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Liderança – Módulo 08 O Que é uma Equipe? Equipe é um grupo de pessoas interdependentes com relação a recursos, informações, competências e habilidades, que procuram trabalhar de modo sinérgico, visando alcançar objetivos comuns. Cuidados ao Formar uma Equipe Para escolher os membros de uma equipe o Líder deve considerar tanto as competências técnicas (QI) quanto as interpessoais (QE). As técnicas dizem respeito à capacidade, habilidades e conhecimentos necessários para à execução das tarefas. As interpessoais ou emocionais, referem-se às capacidades, habilidades e qualidades pessoais que ajudam a equipe a se relacionar e trabalhar unida. Formação de Equipes Eficazes ✓ Estabeleça os objetivos que você pretende alcançar com a equipe. ✓ Defina quais são as competências necessárias para a realização das tarefas. ✓ Escolha – se possível – pessoas cujas competências somadas consigam abranger todos os conhecimentos requeridos. ✓ Selecione – se possível – pessoas proativas e resilientes, com alto quociente emocional. Formação de Equipes Eficazes ✓ Procure reunir pessoas que não tenham, entre elas, histórico de conflitos destrutivos. ✓ Selecione – se possível – pessoas com visões diferentes. ✓ Torne – se possível – a participação opcional. Faça o convite e deixe que as pessoas decidam se querem ou não participar. ✓ Fomente uma cultura de cooperação e estimule a troca constante de ideias. Crie um ambiente de segurança psicológica, onde as pessoas não tenham medo de errar. Condição Emocional da Equipe “A condição emocional fundamental em uma equipe não é gostar, mas confiar. As pessoas não precisam gostar uma das outras como amigas para serem capazes de trabalhar juntas, mas precisam realmente confiar umas nas outras”. William G. Dyer Critérios para Avaliação da Eficácia de uma Equipe Estruturais Diz respeito a como o grupo se organiza, à eficiência que apresenta na utilização dos recursos disponíveis e a como alcança as metas fixadas. Afetivos Diz respeito à maneira como o grupo se relaciona, gerando o chamado “espírito de equipe”. De modo geral, nas equipes afetivas as pessoas trabalham felizes, o que eleva a produtividade. Aprendizagem Diz respeito à maneira como o grupo desenvolve novas competências. Equipes eficientes estão sempre evoluindo, adquirindo novos conhecimentos e habilidades. Principais Tipos de Equipe Equipes Lideradas Os membros possuem pouco ou nenhum poder de decisão. Tudo é decidido pelo líder. Equipes Auto gerenciadas Os membros são responsáveis por todas as decisões, desde o planejamento e a execução até a avaliação e controle dos trabalhos. Equipes Multifuncionais Os membros pertencem a unidades distintas e são reunidos para a execução de um trabalho específico. Equipes Virtuais Os membros interagem por meio de tecnologias ao invés do trabalho frente a frente. Principais Tipos de Equipe Equipes Ad-hod Também são denominadas de equipes de força-tarefa. Neste caso, os membros trabalham juntos em projetos de curta duração. Equipes Permanentes Os membros trabalham juntos em atividades contínuas e operacionais. Em geral os membros só saem da equipe quando deixam a empresa. Observação Esses tipos de equipe não são todas mutuamente excludentes. Uma equipe multifuncional, por exemplo, pode ser auto gerenciada, mas pode ser também liderada. Tomada de Decisão nas Equipes Consensada A decisão é tomada por unanimidade, ou seja todos concordam com a decisão. Votada A decisão é baseada na maior quantidade de pessoas que a apoiam. Consultiva O líder ouve a equipe, mas no final a decisão é apenas sua. Autocrática O líder sempre decide sem consultar ou ouvir a equipe. Vantagens da Decisão em Equipe • Aumento do Nível de Comprometimento As pessoas que participam das decisões tonam-se mais confiantes e comprometidas. • Desenvolvimento das Pessoas Pessoas que participam do processo de tomada de decisão aprendem novas habilidades e elevam suas competências. • Elevação do Bem-estar Coletivo A probabilidade de que aspectos importantes para a comunidade sejam considerados é maior quando várias pessoas participam do processo de decisão. • Redução dos Obstáculos Quando várias pessoas participam da decisão, surgem mais visões sobre possíveis obstáculos e formas de evita-los. Desvantagens da Decisão em Equipe • Aumento do Tempo Gasto Quando muitas pessoas participam do processo, a decisão torna-se mais morosa / demorada. • Redução da Qualidade da Decisão A decisão pode ser inadequada quando os membros da equipe não são devidamente capacitados para decidir. • Aumento de Decisões Erradas Muitas vezes a melhor decisão deixa de ser adotada porque parte da equipe evita questionar para não criar atritos com os colegas de trabalho. • Aumento dos Conflitos Interpessoais Se o processo não for bem administrado, as divergências de opinião podem resultar em conflitos destrutivos à equipe. ✓ Qual a importância de que a decisão tomada seja a mais correta possível? ✓ Eu tenho a experiência e todas as informações necessárias para tomar a decisão? ✓ A minha equipe está devidamente preparada / capacitada para tomar a decisão? ✓ Quanto tempo eu tenho para tomar a decisão? ✓ É necessário ter a completa aceitação e comprometimento da equipe com relação à decisão que será tomada? Perguntas que o Líder deve Fazer antes de Tomar uma Decisão A reunião das pessoas é uma parte necessária da vida de uma equipe. Equipes eficazes utilizam o espaço da reunião para reforçar as conexões entre seus membros e realizar suas tarefas com níveis adequados de contribuição, coordenação e participação. As equipes também se reúnem com frequência suficiente para manter-se conectadas e concentradas no objetivo a ser alcançado. Portanto, a eficiência desses encontros é fundamental para o sucesso da equipe. As Reuniões de Equipe Planeje Cuidadosamente a Reunião Estabeleça os objetivos da reunião; selecione quem serão os participantes; determine o local e o horário; comunique e distribua a agenda com antecedência. Execute a Reunião Respeite os horários de início e término; certifique-se de que todos conheçam os participantes; indique alguém competente para fazer a ata; repasse a agenda antes de começar e tire dúvidas se houver; siga a agenda e controle o ritmo da reunião; minimize interrupções e distrações; estimule a participação de todos controlando o tempo de fala; termine a reunião fazendo uma breve síntese do que foi acordado. Acompanhe os Resultados da Reunião Distribua a ata e dê um prazo para que as pessoas apontem possíveis incorreções; caso alguém discorde de algum de algum ponto acordado, fale pessoalmente com ela para esclarecer o que for necessário; acompanhe periodicamente o progresso das ações. Condução Eficaz das Reuniões Mensagem Final “O talento vence jogos, mas só o trabalho em equipe ganha campeonatos”. Michael Jordan Ex-jogador americano de basquete profissional. É considerado por muitos como o melhor jogador de basquete de todos os tempos e o mais importante desportista masculinos da história.
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