Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Carla Rodrigues Lima- graduando em Gestão Industrial III semestre 2 Prof. Mª Elisangela Andrade – tutora externa Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Gestão de Processos Industriais (FLEX1834) – Seminário Interdisciplinar: MASP - 07/07/2020. MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS: ESTUDO DE CASO EM UMA EMPRESA DO RAMO FRIGORÍFICO Acadêmico¹ Carla Rodrigues Lima Tutor Externo² Mª Elisangela Andrade RESUMO Nos dias de hoje com tanta competitividade no mercado de trabalho, as empresas têm buscado melhorar seus serviços e produtos visando satisfazer cada vez mais os seus clientes e também aumentar a sua clientela. Por isso adotar métodos da qualidade tem sido uma necessidade para as organizações se manterem no mercado. Obter o máximo de conhecimento através de itens de verificação e estudos mais detalhados do processo ajudará a entender onde se encontram as grandes oportunidades de poder melhorar seus produtos e atender e conquistar as necessidades dos clientes. Sendo assim, o artigo é um estudo de caso utilizando métodos da qualidade que visam auxiliar na solução das dificuldades encontradas no setor de abate para reutilização da água utilizada na higienização da mesa de vísceras durante o processo produtivo. Foram levantados problemas do processo e a partir daí priorizou-se os mais prováveis, aplicando o uso do método de análise e solução de problemas (MASP). Finalmente, após a utilização do método os resultados alcançados foram apresentados trazendo satisfação a expectativa da equipe envolvida. Palavras-chave: Pesquisa científica. MASP. Qualidade. ABSTRACT Nowadays with so much competitiveness in the job market, companies have sought to improve their services and products in order to satisfy their customers more and more and also increase their clientele. That is why adopting quality methods has been a necessity for organizations to remain in the market. Obtaining maximum knowledge through verification items and more detailed studies of the process will help to understand where are the great opportunities to be able to improve your products and meet and conquer customer needs. Therefore, the article is a case study using quality methods that aim to assist in solving the difficulties found in the slaughter sector for reusing the water used to clean the offal table during the production process. Process problems were raised and from there the most likely ones were prioritized, applying the use of the problem analysis and solution method (MASP). Finally, after using the method, the results achieved were presented bringing satisfaction to the expectations of the team involved. Keywords: Scientific research. MASP. Quality 2 1. INTRODUÇÃO Nos dias de hoje com tanta competitividade no mercado de trabalho, as empresas têm buscado melhorar seus serviços e produtos visando satisfazer cada vez mais os seus clientes e também aumentar a sua clientela. Por isso adotar métodos da qualidade tem sido uma necessidade para as organizações se manterem no mercado. Essas ferramentas têm auxiliado para definir, mensurar, analisar e propor soluções aos problemas que tem interferido no desempenho e resultados das empresas. Eles estabelecem métodos mais elaborados de resolução baseados em fatos e dados, podendo aumentar a taxa de sucesso na eficácia dos planos de ação. Sendo assim, o artigo é um estudo de caso, utilizando método da qualidade para auxiliar na solução da dificuldade encontrada no setor de abate de bovinos para reutilização da água utilizada na higienização da mesa de vísceras durante o processo produtivo, aplicando o uso do método de análise e solução de problemas (MASP). Os principais problemas foram identificados como prováveis fornecendo subsídios para análise e priorização. A busca pela melhoria contínua se fez presente obtendo resultados satisfatórios a toda equipe envolvida. 2. CONCEITO FUNDAMENTAL TEÓRICO MASP O MASP – Método de Análise e Solução de Problemas é um método prescritivo, racional, arquitetado e disciplinado para o desenvolvimento de um processo de melhoria no ambiente de trabalho, visando solução de problemas e obtenção de resultados otimizados. (COLENGHI, 2007). O método é uma das práticas mais usadas no meio empresarial para tratamento de não conformidades, que pode ser definida como algo que não esteja compatível com os requisitos estabelecidos. (DANIELEWICZ, 2006). 2.1 MÉTODOS DA QUALIDADE Segundo Falconi (1940, p.41) explica que: “O controle de qualidade, no contexto do controle de Qualidade Total, é exercer o controle sobre as dimensões da qualidade, o objetivo mais importante deste controle é garantir a qualidade do seu produto”. 3 São técnicas utilizadas para melhorar a qualidade de produtos, sistemas e processos. Algumas ferramentas ajudam a identificar possíveis problemas que venham a ocorrer em um determinado produto/ processo de modo que haja uma ação para o futuro desvio ou ainda forneça uma maneira de analisar a ineficácia do processo em questão. Podem ser utilizadas também para priorizar ações ou listar causas e efeitos do produto/processo que possam ter seus resultados afetados. 2.2 MÉTODOS DO PDCA O método utilizado por Falconi (2013a) é o método PDCA, oriundo dos japoneses. O método é representado pela figura seguinte: Figura 1 – Modelo do método PDCA Fonte: blog.sympla.com.br Segundo Canossa (2011, p. 37) em seu livro MASP – Método de Análise e Solução de Problemas, a origem do ciclo PDCA surgiu em: O ciclo PDCA surgiu na década de 1930 a partir do trabalho de W. Shewart, físico e matemático, com um padrão de conceitos e metodologia para tratar os problemas gerenciais. Também conhecida por ciclo de Shewart, esta metodologia foi amplamente divulgada e utilizada por W. E. Deming – guru da qualidade, criador do CEP – controle estatístico do processo, de tal forma que a metodologia também chegou a ser conhecida como ciclo de Deming. Mas a metodologia é atribuída a W. Shewart ( CANOSSA, 2011, p. 37). O principal objetivo do método PDCA é que podemos classificar os problemas em causas especiais e causas gerenciais (CANOSSA, 2011). Deming (1991), enfatiza que, 15% das 4 contrariedades são relativas as causas especiais, e geralmente são constatadas pelos próprios colaboradores que exercem as atividades. Em relação as causas gerenciais o doutrinador analisa que estas representam 85% restantes das eventualidades. Representa-se por decisões gerenciais errôneas, defeitos na análise das etapas de um processo, compra de matéria prima insuficiente. 2.3 MÉTODOS DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS Kume (1993) descreve o método como um meio de resolver adversidades, para isso faz-se necessário à utilização de uma sequência de estágios: identificação, observação, análise, ação, verificação, padronização e conclusão. Severo, Melo e Medeiros (2004) ensina que o método de análise solução de problemas faz uso do ciclo PDCA, só que ao invés de quatro etapas o ciclo é subdividido em oito. A eficácia da aplicação deste método, bem como as melhorias alcançadas, deve ser feita de maneira planejada e organizada, onde é indispensável à participação de todos. A figura abaixo nos mostra como esse processo acontece: Figura 2 – Etapas do método PDCA Fonte: blogdaqualidade.com.br 5 Kume (1993) traz algumas ferramentas da qualidade para assessorar o andamento das etapas do MASP: fluxograma, diagrama de causa e efeito, análisede Pareto, estratificação, histograma e diagrama de dispersão. Abaixo podemos avaliar pela figura essas ferramentas: Figura 3 – Ferramentas da Qualidade Fonte: blogdaqualidade.com.br 3. ESTUDO DE CASO O estudo proposto foi realizado em uma Empresa do ramo frigorífico, situada no interior da Bahia. O problema foi identificado, analisando-se o indicador de consumo de água utilizado durante o processo produtivo de abate de bovinos, onde constatou-se que o alto consumo de água utilizado no processo de higienização da mesa de vísceras se mantinha constante sem que a mesma viesse a ser reutilizada em outro processo mesmo estando apropriada para isso. Baseando-se com as ferramentas utilizadas conforme figura 2 em anexo, pois a mesma apresenta todas as etapas do método de análise e solução de problemas bem elaboradas. Foram utilizadas as ferramentas da qualidade e PDCA para melhor análise e solução do problema identificado. 6 Conforme analisa Campos (1999), em sua doutrina TQC Controle da Qualidade Total (No Estilo Japonês), a análise de processo tem como objetivo, buscar a raiz do problema, e ainda compreender as causas que se deseja monitorar. 3.1 IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA Os problemas quando classificados podem ser falhas ou não conformidades, muitas vezes enraizados na cultura da organização e não são vistos como problemas por estarem inseridos em sua rotina. Sendo assim, foi definido como objeto do estudo como reaproveitar a água utilizada na mesa de vísceras para direcionar os couros retirado no rolete. Na tarefa do rolete de couro o volume de água tratada era utilizado somente com o objetivo de destinar o couro à sala de couro para posteriormente embarcar o produto. Durante a produção no setor do Abate, o volume utilizado para esta tarefa acabava influenciando o consumo geral de água da unidade, que tem como meta em 2020 de 2,10 m³/Cab abatida. Dentre as perdas relacionadas está o consumo de água durante o processo produtivo, que será evidenciado na figura abaixo: Gráfico 1 - Consumo de água m³/Cab no ano de 2018 Fonte: elaborado pelo autor, 2020 7 Podemos analisar pelos gráficos que em 2018 ficamos fora da meta em 7 meses, período anteriores ao estudo realizado. O consumo de água, é um indicador que a unidade não tolera excessos, sendo Benchmarking entre as unidades. 3.2 LEVANTAMENTO DE EVIDÊNCIAS Para Pacheco e Paixão (2006), esta etapa serve para especificar claramente a identificação do problema. 3.2.1 – Histórico do Problema Avaliando a água utilizada no processo do Rolete de Couro, foi observado o seguinte consumo conforme segue gráfico abaixo: Gráfico 2 - Consumo de água no Rolete Fonte: elaborado pelo autor, 2020 A partir do volume de água utilizado no rolete de couro, foi calculado o valor gasto no tratamento desta água. Com base no custo de R$ 1,89/m³ para tratamento da água, temos o seguinte: 8 Gráfico 3 – Custo X Volume tratamento de água. Fonte: elaborado pelo autor, 2020. Analisando o custo de produtos químicos utilizados para tratamento da água durante os meses de Janeiro e Fevereiro de 2019 no setor de ETA (Tratamento de Água) é possível perceber o impacto do gasto no pacote de Produtos Químicos da unidade. Produtos Químicos utilizados para tratamento da água: HIPOCLORITO SODIO;97PCT; LIQUIDO; BB 60KG; COAGULANTE; UNIVERSALQUIMICA/PLC 115; PEROXIDO HIDROGENIO;200 VOLUMES; A GRANEL; FLOCULANTE; POLIM NAO IONICO;PO;KURITA/KURIFLOCK PN171 25KG; Com base nos produtos utilizados em Janeiro e Fevereiro de 2019, temos a seguinte despesas: Figura 4 – Despesa com produto químico MÊS GASTO GERAL % DO CUSTO PARA TRATAMENTO DO VOLUME DE ÁGUA DO ROLETE DE COURO JANEIRO 7.090,22R$ 4,61% FEVEREIRO 9.616,39R$ 3,40% Fonte: elaborado pelo autor, 2020. 9 O processo de limpeza e higienização realizado na mesa de vísceras no setor do Abate, demanda um alto consumo de água e após o uso era 100% descartada. Foi avaliado in loco quais pontos de água contínua do setor do Abate poderiam ser utilizados para reutilização. Após esta observação foi realizada uma reunião com o analista de manutenção para avaliar qual ponto poderia ter menor custo e melhor aproveitamento de água para a implantação, já que o projeto iria utilizar da estrutura hidráulica do setor. Segue os pontos analisados: Gráfico 4 – Pontos analisados. Fonte: elaborado pelo autor, 2020. 4. ANÁLISE DAS CAUSAS Segundo relato de Kume (1993), esta etapa é utilizada para diagnosticar as causas fundamentais do problema. As causas são fontes do problema, e devem ser analisadas e tratadas, pois, através de sua identificação será elaborado plano de ação com o objetivo de eliminar o alto consumo de água ou reduzir esse consumo. 4.4.1 Brainstorming/6M’s Figura 5 – Ferramentas de análise 10 Fonte: elaborado pelo autor, 2020 4.4.2 Julgamento de Hipótese HIPÓTESE HIPÓTESE JULGAMENTO CONCLUSÃO Ausência de um recipiente para recebimento da água MUITO PROVÁVEL Não existe recipiente para armazenamento de água para reaproveitamento Estrutura da tubulação de água inviável MUITO PROVÁVEL Tubulação de água não possui forma cíclica para aproveitamento de água Equipamento com defeito POUCO PROVÁVEL Existe cronograma para execução de manutenção preventiva Fonte: elaborado pelo autor, 2020 11 4.4.3 Teste dos Por quês – Hipótese 1 Ausência de um recipiente para recebimento da água utilizada. Por quê? Ausência de um circuito fechado para condução da água. Por quê? Falta de uma bomba centrífuga para condução da água por pressão – Causa Raiz 4.4.4 Teste dos Por quês – Hipótese 2 Estrutura da tubulação de água inviável. Por quê? Ausência de equipamento para condução da água por meio de pressão. Por quê? Falta de uma bomba centrífuga para condução da água por pressão – Causa Raiz 5. PLANO DE AÇÃO Nesta etapa, deve-se elaborar a estratégia de ação, onde devemos realizar um debate com todos os envolvidos, afim de traçar as melhores e mais apropriadas ações, estas devem ser implantadas sobre as causas raízes e não sobre o efeito (CAMPOS, 1999). O quadro abaixo destaca as ações, bem como os prazos e responsáveis por implantá-las. Figura 6 – Planilha do Plano de Ação Fonte: elaborado pelo autor, 2020. 12 6. EXECUÇÃO DAS AÇÕES Na reunião com os envolvidos foram divulgados os planos de ação para que pudessem realizar uma análise crítica das ações, e observar o quanto interessante é o auxílio de todos na implantação e realização das ações. Figura 7 – Fotos do Plano de Ação Ao lado, a imagem do recipiente demonstrando recebimento e armazenagem da água consumida na mesa de vísceras. Após recebimento da água por meio de pressão utilizando uma bomba e tubulação a água retorna para o setor de Abate onde está localizado o rolete de couro. Figura 8 – Fotos do Plano de Ação Local para saída de água durante processo para retirada do couro. Válvula para liberação de água. 13Com utilização da ferramenta Poka Yoke de Detecção, o grupo identificou a necessidade de uma segunda alternativa para não paralização do processo caso a bomba de pressão viesse apresentar problemas. Com isso, a segunda alternativa foi a implantação de uma válvula de escape para liberação da água do tanque e o retorno do funcionamento do processo anterior a implantação do projeto. 7. VERIFICAÇÃO Kume (1993) apresenta esta etapa, como sendo de validação que o problema não ocorrerá novamente, para ele, ainda deve ser realizada uma comparação entre o anterior e o posterior, a fim de determinar em que grau os resultados insatisfatórios foram diminuídos. O gráfico abaixo nos apresenta que com a implementação do projeto na unidade (Fevereiro), tivemos boa performance no indicador de consumo de água/boi abatido. Gráfico 5 – Resultados obtidos Como podemos analisar, o impacto positivo da instalação do equipamento foi notório no indicador de consumo de água. Para Kume (1993) a etapa da conclusão é o momento de revisar o processo e planejar trabalhos futuros. 5. CONCLUSÃO O indicador de água da unidade sempre foi um grande desafio pois está muito ligado também a atitude humana de poder ter um olhar mais crítico para determinadas atividades que muitas vezes passam despercebidas por fazerem parte do seu dia a dia. Durante todo o processo grupo teve dificuldade na realização do projeto em relação a coleta de dados, devido ao consumo de água ser apenas referente ao rolete de couro. Porém, mesmo com 14 as dificuldades, o projeto reduziu o consumo de água da unidade, se tornando referência para a regional. O comprometimento e dedicação de todos na aplicação do método foi de suma importância para empresa pois a mesma já desenvolve programas voltados a melhoria contínua dentro dos seus processos industriais, o que nos ajudou muito uma vez que não foi necessário a explicação de como funcionava o método e suas ferramentas. Com base no que foi exposto nesse trabalho observa-se que o objetivo principal que era o de reduzir o consumo de água na atividade do rolete de couro foi atingido, apesar de que em alguns meses específicos o indicador ficou acima da meta, mas por outras situações que não estavam ligadas ao projeto implantado. É perceptível que a busca pela melhoria contínua deve se intensificar nas organizações para que surjam novos caminhos para os processos já existentes, pois o uso das ferramentas e métodos da qualidade é de suma importância para sobrevivência de uma organização no mercado atual, ou seja, produzir com qualidade em busca de excelência dos processos, e também redução dos custos. REFERÊNCIAS CAMPOS, V. F. TQC – Controle da Qualidade Total (no estilo japonês). 8. ed. Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1999. CANOSSA, S. MASP – Método de Análise e Solução de Problemas, São Paulo: Sercan, 2011. CERQUEIRA, J. P. A Metodologia de Análise e Solução de Problemas. São Paulo, editora Pioneira, 1997. COLENGHI, V. M. O & M e qualidade total: uma integração perfeita. Vitor Mature Colenghi – 3. ed. – Ubiretama: Ed. V. M. Colenghi; 2007. DANIELEWICZ, M. Procedimentos para rastreabilidade das não conformidades no processo produtivo. 169 p. Dissertação de Mestrado – Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, UFSC, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, 2006. DEMING, W.E. A nova Economia para Indústria, o Governo e a Educação. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora Ltda., 1991. FEIGENBAUM, A. V.; Controle Total da Qualidade: Aplicação nas empresas, volume IV. São Paulo, editora Markron Books do Brasil, 1994. KUME, H. Métodos Estatísticos para Melhoria da Qualidade. São Paulo, Editora Gente, 1993. MIGUEL, P.A.C. Qualidade: enfoques e ferramentas. 1 ed. São Paulo: Artliber, 2006. 15 MOURA, L. R. Qualidade simplesmente total: uma abordagem simples e prática da gestão da qualidade. Rio de Janeiro: Editora Qualitymark, 1997. PACHECO, R. F.; PAIXÃO, J. N. V. Uma investigação Sobre o Índice de Perdas de Embalagens em uma Indústria Farmacêutica. In: Encontro Nacional de Engenharia de Produção. Fortaleza: ABEPRO, 2006, p.26. SEVERO, M. R. F.; MELO, M. A. N. MEDEIROS, D. D.; Importância Estratégica de Sistema de Qualidade para Aumentar a Competitividade Empresarial: Aplicação em uma Empresa de Calçados Esportivos. In: Encontro Nacional de Engenharia de Produção. Florianópolis, ABEPRO, 2004, p.24. FALCONI, C.V.; O Verdadeiro Poder: Práticas de gestão que conduzem a resultados revolucionários. 2ª Edição. Belo Horizonte, Editora Falconi 2009.
Compartilhar