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Professora Marilia Marques Abreu Mineiros- Go Página 1 de 3 CURSO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Comunicação empresarial Correio eletrônico ou e-mail O que é um correio eletrônico? O correio eletrônico ou e-mail é uma ferramenta usada para enviar e receber mensagens de maneira instantânea através da Internet. É um serviço gratuito onde é possível incluir fotografias ou arquivos de todo tipo nas mensagens. O que você precisa para usar o correio eletrônico? Para usá-lo você só precisa de um computador que possua conexão com a internet e abrir ou criar uma conta de correio eletrônico. Não é necessário que a pessoa para quem você for enviar a mensagens esteja conectada à internet no mesmo tempo que você, nem você precisa estar conectado à internet o tempo todo para receber mensagens. Usando o correio eletrônico, as mensagens chegam ao seu destino sem demorar e sem custo algum. Maravilhoso! Certo? O correio eletrônico ("e-mail"), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação empresarial. O campo assunto do formulário de correio eletrônico (mensagem) deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar na mensagem o pedido para confirmação de recebimento. Professora Marilia Marques Abreu Mineiros- Go Página 2 de 3 Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, e, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. Exemplo de e-mail Professora Marilia Marques Abreu Mineiros- Go Página 3 de 3 Resumo Bilhete: escrito simples e breve, ou seja, mensagem reduzida ao essencial, tanto na forma como no conteúdo. Correio eletrônico: mensagem eletrônica escrita. Ele é mais rápido que a correspondência postal comum e fácil de ser usado. Exercícios 1- Escreva um e-mail simples para seu chefe solicitando aumento de salário ou férias do período trabalhado.