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UNIP UNIVERSIDADE PAULISTA AMANDA AUGUSTA GOMES JULIANA GUILHERME SILVA JULIANA OLIVEIRA BARBOSA LAUREN MARTINS ADRIANO LUCIELMA DE LIMA FURTADO MARCO ANTONIO GUIMARÃES LEITE Projeto Integrado Multidisciplinar II - PIM II Nome da Empresa: PROAUTO ELECTRIC LTDA – PRODUTOS DE AUTOMAÇÃO Sorocaba – SP 2019 AMANDA AUGUSTA GOMES N4340B-2 JULIANA GUILHERME SILVA F03591-3 JULIANA OLIVEIRA BARBOSA D99085-3 LAUREN MARTINS ADRIANO F0268F-3 LUCIELMA DE LIMA FURTADO N46261-2 MARCO ANTONIO GUIMARÃES LEITE F105JB-2 Projeto Integrado Multidisciplinar II - PIM II Projeto Integrado Multidisciplinar II - PIM II, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do 2º Semestre, no curso Superior de Gestão Financeira na Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Prefº. Marcelo Leão Sorocaba – SP 2019 Sumário 1. Introdução ........................................................................................................... 4 2. Desenvolvimento ................................................................................................. 4 2.1. Aplicação teórico-prático ............................................................................... 4 2.1.1. Fundamentos da Gestão financeira ........................................................ 4 2.1.2. Contabilidade .......................................................................................... 9 2.1.3. Estatística aplicada ............................................................................... 12 2.1.4. Mercado de Capitais ............................................................................. 14 2.1.5. Dinâmica das Relações Interpessoais .................................................. 16 2.1.6. Orçamento Empresarial ........................................................................ 17 2.2. Análise da lacuna ........................................................................................ 19 2.3. Proposta de melhora ................................................................................... 19 3. Conclusão ......................................................................................................... 20 4. Referências Bibliográficas ................................................................................. 21 5. Visita Técnica .................................................................................................... 22 6. Ficha de Acompanhamento – Projeto Integrado Multidisciplinar II – PIM II ...... 23 4 1. Introdução O PIM (Projeto Integrado Multidisciplinar), para o curso de Gestão Financeira, tem por objetivo, avaliar a estrutura financeira de uma determinada empresa ou companhia. A Proauto Electric, é uma empresa atuante no mercado de automação industrial e no mercado solar (Energias renováveis) sendo a sua linha solar, o carro chefe da companhia atualmente. No Brasil, apesar de ainda não utilizarmos muito, o mercado de energia solar já é muito abrangente e de um crescimento constante. A Proauto, é uma das pioneiras e grande referência nacional do setor, devido as suas parcerias nacionais e internacionais, utilizando em seus produtos, somente os melhores componentes do mercado, das melhores marcas mundiais do ramo. É referencia em qualidade, desde seus produtos até o atendimento ao cliente, o que é o foco principal da companhia e de grande utilidade em seu sistema de gestão, o cliente. Em um crescimento exponencial e constante, a empresa vem se destacando cada vez mais no mercado, conforme podemos apresentar nos capítulos seguintes. 2. Desenvolvimento 2.1. Aplicação teórico-prático 2.1.1. Fundamentos da Gestão financeira O estudo de Finanças que realiza registros e análises de toda vida econômica de uma empresa. Ajuda a criar metas a serem atingidas em determinado prazo, gerencias as fontes de renda (ativos), os gastos (passivo) e os investimentos destinados a gerar recursos que a sustentem. Assim surge a necessidade de sua pratica dentro das empresas, pois dessa forma o gestor poderá avaliar a situação da empresa, não somente a econômica, mas também se a empresa está crescendo obtendo lucros e como anda o grau de inadimplência, se poderá economizar em seus processos e atividades, pois não basta apenas captar e alocar capital, é necessário administrar os recursos para gerar 5 resultados financeiros e econômicos, o que garante a continuidade da empresa e cria valor aos seus acionistas (proprietários). De maneira resumida gestão financeira é uma área de caráter administrativo dentro de uma organização e que é responsável por gerir os recursos financeiros. Funções a Gestão Financeira: As funções que são relevantes na área financeira podem ser definidas resumidamente, como segue: • Orçamentação: função responsável pela preparação, acompanhamento e execução do orçamento financeiro. • Contabilidade: instrumento fundamental da gestão financeira, pois registra todas as transações ou movimentações de recursos que envolvam valores monetários; pode ser vista como a "central de informação" da gestão financeira. • Financeiro: função ou área que cuida de todos os pagamentos e recebimentos e administra o dinheiro que é mantido em caixa ou em contas bancárias para esse fim, cuida da preparação e envio das contas. • Custos: função ou área responsável pela apuração e controle dos custos dos serviços prestados. • Auditoria: conjunto de mecanismos de verificação dos registros contábeis ou de quaisquer procedimentos que envolvam recursos financeiros. • Administração do capital de giro: consiste em gerenciar os recursos financeiros de que a organização necessita no seu dia-a-dia: quanto manter em caixa, em conta bancária, em investimentos de curto prazo e alta liquidez, administração dos estoques de materiais e outros insumos • Análise de investimentos: consiste na análise das possibilidades e necessidades de investimentos (em instalações, equipamentos, área física, etc.). 6 Estrutura da Área financeira na Proauto: A empresa está no regime de tributação do Lucro presumido (trata-se de um lucro fixado a partir de percentuais padrões aplicados sobre a Receita Operacional Bruta – ROB). A Proauto utiliza o ERP MEGAM que gerencia todas as atividades da empresa, lançamentos de notas fiscais, como compras, vendas, C.R CP, os fornecedores são pagos eletronicamente. O MEGA gera um arquivo eletrônico que é remetido ao banco e autoriza o pagamento automaticamente das duplicatas no dia exato do vencimento e posteriormente retorna com a informação eletrônica da baixa, automaticamente evitando assim digitação. Exemplo da tela do Sistema MEGA que gerencia a empresa: Fonte: site megasistemas A contabilidade é feita por um escritório terceirizado que faz as revisões dos fechamentos mensais, apurações do lucro, tributos a pagar e entrega as obrigações, e responsável pela folha de pagamento. A empresa não possui auditoria, pois toda gestão contábil é feita pelo escritório terceirizado. Esse é o corpo de gestão da empresa: Diretor Geral Diretor Financeiro Gerente Administrativo Gerente Comercial Gerente do EAPDiretor Comercial Diretora RH 7 A gestão de ativos de menores valor é adquirido conforme a necessidade e aprovado pela gerencia, e para ativos de maior valor é elaborado um documento CAPEX. O CAPEX é a sigla da expressão inglesa “Capital Expenditure”, tem como definição a quantidade de recursos financeiros alocados para a compra de bens de capital de uma determinada companhia.O CAPEX pode ser encontrado no fluxo de caixa das atividades de investimento, que fica localizado na Demonstração de Fluxo de Caixa da empresa. As empresas podem denominar a linha de CAPEX nos demonstrativos de várias formas. Dentre elas podemos citar: Despesas de capital; Aquisições de imobilizado; Despesas de aquisição: Modelo de CAPEX – Fluxo de caixa: Fluxo de Caixa: É uma ferramenta que controla a movimentação financeira (as entradas e saídas de recursos financeiros), em um período determinado, de uma empresa. Na Proauto o pagamento de duplicatas e recebimento das vendas é todo eletrônico, os departamentos fazem o acompanhamento diário para evitar atrasos no pagamento das obrigações e inadimplências. 8 Administração do Capital: Na Proauto o recurso da empresa fica investido em CDBs prefixados com resgate imediato, desta forma quando há necessidade de recurso para saldar compromisso, realizar pagamentos esta aplicação é baixada parcial ou total. TIR – Taxa Interna de Retorno A área financeira existes vários métodos para se saber se o projeto em questão é viável ou não. Na Proauto, é utilizada a TIR, abreviação de Taxa Interna de Retorno, é um método muito utilizado na análise de viabilidade econômica de projetos de investimentos devido a facilidade de interpretar o seu resultado: um percentual de rentabilidade do projeto que está sendo analisado, essa taxa torna nulo o valor atual do investimento, isso é, a taxa de remuneração anual do empreendimento. Essa ferramenta serve como parâmetro de apoio para a tomada de decisão de investimento e definição de orçamento dos produtos (programas) a serem produzidos. Indicadores Financeiros: Os indicadores financeiros são métricos e mecanismos para coletar e gerar informações financeiras sobre uma determinada situação. No caso de um negócio, os indicadores financeiros servem para demonstrar quão saudável é um determinado empreendimento. São importantes, porque permitem que o negócio atinja seus objetivos estratégicos e também que realize as mudanças necessárias para chegar nos objetivos desejados, além disso pode ajudar nos investimentos da empresa. Existem vários indicadores que podem ajudar uma empresa a ver de perto a situação da empresa. Esses são alguns indicadores utilizados e fornecidos pela Proauto: 9 • Liquidez corrente: faz um balanço entre as contas a pagar e receber do seu negócio dentro de um certo prazo. Formula: divide-se o valor de ativo circulante pelo passivo circulante Liquidez Corrente: 5,03 % • Endividamento: é utilizado para fazer a relação entre todos os valores das dívidas, através desse índice consegue-se ver o quanto é a dívida total da empresa e quanto a mesma pode ser liquidada com a totalidade de seu ativo. Quanto menor o índice melhor. Fórmula - Exigível Total / Ativo Total Endividamento 0,21% • Solvência Geral: Esse índice determina se ela tem fluxo de caixa suficiente para gerenciar suas dívidas de acordo com seus vencimentos. A taxa mais altas têm mais chances de cumprir com suas obrigações financeiras, Formula: (lucro líquido + depreciação) ÷ (dívidas de curto prazo + dívidas de longo prazo) Endividamento 4,49% 2.1.2. Contabilidade Conceito da Contabilidade Contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio). Através dela é fornecido o máximo de informações uteis para as tomadas de decisões, tanto dentro quanto fora da empresa, estudando, registrando e controlando o patrimônio. 10 “A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa.” (MARION,09, p.28) Objeto e Objetivo da Contabilidade O objeto da Contabilidade é o patrimônio. É com Base no estudo do patrimônio que se determina o conjunto de bens, diretos e obrigações das entidades, sejam elas físicas ou jurídicas, sem seus aspectos estáticos e dinâmico, qualitativo ou quantitativo para demonstrar de forma transparente a situação da mesma. É o patrimônio e seu campo de aplicação o das entidades econômico- administrativas, assim chamadas aquelas que para atingirem seu objetivo, seja ele econômico ou social, utilizam bens patrimoniais e necessitam de um órgão administrativo que pratica os atos de natureza econômica e financeira necessária a seus fins. (FRANCO, 1997, p. 19) Assim sendo, a contabilidade tem como objetivo fornecer informações legítimas e oportunas do resultado do patrimônio da entidade aos seus usuários, internos e externos. Possibilitando condições para que gestores administrativos e financeiros possam tomar decisões mais racionais e objetivas. O objetivo principal da contabilidade, portanto, conforme a Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade, é o de permitir a cada grupo principal de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras. A contabilidade mede os resultados das empresas avalia o desempenho dos negócios, dando diretrizes para as tomadas de decisões. (MARION, 2005, p. 26) Ou seja, a Contabilidade é essencial para fornecer informações e sustentar bases para que uma visão de médio e longo prazo possa ser construída, mas é a Gestão Financeira quem poderá guiar todo o negócio no âmbito “micro gerencial” no dia a dia, no melhor caminho possível até alcançar esse objetivo final Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade. No balanço patrimonial, as contas deverão ser classificadas 11 segundo os elementos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da empresa. Tabela fornecida pela empresa PROAUTO – 2018 Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) Conforme Tavares (2012), demonstração do resultado do exercício (DRE) é um relatório contábil elaborado em conjunto com o balanço patrimonial, que descreve as operações realizadas pela empresa em um determinado período. Tabela fornecida pela empresa PROAUTO 12 O Balanço Patrimonial e DRE são ferramentas essenciais para a gestão das empresas, e na Proauto não é diferente, eles têm um sistema de controle dos custos dos produtos vendidos, pois é base para a precificação e evitamos que se tenha prejuízo na venda dos nossos produtos. Através do balanço conseguimos avaliar e demonstrar os pontos frágeis que ocorreram durante o mês nas operações da empresa, e também o balanço indica a tendência para os próximos meses, tais como necessidades de caixa, aumento nos estoques, inadimplência, através destas analise a empresa toma ações para corrigir os rumos e continuar a crescer de forma sustentável. 2.1.3. Estatística aplicada Estatística é a coleta, análise e interpretação de dados numéricos através de um determinado processo de variação, que serve para estudar, de maneira simplificada, a estimativa dos parâmetros que foi estabelecido. Divide-se em duas áreas: a inferencial, onde a análise é feita para tomada de decisões e ter as conclusões sobre um grupo maior ao qual não tem acesso. E a descritiva, que desenvolve e analisa determinados dados utilizando métodos numéricos, gráficos, cálculo de medidas como média, moda e mediana, tabelas de frequência e cálculo de medidas de variação como variância e desvio padrão, e através destes modos apresentar a informação obtida. A Proauto utiliza a estatística descritiva para a análise quantitativa de seus funcionários, onde atualmente contacom 101 colaboradores, tendo em seu quadro a seguinte composição: 61% homens, 39% mulheres. Diante a pesquisa e coleta de dados, apresentamos a seguinte tabela da faixa etária: Homens Mulheres Faixa Etária Quantidade Faixa Etária Quantidade 17-25 10 17-25 15 26-35 34 26-35 18 36-45 14 36-45 6 46-65 4 Total: 62 Total: 39 13 Como podemos observar, possuem mais homens do que mulheres na empresa, onde a maioria tem a idade entre 26 e 35 anos. Não sabemos quais são os cargos de cada pessoa que está na tabela, mas pode-se pensar em uma possibilidade diante aos dados: se a idade mínima é 17 anos a empresa possui jovem aprendiz; uma grande produção já que tem mais homens que mulheres; os 4 funcionários homens que tem entre 46 e 65 anos serão, provavelmente, diretor, coordenador ou gerente, já que é muito comum atuar nesses cargos e nessa idade dentro de uma empresa. Lembrando que, é uma possível análise da tabela, não necessariamente uma regra, por isso, foi muito importante fazer a visita técnica, assim foi confirmado todas essas hipóteses. Na estatística também podemos analisar a margem de lucro da empresa, que é a diferença entre o faturamento obtido na venda de um produto ou serviço, e os gastos que teve para produzi-lo ou realizar o trabalho. O que é bem simples, veja abaixo um exemplo para calcular o lucro da Proauto: Lucro - 2018 Receita Bruta de Vendas R$ 6.181.789,58 Receita Bruta de Serviços R$ 510,00 (=) Receita Liquida R$ 6.182.299,58 (-) Dedução de Vendas R$ 931.128,55 (-) Custo de Mercadorias Vendidas R$ 2.613.588,30 (-) Despesas com Vendas R$ 601.335,12 (-) Despesas Administrativas R$ 1.120.811,44 (-) Outras Despesas Operacionais R$ 13.699,01 (-) Contribuição Social R$ 65.695,11 (-) IRPJ R$ 144.026,32 (=) Despesas Liquida R$ 5.490.283,85 Lucro Liquido R$ 692.015,73 14 Agora, iremos transformar em porcentagem e ver a margem de lucro que a empresa teve em 2018. Para calcular a margem de lucro foi feito o seguinte: Receita liquida – Despesa liquida = Lucro / Receita Liquida x 100 = Lucro em porcentagem. E, desta forma, podemos obter várias visualizações e fazer a análise dos dados informados, podendo alterar a forma de execução do trabalho ou dos objetivos conforme a necessidade da empresa. Estatística é um elemento muito importante em uma empresa, pois através dela é visto várias informações que talvez não tinham sido analisadas anteriormente. Na margem de lucro de uma empresa de prestação de serviços, a porcentagem deverá ser acima de 20% para ser vantajoso. Já para venda de produtos, a margem de lucro depende de diversos fatores, como o tipo de mercadoria fornecida, na Proauto a margem de lucro é 11,19%, ou seja, um lucro bom e significativo para a empresa que, em 2019, cresceu muito devido a chegada de novos clientes e, claro, estratégias e metas estabelecidas, cumpridas a todo vapor. 2.1.4. Mercado de Capitais O mercado de capitais é um mecanismo de distribuição de valores mobiliários, que tem o objetivo de gerar liquidez aos títulos emitidos pelas empresas e viabilizar o seu processo de capitalização, é composto por bolsas de valores, sociedades corretoras e outras instituições financeiras autorizadas. Estas instituições negociam os principais ativos mobiliários do mercado de capitais, que são: Margem de Lucro - 2018 (+) Receita Liquida R$ 6.182.299,58 (-) Despesas Liquidas R$ 5.490.283,85 Lucro Líquido R$ 692.015,73 Margem de Lucro 11,19% 15 Ações - ações são títulos que representam uma fração do valor das companhias ou sociedades anônimas. Ou seja, uma ação é como se fosse um pedaço de uma empresa. Quando uma instituição decide expandir seu negócio, muitas vezes necessita buscar mais dinheiro para isso. Portanto, muitas delas se tornam companhias de capital aberto e ofertam suas ações — chamadas também de papéis — no mercado para obter recursos. Debêntures - Debêntures são títulos de dívidas, tornando o investimento em debêntures em um empréstimo para empresas que não sejam uma instituição financeira ou uma instituição de crédito imobiliário. Em outras palavras, funciona da seguinte forma: uma empresa necessita de uma quantidade de dinheiro para fazer algum investimento de expansão dos negócios ou, até mesmo, pagar débitos. Dessa forma, em vez de procurar um empréstimo no banco (que costuma ter custos mais altos), ela lança debêntures no mercado para captar recursos. Commercial Papers - Commercial Papers são títulos de dívida de curto prazo emitidos somente por sociedades anônimas abertas ou fechadas. Trata-se de um valor mobiliário na forma de nota promissória, mas com características próprias, sem garantia real. São indicados para financiar as atividades de curto prazo ou necessidade de capital de giro das pessoas jurídicas. A empresa em que escolhemos para a realização do PIM, Proauto Electric LTDA. É uma empresa que não investe no mercado de capitais, porém tem muitas perspectivas positivas para esse possível projeto. Por hora, a empresa acaba investindo em outros tipos de aplicações que possam porventura auxiliar na maximização do seu capital como, CDBs, Renda fixa, que são investimentos de baixo risco, portanto trazem mais segurança para a empresa, chama-se renda fixa justamente porque possui uma rentabilidade previsível. Ela pode ser fixada em um percentual mensal ou seguir algum índice como a taxa Selic, o CDI, a inflação ou outro. O recurso da companhia fica investido em CDBs pré-fixados com resgate imediato, desta forma, quando há a necessidade de recurso para saldar um compromisso esta aplicação é baixada parcial ou total imediatamente. 16 A empresa não tem interesse em abrir o seu capital e se tornar uma S.A, pois é uma empresa tradicional, formada pela mesma família que a fundou a 27 anos atrás, sendo o pai o dono e diretor da empresa, o filho e filha diretores, e um genro diretor, além de outros funcionários de todas as operações, que também são da família, e auxiliam em outros setores da empresa. O que segundo eles, acaba tornando inviável um possível IPO (Oferta Pública Inicial), por conta das perdas que provavelmente teriam, sob o controle da empresa no geral. 2.1.5. Dinâmica das Relações Interpessoais A ProAuto possui um código de ética e conduta aplicado a todos os colaboradores, no primeiro dia de trabalho do colaborador, passa por um treinamento e recebe manual de boas práticas que deverá ser aplicado diariamente em suas atividades, a ProAuto oferece os seguintes benefícios a seus colaboradores: Plano de Assistência Médica e Dentaria V.A, V.T ou vale combustível, convenio com farmácia, academia e faculdades (pagamento de parte do valor de cursos superiores e pós-graduação) desde que esteja relacionado com as atividades exercido e esteja no PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) estabelecido pelo RH atuante que está sempre aberto a resolver conflitos existentes entre colaboradores ou superiores, sempre deixando o acesso de qualquer colaborador aos níveis de diretoria de RH se necessário. A ProAuto faz reuniões semanais que são muito importantes para a comunicação e o relacionamento interpessoal dentro da empresa. E nelas que se tem a oportunidade de estudar melhor os assuntos de interesse comum e onde cada um deve trazer seu ponto de vista e sua maneira de buscar a solução. As reuniões devem fazer parte da dinâmica de uma empresa, visando o bom desempenho de toda equipe em prol de seus ideais e também de sua satisfação. Dinâmica da Relações humanas no trabalho A dinâmica de grupo é um dos assuntos preferidos da Teoria das Relações Humanas. Kurt Lewin, o fundador da Escola da Dinâmicade Grupo, introduziu o conceito de equilíbrio “quase estacionário” nos processos grupais para significar o campo de forças existentes dentro dos grupos e que conduzem a processos de auto regulação e manutenção de equilíbrio. 17 Da mesma forma que o nível fisiológico do corpo se mantém em um nível relativamente constante, por meio de processos reguladores, um grupo pode compensar a ausência de um colega para contribuição aumentada dos outros membros. Os processos grupais e os hábitos sociais não são estáticos; ao contrário, são processos vivos e dinâmicos. O grupo não é apenas um conjunto de pessoas, mas envolve a interação dinâmica entre pessoas que se percebem psicologicamente como membros de um grupo. Os membros de um grupo se comunicam entre si de maneira direta e face a face, razão pela qual cada membro influencia e é influenciado pelos outros membros do grupo. Além disso, o grupo apresenta as seguintes características: uma finalidade, ou seja, um objetivo comum; uma estrutura dinâmica de comunicações e de coesão interna. Dinâmica de grupo é a “soma de interesses” dos componentes do grupo e que pode ser “ativada” por meio de estímulos e motivações, no intuito de maior harmonia e melhor relacionamento humano. As relações interpessoais entre os membros de um grupo recebem o nome de relações intrínsecas. As relações extrínsecas são relações que o grupo ou membros do grupo mantêm com os outros grupos ou pessoas. Como um ser social, o homem tem necessidade de estabelecer relações com outras pessoas. 2.1.6. Orçamento Empresarial Um orçamento empresarial é um documento ou ferramenta que contém informações importantes para o funcionamento de um negócio. Em outras palavras, o documento detalha todas as despesas e receitas da empresa em um determinado período geralmente de um ano. Para isso, o orçamento empresarial não se baseia apenas em dados passados, é feita uma análise crítica da situação da empresa, das perspectivas de mercado e dos objetivos do negócio. Quando analisamos o conceito, fica fácil compreender sua importância. Se em nossa vida financeira pessoal, o monitoramento de entradas e saídas é essencial, imagina o quanto isso é relevante em um contexto empresarial. 18 Conduzir uma empresa sem conhecer seus gastos com investimentos, estimativa de vendas, sazonalidade dos produtos e o nível de endividamento é algo que compromete seu desenvolvimento e pode até levá-lo à falência. Em geral, o orçamento empresarial prepara a empresa para os desafios e oportunidades do futuro, ajuda a corrigir erros de alocação de recursos e, claro, contribui para que o empreendedor consiga cortar gastos de maneira estratégica. Por isso, se você deseja ver sua empresa crescendo, comece agora mesmo a investir em orçamento empresarial. Não existem fórmulas mágicas para o sucesso e, acredite, o êxito está associado à sua capacidade de gerir e manter seu negócio estável e operando dentro de um orçamento ideal. Orçamento na Proauto obtém suas receitas 100% no mercado nacional, sendo 64% obtidos através da fabricação de produtos e 36% através da Revenda, e anualmente estabelece junto a gerencia as metas de gastos e investimento de cada departamento para o exercício seguinte (Budget) e trimestralmente é realizado a revisão destas metas e sendo ajustadas a expectativa através do Forecast. E mensalmente após o encerramento do mês é realizado uma reunião com os gestores onde é analisado e explicado a diretoria as divergências entre o previsto e o realizado no mês. a. O método adotado é base zero, ou seja, a cada exercício na realização do Planejamento os departamentos iniciam do zero o planejamento, não levam em conta o histórico de gastos do exercício anterior. b. Como é feito o controle (planejado x orçado) mensalmente após o fechamento do balanço é gerado um relatório por centro de custo e este é comparado com as despesas planejadas. c. Segue abaixo informações do departamento financeiro, algumas informações são fictícias, porém atualmente a empresa conta com 108 colaboradores, então esses gastos são calculados em cima desse valor: https://rockcontent.com/blog/marketing-sazonal/ https://rockcontent.com/blog/abrir-um-negocio-online/ 19 2.2. Análise da lacuna Um dos problemas na empresa hoje, é a falta de espaço devido ao grande crescimento. Em comparação ao ano passado, a empresa teve um crescimento de 169%, fazendo com que o espaço físico e mão de obra não caminhassem de acordo com o crescimento da empresa. E já para o próximo ano, eles têm uma previsão de 60% de aumento. 2.3. Proposta de melhora A empresa já está tentando se adequar ao rápido crescimento. A solução que necessária é o aumento de espaço, maquinário e de mão de obra, devido rápido crescimento que a empresa tem tido de ano a ano. Em nossa visita a ProAuto, o responsável informou que já estão tomando tais providencias, assim como, o aluguel de mais um galpão, totalizando 5 galpões da empresa, e contratação de mão de obra. Claramente, o crescimento é algo positivo ao olhar de todos dentro e fora de uma empresa, mas a má administração e o não planejamento para os devidos ajustes podem causar vários problemas, como perda de clientes ou até mesmo a falência. Com isso, esses ajustes precisam ser feitos com urgência para que continue crescendo a cada ano, atingindo os objetivos previstos. 20 3. Conclusão Através desse trabalho podemos conhecer e mostrar uma organização que com o passar dos anos veio crescendo. Acreditamos que todo esse crescimento é se tem devido a uma boa gestão, principalmente, uma boa gestão financeira. Após todo esse estudo e análise, ficou mais do que provado que não existe a menor possibilidade de sobrevivência de uma empresa ou organização sem a Administração Financeira e seu profissional. Podemos dizer que a Administração Financeira e Orçamentária pode conduzir a mesma ao sucesso, mostrando o caminho a ser seguido e a vantagem competitiva de uma organização em relação às demais presentes no mercado, ao ponto que torna a empresa mais eficiente e estável, garantindo assim se mantendo ainda viva em tempos de mudanças tão repentinas. É necessário saber gerir as finanças, os lucros, resultados, demonstrações, fluxos, capital de giro, etc. Dentro desse estudo a Proauto apresenta uma boa gestão de suas finanças, mostrando ter organização, setores e índices de analise adequados para obter as informações e dados necessários para analisar, gerir todo o capital da mesma. Em conjunto com a Contabilidade, que tem sua importância fundamental ao financeiro, pois dentro da empresa, o setor responsável retira as informações que necessita para o desempenho de suas funções, para a saudação de suas obrigações e a maximização dos lucros. Todos os temas descritos nesse trabalho, a Proauto utiliza métodos para alcançar seus objetivos. Utiliza Orçamento para analisar seus projetos, estoques e despesas. Em parceria com Setor de RH (Relações Humanas) a empresa está focada em desempenhar melhorias para todos, lembrando sempre em diminuir os custos/gastos. Isso podemos ver nos dados fornecidos. A empresa está em alta expansão e evolução, e possui vários planos, objetivos futuros. ciente que para se manter no mercado ativo, a Gestão financeira é essencial. Concluímos que: a empresa está no caminho certo, pois tem uma boa gestão financeira, mas precisa de melhoria, mas acreditamos que é um caminho contínuo, e se permanecer com uma boa gestão a mesma alçará grandes e altos voos. 21 4. Referências Bibliográficas https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/a-estrutura-do- departamento-financeiro/11804 https://portal.estacio.br/media/6085/10-administra%C3%A7%C3%A3o-financeira- uma-an%C3%A1lise-conceitual.pdf https://www.bussoladoinvestidor.com.br/o-que-sao-indicadores-financeiros/https://blog.bling.com.br/o-que-sao-indicadores-financeiros/ http://www.marcocontabilidade.com.br/blog/post/contabilidade-e-gestao-financeira- qual-a-diferenca/ https://educacaocoletiva.com.br/assets/system_files/material/phpCggYZ11779.pdf https://www.contabeis.com.br/artigos/678/conceito-e-importancia-da-contabilidade/ https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-contabilidade-para-a- empresa https://www.proautomacao.com.br/ https://blog.softwareavaliacao.com.br/relacoes-humanas-no-trabalho/ http://www.inovarse.org/sites/default/files/T16_M_028.pdf https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/a-estrutura-do-departamento-financeiro/11804 https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/a-estrutura-do-departamento-financeiro/11804 https://portal.estacio.br/media/6085/10-administra%C3%A7%C3%A3o-financeira-uma-an%C3%A1lise-conceitual.pdf https://portal.estacio.br/media/6085/10-administra%C3%A7%C3%A3o-financeira-uma-an%C3%A1lise-conceitual.pdf https://www.bussoladoinvestidor.com.br/o-que-sao-indicadores-financeiros/ https://blog.bling.com.br/o-que-sao-indicadores-financeiros/ http://www.marcocontabilidade.com.br/blog/post/contabilidade-e-gestao-financeira-qual-a-diferenca/ http://www.marcocontabilidade.com.br/blog/post/contabilidade-e-gestao-financeira-qual-a-diferenca/ https://educacaocoletiva.com.br/assets/system_files/material/phpCggYZ11779.pdf https://www.contabeis.com.br/artigos/678/conceito-e-importancia-da-contabilidade/ https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-contabilidade-para-a-empresa https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-contabilidade-para-a-empresa https://www.proautomacao.com.br/ https://blog.softwareavaliacao.com.br/relacoes-humanas-no-trabalho/ http://www.inovarse.org/sites/default/files/T16_M_028.pdf 22 5. Visita Técnica 23 6. Ficha de Acompanhamento – Projeto Integrado Multidisciplinar II – PIM II
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