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Paper controladoria

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7
TAXAS E CONDIÇÕES APLICADAS AO COMÉRCIO.
Beatriz de Andrades Zacher¹
Flávia de Britto Barboza²
	
RESUMO
Resume se que o objetivo de estudar captação de recursos nas Empresas visa valorizar o desenvolvimento das atividades estudadas observando a analise documental financeira onde ira propor melhoria para redução de gastos e a visão de como estará a empresa daqui a um certo período.
 
Palavras-chave: Captação de recursos. Estudo financeiro. Resultados.
1. INTRODUÇÃO
Conforme o mercado vai exigindo, concorrência aumentando e as empresas crescendo, a controladoria tem uma função essencial para que a visão seja atingida. Para tanto a informação, coordenação, avaliação, acompanhamento e o planejamento do controller, são de extrema importância para que a organização alcance seus objetivos.
Para manter a Empresa ativa, a controladoria e o planejamento financeiro e estratégico, torna se uma peça de grande importância para que as metas estabelecidas sejam atingidas com satisfação.
O presente artigo se classifica como teórico e tem como base pesquisas bibliográficas.
2. A CONTROLADORIA
Esse departamento foi criado no exterior e veio para o Brasil através das multinacionais, é conhecido como órgão de importância capital para a supervivência, desenvolvimento e estabilização das Empresas. É um setor de assessoramento a alta administração nos organogramas das grandes organizações. A necessidade de manter a empresa sempre competitiva exige uma equação que une produtividade e eficiência, a alta lucratividade a custos menores; então, uma função que antes era apenas um suporte, passa a ter uma importância estratégica, mas suprir a demanda por controladoria tem sido um grande problema para as empresas.
A controladoria é um papel gerencial que precisa ser desenvolvido por um profissional contábil capacitado e com conhecimento amplo. A busca contínua por atualização e por novas soluções são apenas o começo de um caminho para quem pretende seguir nesse mercado.
2.1 CONTROLLER
Segundo Gitman (2002, p. 11), “O controller cuida basicamente das atividades contábeis, incluindo administração tributaria, informática, contabilidade de custos e contabilidade financeira”.
	Para ser um bom controller é necessário ter conhecimento em gestão organizacional, de recursos humanos, supply e produção, por exemplo. Esse conhecimento vem de um controle preciso de indicadores da empresa, quem envolvem um melhor gerenciamento da contabilidade, dos custos, das finanças e da tecnologia da informação, dentre outros. O controle precisa envolver auditorias complexas e que cheguem ao nível de detalhes não demonstrados diretamente em relatórios contábeis. O controller precisa demonstrar a capacidade de prever os problemas que deverão surgir e de coletar informações necessárias para a tomada de decisões, visando a implantação de ações de melhorias.
2.1.1 Atribuições de um controller
	O controller envolvido na contabilidade gerencial necessita estar trabalhando no fornecimento e na geração de informações para o seu ambiente interno com o objetivo de atender aos seus administradores.
Kanitz (apud OLIVEIRA et al., 2002, p. 17) entende que as funções da controladoria podem ser resumidas assim:
1) Informação: Compreende os sistemas contábil, financeiro e gerenciais;
2) Motivação: refere se aos efeitos dos sistemas de controle sobre comportamento;
3) Coordenação: visa centralizar informações com vista a aceitação de planos. O controller toma conhecimento de eventuais inconsistências dentro da empresa e assessora a direção, sugerindo soluções;
4) Avaliação: Interpreta fatos, informações e relatórios para avaliação;
5) Planejamento: assessora a direção da Empresa na determinação e mensuração dos planos;
6) Acompanhamento: verifica e controla a evolução e o desempenho dos planos traçados a fim de corrigir falhas ou revisar planos.
3. RELEVÂNCIA DAS INFORMAÇÕES CONTABEIS PARA FINS GERENCIAIS
De acordo com Brewer (2007, p. 4), toda organização, pequena ou grande, possui administradores, alguém precisa ser responsável pela elaboração de planos, pela organização de recursos, pelo direcionamento de pessoas e controle de informações.
Com base nos dados pesquisados sobre a importância dessas informações tanto para fins gerenciais, quanto para fins tributários, a correta alocação dos fatos contábeis nas rubricas da contabilidade é de suma importância. Podemos ainda, dizer que, dada sua importância, a contabilidade assume papel importante na vida das empresas, não só no que se refere a controle, informação, mas, também no que diz respeito a questões de natureza tributária, tais como a Revisão Tributária, o Planejamento Tributário, entre outros.
3.1 PLANEJAMENTO
Brewer (2007, p.4 e 5), a primeira etapa do planejamento é identificar alternativas e depois selecionar aquela que melhor atende aos objetivos da organização. 
O objetivo principal da contabilidade em geral é gerar lucro para os proprietários da empresa, por meio de prestação de serviço de qualidade superior a preços competitivos em tantos mercados quanto possível. Para atingir a esse objetivo, a cada ano a alta administração examina cuidadosamente uma gama de opções, ou alternativas de expansão de novos mercados. Ao fazer quaisquer escolhas a administração deve considerar sempre oportunidades, medindo as exigências às quais os recursos da empresa estão sujeitos. Além desses dados deve ser examinado volumes de venda, margens de lucro, custos de operações, etc. Esses dados fornecidos da contabilidade gerencial são combinados a projeções de volume de venda nos locais propostos para estimar os lucros, todo esse planejamento é indispensável para o futuro promissor de uma Empresa.
3.2 DIREÇÃO E MOTIVAÇÃO
Brewer (2007, p. 5) além do planejamento para o futuro, os administradores estão encarregados de supervisionar as atividades do dia-a-dia e manter o funcionamento regular da organização. Isto exige que sejam capazes de motivar e dirigir pessoas eficazmente. Na verdade a tarefa de direção é aquela parte do trabalho dos administradores que lida com a rotina e com o aqui e agora.
3.3 CONTROLE
Brewer (2007, p. 5) no desempenho de sua função de controle, os administradores procuram garantir que o planejamento esteja sendo seguido. A chave de um controle eficaz é o feedback, o qual indica se as operações estão se desenvolvendo conforme o planejado.
Em organizações bem estruturadas, este feedback é proporcionado por relatórios detalhados de vários tipos com inúmeras informações, a fim de indicarem em que ponto estão as operações e se estão se desenvolvendo conforme o planejado e que setores vão exigir mais atenção. O fornecimento desse feedback aos administradores é uma das principais finalidades da contabilidade gerencial.
4. CONTABILIDADES FINANCEIRA VERSUS CONTABILIDADE GERENCIAL
Brewer (2007, p. 5 e 6) os relatórios de contabilidade financeira são bem elaborados para fornecimento a agentes externos, tais como acionistas e credores, enquanto os relatórios de contabilidade gerencial são preparados para administradores da própria organização. Este contraste em termos de orientação resulta numa série de diferenças importantes entre a contabilidade financeira e a gerencial, embora as duas disciplinas em geral estejam apoiadas nos mesmos dados financeiros adjacentes. Seguem principais características:
Contabilidade financeira
- Relatórios a agentes fora da organização:
Proprietários;
Credores;
Autoridades fiscais;
Reguladores.
- Ênfase em sínteses das conseqüências financeiras de atividades passadas;
- Ênfase em objetividade e possibilidade de verificação;
- Exigência de precisão;
- São preparados somente dados sintéticos para a organização como um todo;
- Deve obedecer a princípios de contabilidade aceitos;
- Obrigatório para a apresentação de relatórios externos.
Contabilidade Gerencial
- Relatórios para pessoas internas a organização para fins de:
Planejamento;
Direção e motivação;
Controle;
Avaliação de desempenho.
- Ênfase em decisões voltadas para o futuro;
- Ênfase na relevância;-Exigência de informação oportuna;
-Relatórios detalhados por seguimento, para departamentos, produtos, clientes e funcionários;
- Não precisa obedecer a princípios contábeis aceitos;
- Não é obrigatória.
Retirado do livro: BREWER, Garrison Noreen - Contabilidade Gerencial 11ª edição. Rio de janeiro: LTC, 2007.
 
4.1 ÊNFASES NO FUTURO
Brewer (2007, p. 6) como planejamento é uma parte tão importante do trabalho do administrador, a contabilidade gerencial possui uma enfática orientação para o futuro. Ao contrário, a contabilidade financeira fundamentalmente fornece sínteses de transações financeira passadas. Essas sínteses podem ser úteis ao planejamento, mas somente até certo ponto. Mudanças acontecem em termos de condições econômicas, necessidades e desejos de clientes e assim por diante. Todas as alterações requerem que o planejamento apóie se principalmente em estimativas do que acontecerá, e menos em sínteses do que já aconteceu.
4.2 RELEVÂNCIAS DE DADOS
Segundo Brewer (2007, p. 6) espera se que os dados de contabilidade financeira sejam objetivos e verificáveis. Entretanto para fins internos o administrador deseja receber informações que sejam relevantes mesmo que sejam completamente objetivas ou verificáveis. Relevância quer dizer apropriada para o problema que esta sendo examinado.
4.2 PRINCÍPIOS CONTÁBEIS ACEITOS
Segundo Brewer (2007, p. 6) As demonstrações financeiras elaboradas para apresentação a usuários devem ser montadas de acordo com princípios contábeis aceitos. Os usuários externos precisam ter alguma garantia de que os relatórios foram elaborados em parâmetro com algum conjunto comum de regras. Estas regras ampliam a comparabilidade e ajudam a reduzir a possibilidade de fraude e distorção, mas não levam necessariamente ao tipo de relatório que seria mais útil na tomada de decisão.
A contabilidade gerencial não é cercada pelos princípios contábeis aceitos. Os administradores fixam suas próprias regras a respeito do conteúdo e da forma dos relatórios internos.
 
4.4 DIRETOR FINANCEIRO
De acordo com Brewer (2007, p. 6) o administrador do departamento de contabilidade e geralmente chamado de controlador. O controlador por sua vez se subordina ao diretor financeiro. O diretor financeiro é o membro da alta administração responsável pelo fornecimento oportuno de dados relevantes em apoio a atividades de planejamento e controle e pela confecção de demonstrações financeiras destinadas a usuários externos. Um diretor financeiro eficaz é considerado um membro crucial da alta administração e seu aconselhamento é demandado em todas as situações importantes.
Cada vez mais pessoas envolvidas em contabilidade gerencial gastam uma boa parte do seu tempo trabalhando como consultores internos ou analistas dentro de suas empresas. Os responsáveis pela contabilidade gerencial atuam em equipes interfuncionais, tem contato direto amplo com as pessoas de toda a organização e envolvem se intensamente na tomada de decisões.
 5. PLANEJAMENTO FINANCEIRO E SUA IMPORTÂNCIA
Segundo Gitman (1997, p. 589), o planejamento financeiro é um aspecto importante para o funcionamento e sustentação da empresa, pois fornece roteiros para dirigir, coordenar e controlar suas ações na consecução de seus objetivos.
Pelos dizeres de Assaf Neto (2012 p. 9), a administração financeira é um campo de estudo teórico e prático que objetiva, essencialmente, assegurar um melhor e mais eficiente processo empresarial de captação e alocação de recursos de capital. Nesse contexto a administração financeira envolve se tanto com a problemática da escassez de recursos, quanto com a realidade operacional e prática da gestão financeira das empresas, assumindo uma definição de maior amplitude.
Segundo Assaf Neto (2012 p. 11), dentro do ambiente empresarial a administração financeira volta se basicamente para as seguintes funções:
a) Planejamento financeiro, o qual procura evidenciar as necessidades de expansão da empresa assim como identificar eventuais desastres futuros.
b) Controle financeiro, o qual se dedica a acompanhar e avaliar todo o desempenho financeiro da organização.
c) Administração de ativos, que deve perseguir a melhor estrutura, em termos de risco e retorno, dos investimentos empresariais e proceder a um gerenciamento eficiente de seus valores.
d) Administração de passivos, que se volta para a aquisição de fundos e o gerenciamento de sua composição, procurando definir a estrutura mais adequada em termos de liquidez, redução de seus custos e risco financeiro.
 
5. 1. FLUXO DE CAIXA
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira de extrema importância em uma organização, pois é nela que se projetam para períodos futuros todas as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado. Com as informações do fluxo de caixa o proprietário pode elaborar a estrutura gerencial de resultados, a analise de sensibilidade, calcular a rentabilidade, a lucratividade, o ponto de equilíbrio e o prazo de retorno do investimento. O objetivo e verificar a saúde financeira do negócio a partir da analise e obter uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso do investimento e do estagio atual da empresa.
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A controladoria contribui muito para o desenvolvimento e a tomada de decisão da empresa, a fim de prever as necessidades atuais e futuras da mesma. Contudo o controller precisa estar atento e informado não só no seu ambiente interno, mais sim nas variações econômicas, políticas e mundiais, com o objetivo de colher essas informações e usar para a subida da organização.
O planejamento financeiro é uma ferramenta estratégica para obter projeções micro e macro econômico, além de também ter condição de visualizar se algum plano executado não esta de acordo, assim podendo corrigir, calcular rentabilidade e manejar as decisões a fim de retomar o controle.
A controladoria bem executada e atuando em todas as áreas da empresa, garantem a correta aplicação dos recursos e principalmente a organização da administração financeira, essa união consegue alcançar todos os objetivos propostos para um controle de sucesso.
REFERÊNCIAS
https://www.contabeis.com.br/artigos/5666/a-importancia-da-contabilidade-como-informacao-gerencial/ - acessado em 29/07/2020
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR 6023. Informação e documentação – Referências – Elaboração.Rio de Janeiro,2002.
GITMAN, Lawrence J. Príncipios da administração. São Paulo: Habra, 2002.
GITMAN, Lawrence J. Príncipios da administração. São Paulo: Habra, 1997.
OLIVEIRA, Luis Martins de et al. Controladoria estratégica. São Paulo: Atlas, 2002
BREWER, Garrison Noreen – Contabilidade Gerencial 11ª edição. Rio de Janeiro: LTC, 2007
ASSAF NETO, Alexandre, Finanças corporativas e Valor. 6ª Edição. São Paulo: Atlas, 2012.
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