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Introdução à Gestão de Projectos. A Equipa e o Gestor de Projecto A Equipa de Trabalho • As equipas não acontecem; elas devem ser construídas desde o primeiro dia; • Considerar as seguintes quatro principais etapas de organização de uma equipa do projecto: – Decidir ou determinar o que deve ser feito (as tarefas a executar); – Determinar os requisitos necessários para as pessoas executarem as tarefas identificadas; – Recrutar os membros da equipa do projecto; – Elaborar/concluir o plano do projecto através da participação dos membros de equipa. A Equipa de Trabalho • Atender ao facto de que: Desenvolvimento efectivo dos membros de equipa Relações de confiança entre os membros e alta qualidade da informação trocada dentro da equipa Decisões mais efectivas tomadas pela equipa Sistemas de controle do projecto mais efectivo; Alto desempenho do projecto e dos seus mecanismos de feedback e entre os membros da equipa A Equipa de Trabalho • Atender também ao facto de que o desenvolvimento de uma equipa atravessa estágios ou fases, nomeadamente: Variável Fase Constituição Conflito Normalização Execução Relacionament o interpessoal Inclusão Controlo Afectividade Comportament o da equipa Superficial, cortes, ambíguo Frustração, zanga, ataques à liderança Negociação, Acordo e Coesão Crescimento, “insight” e colaboração Tarefas de equipa Definição da participação, apresentações, formulação de objectivos Processos de tomada de decisão, poder e influência Relações Funcionais Produtividade Liderança Dependência Contra Dependência Interdependência Liderança em Projectos • Lembrar algumas teorias de liderança: • A Liderança é contingencial ou situacional (depende do contexto em que e exercida _ o líder; o liderado; a situação, neste caso o projecto) • Visão tridimensional do comportamento na liderança – Comportamento orientado para a tarefa (produção/resultados) (influência do Taylorismo) – Comportamento orientado para as pessoas (influência da Teoria das Relações humanas) – Comportamento orientado para o desenvolvimento (influência das teorias motivacionais) • Modelo Hersey & Blanchard Liderança em Projectos 6 Modelo Hersey & Blanchard Comportamento orientado para o Relacionamento Comportamento orientado para a tarefa/produção Estilo 3 Estilo 2 Estilo 4 Estilo 1 Muito Pouco Pouco Muito Maturidade dos subordinados Alta Moderada Baixa M4 M3 M2 M1 Maduro Imaturo Recrutamento da Força de Trabalho Alguns critérios de selecção dos membros da equipa: • Experiência necessária para realizar o trabalho na rapidez ou velocidade requerida para o cumprimento dos prazos; • A satisfação das necessidades através da participação na equipa; • Alinhamento do comportamento com o dos restantes membros já recrutados; • O candidato não se opõe a exigências elevadas, horários apertados e outros requisitos inerentes ao projecto.