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WWW.EMPRESAPRO .CO M.B R - O RG AN IZ E SU A E M P R ES A DISCO FRONTAL FATIA DE PIZZA TRANSPARENTE (Imprimir em laser film, recortar e colar na parte traseira do disco frontal) PLAN PLANEJAMENTO D O EX EC U Ç Ã O CHECK VERIFICAÇÃO A CT IO N A Ç Ã O PLAN PLANEJAMENTO QU AL O O BJET IVO? DE QUE JEITO? TREIN A R O P ES S O A L EXECU TAR O TRABALHO ACOMPANHAR VE RIFI CAR AG IR A SS IM IL AR PO RQ UE F AZ ER ? De cla ra r p or es cri to a Mi ss ão , V isã o e V alo re s. CO MO É F EI TO ? En te nd er o qu e a s pe ss oa s q ue re m ou pr ec isa m. De sc ob rir co mo a em pr es a fun cio na , b us ca nd o c ria r alg o d e v alo r a um pr eç o qu e a s p es so as es tej am dis po sta s a p ag ar. Pa ra en tão de fin ir co m o se rá fe ito . DIVIDIR (ORGANOGRAMA) Agrupar as tarefas para setorizar a empresa. Criar centros de tarefas que também serão centros de custos. Mesmo que esteja trabalhando sozinho. DELEGAR Definir onde e por quem as tarefas devem ser praticadas, assim como metas e indicadores. DETALHAR (ORGANOGRAMA) Detalhar cada caixinha do organograma com as tarefas a serem praticadas assim como em que sequência. Criar material de treinamento (vídeos, fotos, apostilas, blogs, checklists, POPs...) ESCOLINHA Desenvolver um local adequado com mesas, cadeiras, flipchart, TV, projetor, etc... M Ã O S À O B R A ! Colocar em prática as tarefas que foram definidas do jeito certo e sequência certa. É agora que se com eça a “sentir” a eficácia do Plano de A ção e do treinam ento. N Ã O D ES IS TIR Esta fase é crítica e tam bém onde a m aioria dos em preendedores falham . N ão pode parar aqui! C ontinue com o ciclo. ACOMPANHAR Monitorar se as coisas estão sendo realizadas de acordo com o Plano de Ação. Tem que checar a execução e coletar os dados! O treinamento permanece durante o trabalho. NÃO MUDE O PLANO O plano só pode ser mudado no planejamento. Ajude seus colaboradores a seguirem o plano. METAS X RESULTADOS Medir e confrontar os resultados obtidos em relação as metas estabelecidas. Neste momento é que descobrimos o quanto eficaz foi o planejamento e a execução. % de ações implementadas Acompanhar e medir quais ações foram implementadas e praticadas. TO MA R AÇ ÕE S Co rre tiv as , p re ve nt iva s ou de m elh or ia se oc orr ere m dif ere nç as si gn ific ati va s e ntr e o qu e foi pl an eja do e o r es ult ad o a lca nç ad o. SE N ÃO B AT ER A M ET A • P lan o d e a çã o m al fei to • P ro ce dim en to s r uin s • F alt a d e r ec ur so s • S em co mp ro me tim en to • P es so al er ra do • F alt a t rei na me nto • + co nh eci me nto R EG IS TR A R É im po rt an te q ue o co nh ec im en to a qu iri do du ra nt e o pl an ej am en to e e xe cu çã o se ja re gi st ra do p ar a qu e os p ró xi m os cic lo s su pe re m o s re su lta do s qu e já fo ra m a tin gi do s. O R G A N IZ A R E P A D R O N IZ A R C om o r es ul ta do s at is fa tó rio de ve -s e gu ar da r to do s os do cu m en to s ( re la tó rio s, m et as e p la no s de aç ão ) cr ia do s ne ss a ite ra çã o e us ar o S D C A . 1 2 3 4 PLANO ORGANOGRAMA DISCO TRASEIRO (Perfurar e prender ao disco frontal com grampo bailarina) PA DC PDCA_Frente PDCA_Fatia PDCA_Traseira
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