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RIHAPPY SCRIPT DE ATENDIMENTO – dEVOLUÇAO DE PRODUTO PRO ESTOQUE MSP SUPPORT NETLOGIC objetivo Este documento tem por objetivo padronizar o atendimento e alimentar a base de conhecimento do MSP SUPPORT NETLOGIC. descrição do chamado Trata-se de uma dúvida operacional para o Devolução de Produto para Estoque no sistema TOTVS. O chamado foi classificado com o ofensor “DÚVIDA SOBRE PROCEDIMENTO”, pois não se trata de um incidente e sim dúvida na execução de um procedimento operacional. classificação do chamado 1. ACESSAR A FERRAMENTA QUALITOR. 2. LOCALIZAR O CHAMADO EM QUESTÃO (OU ABRIR UM NOVO CHAMADO SE NECESSÁRIO). · TIPO: INCIDENTE · PRIORIDADE: P4 – BAIXA · PALAVRA CHAVE: ESTOQUE · CATEGORIA 1: RI HAPPY · CATEGORIA 2: SOFTWARE · CATEGORIA 3: TOTVS Abaixo está o print com os campos que precisam ser preenchidos pelo analista de suporte. Os demais campos, não citados nesse documento são variáveis e deverão ser preenchidos de acordo com a localidade em questão. 3. APÓS O PREENCHIMENTO DE TODOS OS CAMPOS NECESSÁRIOS, CLICAR EM PROCESSAR. descrição da solução Partindo do princípio que o usuário está logado no sistema TOTVS, seguiremos os seguintes passos: 1. EM ATENDIMENTO – CLIQUE EM ROTINA DE TROCA 2. EM DEFINIÇÃO DE PROCESSO SELECIONE - DEVOLUÇÃO - SEM DOC DE ENTRADA 3. FILTRAR PELO CLIENTE APARECERÁ O VALOR DA NOTA – CLIQUE EM FINALIZAR 4. O DOCUMENTO DE ENTRADA SERÁ GERADO – CLIQUE EM FECHAR 5. EM DADOS DA IMPRESSÃO SELECIONE CONFORME A IMAGEM ABAIXO: LOCAL DE IMPRESSÃO – LOCAL, ORIENTAÇÃO DO PAPEL RETRATO 6. SELECIONE O NUMERO DA NOTA E VÁ EM OUTRAS AÇÕES. 7. selecione monitor > consulta nf. 8. DEPOIS QUE A DANFE FOR AUTORIZADA CLIQUE EM OK. encerramento do chamado Após a execução dos procedimentos acima, o responsável pela abertura do chamado deve ser comunicado sobre a impressão do documento solicitado e brevemente orientado em como realizar esse procedimento na próxima necessidade. Em seguida deve ser solicitada a autorização para o encerramento do chamado. Após a validação, os seguintes passos devem ser seguidos na ferramenta Qualitor: 1. ACESSAR O CHAMADO EM QUESTÃO. 2. REVISAR SE A CLASSIFICAÇÃO ESTÁ PREENCHIDA CORRETAMENTE. 3. CLICAR NA ABA ENCERRAMENTO. 4. CLICAR EM FCA. 5. PREENCHER CAUSAS: · CAUSA 1: DEVOLUÇAO DE PRODUTO PRO ESTOQUE · CAUSA 2: TOTVS · CAUSA 3: DEVOLUÇAO DE PRODUTO PRO ESTOQUE 6. CLICAR NA ABA SOLUÇÃO. · TIPO DE SOLUÇÃO: CORREÇÃO DEFINITIVA. · MEIO DE SOLUÇÃO: ATRAVÉS DA BASE DE CONHECIMENTO. · DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO: REALIZADO PROCEDIMENTO DO SCRIPT DE ATENDIMENTO DOCUMENTADO NA BASE DE CONHECIMENTO COM A PALAVRA CHAVE – Estoque 7. CLICAR NA ABA ATENDIMENTO. 8. CLICAR EM ENCERRAR. CONTATOS E ESCALONAMENTOS LISTA DE CONTATOS IMPORTANTES Caso os procedimentos acima citados não solucionem o chamado ou ainda se estiverem incorretos ou desatualizados, é imprescindível seguir o escalonamento abaixo para solicitar auxilio ou notificar os responsáveis Escalonamento MSP SUPPORT NETLOGIC Nome E-mail Telefone Celular 1 Tarciano Dias tarciano.dias@netlogic.com.br (11)32156300 - 2 Vinicius Souza vinicius.souza@netlogic.com.br (11)32156300 - 3 Peterson Amancio peterson.amancio@netlogic.com.br (11)32156300 CONTROLE DE VERSÃO CONTROLE DE VERSÃO AUTOR DESCRIÇÃO VERSÃO DATA 1 ANDERSON BARBOZA CRIAÇÃO 1 25/09/2018 2 ALTERAÇÃO 1.1 3 ALTERAÇÃO 1.2 9
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