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Planilha1 Processo/Procedimento Detalhamento OBS Esperas longas Em algumas ligações, o solicitante fica em espera por muito tempo em linha. Seja por conta de dúvidas/consultas ou lentidão do sistema. Escutar e entender a solicitação para "classificar da maneira correta. Acessar o "script" e/ou ferramentas de consulta. Caso a dúvida persista, realizar a consulta com outro colaborador. Atribuição do Grupo Executor Duvidas em relação ao grupo executor. Demora na tomada de decisão. Após entender a solicitação, realizar a classificação. Entender as ferramentas de consulta; sumário, planiha de consulta, scripts e catálogo. Validação do solicitante Validar o solicitante no início do contato, solicitando o nome completo e confirmando o cadastro. Ao validar o solicitante no início do contato o analista pode consultar o catálogo de cada cliente, vai agilizar o atendimento e evita o não registro de interações. "Classificação" Dúvidas em relação a classificação. Escutar e entender a solicitação para "classificar" da maneira correta. Entender as ferramentas de consulta; sumário, planiha de consulta, scripts e catálogo. Não registro de interações no Citsmart Como exemplo, atendimento de 6min46s sem ser registrado na ferramenta. Reforçar a importância dos registros, abertura de chamados de dúvida e orientação ou sinalizações nas ocorrências. Atribuição de SLA Das 27 inconformidades relacionadas a atribuição de SLA, 12 estão concentradas nesses analistas. Encaminhar o chamado após revisar o SLA atribuído. Entender as ferramentas de consulta. Perda de foco na solicitação primária Após a validação do solicitante, focar na definição e resolução da solicitação primária. Escutar, entender, definir e focar na solicitação primária. Encerramento do atendimento inconforme Script de encerramento não executado. Fluxo e/ou grupo executor não informado. Executar o script de encerramento é importante para evitar que o solicitante confunda o atendimento da CESU com de outros prestadores de serviço. Informar o fluxo e/ou grupo executor e SLA pode evitar rechamadas para a central.
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