2018 04 19 - Tutorial Processo de Reclassificação (rede estadual)

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Tutorial Matrícula 
Reclassificação 
Rede Estadual - SE 
 
 
 
 
 
2 
 
Sumário 
 
1. Perfis de Acesso ........................................................................................................... 3 
2. Etapas e Regras do Fluxo .......................................................................................... 3 
3. Reclassificação para a série seguinte – aluno com idade mínima - etapas 
realizadas somente pela escola ....................................................................................... 4 
4. Reclassificação para duas ou mais séries acima – aluno com idade mínima 
- etapas realizadas pela escola ....................................................................................... 23 
5. Reclassificação para a série seguinte – aluno com idade mínima - etapa 
realizada pela Diretoria de Ensino ................................................................................. 42 
6. Reclassificação sem idade mínima (casos realizados por exceção) - etapas 
realizadas pela escola ....................................................................................................... 48 
7. Reclassificação sem idade mínima (casos realizados por exceção) - etapa 
realizada pelo órgão central ............................................................................................ 66 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
 
1. Perfis de Acesso 
 
O processo de reclassificação está disponível para os seguintes perfis: 
Escola: 
 GOE 
 Agente de Organização Escolar 
 Diretor de Escola 
 Vice Diretor de Escola 
 
Diretoria de Ensino: 
 CIE 
 CIE - Diretor(a) 
 CIE - NVE 
 CIE - NRM 
 CIE - NRM - Diretor(a) 
 Supervisor de Ensino 
 
Órgão Central: 
 CGEB – DGREM 
 CIMA – DEINF 
 
 
2. Etapas e Regras do Fluxo 
 
Após o preenchimento do requerimento, devem ser executadas 5 etapas para 
conclusão do processo de reclassificação do aluno antes de realizar a matrícula: 
4 
 
 
 
Tipos de Reclassificação: 
Reclassificação para a série seguinte - aluno com idade mínima: 
A escola preenche o requerimento e a própria escola aprova a reclassificação. 
 
Reclassificação para duas ou mais séries acima – aluno com idade mínima: 
A escola preenche o requerimento e a Diretoria de Ensino aprova a reclassificação. 
 
Reclassificação sem idade mínima (casos realizados por exceção): 
A escola preenche o requerimento e o DGREM aprova a reclassificação. 
 
 
3. Reclassificação para a série seguinte – aluno com idade mínima 
- etapas realizadas somente pela escola 
 
Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: 
https://sed.educacao.sp.gov.br com seu login e senha. 
 
Fase Requerimento = 
Envio para Aprovação
Fase Aprovação = 
Autorização do Processo
Fase Designação Docente = 
Inserção do Docente responsável pela Avaliação
Fase Resultado Avaliação = 
Inserção da Avaliação do aluno
Deferimento
Matrícula do Aluno
https://sed.educacao.sp.gov.br/
5 
 
Passo 2 – Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > 
Reclassificação (vide imagem A) ou digite “Reclassificação” na barra de 
acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu 
rapidamente (vide imagem B). 
Imagem A 
 
Imagem B 
 
 
Passo 3 – Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja 
reclassificar. 
6 
 
 
 
A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: 
 
 
Ou pelos filtros abaixo: 
 
 
Passo 4 – No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o 
combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. 
 
7 
 
 
 
Passo 5 – Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. 
 
 
Passo 6 – Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao 
tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. 
8 
 
 
 
Passo 7 – Clique no lápis referente ao aluno que deseja reclassificar. 
 
9 
 
 
Passo 8 – Clique em +Adicionar. 
 
 
Passo 9 – Preencha todos os campos disponíveis na tela. 
a) requerente: professor, aluno ou responsável. 
b) RG e o nome do responsável pelo aluno. 
c) Tipo de ensino e ano/série da reclassificação 
 
 
10 
 
 
Passo 10 – Após preencher todos os dados, marque a opção “Enviar para 
Aprovação” e clique em Salvar. 
 
 
Dica: Caso você não tenha todos os dados no momento, é possível apenas 
salvar os dados que já foram preenchidos e quando desejar, enviar para 
Aprovação, neste caso, ao gravar os dados, o registro constará com o status “em 
elaboração” conforme nas imagens C e D abaixo. 
 
11 
 
Imagem C
 
 
Imagem D
 
 
Passo 11 - Será exibida uma mensagem de alerta na tela. Caso deseje 
prosseguir, clique em Continuar. 
 
12 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Ao fechar a mensagem 
será baixado um requerimento em extensão PDF. 
 
 
 
 
Passo 12 – Observe que por tratar-se de reclassificação de aluno com idade 
mínima para a série seguinte, a fase de aprovação é autorizada 
automaticamente. Clique no lápis para designar o docente. 
13 
 
 
 
Passo 13 – É necessário designar no mínimo um docente. Clique em Designar 
Docente. 
 
 
Passo 14 – Selecione a disciplina, o docente e clique em Salvar. 
Importante: só serão visualizados os professores que foram associados a 
classe. 
14 
 
 
 
Passo 15 – Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Clique em 
Fechar. 
 
 
Para designar mais docentes, repita os passos 13 e 14. 
Passo 16 – Após designar um docente ou mais clique em Finalizar Designação 
Docente. 
 
 
15 
 
Passo 17 – Será exibida uma mensagem em amarelo. Clique em Sim para 
confirmar. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado 
um documento com extensão PDF. 
 
 
 
 
Passo 18 – Clique no lápis para inserir o resultado da avaliação. 
 
16 
 
 
 
 
Passo 19 – Digite a nota e selecione a situação da disciplina. Clique em 
Salvar. 
 
 
 
17 
 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Fechar. 
 
 
Passo 20 – Clique em Finalizar Avaliação. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para prosseguir. 
18 
 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado 
um documento com extensão PDF. 
 
 
 
 
Passo 21 – Para realizar a última etapa antes da matrícula, clique no lápis. 
19 
 
 
 
Passo 22 – Clique em Deferir Reclassificação para aprovar a reclassificação 
ou em Indeferir Reclassificação para rejeitar. 
 
 
Será exibida uma mensagem amarela. Clique em Sim para confirmar e aguarde 
a mensagem de confirmação. 
 
20 
 
 
 
 
Ao clicar em Fechar serão baixados dois documentos em extensão PDF. 
 
 
Passo 23 – Clique no lápis para matricular o aluno. 
 
21 
 
 
 
Passo 24 – Serão carregadas na tela somente as turmas com vagas disponíveis. 
Clique no lápis referente a turma que deseja matricular o aluno. 
 
 
Passo 25 – Digite a data da matrícula e clique em Salvar Matrícula. 
22 
 
 
 
Passo 26 – Será exibida uma mensagem de confirmação. 
 
 
 
Pronto! A situação reclassificado será exibida na aba matrículas da ficha do 
aluno. 
23 
 
 
 
4. Reclassificação para duas ou mais séries acima – aluno com 
idade mínima - etapas realizadas pela escola 
 
Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: 
https://sed.educacao.sp.gov.br com seu login e senha. 
 
Passo 2 – Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > 
Reclassificação (vide imagem A) ou digite “Reclassificação” na barra de 
acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu 
rapidamente (vide imagem B). 
Imagem A 
 
https://sed.educacao.sp.gov.br/
24 
 
Imagem B 
 
 
Passo 3 – Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja 
reclassificar. 
 
 
A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: 
 
 
Ou pelos filtros abaixo: 
25Passo 4 – No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o 
combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. 
 
 
 
Passo 5 – Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. 
26 
 
 
 
Passo 6 – Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao 
tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. 
 
 
Passo 7 – Clique no lápis referente ao aluno que deseja reclassificar. 
27 
 
 
 
Passo 8 – Clique em +Adicionar. 
 
 
Passo 9 – Preencha todos os campos disponíveis na tela. 
a) requerente: professor, aluno ou responsável. 
b) RG e o nome do responsável pelo aluno. 
c) Tipo de ensino e ano/série da reclassificação 
28 
 
 
 
Passo 10 – Após preencher todos os dados, marque a opção “Enviar para 
Aprovação” e clique em Salvar. 
 
 
 
29 
 
 
Dica: Caso você não tenha todos os dados no momento, é possível apenas 
salvar os dados que já foram preenchidos e quando desejar, enviar para 
Aprovação, neste caso, ao gravar os dados, o registro constará com o status “em 
elaboração” conforme nas imagens C e D abaixo. 
 
Imagem C
 
 
Imagem D
 
 
30 
 
Passo 11 - Será exibida uma mensagem de alerta na tela. Caso deseje 
prosseguir, clique em Continuar. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Ao fechar a mensagem 
será baixado um requerimento em extensão PDF. 
 
 
 
 
Passo 12 – Observe que por tratar-se de reclassificação para duas séries acima 
de aluno com idade mínima, a aprovação deverá ser realizada pela Diretoria de 
Ensino. 
31 
 
 
 
Passo 13 – Após a aprovação da Diretoria de Ensino, clique no lápis para 
designar o docente. 
 
 
Passo 14 – É necessário designar no mínimo um docente. Clique em Designar 
Docente. 
32 
 
 
 
Passo 15 – Selecione a disciplina, o docente e clique em Salvar. 
 
Importante: só serão visualizados os professores que foram associados a 
classe. 
 
 
 
Passo 16 – Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Clique em 
Fechar. 
 
33 
 
 
Para designar mais docentes, repita os passos 14 e 15. 
Passo 17 – Após designar um docente ou mais clique em Finalizar Designação 
Docente. 
 
 
Passo 18 – Será exibida uma mensagem em amarelo. Clique em Sim para 
confirmar. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado 
um documento com extensão PDF. 
 
34 
 
 
 
Passo 19 – Clique no lápis para inserir o resultado da avaliação. 
 
 
35 
 
 
 
Passo 20 – Digite a nota e selecione a situação da disciplina. Clique em 
Salvar. 
 
 
 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Fechar. 
36 
 
 
 
Passo 21 – Clique em Finalizar Avaliação. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para prosseguir. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado 
um documento com extensão PDF. 
 
 
37 
 
 
 
Passo 22 – Para realizar a última etapa antes da matrícula, clique no lápis. 
 
 
Passo 23 – Clique em Deferir Reclassificação para aprovar a reclassificação 
ou em Indeferir Reclassificação para rejeitar. 
38 
 
 
 
Passo 24 – Será exibida uma mensagem amarela. Clique em Sim para 
confirmar e aguarde a mensagem de confirmação. 
 
 
 
 
Ao clicar em Fechar serão baixados dois documentos em extensão PDF. 
39 
 
 
 
 
 
Passo 25 – Clique no lápis para matricular o aluno. 
40 
 
 
 
 
Passo 26 – Serão carregadas na tela somente as turmas com vagas disponíveis. 
Clique no lápis referente a turma que deseja matricular o aluno. 
 
 
Passo 27 – Digite a data da matrícula e clique em Salvar Matrícula. 
41 
 
 
 
Passo 28 – Será exibida uma mensagem de confirmação. 
 
 
 
 
Pronto! A situação reclassificado será exibida na aba matrículas da ficha do 
aluno. 
42 
 
 
 
 
5. Reclassificação para a série seguinte – aluno com idade mínima 
- etapa realizada pela Diretoria de Ensino 
 
Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: 
https://sed.educacao.sp.gov.br com seu login e senha. 
 
Passo 2 – Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > 
Reclassificação (vide imagem A) ou digite “Reclassificação” na barra de 
acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu 
rapidamente (vide imagem B). 
Imagem A 
 
https://sed.educacao.sp.gov.br/
43 
 
Imagem B 
 
 
Passo 3 – Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja 
reclassificar. 
 
 
A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: 
 
 
Ou pelos filtros abaixo: 
44 
 
 
 
Passo 4 – No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o 
combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. 
 
 
 
Passo 5 – Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. 
45 
 
 
 
Passo 6 – Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao 
tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. 
 
 
Passo 7 – Clique no lápis referente ao aluno que deseja aprovar o processo de 
reclassificação. 
46 
 
 
 
Passo 8 – Clique no lápis para aprovar/homologar a solicitação do processo de 
reclassificação. 
 
47 
 
 
 
Passo 9 – Clique em Aprovar Requerimento para aceitar o processo de 
reclassificação ou preencha o motivo do indeferimento e clique em Reprovar 
Requerimento. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Pronto! Agora é só a escola 
continuar o processo. 
 
48 
 
 
6. Reclassificação sem idade mínima (casos realizados por 
exceção) - etapas realizadas pela escola 
 
Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: 
https://sed.educacao.sp.gov.br com seu login e senha. 
 
Passo 2 – Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > 
Reclassificação (vide imagem A) ou digite “Reclassificação” na barra de 
acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu 
rapidamente (vide imagem B). 
Imagem A 
 
Imagem B 
 
 
https://sed.educacao.sp.gov.br/
49 
 
Passo 3 – Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja 
reclassificar. 
 
 
A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: 
 
 
Ou pelos filtros abaixo: 
 
 
Passo 4 – No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o 
combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. 
50 
 
 
 
 
Passo 5 – Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. 
 
 
Passo 6 – Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao 
tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. 
51 
 
 
 
Passo 7 – Clique no lápis referente ao aluno que deseja reclassificar. 
 
52 
 
 
Passo 8 – Clique em +Adicionar. 
 
 
Passo 9 – Preencha todos os campos disponíveis na tela. 
a) requerente: professor, aluno ou responsável. 
b) RG e o nome do responsável pelo aluno. 
c) Tipo de ensino e ano/série da reclassificação 
 
 
53 
 
Passo 10 – Após preencher todos os dados, marque a opção “Enviar para 
Aprovação” e clique em Salvar. 
 
 
Dica: Caso você não tenha todos os dados no momento, é possível apenas 
salvar os dados que já foram preenchidos e quando desejar, enviar para 
Aprovação, neste caso, ao gravar os dados, o registro constará com o status “em 
elaboração” conforme nas imagens C e D abaixo. 
 
Imagem C
 
54 
 
 
Imagem D
 
 
Passo 11 - Será exibida uma mensagem de alerta na tela. Caso deseje 
prosseguir, clique em Continuar. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Ao fechar a mensagem 
será baixado um requerimento em extensão PDF. 
 
 
55 
 
 
 
Passo 12 – Observe que por tratar-se de reclassificação de aluno sem idade 
mínima (casos realizados por exceção), a aprovação deverá ser realizada pelo 
Órgão Central. 
 
 
Passo 13 – Após a aprovação do Órgão Central (CGEB/DGREM/CVESC), clique 
no lápis para designar o docente. 
56 
 
 
 
Passo 14 – É necessário designarno mínimo um docente. Clique em Designar 
Docente. 
 
 
Passo 15 – Selecione a disciplina, o docente e clique em Salvar. 
Importante: só serão visualizados os professores que foram associados a 
classe. 
57 
 
 
 
Passo 16 – Será exibida uma mensagem de confirmação na tela. Clique em 
Fechar. 
 
 
Para designar mais docentes, repita os passos 14 e 15. 
Passo 17 – Após designar um docente ou mais clique em Finalizar Designação 
Docente. 
 
 
58 
 
Passo 18 – Será exibida uma mensagem em amarelo. Clique em Sim para 
confirmar. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado 
um documento com extensão PDF. 
 
 
 
Passo 19 – Clique no lápis para inserir o resultado da avaliação. 
 
59 
 
 
 
 
Passo 20 – Digite a nota e selecione a situação da disciplina. Clique em 
Salvar. 
 
 
 
60 
 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Fechar. 
 
 
Passo 21 – Clique em Finalizar Avaliação. 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para prosseguir. 
61 
 
 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Ao clicar em Fechar será baixado 
um documento com extensão PDF. 
 
 
 
 
Passo 22 – Para realizar a última etapa antes da matrícula, clique no lápis. 
62 
 
 
 
Passo 23 – Clique em Deferir Reclassificação para aprovar a reclassificação 
ou em Indeferir Reclassificação para rejeitar. 
 
 
Será exibida uma mensagem amarela. Clique em Sim para confirmar e aguarde 
a mensagem de confirmação. 
 
63 
 
 
 
 
Ao clicar em Fechar serão baixados dois documentos em extensão PDF. 
 
 
 
 
 
64 
 
 
 
 
Passo 24 – Clique no lápis para matricular o aluno. 
 
 
Passo 25 – Serão carregadas na tela somente as turmas com vagas disponíveis. 
Clique no lápis referente a turma que deseja matricular o aluno. 
 
 
Passo 26 – Digite a data da matrícula e clique em Salvar Matrícula. 
65 
 
 
 
Passo 27 – Será exibida uma mensagem de confirmação. 
 
 
 
Pronto! A situação reclassificado será exibida na aba matrículas da ficha do 
aluno. 
66 
 
 
 
7. Reclassificação sem idade mínima (casos realizados por 
exceção) - etapa realizada pelo órgão central 
 
Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: 
https://sed.educacao.sp.gov.br com seu login e senha. 
 
Passo 2 – Clique no menu Cadastro de Alunos > Movimentação > 
Reclassificação (vide imagem A) ou digite “Reclassificação” na barra de 
acesso rápido localizada no canto superior esquerdo da tela para achar o menu 
rapidamente (vide imagem B). 
Imagem A 
 
https://sed.educacao.sp.gov.br/
67 
 
Imagem B 
 
 
Passo 3 – Escolha o tipo de pesquisa para localizar o RA que deseja 
reclassificar. 
 
 
A pesquisa pode ser realizada por nº de Classe: 
 
 
Ou pelos filtros abaixo: 
68 
 
 
 
Passo 4 – No caso da pesquisa por meio dos filtros, no campo Tipo de Ensino o 
combo será carregado com os tipos de ensino existentes na opção Coleta. 
 
 
 
Passo 5 – Clique na lupa para pesquisar os dados da classe. 
69 
 
 
 
Passo 6 – Serão visualizadas todas as classes coletadas correspondentes ao 
tipo de ensino selecionado no combo da busca. Clique no lápis. 
 
 
Passo 7 – Clique no lápis referente ao aluno que deseja aprovar o processo de 
reclassificação. 
70 
 
 
 
Passo 8 – Clique no lápis para aprovar/homologar a solicitação do processo de 
reclassificação. 
 
71 
 
 
 
Passo 9 – Clique em Aprovar Requerimento para aceitar o processo de 
reclassificação ou preencha o motivo do indeferimento e clique em Reprovar 
Requerimento. 
 
Será exibida uma mensagem de confirmação. Pronto! Agora é só a escola 
continuar o processo. 
 
 
72 
 
 
Esperamos que esse tutorial tenha auxiliado! Porém, se 
possuir outra dúvida ou encontrar alguma dificuldade, 
abra uma ocorrência no portal de atendimento: 
https://atendimento.educacao.sp.gov.br 
 
https://atendimento.educacao.sp.gov.br/