Sistema Eletrônico de Informações - SEI! ADMINISTRAR

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Sistema Eletrônico de Informações - SEI! ADMINISTRAR
Ex. 6
01 – Falso
02 – Verdadeiro
03 – Verdadeiro
04 – Falso
05 Falso
06 Falso
Ex. 07
01 – erro/aviso/informações/debug
02 Falso
03 Falso
04 Falso
05 D
06 faldo
07 E
Considerando a funcionalidade “Relatórios”, assinale a opção correta.
A sua resposta :
e) O relatório de contatos temporários permite que contatos repetidos sejam agrupados em um único contato.
O SEI não possui nenhuma sequência responsável por armazenar o valor referente ao número sequencial do protocolo reiniciado em base anual.
A sua resposta :
b) Falso
Considerando a funcionalidade “Parâmetros”, assinale a opção correta.
A sua resposta :
d) O parâmetro “SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO” define o tamanho máximo dos arquivos de upload do SEI.
Por meio da funcionalidade “Critérios de Controle Interno”, o usuário tem acesso aos processos sigilosos.
Falso
Na auditoria são exibidas informações mais técnicas, avaliadas pela equipe de TI do órgão ou entidade. Por outro lado, os logs são focados no armazenamento referente às ações realizadas pelos usuários no passado, permitindo auditar as ações executadas durante a utilização do sistema.
A sua resposta :
b) Falso
Iniciando serviços de monitoramento de pendências de trâmites de processos é um exemplo de debug.
A sua resposta :
b) Falso
No SEI, há a possibilidade de cadastrar países, estados e cidades. Trata-se de uma lista rígida, permitindo apenas a ativação ou desativação dessas localidades.
A sua resposta :
b) Falso
A funcionalidade “Novidades” é muito útil para informes que não necessitam de uma maior formalidade, como informar a respeito de uma manutenção que deixará o sistema fora do ar durante determinado período ou uma campanha de sensibilização dos servidores. Após salvar a edição da novidade, o SEI publica automaticamente o seu conteúdo.
R. 
Falso
Os grupos institucionais são criados somente por administradores e ficam disponíveis apenas para usuários com o perfil “Administrador”.
A sua resposta :
b) Falso
O grupo institucional de envio é criado para se agrupar as unidades administrativas da instituição.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
O SEI envia e-mails para os usuários em diversas situações, por exemplo, ao cadastrar um usuário externo ou para conceder uma credencial em processo sigiloso. É possível incluir novos e-mails automáticos do sistema, caso haja alguma necessidade específica.
A sua resposta :
b) Falso
6 – D
Considerando a funcionalidade “Veículos de Publicação”, assinale a alternativa correta.
A sua resposta :
d) Os tipos de veículos de publicação são: interno e externo.
Considerando a funcionalidade “Sistemas”, assinale a opção correta.
A sua resposta :
a) No SEI há a possibilidade de configurar os sistemas externos que podem acessar os serviços disponibilizados.
Considerando a funcionalidade “Extensões de Arquivos Permitidas”, assinale a alternativa correta.
R. O parâmetro “SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO” estabelece o tamanho máximo do arquivo de upload
Considerando a funcionalidade “Histórico”, assinale a alternativa correta.
A sua resposta :
d) As mesmas operações estão disponíveis na seleção de qualquer tipo de histórico.
Considerando a funcionalidade “Ponto de Controle”, assinale a alternativa correta.
A sua resposta :
a) O ponto de controle é utilizado para marcar situações temporárias e para monitoramento dos status do processo.
Considerando a funcionalidade “Assinaturas das Unidades”, assinale a alternativa correta.
R. O SEI permite que uma assinatura de unidade seja alterada
Em relação à criação de formulários no SEI, assinale a opção correta:
R. e “Tipos de Formulários” é uma ferramenta com funcionalidades muito interessantes, mas não permite formatação do layout, limitando, assim, a criação de documentos com visual amigável
O uso de “Grupos de Tipos de Documentos” visa organizar e categorizar os tipos de documentos. Sugere-se que sejam criados pelo menos três: digitalizados, autenticados administrativamente e cópias.
A sua resposta :
b) Falso
Em relação à criação de formulários, relacione a primeira coluna com a segunda:
A sua resposta :
a) Trata-se de campo numérico com casas decimais em que se determina o número de caracteres e a quantidade de casas decimais, além dos valores mínimo e máximo. Se não houver, basta deixar em branco. = Número com Decimais
b) Trata-se de campo textual com limite de caracteres e de linhas a ser preenchido pelo usuário. = Texto Grande
c) Trata-se de campo com formatação padrão como CEP, CPF, CNPJ. Ao clicar no ícone ”Ajuda”, o sistema mostrará qual caractere deve ser usado. Por exemplo: CEP: ##.###-###. = Texto com Máscara
d) Trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma checkbox. Deve-se escolher somente uma das opções listadas. A forma de preenchimento das variáveis é igual à “Lista”. = Opções
e) Trata-se de disponibilizar ao usuário opções a serem selecionadas. = Sinalizador
Em relação ao preenchimento dos campos para a criação de um documento, relacione a primeira coluna com a segunda:
A sua resposta :
a) Trata-se de selecionar opções que indicam se é documento, interno, externo, ambos ou formulário. = Aplicabilidade
b) Trata-se de selecionar um documento formatado no editor do SEI. = Modelo
c) Exemplos: Sequencial Anual do Órgão, Sequencial na Unidade. = Numeração
d) Opção para documentos que poderão ser veiculados, como o Boletim Eletrônico. = Veículo de Publicação
Em relação aos Tipos de Documento, assinale a opção errada:
A sua resposta :
a) São exemplos de documentos: Orçamento e Finanças: Pagamento, Gestão de Contrato: Acompanhamento Técnico.
O administrador poderá criar documentos que serão visualizados pelo órgão ou por uma unidade administrativa. O usuário poderá usar as ferramentas de texto padrão ou modelos favoritos para criar documentos, mas somente usuários da unidade administrativa poderão acessá-los.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
Para Tipos de Processo não há necessidade de se definir Hipóteses Legais.
A sua resposta :
b) Falso
Em relação à criação de documentos, relacione a primeira coluna com a segunda:
A sua resposta :
a) São as partes do documento e podem ser divididas em: cabeçalho, título do documento, corpo do texto, assinatura, rodapé. = Seção
b) Normalmente tem ordem 0, é um campo dinâmico e somente leitura. = Cabeçalho
c) Campo em que se insere um texto padrão ou tabelas para preenchimento de formulário. = Corpo do Texto
d) O conteúdo fica em branco. = Assinatura
e) Campo em que consta o número do processo e o número do documento. = Rodapé
Em relação à criação de documentos no SEI, assinale a opção correta:
A sua resposta :
d) Em “Formatos de Imagem Permitidos”, o administrador poderá permitir o uso de qualquer imagem no SEI.
O cadastro do tipo de processo possui configurações próprias. Uma delas é que mais de um assunto pode ser associado ao mesmo tipo de processo.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
Em relação ao preenchimento dos campos para cadastro de Tipos de Processo, assinale a alternativa errada:
A sua resposta :
d) Para Tipos de Processo, não há Base de Referência do Poder Executivo, dessa forma, é necessário criar um grupo no órgão ou entidade para definir todos os processos e cadastrá-los no sistema.
Em relação aos Tipos de Conferência, assinale a alternativa errada:
A sua resposta :
a) Os Tipos de Conferência são carregados no SEI pela Base de Referência do Poder Executivo.
Em relação às Hipóteses Legais, assinale a alternativa correta:
A sua resposta :
d) A Lei de Acesso à Informação regulamenta o direito constitucional de acesso a informações públicas.
Todos os assuntos a serem criados serão inseridos simplesmente pela Base de Referência do Executivo.
A sua resposta :
b) Falso
Em relação à temporalidade dos arquivos, relacione a primeira coluna com a segunda:
A sua resposta :
a) Documentos com pouco uso aguardando sua destinação. = Arquivo intermediário
b) Documentos em curso, mesmo sem movimentação,constituem objeto de consultas frequentes. = Arquivo corrente
c) Documentos preservados em caráter definitivo em razão de seu valor. = Arquivo permanente
d) Tabela de avaliação para definição de prazos. = Temporalidade
Em relação à montagem da tabela de assuntos, informe a alternativa errada:
A sua resposta :
a) Qualquer colaborador do órgão que trabalha na área de protocolo está apto a elaborar a tabela de assuntos.
Quando for inserir um novo tipo de contato no SEI, deve-se nomeá-lo, descrevê-lo, inserir as unidades que irão administrar esse tipo de contato, além de permitir as unidades que poderão realizar consultas completas sobre esse tipo de contato.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
Os cadastros no campo “Contato de Administração” só podem ser alterados pelos usuários das “Unidades Associadas”.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
Ao inserir um novo tipo de contato, deve-se nomeá-lo, descrevê-lo primeiramente no SIP, em seguida deve-se inserir as unidades que irão administrar esse tipo de contato e permitir as unidades que poderão realizar consultas completas sobre esse tipo de contato no SEI.
A sua resposta :
b) Falso
No SEI, há vários tipos de contatos que estão previamente cadastrados no sistema, como órgãos, unidades do órgão e usuários externos. Mas vários outros tipos podem vir a ser criados por administradores do SEI.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
A forma mais simples de definir um novo tipo de perfil é clonar um perfil existente, informando o nome do novo perfil, alterando sua descrição e suas funcionalidades por meio da operação “Montar Perfil”. Essa ação deve ser realizada no SEI.
A sua resposta :
b) Falso
As funcionalidades de cada tipo de perfil são conhecidas como recursos. Para verificar todas as funcionalidades existentes no sistema o usuário deverá fazer o login no SIP, acessar o menu “Recursos” e clicar na opção “Listar”.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
Normalmente, há usuários que mudam de unidade administrativa ou, por diferentes motivos, são desligados do órgão. Em ambas as situações é necessário retirar o acesso do usuário da antiga unidade. Assinale a alternativa que apresenta o caminho para essa ação.
R. SIP >> Permissões >> Administradas >> Inserir Nome >> Excluir Perm
As variações de recursos para cada tipo de perfil diferenciam os perfis do SEI. Cada alternativa a seguir relaciona um tipo de perfil a duas funcionalidades que podem ser executadas por ele. Assinale a que não apresenta essa correlação, ou seja, marque a alternativa errada.
A sua resposta :
d) Perfil “Informática”: permite incluir parâmetros no sistema e desabilitar ou habilitar parâmetros de pesquisa.
Normalmente, há usuários que mudam de unidade administrativa ou, por diferentes motivos, são desligados do órgão. Em ambas as situações é necessário retirar o acesso do usuário da antiga unidade. Assinale a alternativa que apresenta o caminho para essa ação.
A sua resposta :
d) SIP >> Permissões >> Administradas >> Inserir Nome >> Excluir Permissão
Ao marcar a unidade como “unidade de protocolo”, uma das funcionalidades que será habilitada é a de autenticação de documentos externos.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
Pode haver apenas uma unidade de ouvidoria por órgão.
A sua resposta :
a) Verdadeiro
Com base no panorama do Processo Eletrônico Nacional (PEN), relacione as colunas, associando a alternativa correspondente.
A sua resposta :
a) Software de processo administrativo eletrônico selecionado no âmbito do PEN. = SEI
b) Solução desenvolvida para viabilizar o trâmite entre órgãos que utilizam sistemas de processo administrativo eletrônico. = Barramento de Serviços do PEN
c) Trata-se de uma ferramenta que auxilia na promoção da transparência ativa. = Protocolo Integrado
d) Iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública, criada para construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. = PEN
Sua resposta está correta.
O SEI é o sistema que permite o cadastramento inicial de usuários, unidades, hierarquia das
unidades e permissões.
A sua resposta :
b) Falso
Sua resposta está correta.
A configuração de processos e documentos é realizada diretamente no SIP.
A sua resposta :
b) Falso
Sua resposta está correta
Os módulos do sistema são um conjunto de funcionalidades adicionais ao SEI, são desenvolvidos promovendo alterações no núcleo do sistema, assim as funcionalidades sãoincorporadas à ferramenta. No entanto, sua implantação não é obrigatória para a utilizaçãodo sistema.A sua resposta :b) FalsoSua resposta está correta.Conforme estudamos, os módulos do sistema correspondem a um conjunto de funcionalidades adicionais ao SEI, são desenvolvidos de maneira a não causar alterações no núcleo do sistema, e incorporadas à ferramenta para atender demandas específicas dos órgãos. Por isso, a implantação desses módulos não é de caráter obrigatório para a utilização
Ao configurar um órgão no SEI, é possível configurar um corretor ortográfico para o editor de textos, desde que seja um corretor licenciado, ou seja, uma solução dedicada adquiridapara esse fim.
 sua resposta :b) falso
No menu de criação de um órgão, todos os campos são de preenchimento obrigatório, sendo que o usuário tem que criar a numeração desejada no campo “ID Origem”.
A sua resposta :
b) Falso
Com relação à gestão de hierarquia no SIP, assinale a alternativa correta.
 resposta :a) As unidades criadas no SIP não estarão visíveis e acessíveis no SEI enquanto não for montada a hierarquia no SIP
Com relação à criação de órgãos no SIP, marque a alternativa correta
R. d) Na tela de cadastro de órgão, ao selecionar a c heckbox “Autenticar Usuários neste Órgão”, será aberto um outro campo para a indicação dos servidores de autenticação associados, caso exista