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parte 1 continuação Na análise SWOT apresentada acima, do Banco XYZ, observamos um cenário pandêmico, pois a rotina de serviços essenciais e, principalmente o setor de Bancos que ficou visado e procurado, seja para abertura de contas ou outros quesitos. Pois “ as instituições financeiras têm orientado seus clientes a utilizar os aplicativos e serviços web para transações financeiras”. (SILVA, 2020) “É vital que os bancos busquem maneiras de garantir a agilidade e a segurança de ponta a ponta nas operações que envolvem tanto o dinheiro físico como o digital”. (SILVA, 2020) Pois a flexibilização rápida que se tornou um dos grandes problemas devido a grande quantidade de colaboradores e a necessidade de se adaptar aos serviços remotamente (Home Office). Mesmo antes da pandemia as principais instituições do mundo já estavam olhando com mais atenção ao uso de Inteligência Artificial e Análise de Dados, pois com a expansão dos pequenos negócios e do varejo acendeu o desejo de olhar com bons olhos para os serviço s digitais. As iniciativas digitais estão substituindo o atendimento presencial, que tem perdido valor. O Banco XYZ quer inserir esse novo modelo de atendimento, mesclando seus esforços no desenvolvimento de ofertas e soluções inteligentes, garantindo a praticidade e segurança nas transações digitais. Essas ações do Banco estão focadas nas pessoas, se adequando a um novo cenário que, na qual, todos os tipos de clientes precisarão de serviços integrados e eficientes, em casa ou na rua. A tecnologia, hoje, tem o poder de fazer essa ponte entre o s mundos físico e digital do dinheiro e dos pagamentos para permitir experiências mais eficientes e transparentes em um mundo em constante mudança. Existem oportunidades interessantes no Brasil e é hora d e aprender para oferecer serviços que melhor atendam aos clientes. Afinal, neste momento, a missão urgente para os bancos e para todas as empresas é conectar as pessoas aos serviços essenciais quando, onde e como elas precisam. (SILVA, 2020) PASSO 2 ANÁLISE MERCADO DE TRABALHO- ● A competição pelas vagas disponíveis tende a sofrer um incremento no número de candidatos com maior qualificação, fruto da desocupação e/ou subocupação. ● Adoção do home office pode fazer com que empresas mantenham este tipo de modalidade de trabalho devido ao baixo custo MERCADO DE RECURSOS HUMANOS- ● Mercado de R H em oferta, as pretensões salariais sofrem queda. ● Com o Home Office há uma demanda por um perfil de candidato que domine tecnologias para ocupar estas vagas. A concorrência é a principal característica do mercado de trabalho e, com isso, muitos processos de trabalho foram redesenhados e aprimorados, sendo substituídos pela tecnologia. O número de ofertas durante a pandemia tende a ser reduzido, principalmente no meio operacional, mas deve ser recuperado após o pico da pandemia. A concorrência será grande, às vezes, desigual, pois tendem a ser disputadas por um grande número de candidatos, inclusive aqueles com maior qualificação e que perderam seus empregos recentemente. As contratações acontecem em alguns setores, mesmo nesse período difícil. Em alguns desses setores requer profissionais capacitados e qualificados para atuar e outros não exige tanto uma qualificação, pois exige reposições rápidas. Mesmo numa crise pandêmica, o mercado de trabalho não descarta que seus colaboradores sejam capacitados profissionalmente para exercer sua função. A pandemia acelerou a necessidade da transformação digital para a desburocratização da área de Recursos Humanos. A qualificação profissional ou formação profissional tem como objetivo auxiliar os indivíduos na formação de competências para o exercício de cargos, através do domínio de conhecimentos e técnicas profissionais. O que podemos aperfeiçoar a cada dia sempre buscando a melhoria contínua e dominar com mais intensidade nossas habilidades técnicas. Na adaptação dos colaboradores para se trabalhar remotamente o conforto e a saúde mental são as principais características, poi s ao disponibilizar as ferramentas de trabalho, o colaborador conseguirá atender todas as normas de segurança do trabalho que está associado a sua saúde. O colaborador em dia com sua saúde conseguirá desempenhar suas funções com excelência. Dentro do mercado de trabalho a competência significa que não basta somente o trabalhador requerer uma vaga no mercado, mas ele deve possuir uma capacidade profissional para exercer bem a sua função. É necessário avaliar junto com os colaboradores a possibilidade de criar espaços específicos de trabalho nas suas casas, identificando as necessidades eventuais de equipamentos. A continuidade nos treinamentos e nas capacitações pode ser utilizada dentro de aplicativos que contêm excelentes versões gratuitas de reuniões como: Zoom: reuniões pequenas (até por volta de trinta pessoas) que requeiram interação; You Tube: webinars ou vídeos gravados com menor interação por chat (seja na hora da transmissão ou publicação ou chat aberto); Slack: comunicação instantânea, com possibilidade de criação de salas ou grupos para e quipes, bem como uma alternativa de co municação social que substitui e complementa o WhatsApp; Google Calendar: a gendamento integrado que agiliza a identificação das disponibilidades e que elimina algumas etapas no fluxo de agendamento, dando mais eficiência; GMail: comunicação externa e formalizações que não requerem resposta imediata; SurveyMonkey: p esquisas para desenvolvimento de ações; Trello: para planejamento, pactuação e monitoramento de metas, projetos e atividades. (SEMENTE, 2020) A qualificação profissional ou formação profissional tem como objetivo auxiliar os indivíduos na formação de competências para o exercício de cargos, através do domínio de conhecimentos e técnicas profissionais, o que podemos aperfeiçoar a cada dia sempre buscando a melhoria contínua e dominar com mais intensidade nossas habilidades técnicas. Outro ponto importante que pode ser de bastanterelevância para adaptação dos colaboradores para se trabalhar remotamente é o conforto de cada um deles, disponibilizando ferramentas de trabalho que possa dar agilidade e objetos que ofereçam um mel hor conforto e postura para atender as normas de segurança do trabalho que está associado à Ergonomia. A saúde mental de cada colaborador é um ponto fundamental para desempenharem suas atividades com grande excelência, a contratação de psicólogos e profissionais da área de saúde para acompanhar remotamente é um grande diferencial. Para o Banco XYZ as estratégias de um trabalho remoto passam pela valorização da empresa no seu quadro de colaboradores, no quesito de intensificar e estimular lideranças, apresentando um novo cenário de trabalho. A liderança por si só já é uma tarefa difícil, pois a falta da presença física, da i nteração pessoal podem causar desconfortos. O principal desafio deste cenário é a dificuldade de comunicação que vemos em algumas empresas. É importante perceber se a sua empresa possui essa falha, pois, ela é bastante preocupante. Afinal, somos humanos, e toda a nossa cultura é formada pela interação com outras pessoas e o nosso convívio diário. (FERNANDES, 2019). Sabemos da importância da missão, visão e valores (três pilares) para o sucesso de uma Organização. No caso do gerenciamento de equipes externas, esses pilares, pois irão guiar todas as decisões estratégias e o modo de pensar dos funcionários. Para uma equipe virtual funcionar, todos precisam estar cientes de como a empresa funciona, quais os objetivos que ela possui e como alcançá-los. 9 PASSO 4 – HOMEOFFICE Trabalhar em casa estando em quarentena pode ser um desafio para quem não tem um espaço dedicado a isso, o famoso home-office. Ele é um tipo de sistematização que vem sendo colocado em prática por algumas empresas. Apesar de parecer novo, o modelo de trabalho Home Office é utilizado há anos, está previsto em lei. A legislação brasileira prevê esse modelo de trabalho desde 2011 e com as regras atuais estão dispostas no artigo 6º da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), nos artigos 75-A a 75-E da Lei nº 13.467/2017 (Reforma Trabalhista) e na recente Medida Provisória 927/2020, que visa à manutenção de empregos na pandemia. (FOLHA +, 2020 ) “A função social da empresa representa um conjunto de fenômenos importantes para coletividade e é indispensável para a satisfação dos interesses inerentes à atividade econômica”. (ALMEIDA, pag.141). A empresa não deve somente visar seu lucro, mas englobar a ideia de que a questão social e os reflexos que suas decisões têm na sociedade, possa incorporar seu bem privado uma utilização voltada para a coletividade, trazendo realização social a organização e para todos aqueles que colaboraram para alcançar tal fim. A adoção do trabalho remoto, em situação pandêmica, pode ser entendida como Responsabilidade Social da empresa. A o Banco XYZ não exclui a sua responsabilidade social e ambiental. A função social da empresa aliada a solidariedade, levarão outras empresas se tornarem responsáveis para garantir os direitos sociais, melhorando o aspecto econômico da sociedade, bem como a preservação do meio ambiente. Esse tipo de mudança traz alguns benefícios e automaticamente a responsabilidade social empresarial. Cabe, ainda , às empresas, orientarem seus colaboradores a observarem estritamente as normas de segurança e higiene do trabalho, por meio do envio constante de informativos nesse sentido . Pode ser um alto investimento a adaptação completa das atividades, pois exige a necessidade de adquirir novos bens e serviços. Com a reforma trabalhista, o modelo foi regulamentado, ganhando um capítulo específico e tornando-se oficialmente um modo de trabalho formal. Agora, as empresas têm mais segurança jurídica para adotar a prática, desde que ela conste expressamente no contrato de trabalho. O trabalho realizado remotamente é muito mais do que simplesmente fazer a estimulação para que o colaborador leve o computador para sua casa. Ele envolve uma grande preparação que pode vir do ambiente interno (cultura) e sistematização da organização. É necessário ter uma estrutura de suporte para o colaborador. A alta produtividade é essencial, porém, há o risco de não dar certo. Pois deixa o colaborador livre e flexível dentro de uma estrutura não monitorada, mas no momento atual a grande opção para se continuar atuando dentro do mercado é desta forma. O ponto chave é todo esse método como citado antes é uma forma da empresa realizar a responsabilidade social, tendo a grande consciência que essa é a única maneira de atuar em detrimento com a saúde e proteção de todos. 12 PASSO 5 – RELATÓRIO ANUAL Nesse momento vivenciamos uma quarentena imposta em razão da pandemia do novo coronavírus, mudando a realidade de muitas pessoas e organizações. Nesse momento d e crise a criatividade é aguçada e novas ideias começam a surgir, pois há a capacidade de se reinventar para a sobrevivência financeira com possibilidades reais de ascensão. No primeiro passo fizemos uma Análise SWOT. A função é avaliar os ambientes interno e externo, quanto à possibilidade de realização de um projeto ou empreendimento, formulando táticas para aperfeiçoar o desempenho no mercado. Assim há necessidade de um mapeamento dos ambientes, mostrando, detalhadamente, os seus pontos fortes e fracos, além de apresentar também às oportunidades e ameaças que o Banco XYZ tem inerente às características atuais. No segundo passo, foi feita uma comparação da Oferta e da demanda tanto do mercado de trabalho, quando do mercado de Recursos Humanos. Assim foi identificado que o mercado de trabalho, nesse setor bancário, está em procura. A concorrência é a principal característica do mercado de trabalho por ser um serviço de alto desempenho, requerendo mão de obra qualificada, implicando nos resultados. O setor de recursos humanos está em procura, pois nesse cenário de crise, o RH desempenha o papel de minimizar as perdas do capital humano da empresa, pensando no bemestar das pessoas. Realizei no terceiro passo o cálculo do Bem, que é o Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e de Renda. O mesmo tem o objetivo de dar suporte às empresas para evitar as demissões e garantir que todos estejam assegurados de seus salários. A empresa continua pagando 30% referente ao salário e a União fica responsável a pagar 70% do que corresponde ao valor que cada colaborador teria direito a receber de seu seguro desemprego. Por fim, identifiquei alguns pontos do Home Office que, nos dias atuais, é a melhor forma de garantir a saúde e a integridade dos colaboradores do Banco XYZ. Com as inovações tecnológicas, o Home Office, permite que o s colaboradores estejam conectados à sua empresa, mesmo a distância, trabalhando com maior segurança e conforto. Sabendo disso, neste quarto passo, realizamos um protocolo para deixar todos os colaboradores dentro de suas casas em condições aceitáveis e desenvolvendo suas atividades com grande excelência e resultados. Mudar hábitos é sempre um desafio para o ser humano, mas, se atribuirmos um novo sentido à realidade, trará muitos benefícios. O ambiente de trabalho sempre foi descrito como a nossa segunda casa, por passarmos boa parte do tempo nele e agora, com o trabalho remoto, é a oportunidade de invertermos esta situação. 14 CO N C L U S Ã O Neste trabalho busquei apresentar o processo de inserção e adaptação de colaboradores ao trabalho remoto, especificamente, do Banco XYZ. Na situação pandêmica de 2020, este trabalho veio me apresentar novos desafios e situações para podermos adequar a essa nova realidade de incertezas. Ao finalizar este portfólio, adquirir conhecimentos e competências do assunto. Com a matriz SWOT, que é uma das mais conhecidas ferramentas de planejamento estratégico, aprendi que é muito importante fazer análises interna, quanto externa da organização. Assim facilitará a tomada de decisões como profissionais gestores de nossas áreas. Um dos objetivos desse trabalho que foi a análise de mercado de trabalho e de recursos humanos, percebe-se mudanças sociais, ambiental, política e econômica, que levaram o mercado a uma saturação que, na qual, muitos profissionais disputam poucas vagas. Iniciei uma pesquisa através da consulta de diversos artigos, sites e textos, refletindo, posteriormente, sobre as questões do mercado de trabalho e de recursos humanos. Diante da pesquisa desenvolvida e com todos os dados apresentados neste trabalho, conclui que a s transformações no mundo do trabalho vêm ocorrendo desde a formação do modo de produção capitalista e se aprimoraram com o tempo. Estamos passando por transformações, e são elas as responsáveis pelo fortalecimento do mercado de trabalho e humano. Com isso, cuidar do colaborador é cuidar do coração da empresa. Se adaptar às mudanças é um diferencial para o crescimento, sobrevivência de mercado e bem estar de todos. Assim, o trabalhador se vê obrigado a aprimorar suas habilidades e competências, buscando sempre se aperfeiçoar. 15 RE F E R Ê N C I A S ALMEIDA, Maria Cristina de. A Função Social da Empresa na Sociedade Contemporânea: Perspectivas e Prospectivas. Unimar, Marília, v.3, p.141. 2003. AVONA, Marcia Eloisa . Gestão de Pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015. DELBONO, Benedita de Fátima. Responsabilidade social e ambiental. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 200 p. DUTRA, Joel Souza. Gestão de pessoas : modelos, processos, tendências e perspectivas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2015. FERNANDES, Aline. Como motivar e liderar equipes à distância? O futuro do trabalho. Disponível em: < https://www.pontotel.com.br/motivar-equipes-a-distancia/ >. Acesso em: 10 set. 2020. FOLHA +. Pandemia acelerou novidades no mercado de trabalho. Disponível em: < https://folhadirigida.com.br/empregos/noticias/mercado/pandemia-acelerou-novidade s- no-mercado-de-trabalho/>. Acesso em: 15 ago. 2020. FOLHA +. C6 Bank abre vagas de emprego para cargos de diversas áreas. Disponível em: < https://folhadirigida.com.br/empregos/noticias/empregos/c6-bank- abre-vagas-de-emprego-para-diversas-areas-em-sao-paulo >. Acesso em: 10 set. 2020. PINTO, Luiz Fernando Gomes. Planejamento Estratégico. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. SANTOS, João Carlos dos. Matemática financeira. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 216 p. SEMENTE NEGÓCIOS. Ge s t ã o d e p e s s o a s n o t r a b a l h o r e m o t o - e x p e r i ê n c i a s d e u m a e m p r e s a ( a g o r a ) t o t a l m e n t e d i g i t a l . D i s p o n í v e l e m : < E aí, curtiu este material? 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PTG 2º Semestre RH Harian 1 pág. Matrix Swot Anhanguera Lucas 36 pág. comunicação interna e endomarketing UNIRITTER Henrique 2 pág. APX (1) AGENCIAMENTO- UFRRJ Wallef https://www.passeidireto.com/arquivo/82622363/ptg-2-semestre-rh https://www.passeidireto.com/arquivo/82622363/ptg-2-semestre-rh https://www.passeidireto.com/arquivo/82622363/ptg-2-semestre-rh https://www.passeidireto.com/perfil/42025947 https://www.passeidireto.com/perfil/42025947 https://www.passeidireto.com/arquivo/82343804/matrix-swot https://www.passeidireto.com/arquivo/82343804/matrix-swot https://www.passeidireto.com/arquivo/82343804/matrix-swot https://www.passeidireto.com/arquivo/82343804/matrix-swot https://www.passeidireto.com/perfil/81484157 https://www.passeidireto.com/perfil/81484157 https://www.passeidireto.com/arquivo/79442340/comunicacao-interna-e-endomarketing https://www.passeidireto.com/arquivo/79442340/comunicacao-interna-e-endomarketing https://www.passeidireto.com/arquivo/79442340/comunicacao-interna-e-endomarketing https://www.passeidireto.com/arquivo/79442340/comunicacao-interna-e-endomarketing https://www.passeidireto.com/perfil/43051653 https://www.passeidireto.com/perfil/43051653 https://www.passeidireto.com/arquivo/81271952/apx-1-agenciamento https://www.passeidireto.com/arquivo/81271952/apx-1-agenciamento https://www.passeidireto.com/arquivo/81271952/apx-1-agenciamento https://www.passeidireto.com/arquivo/81271952/apx-1-agenciamento https://www.passeidireto.com/perfil/26285440 https://www.passeidireto.com/perfil/26285440 8 pág. AD 1- Ciencias FAMA Eva https://www.passeidireto.com/arquivo/82978894/ad-1-ciencias https://www.passeidireto.com/arquivo/82978894/ad-1-ciencias https://www.passeidireto.com/arquivo/82978894/ad-1-ciencias https://www.passeidireto.com/arquivo/82978894/ad-1-ciencias https://www.passeidireto.com/perfil/72248973 https://www.passeidireto.com/perfil/72248973
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