Diretrizes para elaboração de ficha catalográfica

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 Fone: (65) 3615-8322.. Fax: (65) 3615-8325. www.editora.ufmt.br ou edufmt@hotmail.com 
 
DIRETRIZES PARA A ELABORAÇÃO DE FICHA CATALOGRÁFICA NAS 
OBRAS DA EDITORA DA UFMT- EdUFMT 
 
Sheila Cristina F. Gabriel 
Bibliotecária CRB1 1618 
 
O presente documento pretende apresentar algumas propostas e regras para a 
elaboração da Catalogação Internacional na Publicação – CIP ou Catalogação na Fonte, 
que consiste na confecção de uma ficha catalográfica para inserção no verso da folha de 
rosto de publicações impressas e/ou digitais. As orientações fundamentam-se no Código 
de Catalogação Anglo-Americano 2ª edição – AACR2 e nas orientações da Câmara 
Brasileira do Livro – CBL. 
 
ELABORAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA 
 
 A catalogação é uma técnica utilizada pela biblioteconomia e outras áreas que 
trabalham com a organização da informação, com o objetivo de descrever as 
características de um determinado item
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, de forma que, este possa ser posteriormente 
recuperado de forma eficaz. 
 Uma das apresentações do resultado da catalogação pode ser em formato de 
fichas, avulsas, ou, confeccionada no próprio item, portanto, catalogação na fonte. 
 A ficha catalográfica possui duas grandes áreas: descrição física e descrição 
temática. Sendo que, a descrição física abrande os campos do título e indicação de 
responsabilidade ao campo do ISBN; em seguida, inicia-se a área da descrição temática, 
em que são inseridos os assuntos da obra, outros autores, tradutores, colaboradores, 
ilustradores, prefaciadores e organizadores, bem como outros títulos e a série. 
 Apresentaremos, a seguir, algumas regras básicas que deverão ser adotadas na 
elaboração das fichas catalográficas da EdUFMT. 
 
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 Todo suporte que contenha informação. 
 
 
 
 
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Formato da ficha: tamanho, fonte , espaçamento. 
 
 Tamanho 
 
 A ficha catalográfica deverá ter como dimensão 12,5cm de largura e 7,5cm de 
comprimento, formatada em uma moldura simples, fechada dos quatro lados. 
 Caso haja grande número de informações e o tamanho da ficha não seja 
suficiente, pode-se aumentar o tamanho da mesma, porém, mantendo-se o limite de 
13cm de largura e 8,5 cm de altura. 
 
 Fonte 
 
 O tipo da fonte deverá ser a mesma utilizada na obra, Times New Roman ou 
Arial. 
 O tamanho da fonte deverá ser 10. 
 
 Espaçamento 
 
O espaçamento entre linhas deverá ser de 1cm (simples). Salvo quando a regra 
indicar outros espaçamentos. 
 Deve-se deixar um espaço simples em branco antes de inserir o número referente 
à classificação do autor. 
Depois, deve-se dar outro espaço em branco simples para iniciar o ponto de 
acesso principal. 
O espaço da margem esquerda para o início do ponto de acesso principal deverá 
ser de 9 (nove) espaços. 
 
 Informações adicionais 
 
 
 
 
 
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 Todas as fichas catalográficas deverão ser precedidas da seguinte informação, 
inserida imediatamente acima da ficha: Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) 
OBS: A ficha catalográfica NÃO deve ser justificada. 
 
Número de chamada 
 
O processo de catalogação envolve, além da determinação dos pontos de acesso 
e da descrição física e temática do item, a determinação de dados imprescindíveis para a 
sua organização e posterior localização. O conjunto destes dados denomina-se: Número 
de Chamada ou Notação, que engloba o número de classificação, CDU (Classificação 
Decimal Universal) ou CDD (Classificação Decimal de Dewey); número de 
classificação do autor, em que se utiliza a tabela de Cutter ou Pha
2
, sendo que, para a 
catalogação das publicações da EdUFMT, utilizaremos a tabela de Cutter. Outro dado 
importante é a inserção do número do volume, caso a obra seja composta de mais de 
um. Nas bibliotecas ou outro Centro de Informação, acrescenta-se o número de registro 
ou tombo. 
Dando continuidade, apresentamos modelo de uma ficha com a entrada pelo título. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
 Tabela de Cutter e Tabela Pha, são instrumentos utilizados no processo de determinação do ponto de 
acesso, para identificação do número que representa o sobrenome do autor, ou as iniciais do título, 
colaborando para que o item possa ser organizado na estante de forma mais específica, facilitando o seu 
acesso. 
 
 
 
 
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Figura 1 – Modelo de ficha catalográfica com margem pendente – obra organizada 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ponto de acesso secundário 
 
 O ponto de acesso secundário consiste na descrição temática da obra. Nesse 
espaço, inserimos todos os assuntos considerados relevantes para a identificação e 
localização da obra como um instrumento de pesquisa. 
 Inicia-se a inserção dos assuntos da obra, que podem ser selecionados a partir do 
resumo, das palavras-chave ou da introdução. A habilidade do catalogador em 
selecionar as principais palavras-chave que ilustram o conteúdo principal da publicação 
é determinante na posterior recuperação do item pelos usuários da informação. 
 Porém, em função do reduzido espaço da ficha catalográfica, determinamos um 
máximo de 10 (dez) palavras-chaves ou descritores no momento da elaboração. Uma 
vez que, após a inserção dos descritores, devemos inserir todos os autores, que não 
constaram no ponto de acesso principal, coordenadores, organizadores, ilustradores e 
tradutores. Deve-se ainda, inserir o nome da série, caso a obra faça parte de uma 
coleção. 
 Na sequência, apresentamos mais modelos de ficha catalográfica que poderão 
colaborar para a elucidação de algumas dúvidas que ainda possam surgir. 
 
 
E696 
 
 Educação infantil : diferentes olhares sobre a docência / Silvia de 
 Fátima Pilegi Rodrigues, Simone Albuquerque da Rocha, 
 organizadores. – Cuiabá : UFMT, 2011. 
 
 ISBN 978-85-327-0402-3 
 
 1. Educação infantil. 2. Infância. 3. Formação de professores. 4. Políticas 
para a educação infantil. 5. Ludicidade e educação infantil. I. Rodrigues, Silvia 
de Fátima Pilegi, org. II. Rocha, Simone Albuquerque. III. Título. 
 
 
 
 
 
CDU 372 
 
Número de Cutter, 
antecedido e precedido 
por um espaço simples. 
Primeira letra referente à 
inicial do título, seguido 
do número de Cutter. 
Nove espaços 
da margem 
esquerda antes 
de iniciar a 
descrição 
física. 
Segunda linha 
em diante, 
registrar abaixo 
da quarta letra. 
 
 
 
 
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Figura 2 – Modelo de ficha com entrada pelo ponto de acesso principal 
 
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) 
 
 
 
 
 
 
 
 
ISSN ????????????? 
 
Figura 3 – Modelo de ficha com entrada pelo título 
 
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) 
 
 
 
 
 
 
 
 
ISSN ???? 
 
 
 
F723 
 
 A Formação dos gestores municipais de saúde : uma 
 experiência político-pedagógica compartilhada / Elisete 
 Duarte, Reni A. Barsaglini (Organizadoras). – Cuiabá : 
 EdUFMT, 2012. 
 366 p. 
 
Esta obra faz parte das ações da Rede Observatório de Recursos Humanos 
em Saúde – Estação Saúde, Trabalho e Cidadania – NDS/ISC/UFMT. 
 
ISBN978-85-327-0435-1. 
 
 1. Saúde. 2. Formação de gestores - saúde. 3. Sistema Único de 
 Saúde – SUS – Mato Grosso. 4. Recursos humanos em saúde. 
 I. Duarte, Elisete, org. II. Barsaglini, Reni A., org. 
CDU 614:658.3 
Margem pendente. 
Sempre na quarta 
letra, até a área da 
publicação. 
 
B277a 
 
 Barros Neta, Maria da Anunciação Pinheiro. 
 Artífice de um novo mundo : Educação integral em Mato- 
 Grosso / Maria da Anunciação Pinheiro Barros Neta, Luiz 
 Augusto Passos, Neura Cézar (organizadores). – Cuiabá : 
 EdUFMT, 2011. 
 87 p. 
 
 ISBN 978-85-327-0384-2 
 
 1. Educação. 2. Educação integral. 3. Meio ambiente e educação. 4. 
Ludismo na escola. 5. Direitos humanos e educação. 6. Violência na escola. 7. 
Bullying na escola. I. Passos, Luiz Augusto, org. II. Cézar, Neura, org. III. 
Título. 
 
CDU 504.05