). c) foi desenvolvido a partir da percepção de que os problemas em um processo, considerados como oportunidades de melhoria, são causados pela diferença entre as necessidades dos clientes e o desempenho do processo. d) é utilizado para realizar o diagnóstico estratégico externo de uma organização, etapa em que são identificados oportunidades, problemas ou ameaças. e) é a ferramenta utilizada para calcular os índices que serão incorporados na matriz GUT para definir o grau de gravidade, urgência e tendência. 38. (FCC/TRF4/Analista Judiciário - Área Administrativa/2010) Na aplicação do conceito do ciclo PDCA, a ação de monitoramento e medição dos processos e produtos em relação às políticas, objetivos e requisitos parao produto e registro dos resultados, é denominada de a) verificação. b) ação corretiva. c) planejamento e controle. d) execução. e) verificação e controle. 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 67 68 6. GABARITO 1. A 2. C 3. A 4. D 5. C 6. C 7. B 8. D 9. B 10. B 11. C 12. A 13. E 14. B 15. E 16. D 17. D 18. D 19. E 20. C 21. C 22. A 23. C 24. D 25. C 26. E 27. D 28. B 29. A 30. B 31. A 32. A 33. C 34. C 35. C 36. E 37. C 38. A 98796054204 - Luiz Fernando Prof. Carlos Xavier Aula 06 Conhecimentos específicos (Parte de administração) p/ SEAD-AP (Analista に Administração) www.estrategiaconcursos.com.br 68 68 7. BIBLIOGRAFIA PRINCIPAL CARVALHO, Marly Monteiro de. Histórico da Gestão da Qualidade. In: Gestão da Qualidade: teoria e casos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 8 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011. CHINELATO FILHO, João. O&M Integrado à Informática. 13ª Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2008. CURY, Antonio. Organização & Métodos: uma visão holística. 8ª Ed. São Paulo: Atlas, 2012. Fundação Nacional da Qualidade. Site: www.fnq.org.br MEIRELES, Manuel. Sistemas administrativos Clicentristas に organizações com foco no cliente. São Paulo: Arte & Ciência Vilipress Editora, 2001. MIGUEL, Paulo Augusto Cauchick. Gestão da Qualidade: TQM e Modelos de Excelência. In: Gestão da Qualidade: teoria e casos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. MARTINEZ-LORENTE, Angel R. DEWHURST, Frank. DALE, Barrie G. Total Quality Management: Origins and Evolution of the Term. Fundação Nacional da Qualidade. Site: www.fnq.org.br OLIVEIRA, Djalma De. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia, práticas. 30ª Ed. São Paulo: Atlas, 2012. ORIBE, C. Y. Quem resolve problemas aprende? A contribuição do método de análise e solução de problemas para a aprendizagem organizacional. 2008. Dissertação (Mestrado de Administração) - Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2008. SEBRAE. Manual de Ferramentas da Qualidade. Disponível em: <http://www.dequi.eel.usp.br/~barcza/FerramentasDa QualidadeSEBRAE.pdf>. 2005. 98796054204 - Luiz Fernando