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Professora Lorena Arrueta Fontes que influenciaram a Administração “Preocupação” • Como administrar de forma adequada cada uma destas organizações? • O crescimento acelerado e desorganizado das empresas. • A necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações. Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol Desdobramentos da Abordagem Clássica: Administração Científica (Arrumando o Chão da Fábrica) Frederick Winslow Taylor (1856–1915), engenheiro americano, nasceu em Filadélfia (Estados Unidos). Sendo: Fundador da TGA (Teoria Geral da Administração), também fundador da Administração Científica, com preocupação em aumentar a eficiência ao nível operacional; Ênfase na análise e na divisão do trabalho dos operários (tarefas); Administração Científica Foco: eliminar o desperdício e perdas, elevar os níveis de produtividade por meio da aplicação de métodos e técnicas da engenharia industrial. Organização racional do trabalho – estudo dos tempos e movimentos. RACIONALIZAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DO TRABALHO O objetivo da Administração: • é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. • estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. • empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas. • empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. • atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantira permanência desse ambiente psicológico. O primeiro período de Taylor (1903): • Vadiagem sistemática dos operários, que reduziam a produção a cerca de um terço da que seria normal, para evitar a redução da tarifas de salários pela gerência; • O engano disseminado entre os trabalhadores, de que o maior rendimento do homem e da máquina provoca desemprego de operários; • O sistema defeituoso de Administração que força o operários à ociosidade no trabalho, a fim de proteger seus interesses pessoais; • Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização; • Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. O segundo período de Taylor (1911): 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos (análise da execução de cada operação de uma tarefa) 2. Estudo da fadiga humana (economia de movimentos, corpo humano e ferramentas) 3. Divisão do trabalho e especialização do operário (economia de energia e tempo) 4. Desenho de cargos e de tarefas (especificação de tarefa) A Organização Racional do Trabalho (ORT): 5. Incentivos salariais e prêmios de produção (salário por produção, exemplo: por peça) 6. Conceito do homo economicus (o homem econômico, trabalha porque precisa) 7. Condições ambientais de trabalho (como iluminação, conforto, ruído, ventilação, arranjo físico da máquinas etc.) 8.Padronização de métodos e de máquinas (produção igual) 9. Supervisão funcional (transmitir conhecimento e orientação) A Organização Racional do Trabalho (ORT): Gerencia de Operações A supervisão funcional Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Operário A Operário B Operário C Operário D A Organização Racional do Trabalho (ORT): Administração Científica Produção em massa – busca da maior produtividade; Princípios: a) Padronização b) Racionalização c) Ritmo Taylor combina a tecnologia de produção em massa a técnica de tempos e movimentos na organização das tarefas individuais – melhora da produtividade. 1. Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. 2. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. 3. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. 4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. As condições de trabalho para a Administração Científica: Abordagem Clássica da Organização 1. Princípio do planejamento 2. Princípio do preparo 3. Princípio do controle 4. Princípio da execução Princípios de Administração Científica para Taylor: Abordagem Clássica da Organização A produção em massa Henry Ford (1863 – 1947), fundador da Ford Motor em 1903, linha de montagem móvel. Elevar a fabricação de peças padronizadas em grandes quantidades e trabalho especializado. Início: processo artesanal. Tempo médio de um montador da Ford: 514 minutos. Evolução: trabalhadores não saem mais de seus postos, executando uma única tarefa. Tempo de montagem cai para 2,3 minutos. A produção em massa Linha de montagem móvel - o produto em processo desloca-se ao longo de um percurso. Trabalhadores permanecem parados. Linha de montagem móvel e mecanizada: passou a consumir 1 h e 30 minutos ao invés de 12 h e 33 minutos (montagem de chassis). Produção em massa Peças Padronizadas - Máquinas especializadas - Sistema universal de fabricação e calibragem - Controle de qualidade - Simplificação das peças e do processo produtivo Trabalhador Especializado - Única tarefa - Posição fixa dentro de uma seqüência de tarefas - O trabalho vem até o trabalhador - Peças e máquinas ficam no posto de trabalho Princípios de Ford: 1. Princípio de intensificação (rápida colocação o produto no mercado). 2. Princípio de economicidade (reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria-prima em transformação). 3. Princípio de produtividade (produtividade por meio da especialização e da linha de montagem). Teoria Clássica da Administração (Organizando a Empresa) Henri Fayol (1841-1925), engenheiro francês , nasceu em Constantinopla (Turquia), e faleceu em Paris. Experiência na metalúrgica e carbonífera onde fez carreira. Sendo: Fundador da Teoria Clássica na Europa em 1916, teoria com ênfase na estrutura organizacional. Administração Clássica 1. As Funções Básicas da Empresa. 2. Conceito de Administração. 3. Proporcionalidade das funções administrativas. 4. Diferença entre administração e organização. 5. Princípios Gerais de Administração para Fayol. A Obra de Fayol Abordagem Clássica da Organização Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar As seis funções básicas da empresa segundo Fayol Abordagem Clássica da Organização Funções Básicas Relacionadas a Administrativa São as funções que coordenam e fiscalizam as demais Comercial Compra, venda e permuta Financeira Gerenciamento de capitais Segurança Proteção e preservação dos bens,pessoas Contábil Controles, inventários, registros, balanços, custos e estatísticas Técnica Produção de bens ou serviços As seis funções básicas da empresa segundo Fayol As Funções do Administrador segundo Fayol: Previsão Organização Comando Coordenação Controle POC³ • Visualizar futuro e traçar programa de ação • Constituir o duplo organismo material e social da empresa • Dirigir e orientar pessoas. Levar a organização a funcionar • Ligar, unir, harmonizar atos e esforços. Adaptaos meios aos fins • Verificar para que tudo ocorra de acordo com as regras e ordens Abordagem Clássica da Organização FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS: - Prever - Organizar - Comandar - Coordenar - Controlar OUTRAS FUNÇÕES (NÃO ADMINISTRATIVAS PROPORCIONALIDADE DA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA NOS DIFERENTES NÍVEIS HIERÁRQUICOS DA EMPRESA NIVEIS HIERÁRQUICOS Mais altos Mais baixos Proporcionalidade da Funções Administrativas A Teoria da Administração 1. Administração como Ciência. (improviso por técnica) 2. Teoria da Organização. (linha de comando 1 supervisor) 3. Divisão do trabalho e especialização. (departamentos, divisões, seções, unidades etc.) 4. Coordenação. (quando maior a organização, mais coordenação entre as atividades) 5. Conceito de linha e de staff. 6. Organização linear. Abordagem Clássica da Organização Presidente Supervisor Gerente Diretor Chefe A B D F H C E G I CADEIA DE COMANDO E CADEIA ESCALAR DE FAYOL NÍVEIS DEPARTAMENTALIZAÇÃO A Teoria da Administração Teoria da Organização A Teoria da Administração 5-Conceito de Linha e de Staff: Autoridade de linha é a forma de autoridade em que os gerentes têm o poder formal de dirigir e controlar os subordinados imediatos. Autoridade de Staff é a forma de autoridade atribuída aos especialistas de staff em suas áreas de atuação e de prestação de serviços, sendo mais estreita e inclui o direito de aconselhar, recomendar e orientar , sendo uma relação de comunicação. A Teoria da Administração 6-Organização Linear: A organização de base nos seguintes princípios: a, Unidade de comando ou supervisão única – cada pessoa tem apenas um único e exclusivo chefe b, Unidade de direção – todos os planos devem se integrar a planos maiores que conduzem aos objetivos da organização; c, Centralização da autoridade – toda autoridade máxima de uma organização deve estar concentrada em seu topo; d, Cadeia escalar – todo nível hierárquico está subordinado ao nível hierárquico superior. Taylor Administração Científica Ênfase nas Tarefas Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional Fayol Teoria Clássica Ênfase na Estrutura Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações Confronto das teorias de Taylor e Fayol Confronto das Teorias de Taylor e Fayol
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