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Nessa etapa temos o objetivo de determinar o direcionamento estratégico da empresa incluindo fatores internos e externos que podem impactar sua organização. Iremos desenvolver as seguintes atividades: De�nição de partes interessadas; Análise do contexto da empresa; Escopo do sistema de gestão; Política da qualidade O principal bene�cio dessa atividade é entender como empresa atua na sua proposta de valor, ou seja, quais são seus pontos fortes e fracos e como esses itens críticos podem afetar o resultado da organização. Trata-se de uma etapa de profunda re�exão sobre os processos da empresa e de como esses processos estão entregando o objetivo esperado. O ponto crítico dessa etapa é o conhecimento multidisciplinar nessas análises. É muito imoprtante que exista uma equipe de diferentes áreas para facilitar a discussão e a alta direção participe dessa elaboração.Gestão Estratégica Jornada PBQP-H Nessa etapa camos de�nir os processos, bem como objetivos, riscos e oportunidades para mitigar e atuar sobre os pontos mais critico da empresa. Iremos para visão de processo a�m de mapear lacunas no sistema e pontos críticos para melhoria. Nessa etapa, o nosso sistema de gestão da qualidade começa a tomar corpo, ou seja, estamos na fase de de�nição dos critérios que irão nos acompanhar durante o projeto, portanto o principal bene�cio esperado é que �que claro quais são os pontos de controle de cada etapa da implementaçao, ou seja, qual é o resultado da fase seguinte. O ponto crítico dessa etapa é fazer as atividades "por tabela", sem comprometimento com as análises solicitadas, pois dessa forma, nosso sistema �cará frágil e não trará reais benefícios para sua empresa. Isso porque, todas as atividade seguintes serão apoiadass nessa atividade. Abordagem de Processo Nessa etapa iremos de�nir o controle de documentos do sistema de gestão e infraestrutura adequada para operação da empresa e vamos veri�car os recursos necessários para a implementação do sistema de gestão. Entendemos como recursos as pessoas, os conhecimentos, a infraestrutura e o ambiente de processos. Para isso vamos passar pelas seguintes atividades: Controle de informação; Comunicação interna; Satisfação interna e externa; Infraestrutura Na etapa anterior, �zemos o mapeamento de processo do sistema de gestão, então antes de começarmos operar o sistema temos que veri�car se todos os recursos estão à disposição e se o ambiente está adequado para operação, esse é o levantamento que faremos nessa etapa. O ponto crítico dessa etapa é a disponibildiade de informações para a investigação dos recursos necessários. É muito importante que os responsáveis pelos processos facilitem o acesso às informações para um levantamento correto. Lembrando que é necessário pensar no ambiente de trabalho da obra para evitar acidentes de trabalho. Gestão da Informação e Infraestrutura Nessa etapa iremos de�nir as formas de controle e gerenciamento de itens relacionados ao pré projeto, planejamento da obra e execução da obra. Para isso iremos veri�car as seguintes atividades: Projeto em desenvolvimento do empreendimento Execução e Inspeção de serviços Per�l de desempenho de edi�cação (PDE) Desempenho estrutural, lumínico e térmico Análise crítica e mudança de projetos Após conhecer detalhes da gestão de recursos da empresa vamos atuar na estrutura das obras com isso espera-se ter maior controle e garantia de desempenho da obra. Vamos ter uma forma organizada para gerenciar os projetos, itens da norma de desempenho e validar infomrações. O ponto de atenção nessa etapa é o gerenciamento das entradas do PDE. Se houver falhas nessa elaboração pode gerar não atendimento dos requisitos da norma e desempenho e consequentemente riscos de segurança na obra. Concepção dos empreeen- dimentos Nessa etapa é realizado o desenvolvimento do Plano de Qualidade de Obra (PQO) com de�nição dos detalhes de planejamento e execução das obras e suas particularidades, incluindo a de�nição de metodos para gerenciamento de residuos da construção civil e e�uentes da obra. Para isso faremos as seguintes atividades: Processo, objetivo, organograma da obra Plano de Controle Tecnológico (PCT) Controle e manutenção de equipamentos críticos Treinamentos especí�cos De�nição de indicadores da Obra Com a obra já estruturada, o PQO irá colaborar no gerenciamento das atividades da obra, principalmente aquelas que merecem atenção especial pois são especí�cas da obra.O PQO será como um manual de qualidade da obra, todos os detalhes construtivos, especi�cações, facilitando a gestão da organização. O ponto crítico é conseguir enxergar as especi�cidades da obra que precisam ser gerenciadas. É muito comum haver uma visão geral da obra, apenas da sua totalidade, sem exergar com clareza seus detalhes. A de�nição dos processos da obra auxiliará nesse desenvolvimento, pois tratrá visão dos detalhes e pontos de atenção da obra. Plano de Qualidade da Obra Nessa etapa, iremos entender como é o processo de aquisição de materiais, serviços ou terceirização para seus produtos e serviço. Para isso passaremos pelas seguintes atividades: Homologação de fornecedor Aquisição de materiais e serviços controlados Recebimento e armazenamento de materiais controlados Após a de�nição dos requisitos do cliente, temos que assegurar que o fornecimento externo é capaz de garantir os requisitos solicitados e assim não impactar a entrega do produto ou serviço para o cliente. Para isso faremos uma análise dos fornecedores e vamos criar uma metodologia para informação de aquisição. O ponto crítico nessa etapa é a di�culdade para o levantamento de fornecedores que impactam na prestação de serviços. Atente, aos serviços essencias para sua obra, incluindo fornecedor de materiais, serviços, recursos humanos, laboratório, projetos e equipamentos. Compras Nessa etapa entendemos como é o processo de comunicação com o seu cliente, seja na fase anterior à venda (marketing) como durante a venda (comercial) e estabelecer uma forma de medir satisfaçaõ do cliente. Para isso passaremos nas seguinte etapas: Gestão de contratos Análise crítica de requisitos e projetos Análise críticas de requisistos do cliente Pesquisa de satisfação do cliente e Controle da propriedade do cliente Nessa etapa vamos comprender como é a interação com seu cliente, como está a comunicação com o seu cliente e se está sendo e�caz. Aqui a empresa é capaz de assegurar que o fornecimento externo atende requisito do cliente sem afetar o produto. O ponto crítico é a empresa conseguir demonstrar que atende o requisito do cliente são determinados, compreendidos e atendidos de forma consistente e os riscos que podem comprometer a entrega prometida. Além da di�culdade de levantamento de fornecedores que impactam a prestação de serviço. Comercial Nessa etapa, vamos de�nir uma sistemática para o controle e execução de obras de acordo com requisitos técnicos para garantir a qualidade do produto.Para isso serão realizadas as seguintes atividades: Controle e alteração de obra Rastreabilidade da obra Controle de equipamentos e dispositivos de medição Acompanhamento do PCT O grande benefício para a empresa nessa etapa é ter um padrão de execução e inspeção dos serviços de acordo com as especi�cações técnicas. Além de equipamentos adequados para execução da obra garantindo rastreabildiade e qualidade na obra. A falta de controle dos PCTS e ausência de laudos de controle tecnológico, pode comprometer a segurança e qualidade técnica da obra, por isso esse controle é crítico e precisa ser executado para garantir qualidade na obra. Execução de Obra Nessa etapa iremos realizar o levantamento de avaliação de competencia dos colaboradores do laboratório. Para isso vamos realizar as seguintes atividades: Admissão de novos colaboradores Con�dencilaide e imparcialidade Descrição de cargos Levantamento de conhecimentos Avaliação de competência Plano de desenvolvimento e treinamentos Essa é uma etapa muito importante onde iremos comparar o quão preparados estão os seus funcionários em relação às funções que desempenham, para que assim possamos elaborar um plano de treinamento para aumentar a e�ciência dos resultados esperados. Não se preocupa se não houver um departamento de RH em sua empresa, pois atuaremos no processo e não no departamento. Nessa etapa o ponto crítico é a quantidade e o tipo das atividades a serem desenvolvidas. Por se tratar de uma fase grande e com atividades mais complicadas é comum as empresas pararem o processo. A dica é passar essa atividades para o responsável por recursos humanos ou departamento pessoal que terá informações mais fáceis. Gestão de Pessoas Etapa Descrição Benefícios esperados Pontos Críticos Nessa etapa vamos veri�car quais são os requisitos legais do setor de construção civil e aplicá-los na obra para garantir seu atendimento. Para isso iremos fazer as seguintes atividades: Comunicação Prévia de Obra Diálogo Diário de Segurança Permissão de Trabalho Controle dos Requisitos Legais Plano de Ação NR 18 Atender aos requisitos legais da obra, é uma segurança para a empresa e para aqueles que estão na obra. Uma listagem para requisitos legais irá colaborar com o controle para garantir o atendimento e não causar problemas trabalhistas, ambientais e legais. O não atendimento desses itens compromete a empresa legalmente e também a certi�cação. Pontos críticos relacionado a saúde e segurança do pessoal da obra pode ocasionar não conformidades graves. Requisitos Legais Nessa etapa vamos de�nir forma de garantir a entrega de obra visando a satisfação dos cliente e atendimentos legais e comerciais. Criaremos procedimentos para que não chegue nenhum problema ao cliente no momento da entrega da obra. A entrega da obra é o grande momento do seu cliente e por isso é importante ter uma forma padronizada, clara e que atenta às expectativas dele. O grande bene�cio dessa etapa é previnir problemas para o cliente nesse momento. O ponto crítico nessa etapa é manter as evidencias de entrega de todas as unidades recebidas pelo cliente e registro da entrega do manual do proprietário ao usuario �nal Entrega de Obra Nessa etaapa criamos e sistemática para veri�car se os objetivos estabelecidos na etapa "Abordagem de processo" foram atendidos. As atividades são: Gestão de resultados Plano e relatório de auditoria interna Saídas não conformes e ação corretiva Análise critica pela direção Revisão do sistema de gestão O principal benefício esperado nessa etapa é a empresa enxergar a transformação que ocorreu desde o ínicio da implementação do sistema de gestão laboratorial até o momento atual. O ponto crítico dessa etapa é a inclusao da análise de dados inserida na rotina do laboratório. É importante a criação de quadros de gestão à vista para compartilhar informações e assim não virar uma sistemática apenas para realização de auditorias. Avaliação de Desempenho
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