ATUALIZAÇÕES NOS ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

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12.1.3.10 ATUALIZAÇÕES NOS ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Os ativos de processos organizacionais que sao atualizados como resultado do processo Planejar o Gerenciamento
das Aquisicoes incluem, mas nao estao limitados a informacoes sobre vendedoresqualificados.
Para projetos com poucas aquisicoes e aquisicoes relativamente simples, algumas dessas saidas poderiam ser
combinadas. Contudo, para projetos com aquisicoes grandes e complexas e onde grande parte do trabalho e feita por
subcontratados, ha diversos tipos de documentacao. A Tabela 12-1 e uma lista representativa de tipos de documentos
comuns usados em aquisicoes e parte de seu conteudo. Considerando a natureza juridica das aquisicoes, esta lista
nao deve ser considerada prescritiva: e uma relacao geral com os tipos de documentos e conteudos necessarios
para realizar aquisicoes. A organizacao, o ambiente e as restricoes legais determinam os documentos de aquisicoes
obrigatorios e as informacoes necessarias para o projeto.
Tabela 12-1. Comparação da documentação de aquisição
Plano de gerenciamento
das aquisições
Estratégia
da aquisição
Especificação
do trabalho
Documentos
de licitação
Como as aquisições serão
coordenadas e integradas com
outros trabalhos do projeto,
especialmente com recursos,
cronograma e orçamento
Cronograma das principais
atividades de aquisições
Métricas de aquisições para
gerenciar o contrato
Responsabilidades de todas as
partes interessadas
Restrições e premissas das
aquisições
Jurisdição legal e moeda de
pagamento
Informações sobre estimativas
independentes
Questões de gerenciamento dos
riscos
Vendedores pré-qualificados,
se aplicável
Métodos de entrega de
aquisições
Tipos de acordos
Fases da aquisição
Descrição do item de aquisição
Especificações, requisitos da
qualidade e métricas de desempenho
Descrição de serviços colaterais
necessários
Métodos e critérios de aceitação
Dados de desempenho e outros
relatórios necessários
Qualidade
Período de lugar de desempenho
Moeda; cronograma de pagamentos
Garantia
Solicitação de informações (SDI),
Solicitação de cotação (SDC),
Solicitação de proposta (SDP)
482 Parte 1 - Guia
12.2 CONDUZIR AS AQUISIÇÕES
Conduzir as Aquisicoes e o processo de obtencao de respostas de vendedores, selecao de um vendedor e adjudicacao
de um contrato. O principal beneficio deste processo e que seleciona um vendedor qualificado e implementa um acordo
legal para entrega. Os resultados finais do processo sao os acordos estabelecidos, incluindo contratos formais. Este
processo e realizado periodicamente ao longo do projeto, conforme necessario. As entradas, ferramentas e tecnicas e
saidas do processo Conduzir as Aquisicoes estao ilustradas na Figura 12-4. A Figura 12-5 ilustra o diagrama de fluxo
de dados do processo.
Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
.1 Opinião especializada
.2 Publicidade
.3 Reuniões com licitantes
.4 Análise de dados
• Avaliação de propostas
.5 Habilidades interpessoais e
de equipe
• Negociação
.1 Plano de gerenciamento do
projeto
• Plano de gerenciamento
do escopo
• Plano de gerenciamento
dos requisitos
• Plano de gerenciamento
das comunicações
• Plano de gerenciamento
dos riscos
• Plano de gerenciamento
das aquisições
• Plano de gerenciamento
de configuração
• Linha de base dos custos
.2 Documentos do projeto
• Registro das lições
aprendidas
• Cronograma do projeto
• Documentação dos requisitos
• Registro dos riscos
• Registro das partes
interessadas
.3 Documentação de aquisições
.4 Propostas dos vendedores
.5 Fatores ambientais da empresa
.6 Ativos de processos
organizacionais
.1 Vendedores selecionados
.2 Acordos
.3 Solicitações de mudança
.4 Atualizações do plano de
gerenciamento do projeto
• Plano de gerenciamento
dos requisitos
• Plano de gerenciamento
da qualidade
• Plano de gerenciamento
das comunicações
• Plano de gerenciamento
dos riscos
• Plano de gerenciamento
das aquisições
• Linha de base do escopo
• Linha de base do cronograma
• Linha de base dos custos
.5 Atualizações de documentos
do projeto
• Registro das lições
aprendidas
• Documentação dos requisitos
• Matriz de rastreabilidade
dos requisitos
• Calendários dos recursos
• Registro dos riscos
• Registro das partes
interessadas
.6 Atualizações de ativos de
processos organizacionais
Conduzir as Aquisições
Figura 12-4. Conduzir as Aquisições: Entradas, ferramentas e técnicas e saídas
483
Figura 12-5. Conduzir as Aquisições: Diagrama de fluxo de dados
12.3
Controlar
as Aquisições
4.6
Realizar o
Controle Integrado
de Mudanças
• Propostas de vendedores
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
• Atualizações de
ativos de processos
organizacionais
• Acordos
Plano de
gerenciamento
do projeto
Documentos
do projeto
Documentos
do projeto
Documentação
de aquisição
12.2
Conduzir
as Aquisições
• Solicitações
de mudança
• Vendedores
selecionados
Plano de
gerenciamento
do projeto
Atualizações de
documentos do projeto
• Registro das lições
aprendidas
• Documentação dos requisitos
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
• Calendários dos recursos
• Registro dos riscos
• Registro das partes
interessadas
Atualizações do plano de
gerenciamento do projeto
• Plano de gerenciamento
dos requisitos
• Plano de gerenciamento da qualidade
• Plano de gerenciamento das comunicações
• Plano de gerenciamento dos riscos
• Plano de gerenciamento das aquisições
• Linha de base do escopo
• Linha de base do cronograma
• Linha de base dos custos
Plano de gerenciamento do projeto
• Plano de gerenciamento do escopo
• Plano de gerenciamento dos requisitos
• Plano de gerenciamento das comunicações
• Plano de gerenciamento dos riscos
• Plano de gerenciamento das aquisições
• Plano de gerenciamento de configuração
• Linha de base dos custos
Documentos do projeto
• Registro das lições aprendidas
• Cronograma do projeto
• Documentação dos requisitos
• Registro dos riscos
• Registro das partes interessadas
4.1
Desenvolver o
Termo de Abertura
do Projeto
4.5
Monitorar e
Controlar o
Trabalho do Projeto
4.7
Encerrar o
Projeto ou Fase
6.5
Desenvolver
o Cronograma
7.3
Determinar
o Orçamento
9.6
Controlar
os Recursos
12.3
Controlar
as Aquisições
13.1
Identificar
as Partes
Interessadas
13.2
Planejar o
Engajamento das
Partes Interessadas
Vendedores
Empresa/
Organização
Empresa/
Organização
484 Parte 1 - Guia
12.2.1 CONDUZIR AS AQUISIÇÕES: ENTRADAS
12.2.1.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Descrito na secao 4.2.3.1. Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem, entre outros:
uuPlano de gerenciamento do escopo. Descrito na Secao 5.1.3.1. O plano de gerenciamento do escopo descreve
como o escopo geral do trabalho sera administrado, incluindo o escopo realizado por vendedores.
uuPlano de gerenciamento dos requisitos. Descrito na Secao 5.1.3.2. O plano de gerenciamento
dos requisitos descreve como os requisitos serao analisados, documentados e gerenciados.
O plano de gerenciamento dos requisitos pode incluir como os vendedores administrarao os requisitos que
contratualmente devem cumprir.
uuPlano de gerenciamento das comunicações. Descrito na Secao 10.1.3.1. O plano de gerenciamento das
comunicacoes descreve como as comunicacoes entre compradores e vendedores serao realizadas.
uuPlano de gerenciamento dos riscos. Descrito na Secao 11.1.3.1. O plano de gerenciamento
dos riscos e um componente do plano de gerenciamento do projeto e descreve como as
atividades de gerenciamento dos riscos serao estruturadas e executadas para o projeto.
uuPlano de gerenciamento das aquisições. Descrito na Secao 12.1.3.1. O plano de gerenciamento das aquisicoes
contem as atividades que devem ser realizadas durante o processo Conduzir as Aquisicoes.
uuPlano de gerenciamento de configuração. Descrito na Secao 5.6.1.1. O plano de gerenciamento de configuracao
define os itens que sao configuraveis, os que requerem controle formal de mudanca e o processo para controlar
as mudancas desses itens. Inclui formatos e processos para como os vendedores fornecerao gerenciamento de
configuracao de uma forma consistente com a abordagem do comprador.
uuLinhade base dos custos. Descrito na Secao 7.3.3.1. A linha de base dos custos inclui o orcamento para as
aquisicoes e tambem os custos associados com o gerenciamento dos vendedores e do processo de aquisicoes.
12.2.1.2 DOCUMENTOS DO PROJETO
Os documentos do projeto que podem ser considerados como entradas para este processo incluem, mas nao
estao limitados a:
uuRegistro das lições aprendidas. Descrito na Secao 4.4.3.1. As licoes aprendidas anteriormente no projeto com
relacao a conduzir as aquisicoes podem ser aplicadas a fases posteriores no projeto para aumentar a eficiencia
desse processo.
uuCronograma do projeto. Descrito na Secao 6.5.3.2. O cronograma do projeto identifica as datas de inicio
e fim das atividades do projeto, incluindo atividades de aquisicoes. Tambem define quando as entregas do
contratado sao devidas.