Manual RB 4701 rev 2_00

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Manual de Operação 
 
RB 4701 
 
Revisado em Agosto/2005 
 
 
 
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Índice 
 
 
Instruções Importantes de Segurança Pág. 3 
 
Introdução Pág. 4 
 
1. Apresentação do equipamento RB4701 Pág. 5 
 
2. Instalação Pág. 6 
 2.1 Fixação Pág. 6 
 2.2 Instalação elétrica Pág. 6 
 2.3 Instalação da rede de comunicação serial de dados (opcional) Pág. 6 
 
3. Operação Pág. 7 
 3.1 Programações manuais Pág. 7 
 3.2 Programação via disquete Pág. 7 
 3.3 Marcação de ponto Pág. 8 
 3.4 Coleta por disquete Pág. 8 
 3.5 Operação em falta de energia Pág. 8 
 
4. Preservação e Cuidados Pág. 9 
 
5. Especificações Pág. 10 
 5.1 Características gerais do RB4701 Pág. 10 
 5.2 Características de hardware do RB4701 Pág. 10 
 5.3 Software residente Pág. 10 
 5.4 Software de comunicação Pàg. 10 
 
 
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Instruções Importantes de Segurança 
 
 
As instruções de segurança abaixo são baseadas naquelas previstas pelo Underwriters Laboratories Inc., nos 
Estados Unidos. 
 
1. Leia todas as instruções e guarde-as para futuras consultas. 
 
2. Siga todas as advertências e instruções indicadas neste manual. 
 
3. É necessário desligar o equipamento da tomada para fazer a limpeza. Não use alvejantes ou aerósois. 
 
4. Não instale o equipamento em ambientes úmidos. 
 
5. Para assegurar uma perfeita operação do equipamento, evite colocá-lo próximo a calor excessivo. 
 
6. Nunca insira pelo funil de leitura do relógio objetos que não sejam designados especificamente para este fim. 
Objetos não autorizados podem provocar curto circuito em peças e resultar em risco de choques elétricos ou 
incêndio. Nunca derrame líquidos de qualquer espécie sobre o equipamento. 
 
7. Não tente fazer a manutenção deste equipamento sozinho, exceto aquilo que estiver explicado neste manual. 
Encaminhe todo serviço de manutenção para pessoal qualificado. 
 
8. Desligue o equipamento da tomada a recorra ao serviço autorizado nas seguintes condições: 
 
a) Se algum líquido foi derramado sobre ele; 
b) Se foi exposto a chuva ou água; 
c) Se o relógio caiu ou teve a caixa danificada; 
d) Se o produto exibe uma perceptível mudança na sua performance, indicando a necessidade de 
manutenção. 
 
9. O equipamento inclui baterias de backup. Baterias são sujeitas a vazar se forem deixadas dentro de unidade 
por extensos períodos de tempo. As baterias também podem ser de níquel cádmio, neste caso, quando 
danificadas, elas devem ser corretamente eliminadas. Não tente queimar este tipo de bateria, pois ela pode 
explodir e causar danos físicos. 
 
 
 
 
 
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Atenção 
 
 
Este manual contém todas as informações necessárias para a instalação do relógio RB4701 de forma reduzida. 
 
Recomenda-se ao usuário que leia este manual para um esclarecimento sobre a correta instalação do relógio 
RB4701. 
 
 
Introdução 
 
 
Um sistema de ponto eletrônico é constituído por um ou mais equipamentos com leitores de crachá, que podem 
ser interligados através de uma rede de comunicação a um microcomputador PC. O registro do ponto é efetuado 
através de crachás pessoais, que cada funcionário deve possuir, podendo estes ser usados como identidade 
funcional. O funcionário, para marcar o ponto, utiliza-se do RB4701, onde se passa o crachá, registrando assim a 
sua movimentação dentro da empresa. 
 
O RB4701 é um relógio eletrônico equipado com drive para inserção de disquete, que é ideal para trabalho em 
ambientes com dificuldade no acesso remoto, pois dispensa fios e cabos. Além disto, opcionalmente este relógio 
pode comunicar-se com o computador via RS232 ou RS485. 
 
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1. Apresentação do Equipamento RB4701 
 
a) Display 
 
O display do RB4701 tem 2 linhas de 20 caracteres. A primeira linha é usada para apresentação de mensagens que 
orientam o usuário do sistema, e a segunda para apresentação de data e hora. Toda mensagem é acompanhada de 
um sinal sonoro correspondente, conforme a tabela abaixo: 
 
- 01 Beep: Acesso permitido; 
- 03 Beeps: Acesso negado; 
- 06 Beeps: Mensagem de advertência, tanto para acesso negado como para acesso permitido. 
 
b) Teclado e caixa 
 
Painel adesivo em membrana de policarbonato com 20 teclas, sendo 10 numéricas e 10 teclas auxiliares, tem 
como função a configuração e utilização do equipamento. 
Caixa metálica altamente resistente com pintura em epóxi. 
 
c) Leitor 
 
O leitor é responsável pela leitura do crachá de código de barras. 
 
 
 
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2. Instalação 
 
2.1 Fixação 
 
O RB4701 deve ser instalado em ambiente seco e sem incidência direta de sol ou chuva. 
 
A fixação do RB4701 é direta na parede, através da tampa traseira que vai fixa à parede por parafusos com 
buchas. 
 
2.2 Instalação elétrica 
 
O RB4701 possui um cabo de força tripolar que deve ser conectado à rede elétrica (90 a 240 Vac). 
 
O relógio possui dispositivo de proteção, porém, é recomendável evitar ligá-lo numa rede onde existam outros 
equipamentos de alto consumo de energia elétrica ou causadores de ruído elétrico. Em caso de necessidade de ligá-
lo em rede elétrica com ruído se torna obrigatório a utilização de estabilizador ou no-break com aterramento 
independente (verificar com serviço técnico autorizado). 
 
2.3 Instalação da rede de comunicação serial de dados (opcional) 
 
A rede de comunicação do sistema RB4701 segue os padrões RS-232 ou RS-485. 
 
A comunicação RS-232 é utilizada quando se tem um único relógio numa distância inferior a 30 metros em 
relação ao microcomputador. 
 
A comunicação RS-485 permite a ligação multiponto de até 30 relógios através de um par trançado, com um 
comprimento total de até 1200 metros. 
 
A conexão entre o RB4701 e a rede de comunicação possui polaridade, logo se deve tomar cuidado com a 
identificação dos fios do cabo de comunicação. 
 
Alguns pontos são essenciais para o perfeito funcionamento da rede de comunicação e devem ser observados 
antes e durante a instalação: 
 
• O projeto da rede RS-485 deve ser elaborado de forma a passar o cabo por todas os pontos da rede sem 
derivações (não deve haver ligações em T); 
• Não passar o cabo de comunicação no mesmo duto da rede elétrica; 
• Não fazer ligações aéreas externas; 
• Em ambientes industriais usar, mesmo para curtas distâncias o cabo recomendado para longas distâncias, 
ou seja, com malha e dreno; 
• Não passar o cabo em conduítes submersos; 
• Evitar emendas; 
• Evitar a passagem do cabo junto a equipamentos causadores de interferências eletromagnéticas, tais como 
motores, fornos elétricos e de indução, cabines primárias, etc. 
• Todos os equipamentos deverão ser ligados no mesmo terra; 
• No caso do uso do cabo com malha de terra, só um dos lados da malha deve ser aterrado; 
• Não pode haver dois equipamentos com o mesmo endereço na mesma rede; 
• O primeiro RB4701 receberá endereço 01 e o último da rede endereço 30 (no caso de uma rede de 30 
equipamentos); 
• Não alimentar o relógio na mesma rede de máquinas como torno, fresa, máquinas de xerox, etc. 
 
 
Obs: Para informações mais detalhadas sobre a instalação dos equipamentos, consulte o manual de manutenção e 
infra-estrutura fornecido pela MADIS RODBEL ou consulte o serviço técnico autorizado. 
 
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3. Operação 
 
 
3.1 Programações manuais 
 
Através do teclado do relógio, é possível programar a data, hora e o seu endereço, além de consultar a versão do 
firmware (programa básico interno). Para entrar no menu de programações, pressionam-se as teclas <Fn><9><7>, 
sucessivamente. Para selecionar a funçãodesejada dentro de qualquer menu, utilizam-se as teclas de seta ( 6 e 5 
). 
 
 
3.1.1 Versão. A primeira opção do menu de programações é VERSÃO, que informa o número da versão do 
firmware e o endereço do relógio. 
 
3.1.2 Data e Hora. A segunda opção é DATA e HORA. Se existirem supervisores cadastrados, o relógio pede o 
cartão e a senha de um supervisor. Se o cartão e a senha forem identificados ou se não houver supervisor 
cadastrado, aparecerá no display a mensagem. 
 
DD/MM/AA HH:MM 
__/ __/ __ __ : __ 
 
O relógio espera que sejam digitadas a data e a hora. Ele calcula automaticamente o dia da semana. O ano 
deve ser informado com dois dígitos. O calendário do RB5707 trabalha na faixa de datas entre 01/01/1990 e 
31/12/2089. Os segundos são zerados no momento em que se pressiona a tecla <E>, depois de se digitarem a data 
e hora. 
 
3.1.3 Programações Técnicas. A terceira opção desse menu é PROG. TÉCNICAS, que permite que se altere o 
endereço do relógio. Se existirem supervisores cadastrados, o relógio pede o cartão e a senha de um supervisor. Se 
o cartão e a senha forem identificados ou se não houver supervisor cadastrado, aparecerá no display um menu de 
opções “Numero da remota” . 
 
- Número da remota: 
Quando o relógio é ligado pela primeira vez, ou em caso de falha na memória, o endereço é assumido como 01. 
Pode ser alterado para qualquer número entre 00 e 99. Quando for selecionada a opção “Número da remota”, 
aparecerá no display a mensagem: 
 
Numero da remota 
------------------à __ 
 
O relógio espera que seja digitado o novo endereço, que só é alterado após ser pressionada a tecla <E>. 
 
- Criptografia: 
Quando o relógio é ligado pela primeira vez, ou em caso de falha de memória, a criptografia é desabilitada. 
Quando for selecionada a opção “Criptografia”, aparecerá um menu com as opções “Criptog Desativada” ou “Criptog 
Ativada”. Vai aparecer primeiro a opção que estiver ativa. Com as teclas de seta ( 6 e 5 ) e a tecla <E> é possível 
habilitar ou desabilitar a criptografia. Quando a criptografia está desabilitada, o relógio trabalha com arquivos texto e 
extensão TXT. Quando a criptografia está habilitada, o relógio trabalha com as mesmas informações porém binários 
onde a extensão é CIP. 
 
 
3.2 Programação via disquete 
 
Através da programação via disquete é possível programar os seguintes itens: 
 
Ø Lista de cartões; 
 
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Ø Códigos alternativos; 
Ø Lista de jornadas; 
Ø Lista de turnos; 
Ø Lista de mensagens; 
Ø Lista de feriados; 
Ø Lista de toques de sirene; 
Ø Lista de parâmetros; 
Ø Formato; 
Ø Lista de supervisor; 
Ø Programação formato de exportação; 
Ø Data de início e fim de horário de verão; 
 
Para fazer isso, é necessário um programa de comunicação, fornecido pela MADIS RODBEL para gerar o 
disquete com os dados a serem transferidos. 
 
Para maiores informações, por favor, consulte a documentação do programa de comunicação. 
 
 
3.3 Marcação de ponto 
 
O RB4701 sempre trabalha com lista de cartões. Para marcar o ponto é necessário ter carregado antes ao relógio 
uma programação de cartões pela programação via disquete. 
 
Para registrar o ponto, basta passar o crachá de identificação, contendo um código de barras com o lado do 
código voltado para baixo, através do funil de leitura do relógio, segurando firmemente o crachá e mantendo sempre 
uma velocidade constante de passagem. 
 
Neste momento, caso o cartão esteja cadastrado, aparecerá a mensagem designada pelo programa de 
comunicação no display. Caso exista alguma restrição, seja ela de horário, dia da semana, etc, será apresentada a 
devida mensagem designada pelo programa de comunicação. 
 
 
3.4 Coleta por disquete 
 
Para coletar os dados através de disquete, é necessário um programa fornecido pela MADIS RODBEL. A coleta 
pode ser feita a qualquer momento. Para realizar a coleta deve-se ter um disquete no floppy do relógio e pressionar a 
tecla <R> onde aparereção três opções: Coleta normal, Backup parcial e Backup total. Onde Coleta normal trará 
todos os dados seguintes a última coleta efetuada, Backup parcial trará exatamente os mesmos dados que foram 
trazidos na última coleta e Backup total trará todas as marcações que contiverem na memória do relógio. 
 
 
3.5 Operação em falta de energia 
 
Em caso de falta de alimentação AC, o relógio continua funcionando alimentado por um conjunto de pilhas 
recarregáveis pelo próprio equipamento. A autonomia das pilhas em stand-by é de até 8 horas. 
 
 
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4. Preservação e cuidados 
 
 
• Limpeza: Para manter limpo o equipamento recomenda-se um pano seco. Não utilizar alvejantes ou qualquer 
outro produto de limpeza. 
• Os cartões, apesar de maleáveis, podem sofrer vinco quando dobrados, o que pode causar problemas, na 
leitura. 
 
 
 
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5. Especificações 
 
 
5.1 Características gerais do RB4701 
 
• Caixa metálica altamente resistente com pintura em epóxi; 
• Painel em menbrana de policarbonato de 20 teclas com feedback tátil; 
• Display de cristal líquido de 2 linhas de 20 caracteres com back-light; 
• Dimensões: Altura: 19cm / Largura: 15.5cm / Profundidade: 11cm 
 
 
5.2 Características de hardware do RB4701 
 
• Circuito baseado em microcontrolador supervisionado por watch-dog; 
• Duas teclas internas para ajuste de data e hora e outras programações; 
• Relógio-calendário não-volátil; 
• Memória RAM de 512 Kb para listas e marcações; 
• Interface para disco flexível de 1.44Mb; 
• Uma das portas serial RS232 para comunicação até 30 metros ou via modem, ou uma porta RS485 para 
comunicaçãoem rede de até 30 relógios e até 1200 metros via conversor externo; 
• Duas interfaces para leitoras de código de barras; 
• Duas interfaces para leitores de proximidade; 
• Duas entradas digitais opto-acopladas com isolação galvânica; 
• Uma saída para acionamento de fechadura, cancela ou catraca, através de contato seco; 
• Dispositivo sonoro tipo “BIP” para confirmação de leitura e eventos do sistema; 
• Tensão de alimentação de 90 a 240 Vac; 
• Consumo de energia 10W; 
• Proteção eletrônica dos circuitos internos; 
• No-break de baterias de NiCd com autonomia de até 8 horas. 
 
 
5.3 Software Residente 
 
• Controles através de listas de Permitidos e Bloqueados; 
• Operação multitarefa que permite coleta dos dados durante a operação normal do relógio; 
• Registro de eventos com log de data e hora nas operações do relógio; 
• Bloqueio de marcações fora do horário; 
• Controle de horário através de 6 faixas horárias por turno, com até 255 turnos combinados em até 255 
jornadas semanais, mensais ou periódicas; 
• 40 funções para diferenciação de registros com mensagens ao usuário; 
• 7 mensagens programáveis que podem ser vinculadas aos cartões dos usuários; 
• 15 mensagens de sistema com texto programável; 
• 99 toques de sirene programáveis, podendo ser habilitados ou não para cada dia da semana (toques internos 
buzzer ou externos (opcional)); 
• Códigos alternativos que podem ser associados aos cartões para marcação de ponto; 
• Acesso via teclado; 
• Detector de revista com porcentagem de sorteio programável; 
• Até 5 cartões podem ser programados como supervisores, com possibilidade de fazerem coletas e/ou 
alterarem parâmetros do relógio pelo teclado; 
• Programação de datas para acerto automático do início e fim do horário de verão; 
• Função de Ccoleta Backup para recuperação de marcações; 
• Permitir usar cartões sem checagem ou com dígito verificador (módulo 10 ou módulo 11). 
 
 
 
 
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5.4 Software de Comunicação 
 
 
• Cadastro de funcionários no sistema; 
• Grava em disquete a programação dos equipamentos; 
• Coleta dos dados do relógio (para comunicação via cabo); 
•Emissão de espelho de recolhimento (para comunicação via cabo); 
• Importação e exportação de dados em arquivo texto (.TXT); 
• Gerador de código de barras; 
• Função de coleta Backup para recuperação de marcações (para comunicação via cabo); 
• Registro de eventos por usuário com data e hora nas operações do sistema. 
 
 
Nota: O software que acompanha o relógio com comunicação via disquete é o responsável pela transmissão de 
todos os cadastros e coleta das marcações (arquivo texto) e foi desenvolvido para ambiente Windows 98 SE ou 
superior. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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qualquer fim que não seja a consulta de como operar ou programar o relógio RB 1071, sem o prévio 
consentimento, por escrito, da MADIS RODBEL Soluções de Ponto e Acesso Ltda. 
 
A MADIS RODBEL Soluções de Ponto e Acesso Ltda se reserva o direito de efetuar quaisquer 
modificações em novos equipamentos, sem a obrigatoriedade de fazê-las em outros já vendidos, a não ser 
por motivo de mau funcionamento decorrente de defeitos de fabricação, dentro do prazo de garantia. 
 
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