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UNIVERSIDADE CEUMA COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO PLANO DE AÇÃO E 5W2H Jardeilson Silva Pereira 86843 São Luis / MA. 2020 JARDEILSON SILVA PEREIRA PLANO DE AÇÃO E 5W2H Trabalho apresentado à disciplina de Administração Estratégica do curso de Administração da Universidade CEUMA como requisito de nota de atividade discursiva. Tutor ª: Andressa Sakomoto Orientador: Professor: Samuel Duarte Kzam. São Luis / MA. 2020 Neste momento que estamos passando por crises de saúde e financeira, qualquer empresa tem que estar a par da sua situação no mundo empresarial/ mercadológico, e com isso tem que buscar ferramentais necessárias para suprir a falta em torno de estratégias e/ou para a realização de outros fatores que possam fazer que a instituição ou quaisquer órgão possam alcançar a eficiência e bons resultados. Com isso, é importante, para o começo de tudo, um plano de ação, onde a classe ou uma equipe de funcionários ou contratados de uma empresa possam traçar planos para o melhoramento, alcançar objetivos, ações e atividades para o bem comum da organização. Logo, veremos o que Agostini (2019), observa, “é um documento, ou uma ferramenta, que orienta sobre como um trabalho deve ser realizado para que um resultado desejado seja atingido.” No mais, além de ajudar a empresa a alcançar as metas e objetivos, ele faz com que a empresa tenha ações que claras que possa fazer que o colaborado entenda de forma objetiva o passo a passo para que esse crescimento possa ser alcançado. De fato, é verídico enfatizar que não é apenas com um plano de ação que a empresa tenham esse objetivos e metas realizados, existem outros fatores e ferramentas que possa concretizar essa ação para a organização entre outros afins, que é a ferramenta 5W2H , que a mesma tem por critérios uma garantia que a empresa alcance essas metas e objetivos. Veremos mais profundo o que DE PAULA (2015), elenca sobre os 5W e o 2H: “What (o que será feito?); Why (por que será feito?); Where (onde será feito?); When (quando será feito?); Who (por quem será feito?); How (como será feito?); How much (quanto vai custar?)” A partir disso, podemos verificar o que a questão está a corresponder com a seguinte situação: O fim de ano de 2019 está se aproximando e a empresa FonsecaCarros Seminovos tem que aproveitar o momento para fechar as metas de vendas. Mas, o que fazer? Para isso, ela terá que: Criar um perfil de vendas nas redes sociais, contratar profissionais para estarem a frente dessas mídias, implementar o sistema que dirigir os clientes para a plataforma de relacionamento com o cliente. Vejamos o esquema nas tabelas. TABELA 1 PLANO DE AÇÃO NOME DA ORGANIZAÇÃO: FONSECA CARROS Responsável pelo P. A: Jardeilson Silva Data de Elaboração do P. A: 27 de outubro de 2020 Situação: BAIXO RISCO OBJETIVO: Introduzir a Ferramenta 5W2H para alcançar os objetivos de venda e Marketing 5W2H Criar um formulário padrão para alcançar os objetivos da empresa, pelo o atendimento e do perfil de vendas nas redes sociais; para que possas dar certo para a obtenção do primeiro objetivo que é essa criação para aumento dos lucros e também para propor o número de seguidores, com essa ferramenta alcançaremos sucesso da empresa. Para aumentar o lucro e diminuir as reclamações Com essa ferramenta teremos o sucesso da empresa e uma maior visualização em todos os aspectos, que pode trazer novos clientes, assim também padronizando e facilitando a integração das partes de informações tanto dos outros sistemas como do cliente, assim também da agregações de valor com os clientes, como otimização e o desempenho do “Customer Relationship Magagement” (CRM). Imprimindo Informações Com a equipe que ficará responsável para isso, e também poderá contratar uma equipe com especialidade para este assunto, que poderá até treinar os colaboradores fixos, se por acaso Não souberem mexer no sistema, onde irão treinar ou fazer imprimindo semanalmente entre 3 a 6 Formulários que tem que estar padronizados, contendo as informações pertinentes , que preenchidos logo in loco. Quem vai fazer? Gestão/Atendente Comercial. Onde fazer? Será feito na empresa. Quando será feito? De 03 de novembro de 2020 a 13 de novembro de 2021, para o melhoramento da empresa, que poderá se estender conforme o entendimento do empresário ou gestor da empresa. Quanto? R$ 0 ou R$ 5.000,00 TABELA 2 PLANO DE AÇÃO NOME DA ORGANIZAÇÃO: FONSECA CARROS Responsável pelo P. A: Jardeilson Silva Data de Elaboração do P. A: 27 de outubro de 2020 Situação: BAIXO RISCO OBJETIVO: Capacitação do Marketing Digital Capacitar a Equipe de Marketing Como já foi criado um perfil de vendas nas redes sociais; para que possas dar certo para a obtenção do primeiro objetivo que é o aumento dos lucros e número de seguidores, é necessário que haja uma capacitação dos mesmo para seguirem com essa nova proposta de projeto, porque fará a empresa mais reconhecida e com isso o marketing pela a forma de divulgar nas várias mídias socias, obterá o sucesso da empresa e parar as reclamações. Diminuir as reclamações Com a criação do perfil nas mídias sociais, terá uma probabilidade maior de visualização para essas empresas, que pode trazer novos clientes, assim também fará que não tenha bastante reclamação sobre as mercadorias e produtos, como carros, pneus, linha de transmissão entre outros, fazendo que dentro das mídias sociais possam haver entendimento entre os clientes com a empresa. Treinamento com uma equipe especializada A equipe de Marketing digital treinará primeira a equipe contratada de especialista no assunto, que será in loco, porém ela fará também através da internet, para evitar o máximo contato por conta do COVID – 19, fazendo o uso de todas as recomendações dadas pelo o Ministério da Saúde, ao se tratar de treinamento presencial. Também usando métodos e conceitos apresentada pela a equipe. Logo, para fazer isso e que possa estar certo, é necessário estarem empenhando para o alcance dos objetivos. Quem vai fazer? Marketing Digital S/A. Onde fazer? Será feito online, na página e plataformas digitais da empresa; e presencial da sala de reunião da empresa, da cidade de Jacareí. Quando será feito? De 03 de novembro de 2020 a 13 de novembro de 2020, onde serão realizados vários treinamentos para cada mídia social como: Instagram, Twitter, Facebook, Site da empresa, WhatsApp, pelo o canal de vendas no Telegram, onde serão 11 dias de treinamento. Quanto? R$ 5.000,00 TABELA 3 PLANO DE AÇÃO NOME DA ORGANIZAÇÃO: FONSECA CARROS Responsável pelo P. A: Jardeilson Silva Data de Elaboração do P. A: 27 de outubro de 2020 Situação: BAIXO RISCO OBJETIVO: Aumento de Riscos Perfil de Vendas Criar um perfil de vendas nas redes sociais; para que possas aumentar o número de seguidores e isso possa deixar a empresa mais reconhecida e com isso o marketing possa fazer uma divulgação no facebook, instagram, entre outras mídias como snapchat. Fazendo que essa empresa tenha um sucesso. Aumentar a visualização Com a criação do perfil nas mídias sociais, terá uma probabilidade maior de visualização para essas empresas, que pode trazer novos clientes, assim mídias, um mercado com expansão, alcançando outras cidades, outros clientes, que sem essa mídia digital, não poderia ter esse objetivo de aumentar mais lucros. Contratação de pessoas especialista Essas pessoas treinaram primeira a equipe já disponível, porém ela fará também, através da internet, divulgações que possa chamar a atenção dos clientes, usandométodos e conceitos que para essa tal ferramenta. Logo, para fazer isso e que possa estar certo, é necessário estarem empenhando para o alcance dessas postagens. Quem vai fazer? José Henrique de Lima Campos, coordenador de Marketing Digital. Onde fazer? Será feito online, na página e plataformas digitais da empresa. Quando será feito? De 15 de novembro de 2020 a 15 de fevereiro de 2021, onde serão realizados vários posts e marcações no Instagram, Twitter, Facebook, e também com promoções para aumentar mais o a visualização, onde serão 3 meses, cheios de atrativos para a sociedade em geral. Quanto? R$ 15.000,00 REFERÊNCIAS AGOSTINI, Camila. 5W2H para a concretização do Plano de Ação da sua empresa: um passo a passo. Planos de Ação/Scoreplan (2019). https://scoreplan.com.br/5w2h-para-a-concretizacao-do-plano-de-acao-da-sua- empresa-um-passo-a-passo/. Acesso em: 26 de outubro de 2020. DE PAULA, Gilles B. O que é 5W2H: reduza incertezas, ganhe produtividade e aprenda como fazer um plano de ação. Treasy (2015). https://www.treasy.com.br/blog/5w2h/. Acesso em: 26 de outubro de 2020.