UNIDADE 14 TIPOS DE ORÇAMENTO II

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UNIDADE 14 Tipos de Orçamento II
Olá!
O orçamento base zero é utilizado como uma ferramenta de gestão, atendendo a grandes organizações. É o modelo escolhido para a elaboração de orçamentos, para o alcance dos objetivos traçados.
Nesta Unidade de Aprendizagem você verá como funciona este orçamento e realizará um comparativo com o orçamento base histórica, o qual deixou de ser o modelo ideal por não atender mais ao esperado pelas organizações.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
· Reconhecer os modelos de orçamento com base histórica e orçamento base zero.
· Avaliar os orçamentos com base histórica e base zero, por meio de comparativos.
· Analisar, através da aplicação do orçamento, se os propósitos da organização estão sendo atingidos.
DESAFIO
Você trabalha na empresa Navegação Oriente Ltda., que tem por opção o orçamento base zero, e, para o ano vigente, fez a elaboração do seu orçamento, aprovado pela direção e comparado através de análises com os valores orçados. O objetivo do orçamento usado pela empresa é a apresentação correta pelo setor de controladoria em relação aos resultados, de forma coerente com o previsto e o realizado, o que não acontecia com o antigo modelo de orçamento utilizado pela empresa, no qual eram seguidos os deslizes de valores, o que ficava visível nas reuniões da diretoria.
O antigo modelo era projetado de acordo com o ano anterior, pois normalmente a Navegação Oriente tinha os mesmos eventos todos os anos, mas, com o objetivo de focar em objetivos e metas, na obtenção de recursos por intermédio da atividade empresarial, um dos pontos levantados em reunião, a empresa passou a utilizar o orçamento base zero.
A empresa questionou você a respeito de como será a procedência em relação à elaboração deste orçamento para o próximo exercício.
PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO
O orçamento base zero não usa como apoio os fatos ocorridos em anos anteriores para realizar planejamentos futuros. A elaboração do orçamento da Navegação Oriente deve ocorrer como se a empresa estivesse iniciando suas operações. Para a construção, é necessário que, no início do exercício, a administração da empresa faça justificativas bem detalhadas referentes aos recursos solicitados, com o propósito de reduzir custos de todas as áreas da empresa.
Observe no infográfico alguns fatores importantes referentes ao processo de orçamento base zero, além de algumas características e objetivos.
O orçamento base zero apresenta algumas particularidades em relação ao orçamento de tendências, visto em outra Unidade de Aprendizagem. O modelo base zero surgiu com o objetivo de suprir algumas necessidades que não eram atingidas com o orçamento de tendências nem com o base histórica.
Acompanhe um trecho da apostila Orçamento empresarial, base teórica desta Unidade de Aprendizagem. Inicie seus estudos no tópico Introdução e finalize em Os principais objetivos do orçamento base zero.
O vídeo a seguir foi elaborado com o objetivo de mostrar a você o motivo da criação do orçamento base zero, suas finalidades, características e principais objetivos. Confira!
1)
O orçamento base zero surgiu como mais uma opção de modelo, visando a suprir algum problema apresentado pelos outros tipos de orçamentos. Entre os problemas apresentados, estão:​​​​​​​
a)
O orçamento base histórica atendia somente a grandes empresas.
RESPOSTA INCORRETA
O orçamento base histórica não atendia mais a realidade das organizações.
b)
Após a tomada de decisões, as quantidades de produção estavam ficando prejudicadas.
RESPOSTA INCORRETA
As quantidades de produção necessárias estavam prejudicadas em virtude da falta de tomada de decisões operacionais.
c)
c) As metas e os objetivos traçados não estavam sendo atingidos.
RESPOSTA CORRETA
Através de comparativos, verificou-se que as metas e os objetivos não estavam sendo alcançados e que os valores orçados continham distorções.
Enviada em
19/11/2020 01:58
d)
Uma característica importante é conhecida pelo “desalinhamento com os fundamentos dos objetivos orçamentários”.
RESPOSTA INCORRETA
O orçamento flexível tem como característica a possibilidade de alterações dos valores planejados, o que originou ser conhecido por “desalinhamento com os fundamentos dos objetivos orçamentários”.
e)
Tem como desvantagem a necessidade de constantes revisões, as quais acabam exigindo tempo dos colaboradores.
RESPOSTA INCORRETA
A desvantagem pelo tempo gasto com revisões se refere ao orçamento contínuo.
2)
Fazendo um comparativo entre o orçamento de tendências e o base zero, aponte uma das diferenças importantes entre eles.​​​​​​​
a)
As alterações de atribuições e a quantidade de carga de ações não eram distribuídas de forma correta na peça orçamentária.
RESPOSTA INCORRETA
As mudanças de atribuições e a quantidade de carga de atividades que não tinham distribuição correta no orçamento se referem a um dos motivos que geraram a criação do orçamento base zero. Não há ligação com o orçamento de tendências.
b)
Possibilita ao gestor questionar as despesas, com o intuito de verificar se elas atendem à real necessidade da organização.
RESPOSTA INCORRETA
A possibilidade de indagar quanto as despesas da empresa, se realmente são necessárias, é um tipo de prática de gestão do orçamento base zero.
c)
Uma análise possibilita ao gestor a correção de distorções de fatos ocorridos, para que não venham a se repetir.
RESPOSTA INCORRETA
A opção de correção de fatos já ocorridos acontece no orçamento de tendências, no qual são usados como base eventos passados.
d)
Leva em consideração algumas tendências e variações de mercado.
RESPOSTA INCORRETA
Essa é uma característica que representa o Budget.
e)
A exclusão de eventos ocorridos para a elaboração de projeções futuras.
RESPOSTA CORRETA
O orçamento de tendências usava eventos já ocorridos para elaborar uma futura projeção, diferente do orçamento base zero, que exclui definitivamente essa opção.
Enviada em
19/11/2020 02:01
3)
A construção do orçamento base zero abrange todos os níveis hierárquicos da organização. As informações prestadas oportunizam aos gestores:​​​​​​​
a)
Determinar os recursos indispensáveis para a execução daquilo que foi planejado pela organização.
RESPOSTA CORRETA
Definir os recursos fundamentais para o desenvolvimento de planos e ações elaborados pela organização.
Enviada em
19/11/2020 02:05
b)
Melhorar as decisões sobre políticas e metas já atingidas.
RESPOSTA INCORRETA
Melhorar as decisões tomadas referentes a políticas e objetivos que deverão ser atingidos.
c)
A opção de ter ou não um orçamento adequado ao estilo de gestão.
RESPOSTA INCORRETA
As variações no mercado e as constantes mudanças na economia, junto com outros fatores, obrigam a empresa a escolher um estilo de gestão a fim de atender suas necessidades.
d)
Confecção de um bom plano de contas voltado para o orçamento.
RESPOSTA INCORRETA
A elaboração de um plano de contas orçamentário é um pré-requisito da implantação do sistema orçamentário.
e)
Uma estrutura organizacional.
RESPOSTA INCORRETA
A estrutura organizacional é uma das condições mínimas para o processo de implantação do sistema orçamentário.
4)
Em relação às características do orçamento base zero, é possível fazer a seguinte afirmação:​​​​​​​
a)
Focar nos objetivos e nas metas, buscando minimizar os resultados.
RESPOSTA INCORRETA
Preservar objetivos e metas traçadas pela empresa com foco nos negócios, em que o sucesso dos resultados e das ações planejadas refletirão em recursos.
b)
Permite a análise das despesas com as atividades, os processos e os planejamentos.
RESPOSTA INCORRETA
Possibilita a análise a partir de um ponto zero, comparando o custo com os benefícios de todas as ações, processos e planos que estejam em andamento na organização.
c)
Proporcionar gastos relevantes no orçamento.
RESPOSTA INCORRETA
Propiciar a economia relevante no orçamento é um dos objetivos do orçamento base zero.
d)
Implantar e promover a participação e integração dos colaboradores, estendendo a comunicação entreos setores da empresa.
RESPOSTA CORRETA
Uma das características do orçamento base zero é a contribuição da participação entre os setores da organização, implantando e promovendo a comunicação.
Enviada em
19/11/2020 02:08
e)
Apresenta forma estática.
RESPOSTA INCORRETA
Essa característica se refere ao orçamento estático, que tem sua elaboração de acordo com a determinação do volume das vendas.
5)
Ainda dentro das particularidades do orçamento base zero, podemos verificar algumas restrições, ou seja, limites que esse modelo de orçamento apresenta. De acordo com essas restrições:​​​​​​​
a)
A aplicação da modalidade fica restrita ao apoio e aos serviços.
RESPOSTA CORRETA
O cumprimento fica limitado ao apoio e aos serviços, mas se as ferramentas de gestão forem bem administradas, não comprometerão sua implantação.
Enviada em
19/11/2020 02:10
b)
Estimativa de vendas da organização.
RESPOSTA INCORRETA
A perspectiva de vendas de uma organização compõe o planejamento orçamentário de uma empresa.
c)
Há restrições quanto a produtos como matéria-prima, mão de obra e gastos gerais do custo do produto vendido (CPV).
RESPOSTA INCORRETA
Mão de obra, matéria-prima e gastos gerais fazem parte da composição do CPV.
d)
Há restrições quanto aos preços de cada produto ou serviço a serem desenvolvidos.
RESPOSTA INCORRETA
O preço de produtos ou serviços que serão desenvolvidos faz parte da composição do orçamento de vendas.
e)
Há restrições quanto à determinação de políticas que serão executadas na gestão de estoque.
RESPOSTA INCORRETA
A definição de políticas que serão aplicadas no estoque de matéria-prima estão relacionadas aos objetivos do orçamento de produção.
A empresa Sapatolê Ltda. estava com queda nas vendas devido à grande crise e, para tentar modificar a situação, fez diversas promoções nos setores com o objetivo de incentivar os vendedores para que atingissem as metas mensais. A rede de lojas já havia fechado duas de suas filiais e estava buscando de todas as formas evitar o fechamento de outras.
Através de reuniões mensais, ficou evidenciado que não havia mudanças e que o orçamento da rede tinha valores bem diferentes dos previstos, gerando frustação no resultado da empresa. Com essa situação, a empresa optou pela adoção de um novo modelo orçamentário, partindo para o orçamento base zero, com o foco na redução total de custos e na melhoria de resultados, para manter-se no mercado.
No início do novo exercício, a empresa fez a elaboração de acordo com o novo modelo de orçamento, dando início ao processo com valores zerados, como se estivesse iniciando suas operações. Em reunião foram analisados os valores orçados e foi exigido de todos os gerentes que provassem a real necessidade dos recursos solicitados; caso não fosse comprovada a necessidade, teriam que realizar ajustes.