Academia saúde e vida -Setor RH

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Academia saúde e vida
Setor RH
Técnico administrativo: George Silva
Método Alfabético
O método sintético está baseado nos conceitos tradicionalista, isto é, da parte pelo todo, possuindo três dimensões de alfabetização sendo elas: - Alfabético - Fonético – Silábica. O alfabético é ensinado as letras do alfabeto, separando as vogais da consoante.
Este método alfabético, o principal elemento a ser considerado para organização dos documentos e a sua posterior localização é o nome.
Novo processo de arquivamento
1° Regra: Nas pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
Pedro Paulo Macedo 
Paulino Andrade
Jarbas Vasconcelos
2° Regra: Quando houver sobrenomes iguais prevalece a ordem alfabética do prenome.
Aníbal Antunes
 João Antunes
Paulo Antunes
Waldemar Antunes
 *arranjo em ordem alfabética
Regras de alfabetação
Macedo, Pedro Paulo
Andrade, Paulino
Vasconcelos, Jarbas
Antunes, Aníbal.
Antunes, João.
Antunes, Paulo.
Antunes, Waldemar
3 - Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ou ligados por hífen, não se separam.
Heitor Villa-Lobos
Humberto Castelo-Branco
Luciano Porto-Seguro
4 - Sobrenomes formados com Santo, Santa e São seguem as regras dos nomes compostos por um adjetivo e um substantivo.
Paulo Santa Cruz
Maria Santa Rita
Luís São Paulo
Regras de alfabetação
Villa-Lobos, Heitor
Castelo-Branco, Humberto
Porto-Seguro, Luciano
Santa Cruz, Paulo
Maria Santa, Rita
São Paulo, Luís
5 - As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de nomes iguais.
J. Pereira
João Pereira
José Pereira
Jonas Pereira
6 - As partículas, tais como “de”, “da”, “do”, “e” não são consideradas
Paula d’Alencar
Luíza da Câmara
José de Oliveira
Mário do Couto
Regras de alfabetação
Pereira, J.
Pereira, João
Pereira, Jonas
Pereira José.
Alencar, Paula d’
Câmara, Luíza da
Oliveira, José de
Couto, Mário do
7 - Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome - mas não são considerados na ordenação alfabética.
Wilson de Almeida Filho
Oscar de Oliveira Júnior
Sebastião de Pádua Sobrinho
Antônio de Brito Neto
8 - Os títulos são colocados no fim, entre parênteses.
Ministro João Cabral
Professor Paulo Ramalho
General Oscar Teixeira
Dra. Paula Brito
Regras de alfabetação
Almeida Filho, Wilson de
Oliveira Júnior, Oscar de
Pádua Sobrinho, Sebastião de
Brito Neto, Antônio de
Cabral, João (Ministro).
Ramalho, Paulo (Professor).
Teixeira, Oscar (General).
Brito, Paula (Dra.).
9 - Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome.
Winston Churchill
Charles de Gaulle
John Kennedy
Paul Schmidt
10 - As partículas podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome - quando escritas com letras maiúsculas.
John Mac Adam
Paul MacCarthey
Gordon O’Brien
Giulio di Capri
Regras de alfabetação
Churchill,Winston
Gaulle, Charles de
Kennedy, John
Schmidt, Paul 
Mac Adam, John.
MacCarthey, Paul.
O’Brien, Gordon
Capri, Giulio di.
12 - Os nomes orientais - japoneses, chineses, árabes - são registrados como se apresentam.
Al Ben-Hur
Li Yutang
Anuar el Sadat
13 - Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos da forma que se apresentam. Não se considera para ordenação os artigos e as preposições que compõem os nomes.
Banco Real S.A.
A Insinuante
Fundação Joaquim Nabuco
EMBRATEL
Banco do Brasil
The Library of Congress
A Colegial
The Bank of Boston
Pesca do Vale e Cia.
Regras de alfabetação
Al Ben-Hur
Li Yutang
Anuar el Sadat
Banco do Brasil
Banco Real S.A.
Bank of Boston (The)
Colegial (A)
EMBRATEL
Fundação Joaquim Nabuco
Insinuante (A)
Library of Congress (The)
Pesca do Vale e Cia
*arranjo em ordem alfabética
Mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.
Onde atualmente iremos está trabalhando com esse tipo de arquivo, pois temos um fluxo de atividade muito grande dentro da empresa. Temos que ter dentro da nossa organização esse entendimento, portanto nossa equipe tem que está ciente desse tipo de arquivos. 
O que são arquivos ativos?