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Sistema de Informação e DHIS2 GEPE/MINSA 1 Plano de Apresentação Conceito do SIS Subsistemas do SIS Principais estrategias de intervenção Ciclo do uso da informação Controlo da qualidade da informação Porquê o DHIs 2 Conceito do SIS A Organização Mundial da Saúde define Sistema de Informação em Saúde (SIS) como um mecanismo de coleta, processamento, análise e transmissão da informação necessária para planear, organizar, operar e avaliar os serviços de saúde. O Sistema de Informação Sanitária (SIS) é um conjunto de instrumentos, normas e actividades, relacionadas entre si, produz informação para a tomada de decisões na área de saúde. SUBSISTEMAS DO SIS O SIS tem subsistemas que devem funcionar de maneira integrada: Sistema de informação de rotina Sistema hospitalar de registos dos doentes Registo da mortalidade Vigilância epidemiológica Mapeamento dos serviços de saúde (mapa sanitário) Vigilância das doenças não transmissíveis e dos acidentes e incapacidades Recursos humanos Recursos financieiros Equipamento, medicamentos e outros produtos 4 Avaliação Feita Resultados da avaliação do SIS por categoria Metodologia Rede de Metrologia da Saúde (RMS) da OMS Fonte: Angola. MINSA. Relatório de avaliação nacional de SIS. 2010. Resultado da avaliação SIS inconsistente e não integrado; Não há uniformização dos órgãos de estatística nas províncias; Falta de sistematização de instrumento de acompanhamento e funcionamento (supervisão, avaliação e monitorização); Inesistência de um plano de capacitação e formação permanente do pessoal ligado ao SIS; Inesistência de publicações estatísticas a nível intermédio; Inexistência de uma base de dados electrónica uniforme e nacional. Principais estrategias de intervençao (2012-2020) 1. Actualizar legislação sanitária sobre SIS. 2. Melhorar a coordenação do SIS 3. Definir estratégias do SIS e a divulgação de informação 4. Produzir programa de formação dos quadros de estatística 5. Estabelecer uma lista minima de indicadores essenciais do SIS 6. Estabelecer um sistema unificado de M&A do MINSA 7. Incentivar a tomada de decisão baseada sobre dados ampliando a codificação e padronização dos dados e termos técnicos 8. Estabelecer um sistema que integra as várias bases de dados 9. Melhorar e integrar a vigilância epidemiológica 10. Desenvolver a vigilância das doenças não transmissíveis e dos acidentes e incapacidades 11. Estabelecer um sistema de rotina do SIS uniformizado 12. Desenvolver um sistema hospitalar de registos dos doentes 13. Estabelecer um melhor serviço de registo da mortalidade 14. Estabelecer um sistema de informação de rotina de Recursos Humanos (RH) 15. Manter a actualização padronizada do mapeamento dos serviços de saúde 16. Contribuir na padronização da gestão de medicamentos, equipamentos 17. Estabelecer um sistema de informação de rotina dos recursos financeiros PROCESSO DE REGISTO Serviço de saúde Técnicos Assistenciais Doente Utente Livro de registo Processo clínico PROCESSO DE USO DA INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO Informáção e conhecimento compartilhados Acção Norma Política Decisão PROCESSO DE DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÃO Informação e conhecimento Informação e conhecimento compartilhados PROCESSO DE TRATAMENTO DE DADOS Base de dados Informação Tabelas Quadros Gráficos Mapas PROCESSO DE RECOLHA DE DADOS Livro de Registo Relatório … Relatório … Relatório … Base de dados PROCESSO DE ANÁLISE DE INFORMAÇÃO Informação Conhecimento Ciclo de Uso da Informação 8 CICLO DE USO DA INFORMAÇÃO Situação actual O processo de registo PROCESSO DE REGISTO Serviço de saúde Provedor Doente Utente Livro de registo Processo clínico O processo de registo consiste em preenchimento do livro de registo com os dados do serviço ao doente. O livro de registo é preenchido pelos profissionais ou ténicos que dão o serviço. 9 Modelos de exemplo Registo de doentes Situação actual Registo de doentes Situação actual O processo de registo O livro de registo é a fonte principal para estatísticas de serviços e doenças. Deve ser preenchido com letra clara e legível, e em português. Os dados deverão ser os adequados para a cada coluna. Por exemplo, o diagnóstico não deverá ser colocado na coluna dos sintomas. Todos os dados devem ser preenchidos, a única coluna opcional é observações. 12 REGIS TO USO DI VUL GA ÇÃO ANÁ LISE RE CO LHA TRA TA MEN TO CONTROLO DA QUALIDADE O CONTROLO DA QUALIDADE NO CICLO DA INFORMAÇÃO Dados de boa qualidade: São aqueles dados que estão completos, correctos e consistentes e atempados Regra dos 3 C e T O CONTROLO DA QUALIDADE DOS DADOS Qual foi a estratégia de intervenção (2012-2020) 15 O MINSA optou por instalar o sistema DHIS2 para gerir as informações necessárias para que o Ministério reporte de maneira regular e rigorosa os indicadores essenciais de saúde. 15 Porquê o DHIS 2? O DHIS2 é uma plataforma de software flexível , baseado na web com incríveis recursos de visualização, incluindo GIS, gráficos e tabelas dinâmicas, que permite aos governos e organizações coletar, gerenciar e analisar dados no domínio da saúde e não só. Funciona em desktops, laptops, tablets, smartphones e telefones com recursos. Além de possuir excelentes recursos para visualização e análise de dados, como gráficos e painéis de instrumentos que facilitam a apresentação de dados para tomada de decisões. É actualmente o sistema preferencial de gestão de informação sanitária em 60 países e 23 organizações em quatro continentes. Ajudando diferentes países e organizações de saúde a gerenciar suas operações de forma mais eficaz. É tipicamente usado para fins de gerenciamento e análise de dados, para monitoramento e avaliação de programas de saúde, como registros de instalações e mapeamento de disponibilidade de serviços, gerenciamento de logística e rastreamento móvel de gestantes em comunidades rurais. Sendo que permite também a integração de diversos programas de saúde e até mesmo outros aplicativos numa mesma plataforma, o DHIS2, convergindo todos os dados em um só lugar, melhorando significativamente a gestão e minimizando a necessidade de várias ferramentas ou sistemas. RECURSOS/MÓDULOS DO DHIS2 O DHIS2 possui vários módulos, dentre os quais: Entrada de Dados Análise de dados (Tabelas dinâmicas, Visualização de dados ou Gráficos, GIS - Sistema de Informação Geográfica) Reportagem e Supervisão ENTRADA DE DADOS O DHIS2 permite capturar/inserir dados agregados através de formulários ou fichas altamente personalizados para atender necessidades especiais. Você pode definir campos calculados automaticamente dentro do formulário, regras de validação lógica e definir valores mínimos e máximos para melhorar a qualidade dos dados. O módulo de relatórios em DHIS 2 fornece um conjunto de relatórios alternativos. Por Exemplo obter relatório de quantos registos foram inseridos. Permite fazer relatório trimestrais, semestrais e anuais e saber quais unidades sanitárias não inserem reportam dados. REPORTAGEM E SUPERVISÃO Relatórios ANÁLISE DE DADOS Tabela dinâmica O aplicativo tabela dinâmica permite aos utilizadores criar tabelas dinâmicas, usando todas as dimensões de dados disponíveis em DHIS2. A tabela dinâmica é uma ferramenta dinâmica para análise de dados que permite resumir rapidamente e organizar dados de acordo com as suas dimensões Visualização de dados (Gráficos) O módulo visualizador de dados permite aos utilizadores criar facilmente a análise de dados dinâmica e visualização através de gráficos e tabelas de dados. Pode escolher livremente o conteúdo (como indicadores, prazos e unidades organizacionais) para a sua análise. ANÁLISE DE DADOS Painel de Instrumentos O DHIS2 fornece um painel de instrumentos pessoal onde você pode colocar seus gráficos, mapas e relatórios favoritos para acesso rápido e também permite a sua partilha comoutras pessoas Painel de Controlo Gráf1 Divulgação e uso Produtos da informação Tratamento de dados Fontes de dados Indicadores Recursos Série 1 0.44 0.38 0.26 0.34 0.35 0.26 Folha1 Série 1 Divulgação e uso 44% Produtos da informação 38% Tratamento de dados 26% Fontes de dados 34% Indicadores 35% Recursos 26% Para redimensionar o intervalo de dados do gráfico, arraste o canto inferior direito do intervalo.