Revisão Av1 gestão de recursos materiais (2)

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REVISÃO AV1
DISCIPLINA
Gestão de Recursos de Materiais
GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
TÓPICO 1.1 – AMPLITUDE DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Questão 1 – Quais são os recursos empresariais presentes em uma organização?
Explicação:
Recursos materiais (insumos, matéria-prima) – área de produção.
Recursos patrimoniais (edifícios, máquinas, equipamentos, veículos) - área de Patrimônio.
Recursos humanos (admissões, folha de pagamento, desligamentos) - área de RH.
Recursos financeiros (pagamentos, recebimentos, aplicações) - área de Finanças.
Recursos tecnológicos (computadores, internet, redes, softwares) - área de Tecnologia da Informação.
TÓPICO 1.2 – CONCEITO DE MATERIAIS
Questão 2 – Explique as etapas do processo de classificação de materiais?
Explicação:
Catalogação – consiste no levantamento dos itens de materiais existentes em estoque.
Simplificação – refere-se à redução de itens do estoque com a finalidade de simplificar, se existir mais de um item utilizado para o mesmo fm. Assim, utiliza-se apenas um deles.
Especificação – descrição detalhada do material para que ele seja facilmente identificado. Leva-se em conta a “linguagem” do mercado.
Padronização – é a “uniformização do emprego e do tipo do material de forma a facilitar o diálogo com o mercado” (FELINI, 2015, p. 27). Isto facilita o controle, possibilitando materiais substitutos sem definir apenas uma marca específica.
Codificação – designação de um código ao item, podendo ser um código numérico ou alfa numérico. Cada código representa um único item.
TÓPICO 1.3 – AS MUDANÇAS NA ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Questão 3 – Descreva uma das ferramentas importantes para a administração de materiais.
Explicação:
MRP (Material Requirement Planning) - sistema de planejamento das necessidades de materiais que transforma a previsão de demanda para um produto na programação das necessidades dos componentes do produto. Permite a coordenação do fluxo de compra dos recursos materiais com base nas previsões de entrada e de vendas. Ferramenta de auxílio dos gestores no cálculo das quantidades corretas e realização das compras. O MRP I determina as quantidades de cada componente em função da quantidade de produto final a ser produzida. O MRP II, mais sofisticado, calcula ainda matéria-prima e outros recursos necessários (máquinas e mão de obra), sendo mais completo que o MRP I.
TÓPICO 1.4 – OS PRINCIPAIS DESAFIOS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Questão 4 – Descreva o fluxo de materiais (entradas e saídas).
Explicação:
A velocidade de recebimento das mercadorias (matérias-primas e insumos) – taxa de entrada (Te) em unidades recebidas por unidade de tempo – é diferente da velocidade de utilização no processo produtivo – taxa de saída (Ts) em unidades utilizadas por unidade de tempo. Então deve existir um estoque que funciona como um mecanismo regulador para compensar as diferenças de velocidades.
Perceba que se a taxa de entrada for maior que a taxa de saída, o nível de estoque aumenta. Se a taxa de entrada for menor que a taxa de saída, o nível de estoque diminui. No caso ideal, se as taxas de entrada e de saída são idênticas, o estoque se mantém constante. De forma resumida, temos:
Te > Ts - estoque aumenta
Te < Ts - estoque diminui
Te = Ts - estoque constante
TÓPICO 1.5 – CUSTOS DE ESTOQUES
Questão 5 – Descreva os principais fatores de custos de estoque.
Explicação:
Custo do item - preço de aquisição do item, ou custo de fabricação. Representado por p.
Custo do pedido (ou custo colocar um pedido) - custo de encomendar um item. É expresso em R$/pedido e representado por cp.
Custo de manutenção (ou armazenagem) - existe por um item estar em estoque. Engloba custos do almoxarifado, depreciação, taxas, seguros, salários, encargos (...). É expresso em R$ por unidade do item/unidade de tempo. Exemplo: R$/tonelada/ano. Representado por cm.
Custo de falta de estoque - é relativo às consequências de não se ter o item disponível e inclui perdas de imagem, venda perdida e negócios futuros. Difícil quantificação.
Custo de capital - equivale à perda da empresa por não poder aplicar o valor investido em estoque no mercado financeiro ou em outras finalidades.
Custo total de estoques (CT) - soma do custo de capital (CI) com o custo de pedir (CP) e com o custo de manutenção (CM): CT = CI + CP + CM.
TÓPICO 1.5 – CUSTOS DE ESTOQUES
Questão 5 – Descreva os principais fatores de custos de estoque.
Explicação:
Saiba que o custo de pedir (CP) é calculado pela multiplicação do custo unitário do pedido pelo número de pedidos realizados: CP = cp.n. O custo de manutenção (CM) é a multiplicação do custo unitário de manutenção pelo estoque médio: CM = cm.EM.
Utilizamos o estoque médio (EM), pois no período de tempo entre duas entregas, o estoque varia da quantidade máxima Q até zero. Logo, temos que a quantidade em estoque corresponde ao estoque médio, o que significa que, no período, a quantidade em estoque foi de EM = Q/2.
TÓPICO 1.5 – CUSTOS DE ESTOQUES
Exemplo para ilustrar o conceito
SISTEMA DE COMPRAS
TÓPICO 2.1 – GERENCIAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Questão 6 – Apresente as variáveis que compõe o cálculo do Ponto de Pedido e Estoque de Segurança
Explicação:
Para que uma empresa determine seu ponto de pedido, deve ser levado em conta o lead time (da própria empresa e do fornecedor), ou seja, o tempo do ciclo produtivo e o nível de serviço desejado. Perceba que o ponto do pedido é igual ao consumo médio (CM) multiplicado pelo tempo de reposição (TR) e somado ao estoque de segurança (ES) (GARCIA; FERREIRA FILHO, 2009).
Observe a fórmula:
TÓPICO 2.1 – GERENCIAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Questão 6 – Apresente as variáveis que compõe o cálculo do Ponto de Pedido e Estoque de Segurança
Explicação:
Existe mais de uma fórmula para encontrar o valor do estoque de segurança, no entanto, a mais simples é:
TÓPICO 2.1 – GERENCIAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Questão 6 – Exemplo de cálculo do Ponto de Pedido e Estoque de Segurança
Explicação:
Imagine que a razão de consumo médio de um determinado material é de 20 unidades por mês (CM), seu tempo de reposição é de 3 meses (TR), e o estoque de segurança é de 10 unidades (ES). O ponto do pedido (PP) pode ser encontrado da seguinte forma:
PP = (20 x 3) + 10
PP = 60 + 10 = 70
Assim que o estoque chegar a 70 unidades, uma nova ordem de compra desse item deve ser emitida.
Se a demanda mensal de picolés em uma sorveteria é de 50 unidades/dia e o tempo de entrega de novos pedidos exigido pelo fornecedor é de 3 dias, então concluímos que o ES é de 150 unidades, pois temos 50 x 3.
TÓPICO 2.2 – O PROCESSO DE CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES
Questão 7 – Classifique os itens abaixo nas categorias A, B e C.
Explicação:
TÓPICO 2.2 – O PROCESSO DE CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES
Questão 7 – Classifique os itens abaixo nas categorias A, B e C.
Explicação:
TÓPICO 2.5 – PRINCIPAIS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES
MÉTODO DO CUSTO MÉDIO
Explicação:
Imagine um estoque de uma loja que possuía saldo nulo, e no dia 10 de determinado mês adquiriu 400 unidades de pratos de sopa, ao preço unitário de R$ 10,00. O saldo agora é de R$ 4.000,00. No dia 20 do mesmo mês, houve uma entrada de 200 unidades do material, ao valor unitário de R$ 15,00. O saldo passou então a somar o valor anterior com o adquirido, totalizando R$ 7.000,00 (R$4.000,00 + R$ 3.000,00). Ainda dentro no mesmo mês, no dia 23, houve a saída de 150 unidades. De acordo com o método do custo médio, o valor unitário é de:
Valor unitário de saída = 7.000,00 ÷ 600
= R$ 11,67
Então, o valor da baixa deve ser de:
Valor da saída = 150 × 11,67 = R$ 1.750,50
E o saldo do estoque passará a ser:
Valor total do estoque = R$ 5.249,50.
TÓPICO 2.5 – PRINCIPAIS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
Explicação:
Imagine que o estoque fosse anteriormente nulo, então em 03/12 seu valor passou a ser de R$ 1.500,00. No dia 5 do mesmo mês, ocorreu uma entrada de 200 unidades ao valor unitário de R$ 25,00, quesomada ao valor de estoque anterior totalizou o montante de R$ 6.500,00. Já no dia 10/12, ocorreu uma entrada de 150 unidades ao valor unitário de R$ 20,00, que somado ao valor de
estoque anterior totalizou R$ 9.500,00. A Figura 2, a seguir, descreve as saídas do estoque.
TÓPICO 2.5 – PRINCIPAIS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
Explicação:
SAÍDAS