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PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA Os procedimentos da auditoria das demonstrações contábeis é o trabalho realizado pelos Auditores, que após aplicação de um conjunto de técnicas e procedimentos por ele adotado, emite um parecer sobre a conformidade das demonstrações contábeis avaliadas. O parecer do auditor independente é elaborado observando-se as demonstrações contábeis quanto à adequação aos Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade e demais legislações pertinentes. Para que o auditor possa suportar sua opinião por meio do parecer, o mesmo deve aplicar diversos procedimentos e técnicas para testar a conformidade das demonstrações contábeis. Nesse sentido, Attie (2011, p.209), assevera que “os procedimentos de auditoria são as ferramentas técnicas, das quais o auditor se utiliza para a realização de seu trabalho, constituindo na reunião das informações possíveis e necessárias e avaliação das informações obtidas, para a formação de sua opinião imparcial”. Segundo o mesmo autor, o objetivo é fundamentar seu ponto de vista com fatos, evidências e informações possíveis, necessárias e materiais. Entretanto, esses procedimentos levam o auditor a identificar e atestar a validade de qualquer afirmação, aplicando técnicas adequadas a cada caso, na extensão e profundidade que cada caso requer, até a obtenção de provas materiais que comprovem, satisfatoriamente, a afirmação analisada (Attie ( 2011, P.209). Considera-se também como procedimentos de auditoria o conjunto de métodos e técnicas pelo qual o auditor obtêm evidências ou provas suficientes para fundamentar o seu parecer sobre as demonstrações contábeis auditadas. Os procedimentos de auditoria podem ser adotados em vários períodos: antes do encerramento do exercício, no término, após o encerramento e antes da elaboração das demonstrações. São procedimentos de auditoria: - Procedimento de revisão analítica; - Inspeção; - Confirmação; - Questionamento; - Contagem; - Rastreamento; - Vouching; ( exame dos documentos e registros da entidade auditada ) - Observação; - Repetição; - Técnicas de auditoria computadorizada. Esses procedimentos são chamados de testes de observância: - Permite o auditor analisar os o cumprimento e bom funcionamento dos controles internos. Esses controles são estabelecidos pela administração da entidade. No entanto, o auditor deverá efetuar sugestões objetivas para o seu aprimoramento, decorrentes das constatações do trabalho. e testes substantivos (ou procedimentos substantivos). - Buscam a exatidão, eficiência, integridade e validade dos dados produzidos durante um determinado período. Os testes podem demonstrar distorções relevantes no nível de informações, avaliar riscos ou controles, verificar as movimentações de contas e saldo de contas, etc. Essas verificações podem ser analisadas de várias formas, como por exemplo, circularizações, comprovação de registros contábeis, inspeção dos ativos, conciliações, etc. Devido a quantidade de informações apresentadas e o curto período desse tipo de trabalho, é de extrema importância a aplicação dos testes, que demonstrará a partir de amostragem a situação da entidade. DOCUMENTAÇÃO DA AUDITORIA A Norma Brasileira de Contabilidade Técnica de Auditoria (NBA TA-230), diz respeito da responsabilidade do auditor na elaboração da documentação de auditoria para a auditoria das demonstrações contábeis. Documentos estes que servirão para várias finalidades, inclusive assegurar o auditor no planejamento e execução de suas tarefas. O objetivo é fornecer registros suficientes e apropriado para o embasamento do relatório do auditor e evidências de que a auditoria foi planejada e executada em conformidade com as normas e exigências legais e regulamentares aplicável. Entretanto ao documentar a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria executados, o auditor deve registrar as características que identificam os itens ou assuntos específicos testados, quem executou o trabalho de auditoria e a data em que foi concluído, e quem revisou o trabalho de auditoria executado e a data e extensão de tal revisão. Tais procedimentos irão assegurar o auditor na execução das tarefas e servirão como meios para sustentar o relatório de auditoria. Segundo Crepaldi (2012, p. 703), inclui mas não se limita-se, a documentação na descrição dos procedimentos adotados, memorando sobre as conclusões, e observações com respeito ao cumprimento da escrituração de constituição, de estatutos, de atas de assembleias, de planos de alteração do capital, de contratos sociais, de leis e regulamentos fiscais e comerciais, de leis regionais e de outros requisitos legais, cálculos e restrições sobre distribuições do Patrimônio Líquido, impostas por regulamentos, contratos de empréstimos sociais ou outros instrumentos e regulamentos. EVIDÊNCIA DE AUDITORIA (NBC TA 500 E 501) Esta Norma define o que constitui evidência de auditoria em uma auditoria de demonstrações contábeis e trata da responsabilidade do auditor na definição e execução de procedimentos de auditoria para a obtenção de evidência de auditoria apropriada e suficiente que permita a obtenção de conclusões razoáveis para fundamentar a opinião do auditor. Definições: Para os fins das normas de auditoria, os termos a seguir têm os significados atribuídos abaixo: Registros contábeis compreendem os registros de lançamentos contábeis e sua documentação suporte (cheques e registros de transferências eletrônicas de fundos, faturas, contratos); os livros diário, razões geral e auxiliares, as reclassificações nas demonstrações contábeis não refletidas no diário e as planilhas de trabalho, que suportem as alocações de custos, cálculos, conciliações e divulgações. Adequação da evidência de auditoria é a medida da qualidade da evidência de auditoria, isto é, a sua relevância e confiabilidade para suportar as conclusões em que se fundamenta a opinião do auditor. Evidência de auditoria compreende as informações utilizadas pelo auditor para chegar às conclusões em que se fundamentam a sua opinião. A evidência de auditoria inclui as informações contidas nos registros contábeis que suportam as demonstrações contábeis e outras informações Para os fins das normas de auditoria, os termos a seguir têm os seguintes significados A) Registros contábeis: compreendem os registros de lançamentos contábeis e sua documentação- suporte (cheques e registros de transferências eletrônicas de fundos, faturas, contratos); os livros diário, razões geral e auxiliares, as reclassificações nas demonstrações contábeis não refletidas no diário e as planilhas de trabalho, que suportem as alocações de custos, cálculos, conciliações e divulgações. B) Adequação da evidência de auditoria: é a medida da qualidade da evidência de auditoria, isto é, a sua relevância e confiabilidade para suportar as conclusões em que se fundamenta a opinião do auditor. C) Evidência de auditoria: compreende as informações utilizadas pelo auditor para chegar às conclusões em que se fundamentam a sua opinião. A evidência de auditoria inclui as informações contidas nos registros contábeis que suportam as demonstrações contábeis e outras informações. D) Especialista da administração: é uma pessoa ou organização com especialização em uma área, que não contabilidade ou auditoria, cujo trabalho naquela área de especialização é utilizado pela entidade para ajudá-la na elaboração das demonstrações contábeis. E) Suficiência da evidência de auditoria: é a medida da quantidade da evidência de auditoria. A quantidade necessária da evidência de auditoria é afetada pela avaliação do auditor dos riscos de distorção relevante e também pela qualidade da evidência de auditoria. FONTES DA EVIDÊNCIA DE AUDITORIA Algumas evidências de auditoria são obtidas pela execução de procedimentos de auditoria para testar os registros contábeis, por exemplo, por meio de análise e revisão, dos procedimentos seguidosno processo de elaboração das demonstrações contábeis e conciliação de tipos e aplicações relacionadas das mesmas informações. Pela execução de tais procedimentos de auditoria, o auditor pode determinar que os registros contábeis são internamente consistentes e estão de acordo com as demonstrações contábeis. Geralmente obtém-se mais segurança com evidência de auditoria consistente obtida a partir de fontes diferentes ou de natureza diferente do que a partir de itens de evidência de auditoria considerados individualmente. Por exemplo, informações corroborativas obtidas de uma fonte independente da entidade podem aumentar a segurança que o auditor obtém da evidência de auditoria gerada internamente, tais como a evidência existente em registros contábeis, minutas de reuniões ou representação da administração. Entre as informações de fontes independentes da entidade que o auditor pode usar como evidência de auditoria podem estar confirmações de terceiros, relatórios de analistas e dados comparáveis sobre concorrentes. Obtém-se informações de terceiros através de correspondências emitidas pelos auditores independentes, chamadas também de Cartas de Circularização. Os auditores solicitam confirmações de saldos credores e/ou devedores. Juntamente com a carta de confirmação, enviam também os envelopes selados para as respectivas respostas. Uma confirmação externa representa evidência de auditoria obtida pelo auditor como resposta escrita de terceiro (a parte que confirma) ao auditor, em forma escrita, eletrônica ou em outra mídia. Os procedimentos de confirmação externa frequentemente são relevantes no tratamento de afirmações associadas a certos saldos contábeis e seus elementos. Contudo, as confirmações externas não precisam se restringir apenas a saldos contábeis. Por exemplo, o auditor pode solicitar confirmação de termos de contratos ou transações da entidade com terceiros; a solicitação de confirmação pode ser planejada para perguntar se foram efetuadas quaisquer modificações no contrato e, em caso afirmativo, quais são os detalhes relevantes. Os procedimentos de confirmação externa também são utilizados para a obtenção de evidência de auditoria a respeito da ausência de certas condições, por exemplo, a ausência de acordo paralela que possa influenciar o reconhecimento da receita. Exercício 1: Qual o objetivo dos procedimentos de auditoria ? A) Fundamentar seu ponto de vista com fatos, evidências e informações possíveis, necessárias e materiais B) Relacionar os objetivos da diretoria C) Fundamentar as necessidades estabelecidadas na Lei 6.404/76 em conjunto com o conselho administrativo da empresa. D) O objetivo é relacionar as falhas existentes nos controles internos E) Evidenciar a eficiência e a eficácia dos controles internos Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 2: O conjunto de técnicas que permitem ao auditor obter evidências ou provas suficientes e adequadas para fundamentar sua opinião sobre as demonstrações contábeis auditadas, e que abrangem testes de observância e testes substantivos, é chamado de A) Procedimentos de auditoria. B) Papéis de trabalhos C) Planejamento de auditoria D) Relevância e evidenciação dos fatos E) Verificação e estabelecimentos das normmas de auditoria segundo o CFC Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários Exercício 3: Em relação aos procedimentos da autidoria, assinale a opção correta A) A auditoria das demonstrações contábeis exime as responsabilidades da administração ou dos responsáveis pela governança B) As demonstrações contábeis sujeitas à auditoria são as da entidade elaboradas pelo auditor independete, com supervisão geral dos responsáveis pela governança C) AS NBC técnicas impõem responsabilidades à administração ou aos responsáveis pela governança e sobrepõem as leis e regulçamentações que govermam as suas responsbilidades D) O objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança das demonstrações contábeis por parte dos usuários E) O objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança das demonstrações contábeis por parte dos administradores e conselho fiscal Comentários: Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários
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