relatório parciial

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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL 
SEMESTRE 7º . 2020 
Aluno (a): Antonio Marcos Olinda Silva 
Matrícula: 201802069836 
Empresa: Prefeitura Municipal de Saboeiro-Ce., 
Órgão: Controladoria Geral do Município. 
Endereço da empresa: Praça do Teatro, Centro, Saboeiro-Ce. 
Telefone da empresa: 
Site/e-mail da empresa: saboeiro.ce.gov.br 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
Município de Saboeiro, pessoa jurídica de direito público interno, inscrito no CNPJ sob o Nº 
07.811.946/0001-87, localizado na travessa Senador Miguel nº 15, centro, Saboeiro – Ceará. 
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO 
 Função exercida; 
Chefe de Controle Financeiro e Contábil 
 Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas; 
Emissão de relatório de gastos, como combustíveis, compras, baixa e movimentação 
de materiais e tombamento e baixa dos bens. 
No relatório dos gastos com combustíveis, são observados os seguintes itens: 
QUADRO 01 MODELO DE RELATÓRIO DE GASTOS EM COMBUSTÍVEIS 
VEÍCULO: PLACA: 
DATA SERVIDOR ORIGEM DESTINO SECRETARIA 
QNT. DE KM: VALOR (R$) 
FONTE: DADOS DA PESQUISA 
As ordens de compra após ser solicitado por cada secretaria, o setor de compra 
emite a ordem de compra, e a Controladoria vai checar se os pedidos estão em 
conformidade com os especificados quanto à quantidade pedida, a especificação, a 
marca vencedora, o valor unitário e quantidade. 
Quando a empresa ganhadora do processo licitatório faz a entrega, a Controladoria 
juntamente com os servidores do Almoxarife Central verifica se os produtos 
correspondem às especificações da ordem de compra. 
 
O Controle dos estoques se dá por tipo de mercadoria/produto. Isso acontece da seguinte 
forma: 
 Registrar na ficha de estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das 
mercadorias/produtos vendidos. 
 Periodicamente, confirmar se o saldo apurado na ficha de estoque "bate" com o 
estoque físico existente na empresa. 
 Calcular na ficha de estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das 
mercadorias/produtos que ficaram em estoque. 
O controle de estoque informa a quantidade disponível de cada item dentro do almoxarifado 
à falta de controle pode trazer diversas consequências para a Administração, como a falha 
em mensurar se o consumo dos materiais está de acordo com as necessidades, a 
possibilidade de desvios e consequentemente um desabastecimento aos órgãos da 
administração. 
Quanto ao processo de Tombamento de bens permanente do patrimônio publico municipal, 
é feito o controle sobre os bens móveis e imóveis através da entrada de um bem 
permanente no sistema de controle patrimonial da Instituição. 
Sendo afixadas plaquetas de identificação posterior ao tombamento. 
A Baixa de um bem sem utilidade é feita da seguinte forma: 
 A Secretaria em que o bem está localizado informa a Coordenação de Administração 
Patrimonial da existência de materiais inservíveis para desfazimento. 
 O Chefe do departamento de Patrimonial encaminha ofício solicitando abertura do 
processo de baixa ao Prefeito 
 O prefeito emite portaria designando comissão para esse fim. 
 A comissão emite parecer classificando-os com ocioso, recuperável, ou irrecuperável. 
 Comissão envia processo para o Prefeito numerado e rubricado para análise, que 
envia o processo para Procuradoria Geral do Município para emissão de parecer e 
devolve processo para que se façam as alterações caso necessário. 
 O Prefeito encaminha o processo ao Chefe de Administração Patrimonial, que retira 
as plaquetas patrimoniais e procede, se for o caso, à baixa do bem no depósito, no 
sistema de patrimônio e arquiva o processo. 
Auxiliar aos órgãos de controle para uma melhor utilização dos recursos públicos, através de 
pareceres, relatórios e instruções normativas, como uma recomendação que se deu no 
intuito do Gestor Municipal se abster de fazer contratações nesse período eleitoral, bem 
como atentar para o limite da folha de pagamento permitida na Lei Complementar 
101/2000. 
 Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; 
 Inicio do mês visitamos os almoxarifados das secretarias municipais que 
movimentam os fundos municipais e ao almoxarifado central para verificar se todas 
as informações foram devidamente informadas no sistema ASPEC, se há alguma 
pendência ou informação incompleta. 
 Verificar a questão dos combustíveis, atentando para uma minuciosa elaboração dos 
relatórios de consumo de combustíveis. Observar as placas dos veículos que estão 
sendo abastecido, destino, se o percurso feito está dentro da média de consumo 
para aquele veiculo utilizado. 
 Analisar os livros de ponto dos servidores para observar a frequência dos mesmos. 
 Checar as pesquisas de preços nos processos licitatórios para observar se os preços 
praticados estão dentro da média de mercado. 
 Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. 
28/09/2020 a 30/11/2020 
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA 
ORGANIZAÇÃO 
 Missão da empresa; 
A Controladoria, órgão da administração na qual desempenhei o estágio, visa 
resguardar e auxiliar os cumprimentos dos princípios da Administração Pública, bem 
como a utilização dos recursos públicos, execução das leis e a organização dos 
setores. 
 Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos 
organizacionais. 
As atividades por mim desenvolvidas visam zelar pelos princípios constitucionais da 
economicidade, eficiência e eficácia. 
Ao analisar, por exemplo, a pesquisa de preço no processo licitatório para 
suprimento das necessidades do Município de Saboeiro-Ce, quanto aos preços 
praticados, se estão dentro da média de preço de mercado, está zelando pelos 
recursos públicos que precisam ser bem gastos. 
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM 
DECORRENTE 
 Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, 
por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho. 
O supervisor me orientou na execução das atividades em estágio supervisionado a: 
 Atentar para os controles internos, tais como: Fichas de Controle 
Orçamentário, Balancetes, Diário, Razão, etc., estão continuamente com seus 
registros atualizados. Observando ainda se tais controles estão impressos, 
encadernados e devidamente rubricados pela autoridade competente e pelo 
responsável do controle interno e arquivados na sede da prefeitura. 
 Observar a questão de gastos com combustíveis. Vez que, é um dos pontos 
que costuma dar mais problema para os municípios, atentando para uma 
minuciosa elaboração dos relatórios de consumo de combustíveis. Observar 
as placas dos veículos que estão sendo abastecido, destino, se o percurso 
feito está dentro da média de consumo para aquele veiculo utilizado. 
 Verificar a regularidade e correção dos recebimentos e pagamentos efetuados 
pelos agentes responsáveis pela a arrecadação e pagamentos, conferir os 
saldos de Caixa e Bancos declarados com os existentes e observar o 
cumprimento das normas internas. 
 Comprovar se, na realização dos gastos públicos, estão sendo observados os 
princípios da legalidade, legitimidade, economicidade, moralidade e 
eficiência, e se está sendo cumprida a legislação pertinente a matéria. 
 Acompanhar para fins de informar ao TCE o quadro de Pessoal objetivando 
verificar a situação dos controles existentes acerca de todos os servidores 
públicos incluindo os ocupantes de cargos em comissão e os admitidos por 
tempo determinado. Ainda compete a esse órgão de controle a função de 
constatar se a despesa total com pessoal não ultrapassa a 60 % (sessenta por 
cento) da Receita Corrente Líquida, conforme estabelece o inciso III do artigo 
19 da LRF. 
D) RECURSOS UTILIZADOSNAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS 
Os trabalhos foram feitos em computador através de um sistema que o Município usa 
chamado “Aspec”, onde são elaboradas as planilhas de controle de gastos nos diversos 
setores, que seguem como base dos relatórios que são elaborados mensalmente. 
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA 
EMPRESA: 
 O que é esperado pela empresa em relação às atividades que você desempenha? 
São esperados relatórios, pareceres, instruções e recomendações, fidedignos para 
servir de base de consulta do gestor municipal para tomada de decisões futuras, bem 
como responder as solicitações do controle externo exercido pelo Tribunal de Contas 
do Estado do Ceará. 
F) RESULTADOS ALCANÇADOS 
Foram concluídos os relatórios mensais e entregues dentro do prazo estipulado. 
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL 
 Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das 
atividades mais importantes. 
Foram observada eficiência na execução das atividades, agilidade em executar as 
atividades propostas a serem desempenhadas em tempo hábil. Bem como 
pontualidade, capacidade de comunicação e interpretação de dados. 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 
Os profissionais que executam os serviços em relação à parte contábil na 
Controladoria Geral do Município de Saboeiro-Ce, não tem formação em Ciências 
Contábeis, deixando uma leve carência de um profissional com formação na área, 
essa ausência de tais profissionais nos abre portas para suprir essa função de 
contador na minha cidade. 
I) FATORES OBSERVADOS 
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa 
 Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado) 
A remuneração do Chefe de Controle Financeiro e Contábil gira em terno de R$ 
3.200,00, um salário dentro da média paga no Brasil. 
 Supervisão – (tipo de supervisão exercida); 
Uma supervisão dinâmica, com muita liberdade para executar as atividades 
propostas, com amplo espaço para expor ideias e trocar experiência. 
 Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações); 
Com base legal, no espaço de atuação do Controlador, conforme especifica o texto 
da lei. 
 Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes 
atividades); 
A ação desenvolvida na Administração Publica, se baseia naquilo que diz a lei que a 
rege, aqui é regido pela lei 09/2017 a qual criou a Controladoria do Município de 
Saboeiro-Ce. 
 Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas 
ideias); 
Temos liberdade de expor nosso ponto de vista nas execuções das ações propostas, 
todavia ela tem que estar alinhadas com aquilo que se encontra expresso na lei. 
 Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho); 
O Controlador Geral nos passou muita segurança, nos transmitindo um sentimento 
de confiança e liberdade de atuação. 
 Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência); 
A Lei 09/2017 que criou a Controladoria do Município em seu art. 8° diz: 
Ficam criados um cargo de Controlador Geral, Chefe de Departamento de Controle 
Financeiro e Contábil, Chefe de Departamento de Análise e Controle Orçamentário e 
Chefe de Departamento de Controle Patrimonial e Operacional. 
Sendo o Controlador Geral o nível, mas alto da composição. 
 Liderança – (estilo de liderança dominante); 
O Controlador Geral demonstrou uma liderança liberal dando aos seus colaboradores 
total liberdade de execução das atividades que competem a cada um dos Chefes de 
Setor. 
 Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua 
experiência de trabalho); 
Foi uma experiência impar, vez que sempre desenvolvi meus trabalhos no entorno da 
Administração pública, e essa foi mais uma experiência a acrescentar no meu curso 
de aprendizado. 
 Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o 
cliente). 
A Controladoria foi criada para auxiliar a Administração pública dando-lhe um norte 
nas tomadas de decisões, acertadas com o que rege a Lei, e dentro dos parâmetros 
de exigências dos órgãos de controle externo. 
 Procedimentos contábeis – (os procedimentos contábeis realizados refletem os 
conceitos acadêmicos); 
Ao fazer emissão de relatório de gastos, como combustíveis, compras, baixa e 
movimentação de materiais, tombamento de bens. São atividades que foram 
ensinadas em todas as cadeiras acadêmicas estudadas no decorrer do curso de 
Ciências Contábeis. 
 Contribuição para área contábil – (como a articulação teoria/prática favorece na 
melhoria da ciência contábil). 
A teoria nos passa o todo daquilo que vamos precisar no decorrer da nossa vida 
profissional, enquanto a prática de encaminha a um caminho específico, todavia, terá 
sempre a base teórica como sustentação de um bom desenvolvimento profissional.