Criar e executar query (1)

Prévia do material em texto

By Catiusca Tâmega 
 
 
 
 
Como criar e 
executar uma Query 
Em Português 
 
 
************** 
How to create and 
Execute Query 
In English 
 
 
 
 
By Catiusca Tâmega 
 
 
 
 
 
 
 
 
Passo a passo em 
PORTUGUÊS 
 
 
 
 
 
 
 
 
By Catiusca Tâmega 
 
CRIANDO UMA QUERY 
 
Criando uma Infoset 
Um infoset é criação que descreve quais campos de uma tabela podem ser relatados ou 
utilizados em determinadas Consultas SAP. Os InfoSets são atribuídos a grupos de usuários. 
Transação SQ02 
 
Clique em Selecionar 
 
Colocar um nome para o campo infoset (o infoset serve para fazer a junção das tabelas) 
Clique em Criar. 
 
 
 
By Catiusca Tâmega 
 
 
Na denominação, colocar um texto de identificação, sobre o que é a query. 
Em junção, informar qual a tabela principal que fará conexão com as outras tabelas. 
Clique em avançar. 
 
Com a tabela principal criada, agora vamos inserir a outra tabela do JOIN. 
Clique em Inserir Tabela 
 
By Catiusca Tâmega 
 
Inserir a outra tabela que deseja fazer o Join. 
 
Relação entre tabelas feita. 
 
Clica em voltar 
Aparecerá a tela abaixo, onde será escolhida a opção de “Criar grupos de campos vazios”, para 
que seja escolhido os campos que preciso. 
 
Clique em avançar. 
OBS: Se escolher a opção de “Incluir todos os campos de tabela”, todos os campos serão 
exibidos. 
 
Selecione a tabela que deseja o campo 
By Catiusca Tâmega 
 
 
Na opção de localizar, insira o nome da tabela e campo que deseja inserir no JOIN. 
Clique em avançar. 
 
Segure a linha do campo que deseja no seu relatório e arraste até a pasta desejada. 
Faça isso com os itens da MARA e da MARC. 
 
 
Após inserir os campos desejados, clique em Salvar. 
 
Clique em voltar 
By Catiusca Tâmega 
 
Uma mensagem será exibida. Clique em “Sim”. 
 
 
 
Atribuir essa Infoset a um grupo de usuários, clique em “Atribuição a funções/grupos usuários” 
e selecione o grupo desejado. 
Para gravar ao grupo de usuários selecionados para a geração da query. 
Vá na transação SQ00Área de trabalho 
 
 
 
Clique em “Mudar de Grupo de Usuários” e selecione o grupo desejado. 
By Catiusca Tâmega 
 
 
 
Clique em Ok. 
Obs: Se vincular a infoset a um grupo de usuários especifico, ao clicar em “Criar” uma Query, a 
infoset somente estará dentro do grupo de usuários que foi vinculado. Se quiser mudar o 
grupo, verificar o passo anterior. 
Para criar a Query 
Va transação SQ00 
Digite o nome do seu relatório e clique em Criar. 
 
Clique em Selecionar a sua Infoset 
 
 
Escreva o nome do seu relatório(Em titulo) e clique em Tela seguinte. 
By Catiusca Tâmega 
 
 
Seleciona os campos e clica em avançar 
 
Seleciona os campos que serão exibidos no relatório. 
Clica em avançar 
 
Escolher as opções de campos que serão exibidos em tela e clique em “Lista Básica”. 
 
Ao clicar na Opção Lista Básica, irá abrir a opção para inserir a sequencia que os campos 
aparecerão. 
 
By Catiusca Tâmega 
 
 
Defina o layout 
 
Clique em gravar. 
 
Como executar a Query criada. 
Transação: SQ00 
Selecione a query criada e clique em executar. 
 
Relatório montado de acordo com o que foi selecionado. 
By Catiusca Tâmega 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
By Catiusca Tâmega 
 
 
 
How to create and 
Execute Query 
 
Step by Step in 
English 
 
 
By Catiusca Tâmega 
 
 
QUERY CREATION 
Creating Infoset 
InfoSets are special views of data sources. An InfoSet describes which fields of a data source 
can be reported on in queries. An InfoSet can be assigned to several roles or user groups. 
Transaction: SQ02 
 
 
Set name to Infoset(4) and click Create(5). 
 
1 
2 
3 
4 
5 
By Catiusca Tâmega 
 
Set text description to identify your query(6). 
Set the main table to will join with another table(7) 
 
Now, you need insert another table to realize Join. 
Click in “Insert Table” 
 
Insert a new table to Join 
 
Relation Done. 
 
 
6 
7 
8 
9 
By Catiusca Tâmega 
 
 
Click to back. 
Set “Create empty field groups”, because I going to choose some field to my join. 
Click in Next. 
 
PS: If you choose “Include all table fields”, all fields will be displayed. 
 
Open the tables and choose the fields. 
 
Select the line about field (10) that you need to join and put in “Filed Group”(11). 
 
After this, click in Save. 
 
Click to back. 
Click Yes. 
10 
11 
By Catiusca Tâmega 
 
 
 
Assign this Infoset to User Group, Click in “Role/User Group Assignment” and select some 
groups. 
 
Choose any group and Save. 
 
If you need change or add other user group 
Transaction SQ00 
 
 
Set the correct group 
12 
13 
By Catiusca Tâmega 
 
 
 
Save 
 
 
 
 
Create a Query 
 
Transaction SQ00 
Set the name to Query, and click Create. 
 
Select you Infoset created before 
 
By Catiusca Tâmega 
 
Write the description about you Query and Click Next Screen 
 
Select Field Groups and Next Screen 
 
 
Select all Field and Next Screen 
 
Choose the field that will displayed to Screen. 
Click Basic List. 
 
 
Define Layout and Back 
By Catiusca Tâmega 
 
 
Put in order all fields 
 
Click Save. 
 
 
How to execute Query 
Transaction: SQ00 
Select the created query and click Execute. 
 
By Catiusca Tâmega