Planejamento e Organização de Eventos - prova objetiva 2

Prévia do material em texto

1.
	A força de vendas precisa ser pensada e planejada para que atinja o objetivo de incrementar e obter recursos para auxiliar na realização do evento. Para tanto, a empresa responsável pela organização do evento pode definir bases para tomar as decisões com relação ao planejamento de vendas. Essas bases podem ser estruturadas a partir da utilização de um método. Esse método é composto por quatro fases. Com relação às fases do método, ordene os itens a seguir:
I- Recursos humanos em vendas ou captação de eventos.
II- Organização da captação de eventos.
III- Estratégias e etapas de captação de eventos.
IV- Controle em vendas e captação de eventos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA de fases do método de vendas:
	 a)
	III - II - I - IV.
	 b)
	IV - II - I - III.
	 c)
	I - III - II - IV.
	 d)
	IV - II - III - I.
	
	Durante a fase do transevento ocorre a execução do evento. Nessa fase, é imprescindível que o gestor de evento e sua equipe estejam atentos quanto à disponibilidade de alguns serviços para convidados e participantes do evento. Com relação a esses serviços, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Sala de recepção para autoridades e sala de imprensa.
(    ) Sala de administração para o gestor de eventos, quarto de descanso, banheiro, copa.
(    ) Secretaria do evento e sala para comissões técnicas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	F - V - F.
	 b)
	V - F - F.
	 c)
	F - F - V.
	 d)
	V - F - V.
	 *
	Observação: A questão número 2 foi Cancelada.
	3.
	No chamado composto de marketing, os eventos possuem um posicionamento. No entanto, os eventos estão dentro do mix promocional do marketing, o que gera discussões entre autores da área. De acordo com as áreas do mix promocional nas quais os eventos estão inseridos, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Promoção de vendas, propaganda, vendas pessoais e relações públicas.
(    ) Propagandas e vendas diretas ou via internet.
(    ) Propagandas, promoções, outdoors e banners.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	F - F - V.
	 b)
	V - V - F.
	 c)
	V - F - F.
	 d)
	V - F - V.
	4.
	O transevento é a fase em que o evento é executado. No entanto, para que tudo saia dentro do previsto e para que o planejamento não apresente falhas, o gestor de eventos precisa listar as tarefas e atividades a serem realizadas em diferentes documentos - correspondente a cada área que mereça atenção no planejamento. Com relação a esses documentos, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação adequada:
	 a)
	Briefing.
	 b)
	Rooming list.
	 c)
	Press release.
	 d)
	Checklist.
	5.
	A comunicação é um importante mecanismo para alcançar o público-alvo em um evento. No contexto da comunicação surgem distintos modelos que podem ser utilizados pelas empresas organizadoras de eventos. Com relação aos diferentes modelos de comunicação que podem ser utilizados, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Comunicação de massa, comunicação livre, comunicação dirigida.
	 b)
	Comunicação anônima, comunicação segmentada, comunicação dirigida.
	 c)
	Comunicação de massa, comunicação segmentada, comunicação dirigida.
	 d)
	Comunicação de massa, comunicação entre os pares, comunicação código padrão.
	6.
	Um evento, muitas vezes, pode ser a própria ação de promoção. Dito de outro modo, o evento pode concluir a ação de sua promoção. Nesse sentido, é necessário que um evento siga algumas etapas. Sobre essas etapas, avalie as asserções a seguir:
I- O gestor de eventos é responsável pelas etapas que antecedem a realização de um evento.
PORQUE
II- A função do gestor de eventos é planejar, definir tema, objetivos, atividades, datas, cronograma, local, treinamento de profissionais, contratação de parceiros, definir estratégias para a promoção do evento.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
	 b)
	As asserções I e II são proposições falsas.
	 c)
	A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
	 d)
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
	7.
	A força de vendas pode auxiliar no incremento e na obtenção de recursos. Por isso, às vezes, quando não há recursos suficientes, um evento e sua realização podem ser inviabilizados. Nesse sentido, a força de vendas deverá atuar para atender às necessidades e desejos dos interessados na realização do evento. Com relação aos interessados na realização do evento, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Patrocinadores e organizações diversas.
(    ) Organizações diversas e doadores
(    ) Patrocinadores e banqueiros.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	V - F - V.
	 b)
	V - F - F.
	 c)
	V - V - F.
	 d)
	F - F - V.
	8.
	A supervisão de logística é um setor essencial para a empresa organizadora do evento, pois ela é a responsável por alocar as pessoas que atuarão na secretaria do evento, na área operacional, manutenção e apoio, por exemplo. Quanto ao papel da supervisão de logística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Esta supervisão planeja, organiza e gerencia os recursos físicos, materiais, de apoio e manutenção, de segurança e os recursos humanos necessários à realização do evento.
(    ) Esta supervisão se preocupa com o que será necessário no pré-evento e em seu planejamento.
(    ) Esta supervisão existe tão somente para interagir com o contratante e com a empresa organizadora do evento para solucionar problemas com materiais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	V - F - V
	 b)
	F - F - V.
	 c)
	F - V - F.
	 d)
	V - F - F.
	9.
	Na etapa do pós-evento, o organizador do evento precisa estar atento a uma série de atividades que são necessárias para confrontar se os objetivos propostos para o evento foram alcançados ou não e se houve alguma ocorrência com as comissões do evento. Por exemplo, a secretaria do evento não encerra suas atividades no período de execução do evento, seu trabalho continua até o encerramento do evento. Com relação às atividades que estão sob responsabilidade da secretaria, analise as sentenças a seguir:
I- Preparar e enviar correspondência final (para entidades governamentais e/ou privadas, empresas e pessoas que tenham participado, de forma direta ou indireta, do evento).
II- Controlar, arquivar e encadernar toda a correspondência enviada e recebida no transcorrer do evento.
III- Preparar o projeto sobre as atividades em geral.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Somente a sentença III está correta.
	 b)
	As sentenças I e II estão corretas.
	 c)
	As sentenças I e III estão corretas.
	 d)
	Somente a sentença II está correta.
	10.
	Um evento pode ser classificado de acordo com a sua frequência de realização. Por exemplo, um evento que ocorre todos os anos no mês de maio em uma mesma cidade e espaço, pode ser caracterizado como um evento que acontece com algum tipo de frequência. Com relação à frequência desse tipo de evento, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Bienal.
	 b)
	Com intervalos irregulares.
	 c)
	De oportunidade.
	 d)
	Permanente.