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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO DE PROJETOS Resenha Crítica de Caso Marcos José Nichele Teixeira Trabalho da disciplina Fundamentos do Gerenciamento de Projetos Tutor: Prof. Antônio Luís Draque Penso São José/SC 2020 2 PROJETO OXIGÊNIO DO GOOGLE: OS GERENTES SÃO IMPORTANTES? Referências: GARVIN D. A.; WAGONFELD A. B.; KIND L. Estudo de Caso. Projeto Oxigênio do Google: os gerentes são importantes? Harvard Business School. 2013. O Google foi fundado em 1998 por dois colegas doutorandos de ciências da computação da Universidade de Stanford que desenvolveram um sistema de busca na Internet. Esse sistema baseava-se em um algoritmo que listava os resultados de busca levando em conta as páginas que possuíam o maior número de links direcionados. A ideia ganhou notoriedade tão rapidamente que foi enchendo os olhos dos investidores que, em um ano, injetaram $26 milhões para transformá-la numa empresa. No final de 1999 o Google se mudou para sua nova sede em Mountain View, na Califórnia, local que foi apelidado de Googleplex. Os fundadores criaram um cultural organizacional e de trabalho informal, com um ambiente descontraído, onde os colaboradores pudessem se divertir enquanto produziam. Sua ideia era promover o coleguismo, evitando a concorrência e clima pesado comumente encontrado nas empresas. A ideia parecia ter dado certo e o Google começou a firmar parcerias com as principais páginas da internet, como AOL e Yahoo, e no final dos anos 2000 já respondia por quase 100 milhões de buscas por dia. No mesmo período apresentou um programa de publicidade chamado AdWords, que consistia em um conjunto de palavras-chaves, vendidas aos publicitários, que eram identificadas pelo algoritmo e rapidamente exibiam anúncios ligados a elas. Em 2002, com o aumento da publicidade paga em seus serviços, o Google gerou $440 milhões em receita e $100 milhões em lucros, com um total de 700 funcionários. Em 2004 tornou-se uma empresa de capital aberto recebendo $2 bilhões em investimentos. As receitas cresciam, chegando a $37,9 bilhões, sendo $9,7 bilhões líquidos, em 2011. A expansão dos negócios continuou e produtos como publicidade em celulares e softwares foram 3 se tornando cada mais populares favorecendo cada vez mais o crescimento da empresa. O Youtube e a Motorola Mobility foram comprados, afirmando sua ampla ascensão e expansão global. Em 2012, aproximadamente metade da receita do Google era gerada fora dos Estados Unidos, e as ações da empresa dispararam. Nessa época o Google já contava com aproximadamente 3000 funcionários, administrados por somente 3 pessoas. Ainda em 2012, com o crescimento acelerado, o número de colaboradores saltou para 35000, que estavam organizados em 3 setores: engenharia, organização global de negócios (vendas) e geral e administrativo. Somente metade destes funcionários estava alocado no Googleplex, o restante estava espalhado pelo mundo. Nesta época a estrutura organizacional da empresa era plana, com praticamente todos os colaboradores atuando no mesmo nível, com cargos similares e equivalentes. Possuía poucos cargos de gerência para um número tão grande de funcionários e todas as decisões eram tomadas de forma consensual. Porém, em alguns casos isso não era possível, e com isso pesquisas a cerca desta estrutura começaram a ser feitas. Ainda em 2007, um gerente foi contratado para liderar uma equipe denominada “análises de pessoal”. Esta equipe começou a organizar pesquisas sobre os funcionários e suas ambições dentro da empresa. A ideia era verificar o grau de importância de uma liderança e como ela poderia se destacar dentro da equipe, uma vez que todos tinham cargos equiparados, dificultando a sobreposição de talentos. Após algum tempo uma outra equipe de análises foi desenvolvida com doutores que trouxeram metodologias mais rígidas de pesquisa. Esta equipe foi denominada Laboratório de Pessoal e Inovação (PiLab). Alguns questionamentos foram introduzidos a fim de se identificar a visão dos colaboradores sobre os mais diversos âmbitos da empresa. Um desses questionamentos era sobre a real importância dos gerentes dentro da organização, visto que o Google chegara onde chegou praticamente sem este profissional em suas equipes. Esta questão deu início a um projeto interno, denominado Projeto Oxigênio, que tinha o intuito de identificar qual o potencial das equipes de trabalho com e sem a supervisão e orientação de um gerente. O ponto de partida foram análises mais detalhadas dos formulários preenchidos por colaboradores que já haviam se desligado da empresa a fim de identificar se havia relação com problemas de gerenciamento. Porém, como a rotatividade da empresa era muito baixa, esses dados não puderam ser considerados como conclusivos. Passou-se então a avaliar os gerentes 4 em si, buscando identificar diferenças nos resultados de suas equipes. A partir daí alguns pontos importantes começaram a aparecer. As avaliações que vinham sendo realizadas com os gerentes, desde o início da pesquisa, mostrou que havia leves discrepâncias entre as equipes. Gerentes mais bem avaliados resultavam em equipes mais felizes e com menor rotatividade, além de apresentarem resultados e desempenhos melhores do que gerentes menos bem avaliados. Com isso se chegou à conclusão de que os gerentes realmente importam na estrutura organizacional da empresa, porém os resultados trouxeram à tona outro questionamento sobre as ações que fazem os gerentes em questão melhores. Sendo assim, na próxima etapa foram realizadas entrevistas com gerentes de todas as categorias, a fim de identificar possíveis desvios que pudessem prejudicar o desempenho da equipe. Durante os próximos meses todos os dados foram analisados e a equipe PiLab identificou oito atributos comuns aos gerentes mais bem avaliados. São eles: ser um bom orientador; delegar poderes à equipe, não assumindo todas as tarefas sozinho; expressar interesse e preocupação com o sucesso e o bem estar dos membros da equipe; ser produtivo e voltado aos resultados; ser um bom comunicador, escutando e compartilhando informações com sua equipe; ajudar no desenvolvimento da carreira de sua equipe; ter visão e estratégia claras para a equipe; e possuir conhecimento técnico suficiente para orientar a equipe. Com o resultado, algumas diretrizes foram criadas a fim de incentivar o desenvolvimento profissional dos gerentes, entre elas estava a criação do “Prêmio Grande Gerente”, que visava incentivar a melhora dos gerentes com baixa avaliação e dar visibilidade aqueles que se destacavam na organização. O Projeto Oxigênio recebeu a aprovação de grande parte dos gestores da empresa, mas também recebeu questionamentos de uma pequena parte, alegando que a empresa estaria tentando mudar a essência dos profissionais. Porém os efeitos trouxeram o resultado esperado pela presidência do Google, uma vez que mostraram que a gerência de uma equipe é responsável pelo seu êxito e que gestores mal capacitados podem interferir no desenvolvimento pessoal e profissional de seus subordinados. Com todos os resultados obtidos pode-se concluir que o Projeto Oxigênio foi de grande valia para a organização, mostrando a importância de se ter gerentes capacitados e qualificados, e que também pode ser aplicado a diversas outras empresas que desejam identificar possíveis falhas e sua estrutura organizacional. Mesmo empresas de grande porte, como a citada neste 5 estudo, podem ter problemas causados por gestores despreparados ou equipes sem a supervisão adequada. Por isso a importância de se ter uma estrutura formada por equipes multidisciplinares e com gestores adequados deve sempre ser cotada e sempre acompanhada, para que o foco seja mantido e as metas alcançadas.
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