Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Word 2010 Intermediário | Módulo 1 1 Excel 2010 Intermediário Programa Inclusão Digital ©2015. SENAR - Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - Administração Central. Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei Nº 9.610). Informações e Contato SGAN 601 –Módulo K Edifício Antônio Ernesto de Salvo – 1º andar Brasília – CEP 70830-021 Telefone: 61 2109-1300 www.senar.org.br Programa Inclusão Digital Presidente do Conselho Deliberativo João Martins da Silva Júnior Entidades integrantes do Conselho Deliberativo Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA Confederação dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA Ministério da Educação - MEC Organização das Cooperativas Brasileiras - OCB Agroindústrias / indicação da Confederação Nacional da Indústria - CNI Secretário Executivo do SENAR Daniel Klüppel Carrara Chefe do Departamento de Educação Profissional e Promoção Social Andréa Barbosa Alves Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 2 Módulo 1 Configuração de planilhas no Excel 2010 � Começaremos este curso relembrando os conceitos e os recursos básicos do Excel 2010, e, na sequência, aprenderemos alguns recursos novos. Fique bem atento(a) a todas as orientações que virão a seguir, pois elas serão essenciais para o melhor aproveitamento deste curso. Antes de iniciar o curso, você deve ter instalado em seu computador o Microsoft Excel 2010. Trabalharemos, também, com todos os exemplos em língua portuguesa. Ao concluir este módulo, você será capaz de: ● congelar e descongelar células; ● salvar uma planilha com e sem proteção; ● utilizar tabelas dinâmicas para manipular dados da planilha. Tópico 1: Relembrando conceitos básicos do Excel 2010 Antes de iniciarmos a nossa primeira atividade, vale relembrarmos duas ações básicas do Microsoft Excel que são: criar uma planilha e salvá-la. Relembre o passo a passo por meio das imagens a seguir. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 3 Acessando o Microsoft Excel 2010. Para acessar esse programa: 1. Clique no botão Iniciar. 2. Depois, clique em Todos os Programas. 3. Selecione a pasta Microsoft Office. 4. Clique em Microsoft Excel 2010 para abrir o programa. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 4 Existem duas formas de criar uma nova planilha com o Microsoft Excel 2010 aberto: 1. Clique na Guia Arquivo e, depois, em Novo. Dentro de Modelos Disponíveis, selecione o ícone Pasta de trabalho em branco e, na lateral direita da tela, clique em em Criar. 2. Use o atalho Ctrl + O do seu teclado. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 5 Existem três maneiras de salvar um arquivo de Excel: 3. Clique na Guia Arquivo e, depois, em Salvar como; 4. Clique no ícone Salvar (disque- te) na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 5. Use o atalho Ctrl + B do seu teclado. A mesma janela aparecerá nos 3 casos. Nela você deve criar uma nova pasta ou sele- cionar uma já existente. Digitar o um nome para o arquivo e clicar em Salvar. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 6 Viu como é simples criar uma planilha? Agora, vamos continuar o curso aprendendo a formatar uma planilha para que ela fi que mais organizada e de fácil visualização. Para facilitar nosso trabalho de formatação, você deve criar uma nova planilha e a sal- var com o nome “Controle de Contas” na pasta Documentos ou na Área de Trabalho do seu computador. Será a partir dela que começaremos nossas atividades. Nesse primeiro passo a passo do curso, você vai relembrar como formatar uma planilha. Vamos iniciar selecionando algumas células. Para isso, com a sua planilha de Excel aberta em seu computador, clique na célula A1. Aperte o botão do mouse e arraste o ponteiro até a célula E2. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 7 Existe outra maneira de selecionar as células também. ● Clique sobre a primeira célula a ser selecionada, nesse caso, a célula A1. ● Aperte a tecla Shift em seu teclado – ela fi ca abaixo da tecla Caps Lock e pode ser representada, também, por uma seta para cima. ● Por fi m, clique sobre a última célula que você deseja selecionar, nesse caso, a célula E2. Com as células selecionadas, clique em Mesclar e Centralizar, localizado no grupo Alinhamento, dentro da guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 8 Note que todas as células que você selecionou se transformaram em apenas uma. Agora, dentro da célula A1, que já está mesclada e centralizada, digite o texto “Controle de Contas” e tecle Enter. Agora, vamos formatar essa célula para que a sua tabela fique visualmente mais bonita. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, selecione a formatação indicada a seguir: 1. Fonte: Calibri 2. Tamanho: 20 3. Negrito 4. Alinhar no Meio 5. Centralizar Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 9 Você viu que bacana?! Vamos em frente! Selecione a célula A4. Agora, digite “Meu Saldo Atual” e tecle Enter. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 10 Assim como na célula anterior, selecione a formatação indicada a seguir: 1. Fonte: Calibri 2. Tamanho: 11 3. Negrito 4. Alinhar no Meio Agora, selecione a célula C4. Digite a palavra “Mês” e tecle Enter. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 11 Agora, para formatarmos essa célula de uma maneira diferente, utilizaremos o Pincel de Formatação. O pincel copia a formatação já aplicada em um local e a aplica em outro, ou seja, copia a mesma formatação. Vamos ver como ele funciona? Para começar, selecione a célula A4 já formatada (“Meu Saldo Atual”). Clique sobre o Pincel de Formatação – ele fica localizado no grupo Área de Transferência, dentro da guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 12 Com o Pincel de Formatação selecionado, clique na célula C4 (“Mês”). Perceba que a formatação da célula A4 foi copiada e colada na célula C4. Legal, não é mesmo?! Agora, clique na célula A5. Digite “Total de Contas a Pagar” e tecle Enter. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 13 Vamos formatar essa célula. Selecione a célula A5, pressione a tecla Ctrl e clique nas células B5 e C5. Agora, clique em Mesclar e Centralizar, localizado no grupo Alinhamento, dentro da guia Página Inicial. Agora, selecione a formatação indicada a seguir: 1. Fonte: Calibri 2. Tamanho: 11 3. Negrito 4. Alinhar no Meio 5. Alinhar Texto à Direita Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 14 Agora, em cada célula da linha 7 da tabela, você deve colocar as informações descritas a seguir: ● na célula A7, digite “Contas”; ● na célula B7, digite “Quantidade”; ● na célula C7, digite “Valor”; ● na célula D7, digite “Total”; ● na célula E7, digite “%”. Selecione a célula A7, pressione a tecla Ctrl e selecione as demais células: B7, C7, D7 e E7. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 15 Agora, nas células selecionadas, use a formatação a seguir: ● Fonte: Calibri ● Tamanho: 14 ● Negrito ● Alinhar no Meio ● Centralizar Observe como a planilha está tomando forma! Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 16 Mas ainda não terminamos. Siga com os passos e, agora, organize as células. Vamos adiante! Selecione algumas células. Clique na célula A7, pressione a tecla Shift e clique sobre a célula E20. Clique na seta da ferramenta Borda, localizada no grupo Fonte, da guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 17 Selecione a opção Todas as Bordas. Observe que a tabela criou uma “grade” nas células, como um contorno. Excel 2010 Intermediário| Módulo 1 18 Agora, selecione da célula A4 até a D4. Vamos colocar bordas nessa seleção. Clique na opção Todas as Bordas. Perceba que, como já utilizamos essa opção uma vez, ela fica selecionada automaticamente, bastan- do apenas você clicar sobre ela. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 19 Agora, selecione a célula A1, que já está mesclada. Clique na opção Borda superior espessa. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 20 Agora, repita o procedimento. Selecione da célula A5 até a célula D5. Clique na opção Borda superior espessa, que já está selecionada, bastando clicar no ícone. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 21 Aplique a mesma formatação (Borda superior espessa) também nas células A7, B7, C7 e D7. Por fim, selecione da célula A7 até a célula E20 e clique na opção Borda superior espessa. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 22 Dica Não se esqueça de, enquanto for aplicando as formatações, salvar o arquivo! Mesmo depois de termos formatado bastante a nossa planilha, você deve ter percebi- do que o Excel deixou todas as células com o mesmo tamanho. Para finalizarmos nossa formatação, vamos organizar esses espaços. Vamos em frente! Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 23 Altere o tamanho das colunas da seguinte maneira: clique na linha que divide a Coluna A e a Coluna B, e arraste-a até o tamanho 30. Simples, não é? Agora, altere a largura das outras colunas: 1. coluna B: 14; 2. coluna C: 16; 3. coluna D: 18; 4. coluna E: 7; 5. coluna F: 2. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 24 Mais uma dica! Você pode alterar, também, o tamanho de uma linha ou de uma colu- na dando um duplo clique sobre a divisão entre elas. Você viu que, em apenas poucos passos, a base da planilha de custos foi criada. Simples assim! Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 25 Destaque É importante lembrar que você pode realizar os passos deste curso quantas vezes achar necessário até que tudo esteja fácil e que você tenha entendido como realizar cada procedimento sem dificuldades. Você também pode entrar em contato com a Tutoria no Ambiente de Estu- dos para sanar suas possíveis dúvidas sobre o conteúdo ou outros procedi- mentos. Tópico 2: Congelando e descongelando células Neste tópico, vou lhe mostrar que você pode congelar uma linha ou coluna no Excel 2010. Esse recurso permite que se visualizem de maneira mais organizada as informa- ções da planilha. Geralmente, ele é utilizado em planilhas maiores, mas nada impede que seja aplicado em uma planilha menor. Ainda utilizando a planilha “Controle de Contas”, realize os passos a seguir e aprenda a congelar e a descongelar linhas ou colunas em uma planilha. Vamos começar! Selecione a célula A8, aperte o Shift e clique na célula E8. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 26 Agora, clique em Congelar Painéis, que fica no grupo Janela, na guia Exibição. Clique na opção Congelar Painéis. Observe que uma linha é criada na planilha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 27 Agora, movimente a barra de rolamento na lateral direita ou role a “bolinha” do mouse. Observe como fica a planilha enquanto você faz esses movimentos. Percebeu como toda a parte selecionada, a partir da linha 8, ficou móvel para a rola- gem e, da linha 7 para cima, ficou fixa? Interessante, não é? Importante! Entenda que, se você deseja congelar uma linha ou mais, deve sele- cionar a linha inferior. O mesmo deve ser feito para congelar uma coluna ou mais, selecionando-se as colunas laterais (anterior ou posterior). Desfazer a opção Congelar Painéis também é muito simples! Basta seguir os mesmos passos realizados para congelar, mas, agora, escolhendo a opção contrária. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 28 Vamos verificar? Clique na opção Descongelar Painéis. Pronto! Perceba que a linha criada quando a linha foi congelada sumiu. Isso significa que ela foi descongelada. Fácil, não é mesmo? Sua planilha está preparada para receber os novos conhecimentos durante o curso. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 29 Tópico 3: Salvando uma planilha com e sem proteção Neste tópico, você irá aprender como proteger uma planilha no Excel 2010. Antes de iniciarmos, você deve saber que, no Excel 2010, é possível bloquear ou des- bloquear todas as células ou apenas algumas, evitando que sejam editadas e as infor- mações, perdidas. Editar significa mudar o conteúdo de uma célula. Protegendo a célula, você evita que fórmulas sejam alteradas ou que dados sejam excluídos, por exemplo. É possível, também, que você permita que outros usuários editem intervalos específi- cos em uma planilha protegida. Agora, você vai aprender a bloquear e a desbloquear algumas células antes de salvar a planilha. Vamos adiante ao passo a passo a seguir. Selecione a planilha inteira. Para isso, clique no botão Selecionar Tudo, que está no canto superior esquerdo, entre os números e as letras. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 30 A planilha foi toda selecionada. Agora, clique no item da caixa de diálogo Formatar Células: Fonte, que fica no grupo Fonte, na guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 31 A janela Formatar Células será aberta. Nela, clique na aba Proteção. Desmarque a caixa de seleção Bloqueada. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 32 Clique em OK para confirmar a ação. Você acabou de definir que todas as células estarão desbloqueadas mesmo se você proteger a planilha. Isso servirá para que você possa proteger algumas células em es- pecífico. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 33 Agora, você vai selecionar várias células ao mesmo tempo. Clique na célula A1 e, segu- rando a tecla Ctrl, clique nas células G1, A9, B9, C9, D9, G9, H9, I9 e J9. Note que várias células foram selecionadas. Quando você estiver realizando esse pro- cedimento em seu computador, caso erre a seleção das células, solte a tecla Ctrl e selecione novamente. Com as células selecionadas, clique novamente na caixa de diálogo Formatar Células: Fonte, que fica no grupo Fonte, na guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 34 A janela Formatar Células será aberta novamente. Nela, clique na aba Proteção. Marque a caixa de seleção Bloqueada e clique em OK para confirmar a ação. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 35 Você acabou de definir que as células selecionadas poderão ser bloqueadas ao prote- ger a planilha. Agora, com as células ainda selecionadas, clique em Proteger Planilha, que fica no grupo Alterações, na guia Revisão. A janela Proteger Planilha será aberta. Nela, você deve selecionar os elementos que deseja que os usuários possam alterar. Selecione a caixa que permite aos usuá- rios selecionarem as células bloquea- das. Depois, selecione a caixa que permi- te aos usuários selecionarem as células desbloqueadas. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 36 Ainda nessa janela, o campo Senha para desproteger a planilha solicita uma senha. Para evitar problemas como es- quecer a senha ou até ganhar confiança, vamos definir uma senha padrão. Digite 123456. Para confirmar essas ações, clique em OK. O Excel 2010 irá solicitar que você repita a senha. Digite novamente 123456 e clique em OK para confirmar a senha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 37 Agora, tente alterar alguma das células bloqueadas (G1, A9, B9, C9, D9, G9, H9, I9 e J9). Veja que uma mensagem de alerta se abre informando que o local está protegido. Observe! Simples, não é? Mas como desproteger essa planilha? Clique em OK para fechar a caixa de mensagem. Agora, clique em Desproteger planilha, que fica no grupo Alterações, na guia Revisão. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 38 A janela Desproteger planilha? será aberta. Nocampo Senha, digite a senha padrão 123456 e, depois, clique em OK. Muito bem! Você desbloqueou a planilha. Não se esqueça de salvar as alterações toda vez em que realizar alguma ação. Agora você pode alterar os dados que antes estavam bloqueados. Iremos manter a nossa planilha assim, desprotegida, por enquanto. Nos passos a seguir, você vai aprender a proteger a planilha inteira antes de salvá-la. Vamos começar selecionando a planilha inteira. Para isso, cli- que no botão Selecionar Tudo, no canto superior esquerdo, entre os números e as letras. Com a planilha selecionada, clique no item da caixa de diálogo Formatar Células: Fonte, que fica no grupo Fonte, na guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 39 A janela Formatar Células será aberta. Nela, clique na aba Proteção. Nesse momento é importante verificar se a caixa de seleção Bloqueada está marcada. Se sim, você deve clicar em OK. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 40 Se não, marque a caixa de seleção Bloqueada e clique em OK. Você acabou de definir que todas as células estão bloqueadas. Ainda com a planilha selecionada, clique em Proteger Planilha, que está no grupo Alterações, na guia Revisão. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 41 A janela Proteger Planilha será aberta. Nela, você deve selecionar os elementos que deseja que outros usuários possam alterar. Também é possível permitir que outros possam selecionar as células bloqueadas e desbloqueadas. Clique na caixa Selecionar células blo- queadas e na caixa Selecionar células desbloqueadas. Agora, no campo Senha para despro- teger a planilha, digite a senha padrão 123456 e clique em OK para confirmar a ação. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 42 O Excel 2010 irá solicitar que você repita a senha. Digite novamente 123456 e clique em OK para confirmar a senha. Dica Você pode proteger uma planilha sem colocar senha – basta deixar o campo Senha para desproteger a planilha em branco. Assim, para desproteger uma planilha, não será exigida senha. Para desproteger a planilha toda, basta realizar o mesmo passo a passo usado para desproteger parte da planilha. Clique em Desproteger Planilha, que está no grupo Alterações, na guia Revisão. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 43 A janela Desproteger Planilha? será aberta novamente e pedirá a senha. Digite a senha 123456 e clique em OK. Muito bem! Você desprotegeu a planilha inteira! Lembre-se! O ideal é deixar a sua planilha desprotegida, mas, se você optar por protegê-la, não se esqueça de anotar a senha. Essa planilha é muito importante e será utilizada até o final deste curso. Tópico 4: Criando e formatando tabelas dinâmicas Neste tópico, você aprenderá a trabalhar com a Tabela Dinâmica, que, no Excel, é um recurso utilizado para resumir dados específicos de uma planilha que possui muitas informações, permitindo encontrar respostas rapidamente. Para isso, você deve criar uma nova planilha. Salve-a com o nome “Tabela Dinâmica” na pasta Documentos do seu computador. Com a sua planilha aberta, realize os passos a seguir. Vamos começar utilizando uma planilha com algumas informações simples que eu já inseri, mas você poderá utilizar dados relacionados à sua realidade. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 44 Organizei as informações na planilha da seguinte maneira: ● coluna A: número do produto; ● coluna B: produtos que fazem parte do meu negócio; ● coluna C: nomes dos vendedores; ● coluna D: valor unitário dos produtos descritos na coluna B; ● coluna E: quantidade dos produtos vendidos; ● coluna F: valor total da venda do produto (não irei inserir nenhum valor nesse campo ainda, apenas nomeei a coluna); ● coluna G: data da venda do produto. Observe que não preenchi os dados das colunas D e F. Mantenha assim para seguir- mos com os passos. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 45 Com os campos já preenchidos, selecione algumas colunas. Clique sobre a coluna A, segure a tecla Ctrl e clique sobre as colunas B, C e E. Com a seleção feita, clique no item Geral, que fi ca no grupo Números, na guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 46 Agora, na coluna D, iremos inserir uma formatação diferente das outras colunas. Clique sobre ela para selecioná-la. Na sequência, clique na seta do item Geral e selecione a opção Contábil, que fica no grupo Números, na guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 47 Agora, assim como na coluna D, formataremos com a opção Contábil a coluna F. Clique sobre a coluna para selecioná-la. Clique na seta do item Geral e selecione a opção Contábil, que fica no grupo Números, na guia Página Inicial. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 48 Agora, na primeira célula da coluna F (F1), digite a seguinte fórmula: =D2*E2 e aperte Enter. Você acabou de criar a fórmula que lhe mostrará o valor total da venda do produto, contando o valor multiplicado pela quantidade. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 49 Para copiar essa fórmula para todas as células dessa coluna, basta utilizar a Alça de Preenchimento. Você se recorda como fazer? Basta clicar sobre aquele quadradinho no canto inferior direito da célula, segurá-lo e arrastá-lo até a célula em que você quiser copiar a formatação. Muito bem! As informações foram inseridas e formatadas. É hora de entender como a tabela dinâmica funciona. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 50 Clique na célula D5. Agora, na guia Inserir, clique no item Tabela Dinâmica. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 51 A janela Criar Tabela Dinâmica será aberta. Ela solicitará algumas informações, mas ignore-as e clique em OK. Não se assuste! Sua tabela ficará com esse formato mesmo. Essa tabela é muito inte- ressante e, também, bastante detalhada para poder demonstrar a utilização de todos os filtros da tabela dinâmica. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 52 Agora, vamos utilizar filtros para descobrir o que e quanto cada vendedor vendeu. Observe que, do lado direito da planilha, enxergam-se as opções das listas da tabela dinâmica. Será por aí que você irá alterar a base de consulta da tabela. Clique com o botão direito do mouse sobre o item “Vendedor” e selecione a opção Adicionar aos Rótulos de Linha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 53 Observe que apareceu uma listagem na tabela à esquerda já mostrando algumas infor- mações. Simples, não é mesmo? Agora, clique com o botão direito do mouse sobre o item “Produto” e selecione Adicionar aos Rótulos de Linha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 54 Observe que a listagem na tabela está mais detalhada. Repita o mesmo procedimento no item “Valor Total”. Porém, agora, selecione Adicionar aos Valores. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 55 Perceba que, na listagem ao lado, é possível identificar quais produtos cada vendedor vendeu e quanto cada um deles faturou em alguns cliques. Agora, imagine todo esse detalhamento aplicado ao seu dia a dia? Bacana, não é mesmo? Dica Se por acaso você estiver trabalhando com a tabela dinâmica e a lista de campos desaparecer, vá até o grupo Mostrar, na guia Ferramentas de Tabela Dinâmica, e ative novamente o item Lista de Campos. Não se esqueça de salvar as alterações! Caso sinta dúvidas sobre algum procedimento, refaça o passo a passo quantas vezes forem necessárias. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 56 Relembrando e concluindo � Quantas informações importantes! Aposto que, agora que você está conhecendo melhor as ferramentas do Microsoft Excel 2010, está se sentindo muito mais confiante para seguir em frente, não é mesmo? Espero que você esteja gostando! Vamos relembrar rapidamente o que aprendemos neste módulo? Lembre-sede que, após este tópico, você realizará uma atividade de aprendizagem com base em tudo o que viu até aqui. Congelando e descongelando células ● Selecione a linha ou a coluna com as células que deseja congelar. ● Vá até a guia Exibição e, no grupo Janela, clique em Congelar Painéis. ● Clique na opção Congelar Painéis. ● Toda a parte selecionada, a partir da linha que você selecionou, ficará móvel para a rolagem, e a linha congelada ficará fixa. ● Para congelar uma linha ou mais, selecione a linha inferior. ● O mesmo deve ser realizado para congelar uma coluna ou mais, selecionando- -se as colunas laterais (anterior ou posterior). ● Para desfazer essa opção, basta seguir os mesmos passos realizados para con- gelar, mas, agora, escolha a opção Descongelar Painéis. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 57 Salvando uma planilha com ou sem proteção ● Selecione a planilha inteira. Clique no botão Selecionar Tudo e vá até o gru- po Fonte, na guia Página Inicial. Clique no item da caixa de diálogo Formatar Células: Fonte. ● Uma janela será aberta e, nela, clique na aba Proteção. Desmarque a caixa de seleção Bloqueada e clique em OK. ● Para selecionar várias células ao mesmo tempo, clique na célula que deseja proteger e, ao mesmo tempo, segure a tecla Ctrl. ● Selecione outras células que precisam ser protegidas, vá até o grupo Fonte, na guia Página Inicial, e clique no item da caixa Formatar Células: Fonte. ● Na janela, clique na aba Proteção, marque a caixa de seleção Bloqueada e cli- que em OK. ● Vá até o grupo Alterações, na guia Revisão, e clique em Proteger Planilha. ● Na janela, no item Permitir que todos os usuários desta planilha possam, selecio- ne os elementos que deseja que os usuários possam alterar. ● No item Senha para desproteger a planilha, digite uma senha padrão e clique em OK. O Excel 2010 irá solicitar que você repita a senha. ● Ao tentar alterar algumas das células bloqueadas, uma mensagem de alerta informará que o local está protegido. ● É possível desproteger essa planilha. ● Clique em OK para fechar a caixa de mensagem. ● Vá até o grupo Alterações, na guia Revisão, e clique em Desproteger Planilha. ● Na janela, o Excel 2010 pedirá a senha. Digite-a e clique em OK. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 58 ● Proteger a planilha inteira. ● Selecione a planilha inteira novamente, vá até o grupo Fonte, na guia Página Inicial, e clique no item da caixa de diálogo Formatar Células: Fonte. ● Na janela, clique na aba Proteção e certifique-se de que a caixa de seleção Bloqueada esteja marcada. Se sim, clique em OK. Se não, marque a caixa de seleção Bloqueada e clique em OK. ● Agora, vá até o grupo Alterações, na guia Revisão, e clique em Proteger Planilha. ● Na janela, no item Permitir que todos os usuários desta planilha possam, selecione os elementos que os usuários podem alterar. ● Permita que o usuário possa selecionar apenas as células bloqueadas e as desbloqueadas. ● No item Senha para desproteger a planilha, coloque a senha padrão e clique em OK. O Excel 2010 irá solicitar que você repita a senha. Digite-a novamente e clique em OK. ● Para desproteger a planilha toda, você deverá utilizar o mesmo passo a pas- so usado para desproteger parte da planilha. Criando e formatando tabelas dinâmicas ● Abra uma planilha com uma tabela já montada. ● Clique em uma célula com dados. Vá até a guia Inserir e, no grupo Tabelas, cli- que no item Tabela Dinâmica. ● Selecione a opção Tabela Dinâmica e, na janela aberta, clique em OK. ● Ao lado direito da planilha ficam as opções das listas da tabela dinâmica. ● Clique com o botão direito do mouse sobre os itens que deseja detalhar. É possível selecionar as opções Adicionar aos Rótulos de Linha, Adicionar aos Valores etc. ● Ao adicionar, uma listagem mais detalhada aparece na tabela. ● Ao final dos procedimentos, com a listagem que aparece, é possível, por exem- plo, identificar quais produtos cada vendedor vendeu e quanto cada um deles faturou em alguns cliques. Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 59 Atividade de aprendizagem Chegamos ao final do Módulo 1 do curso Excel 2010 Intermediário. A seguir, você realizará algumas atividades relacionadas ao conteúdo estudado neste módulo. Atenção: Será necessário que você acesse o Ambiente de Estudos ou entre em contato com a equipe de atendimento para registrar suas respostas no sistema e também para verificar as explicações de cada questão. O próximo módulo só será liberado após o registro das suas respostas. Caso você ainda tenha dúvidas ou se sinta inseguro(a) com relação a algum dos conte- údos abordados, retome seus estudos ou entre em contato com a nossa Tutoria. Preparado(a) para a atividade? Então, siga em frente! 1. Marque V para verdadeiro ou F para falso e selecione a resposta correta. ()( Podemos proteger células específicas em uma planilha. ()( Para protegermos uma planilha, temos de clicar na guia Inserir e, no grupo Senha, clicar no item Senha para, então, entrar com a senha desejada. ()( Podemos bloquear uma planilha sem a necessidade de utilizar senha. ()( Para desproteger uma planilha, devemos navegar até a guia Revisão e, no grupo Alterações, devemos clicar em Desproteger Planilha. a) F, V, F, V b) V, F, F, V c) V, F, V, V d) F, F, V, F Excel 2010 Intermediário | Módulo 1 60 2. De acordo com a figura a seguir, responda: qual linha deve ser selecionada para manter congelados os dados da linha “1” até a linha “7”? a) 7 b) 8 c) 1 d) 6 3. A figura a seguir somente aparece quando se trabalha com a: a) Tabela Dinâmica. b) Tabela Invertida. c) Formatação de Célula. d) Aplicação das fórmulas do recurso AutoSoma.
Compartilhar