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TAREFA DISSERTATIVA A confecção da folha de pagamento, além de um procedimento de caráter trabalhista, decorre de obrigatoriedade com previsão expressa. Assim, a folha de pagamento é o documento no qual são relacionados os nomes dos empregados com cargo, a função ou o serviço prestado, o valor bruto dos salários, os descontos, o valor das quotas do salário família e o valor líquido que cada um tem a receber. Dessa forma, serão lançados mensalmente na folha de pagamentos todos os créditos a que o empregado faz jus, em razão da prestação de serviços. Com base nas informações, escreva um texto dissertativo, contendo de 30 a 40 linhas, explicando as principais vantagens e os principais descontos incidentes sobre a folha de pagamentos e cite também exemplos das contabilizações dessas vantagens e descontos. RESPOSTA: O processo de execução da folha de pagamento, é importante para evitar que erros e irregularidades sejam cometidos, pois podem afetar diretamente a produção da empresa. Do ponto de vista contábil, a folha de pagamento tem um papel fundamental porque nela constam os gastos efetuados pela empresa ou instituição referentes aos salários e encargos sociais e isso afeta de forma direta o lucro das mesmas. Algumas vantagens que compõe a folha de pagamento: O salário que é a parte fixa da remuneração, recebida pelo empregado do seu empregador, como retribuição do seu trabalho, da sua prestação de serviço. A hora extra que é a remuneração paga aos empregados pela prestação de serviços extraordinários, excedentes à jornada normal de trabalho diário. Débito: Despesas com hora extra Crédito: Salários a Pagar As gratificações, são liberalidades do empregador que pretende reconhecer o empregado por ocasião das festas de fim de ano, caráter de prêmio, incentivo ou o motivo que julgar relevante. Débito: Despesas com gratificações Crédito: Salários a pagar As comissões é a modalidade de salário na qual o empregado recebe um percentual do produto das vendas por ele intermediadas e livremente ajustadas. Débito: Despesa com comissões Crédito: Salários a pagar As férias correspondem aos salários equivalentes ao período de férias dos funcionários. Contabiliza-se o número de dias de férias: Período de A a Z = AZ meses Quantidade de dias de férias = AZ meses x 2,5 dias por mês Quantidade de dias de férias = AZ meses x 2,5 dias por mês = AZ dias A remuneração das férias a ser apropriado: Cálculo do valor diário = salário / 30 dias Cálculo dos valores das férias = Quantidade de dias de férias x Valor diário ( + ) 1/3 de R$ = R$ Total das férias = R$ 8.000,00 Sobre o valor das férias, o empregado está sujeito à contribuição previdenciária e ao imposto de renda que será retido na fonte. Sobre o valor das férias o empregador recolhe a contribuição da previdência da parte patronal e o FGTS: Contribuição da Previdência = 26,8 % de R$ = R$ FGTS = 8% de R$ = R$ O décimo terceiro salário, conhecido como gratificação de Natal, é um direito assegurado ao empregado. Contabilização: *Apropriação da parcela devida aos empregados: Débito: Décimo Terceiro Salário Crédito: Décimo Terceiro Salário a Pagar R$ *Apropriação dos encargos com a Previdência: Débito: Contribuição da Previdência Crédito: Contribuição da Previdência sobre o Décimo Terceiro Salário a Recolher R$ *Apropriação dos encargos com FGTS: Débito: FGTS Crédito: FGTS sobre Décimo Terceiro Salário a Recolher R$ O salário-maternidade é a remuneração recebida pela mulher, durante 120 dias, nos períodos pré e pós-parto. O salário-maternidade é assegurado pela Previdência Social, como se a mulher estivesse trabalhando, sendo esse encargo de responsabilidade da própria Previdência Social. Inclusive o pagamento é efetuado diretamente pelo INSS, mediante solicitação. Logo, em função de que o salário-maternidade é administrado diretamente pela Previdência Social, não há registro contábil na empresa. O Salário-família também é uma vantagem conferida pela Previdência Social a seus segurados, exceto o doméstico. Assim, o salário-família é um benefício que a Previdência Social paga aos trabalhadores de baixa renda que possuem filhos menores até 14 anos de idade ou equiparados. Débito: Contribuições de Previdência a Recolher Crédito: Salários a Pagar R$ As diárias de viagem são valores destinados a reembolsar despesas com deslocamentos do trabalhador no desempenho normal de suas atribuições, tais como os motoristas, representantes comerciais e demais viajantes. Débito: Despesas com diárias de viagem Crédito: Salários a pagar R$ O adicional de Insalubridade é aquele que o empregado recebe da empresa por trabalhar em local que por sua natureza, apresenta condições ou métodos de trabalho, que exponham os empregados a agentes nocivos à saúde. O valor do adicional de insalubridade é definido por percentuais sobre o salário-mínimo da região, conforme estão descritos no art. 192 da CLT. Este artigo assegura a percepção de adicional respectivamente, de 40% (quarenta por cento), 20% (vinte por cento) e 10% (dez por cento) do salário-mínimo da região vigente, classificando-se nos graus máximo, médio e mínimo. Débito: Despesas com Adicional de Insalubridade Crédito: Salários a Pagar R$ O adicional de periculosidade é devido aos empregados que trabalham em condições de risco acentuado, assim considerados aqueles que, por sua natureza ou método de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamáveis, explosivos, alta tensão e produtos radioativos. O percentual deste adicional é de 30% e incide sobre o salário mensal, e não incide sobre gratificações, prêmios ou participações nos lucros, mas apenas sobre o salário básico, ratificado esse entendimento pela Súmula 191 do TST. Débito: Despesas com Adicional de periculosidade Crédito: Salários a Pagar R$ Já os principais descontos são os valores que devem ser deduzidos do trabalhador. Alguns exemplos são: quota de previdência, imposto de renda, contribuição sindical, seguros, adiantamentos, faltas e atrasos, vale-transporte. Detalhando alguns: INSS - com base na folha de pagamentos, a empresa deve calcular e registrar a contribuição de previdência patronal no Passivo Circulante – INSS a Recolher, para ser recolhido futuramente aos cofres da Previdência Social, juntamente com a parcela retida de seus empregados. A porcentagem (alíquota) para a contribuição de desconto de INSS pode variar de 8% a 11%, aplicada sobre o salário de contribuição e depende da faixa salarial, que é fixada periodicamente pela Previdência Social. De modo a ilustrar a composição da alíquota do INSS da empresa para recolhimento da contribuição, temos: Para a própria Previdência Social 20% Para o Seguro Acidente de Trabalho 1%, 2% ou 3% Para Terceiros Salário-educação 2,5% Incra 0,20% Senai/ Senac/Senat 1,0% Sesi/ Sesc/Sest 1,5% Sebrae 0,60% Total = 26,8%, 27,8% ou 28,8% Contabilizando com a alíquota de 26,8%. O valor do INSS da empresa no período seria calculado assim: INSS Patronal = Valor bruto da folha x alíquota Em relação ao registro contábil do INSS Patronal, será um: Débito: Despesas com INSS Crédito: INSS a Recolher R$ Em relação ao registro do INSS descontado dos empregados e que será recolhida pela empresa: Débito: Salários a Pagar Crédito: INSS a Recolher R$ Finalmente, quando do recolhimento do INSS, o pagamento em dinheiro será: Débito: INSS a Recolher Crédito: Caixa R$ O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS é um direito do trabalhador que a empresa tem com base no valor bruto da folha de pagamento. É pago mensalmente, logo nos primeiros dias do mês seguinte ao mês trabalhado pelos empregados, onde a empresa deposita em conta bancária vinculada a importância correspondente a 8% da remuneração paga ou devida, referente ao mês anterior, em nome de cada trabalhador. O agente operador do FGTS é a Caixa Econômica Federal (CEF). O cálculo do FGTS será: Valor de FGTS = Valor da folha x 8% Quanto à contabilizaçãodo FGTS na apropriação da folha de pagamento: Débito: Despesa com FGTS Crédito: FGTS a Recolher R$ Finalmente, quando o recolhimento do FGTS, a contabilização, supondo o pagamento em dinheiro, será: Débito: FGTS a Recolher Crédito: Caixa R$ O Imposto de Renda é o desconto na fonte sobre os rendimentos do trabalho assalariado, por parte da empresa. Tem como base para seu cálculo uma tabela fixada pela legislação tributária. A tributação do Imposto de Renda sobre rendimentos do trabalho assalariado pago incide sobre: salários, honorários, vantagens extraordinárias, abonos, 13º salário, gratificações, férias, entre outros rendimentos admitidos em lei pela Receita Federal. A alíquota (porcentagem) varia de acordo com a faixa salarial, sendo que ambas podem ser mudadas frequentemente pelo governo federal. Os rendimentos estão sujeitos à retenção na fonte mediante aplicação das alíquotas de 7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%, exceto em casos de isenção previstos em lei. A contabilização da retenção do IRRF, quando da apropriação da folha de pagamento, será: Débito: Salários a Pagar Crédito: IRRF a Recolher R$ E quando for realizado o recolhimento do IRRF, o registro contábil, supondo que o pagamento foi em dinheiro, será assim: Débito: IRRF a Recolher Crédito: Caixa R$
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