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Conteúdo: EMPREENDEDORISMO Léia Maria Erlich Plano financeiro Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Reconhecer a importância do planejamento financeiro para a sobre- vivência dos negócios. � Identificar o papel dos orçamentos na preparação de demonstrativos pro forma. � Construir o fluxo de caixa, o balanço patrimonial e os demonstrativos de origens e aplicações de recursos pro forma. Introdução Neste texto, você vai entender a importância que o plano financeiro tem para você, empreendedor. O plano financeiro lhe dará uma ideia dos seguintes aspectos sobre seu empreendimento: quantidade de recursos financeiros que estão entrando; o momento em que entram; para onde estão indo; quanto está disponível; e qual é a posição financeira projetada pela empresa. Esse plano vai servir de base de curto prazo para o controle orçamentário e ajudá-lo a prevenir um dos problemas mais comuns nos novos empreendimentos: a falta de dinheiro. A partir deste texto, você também vai entender o papel dos orça- mentos e saber quais são as ferramentas necessárias para que as tarefas financeiras sejam desenvolvidas e geridas com eficácia e eficiência. A importância do planejamento financeiro para a sobrevivência dos negócios Até aqui, você já aprendeu sobre a lógica dos planos de negócios e de marketing e do planejamento organizacional; agora, é a vez do planejamento financeiro. Com o planejamento financeiro, você esclarece e deixa transparente o cum- primento das obrigações financeiras de seu novo empreendimento. Nele, você deve informar inclusive como será obtido o retorno sobre o investimento (ROI). Dentro da ideia de atrair e manter investidores, é prudente que seu plano financeiro projete três anos de atividades. Em seu plano financeiro, você deve incluir: � os recursos financeiros que entram na empresa, � quando eles entram na empresa; � como é sua distribuição; � quanto está disponível para as demandas internas e externas; � qual é a posição da empresa em relação a esses valores. O planejamento financeiro deve servir de base para o controle orçamentário. Além disso, ele precisa prevenir possíveis faltas dos recursos financeiros. O planejamento financeiro vai ajudá-lo a atingir as metas de sua empresa, pois ele organiza e dá visibilidade aos recursos financeiros disponíveis. Dessa forma, esse planejamento é fundamental para suas tomadas de decisões sobre a distribuição e alocação dos recursos financeiros no investimento em melhorias na organização. Para você, empreendedor, o planejamento financeiro torna-se ainda mais gerencial ao lhe dar uma boa ideia, na projeção dos primeiros anos, se você terá lucro ou prejuízo (Figura 1). Com esse planejamento, você pode estar no comando de tudo o que entra e sai, utilizando controles de gestão. Figura 1. Plano financeiro e o auxílio à gestão. Empreendedorismo152 Você precisa aprender a lidar com os recursos financeiros de seu empre- endimento, e o plano financeiro é a opção para isso. A falta dessa ferramenta pode deixar sua gestão mais amadora, causando os seguintes problemas: � dificuldade de trabalhar a alocação dos recursos para o progresso da organização; � falta de conhecimento sobre quanto você paga e quanto recebe, por não ter noção de seu fluxo de caixa; � incapacidade de perceber se você tem lucro ou prejuízo; � impossibilidade de planejar e executar controles, por não conhecer os valores. O papel dos orçamentos na preparação de demonstrativos pro forma Quando você elabora um plano de negócios, deve incluir também os demons- trativos pro forma. Eles apresentam aos possíveis investidores um cenário futuro sobre a saúde financeira da empresa. Demonstrativo de resultados pro forma: Projeção do lucro líquido, calculado a partir da receita projetada menos os custos e as despesas previstos. O demonstrativo de resultados pro forma projeta, em primeiro lugar, as vendas do mês. É o plano de marketing que as dirige, pois é importante consi- derar questões como, por exemplo, sazonalidade (ou seja, aquilo que acontece sempre na mesma época do ano) ou as próprias estratégias de marketing. Nos primeiros meses, talvez as vendas provoquem alguns custos que as projetem para uma maior proporção. Isso não deve assustá-lo; no início, isso pode ser normal. Porém, com o planejamento financeiro, você vai entender a situação e estar no comando, projetando um equilíbrio logo à frente. Para os demonstrativos pro forma, você deve preparar orçamentos de operação e de capital. A preparação dos orçamentos deve estar de acordo com a constituição da empresa. 153Plano financeiro Caso você seja o único responsável pela gestão do empreendimento, você vai decidir sobre a preparação dos orçamentos. Caso sua empresa seja no formato de sociedade, funcionários específicos podem ficar responsáveis por orçar os demonstrativos. Porém, quem decide e responde sobre a finalização é você, o empreendedor. Orçamento de vendas O primeiro item que você deve considerar é o orçamento de vendas, que deve conter: � as vendas projetadas; � o estoque final almejado; � o disponível para venda; � a produção total necessária. Descontando o disponível para venda do estoque inicial, você chegará à produção total necessária. Veja um exemplo na Tabela 1. Fonte: Hisrich, Peters e Shepherd (2014, p. 233). Jan Fev Mar Vendas projetadas (unidades) 5.000 8.000 12.000 Estoque final almejado 100 200 300 Disponível para venda 5.100 8.200 12.300 Menos: estoque inicial 0 100 200 Produção total necessária 5.100 8.100 12.100 Tabela 1. Exemplo de orçamento de produção para os três primei-ros meses. Na Tabela 1, a partir do volume de venda projetada, você pode ter uma noção, por exemplo, da projeção dos custos da produção interna necessários para esta venda, bem como os da produção terceirizada. Outro fator que você pode observar são os estoques necessários em função da demanda. Portanto, o próximo passo é concentrar forças nos custos operacionais, elaborando uma lista de despesas fixas. Empreendedorismo154 Orçamento de operação Seu próximo passo é concentrar forças nos custos operacionais, elaborando uma lista de despesas fixas: � aluguel; � eletricidade; � água; � salários; � publicidade; � depreciação; e � seguros. Para chegar a esses valores, você pode usar sua própria experiência pessoal, comparar os valores com os de outras empresas ou, ainda, con- tratar consultores. Na Tabela 2, veja um exemplo de como ficariam projetadas essas possi- bilidades para três meses. Fonte: Hisrich, Peters e Shepherd (2014, p. 235). Despesa Jan Fev Mar Salários $ 23,2 $ 23,2 $ 26,2 Aluguel 2 2 2 Energia/água 0,9 0,9 0,9 Anúncios 13,5 13,5 17 Despesas com vendas 1 1 1 Seguro 2 2 2 Encargos sociais 2,1 2,1 2,5 Depreciação 1,2 1,2 1,2 Despesas do escritório 1,5 1,5 1,5 Total de despesas $ 47,4 $ 47,4 $ 54,3 Tabela 2. Exemplo de orçamento de operação para os três primei-ros meses. 155Plano financeiro Orçamento de capital A etapa seguinte é considerar o orçamento de capital. Ele é importante porque indica a avaliação dos gastos que vão atingir a empresa em mais de um ano e devem ser acompanhados por um contador. Os gastos projetados podem ser em: � equipamentos; � veículos; � computadores; � novas instalações; � decisões de fabricação ou de compra; � comparações entre leasing, compra de equipamentos usados ou aquisição de novos equipamentos. Como construir fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstrativos de origens e aplicações de recursos pro forma Fluxo de caixa pro forma Nesta seção, você vai conhecer algumas ferramentas necessárias para traçar e executar o plano financeiro. O fluxo de caixa é uma delas, e é importante que você entenda que isso não é a mesma coisa que lucro. Lucro = volume de vendas - despesas. Fluxo de caixa = efetiva quantia recebida - pagamentos de caixa. Quando realmente entra dinheirono caixa, dizemos que o caixa flui. De outra forma, se você fizer uma venda, mas o valor só for entrar no outro mês, você não terá essa liquidez. Nesse caso, você não vai ter, de fato, o dinheiro em caixa. Empreendedorismo156 Liquidez é a propriedade de um ativo, representada pela relação entre o tempo e o preço alcançado, já livre de todos os custos aplicados na venda. Solvência é a capacidade que a empresa tem de cumprir com suas obrigações, ou seja, o devedor que possui o ativo maior que o passivo. Assim, se sua empresa fizer uma venda que não seja à vista, a venda não vai ser considerada caixa. Se ela for parcelada ou no crédito em trinta dias, por exemplo, não vai haver fluxo de caixa. Aqui, também, você pode fazer projeções. É o que chamamos de “fluxo de caixa pro forma”. Fluxo de caixa pro forma: Caixa disponível projetado, calculado a partir das acumulações de caixa projetadas menos os desembolsos de caixa projetados. Da mesma forma que você projeta lucros, pode projetar também o caixa a cada mês. Esses valores vêm do demonstrativo de resultados pro forma. Caso haja mais gastos do que receitas, você pode pedir um empréstimo. Outra alternativa é guardar alguns recursos para essas ocasiões. Balanço patrimonial pro forma Outra projeção que você deve fazer é do balanço patrimonial. Ele mostra as condições da empresa ao fim do primeiro ano. Para fazer o balanço patrimonial, você vai usar as informações dos demonstrativos de resultados e dos fluxos de caixa pro forma. O balanço patrimonial pro forma mostra a medida da solvência da empresa. 157Plano financeiro Balanço patrimonial pro forma: Resume os ativos projetados, os passivos e o valor líquido do novo empreendimento. Dentro do balanço patrimonial você vai trabalhar com ativos, passivos e patrimônio líquido. Veja, a seguir, o que esses termos significam. � Ativos − bens que o empreendimento possui nas formas de caixa, estoque, duplicatas e imobilizado. � Passivo − dívidas do empreendimento, como contas a pagar e empréstimos. � Patrimônio líquido − valor que foi investido no empreendimento, diferença entre os ativos e passivos, capital social, ações, etc. Demonstrativo de origens e aplicações de recursos pro forma O demonstrativo de origens e aplicações de recursos pro forma apresenta os lucros que têm origem nas operações e financiamentos. Ele serve para mostrar como esses recursos foram usados para aumentar os ativos ou saldar as dívidas. Demonstrativo de origens e aplicações de recursos pro forma: Resume todas as origens projetadas de recursos disponíveis para o empreendimento e como esses recursos vão ser desembolsados. Empreendedorismo158 1. Leia as alternativas a seguir e escolha aquela que apresenta a importância e as características do plano financeiro. a) O plano financeiro é composto apenas do demonstrativo de resultados e do fluxo de caixa. b) Em geral, o plano financeiro precisa da projeção de dados financeiros por três anos para agradar aos investidores externos, não sendo necessárias projeções mensais. c) O primeiro ano do plano financeiro deve trazer dados semanais. d) O plano financeiro dá ao empreendedor uma ideia sobre os seguintes aspectos: quantidade de recursos financeiros que estão entrando na empresa; o momento em que entram; para onde estão indo; quanto está disponível; e posição financeira projetada pela empresa. e) O plano financeiro deve explicar, para qualquer cliente em potencial, como o empreendedor pretende cumprir todas as obrigações financeiras e manter sua liquidez para pagar dívidas ou oferecer um bom retorno sobre o investimento. 2. Leia as alternativas a seguir e escolha a alternativa correta sobre o desenvolvimento do demonstrativo de resultados. a) Para desenvolver o demonstrativo de resultados, o empreendedor deve preparar os orçamentos de operação e de produção. b) Para desenvolver o demonstrativo de resultados, o empreendedor precisa conseguir o apoio de um investidor. c) Para desenvolver o demonstrativo de resultados, o empreendedor deve preparar os orçamentos de operação e de capital. d) Mesmo quando o empreendedor possui funcionários trabalhando na empresa, ele é o único responsável pela elaboração dos orçamentos. e) Na preparação do demonstrativo de resultados, o empreendedor deve, antes, desenvolver um orçamento de capital. 3. Leia as alternativas a seguir e escolha a que apresenta a correta definição de orçamento de vendas. a) É uma estimativa do volume de vendas esperado por mês. b) É a projeção do fluxo de caixa para o custo das mercadorias produzidas. c) É a verdadeira produção necessária a cada mês. d) É o estoque exigido para se adequar a mudanças inesperadas na demanda. e) É a base para avaliar os gastos que vão ter um impacto sobre a empresa por mais de um ano. 159Plano financeiro 4. Depois de completar o orçamento de vendas no plano financeiro, você pode se concentrar nos custos operacionais, que são formados pelas despesas fixas e variáveis. Leia as alternativas a seguir e escolha aquela que apresenta um exemplo de despesa fixa. a) Aluguel. b) Impostos. c) Materiais. d) Fretes. e) Gastos com novos equipamentos. 5. Leia as alternativas a seguir e escolha aquela que apresenta o conceito de fluxo de caixa. a) É o mesmo que lucro. b) É o resultado de descontar as despesas do volume de vendas. c) É algo que flui somente quando pagamentos efetivos são recebidos. d) É o mesmo que as vendas realizadas. e) É o resultado da diferença entre a efetiva quantia recebida e os pagamentos de caixa. HISRICH, R. D.; PETERS, M. P.; SHEPHERD, D. A. Empreendedorismo. 9. ed. Porto Alegre: AMGH, 2014. ROSS, S. A. et al. Fundamentos de administração financeira. 9. ed. Porto Alegre: AMGH, 2013. Leituras recomendadas BESSANT, J.; TIDD, J. Inovação e empreendedorismo: administração. Porto Alegre: Book- man, 2009. ROGERS, S. Finanças e estratégias de negócios para empreendedores. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2011. Empreendedorismo160 Conteúdo:
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