Eventos Tecnico Científicos

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04/12/2020 Blackboard Learn
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Pergunta 1
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resposta:
Um evento técnico-científico é composto por vários públicos. A respeito de alguns deles, considere as
seguintes descrições: 
I - Pessoas interessadas na mensagem do evento. O sucesso do evento depende do interesse delas
em participar, por isso, ao se organizar um a evento deve-se levar em conta seu perfil e interesses. 
II – Profissionais de destaque na área do evento. Tem a função de abrilhantar o evento,
compartilhando conhecimentos e experiências. Seus nomes devem atrair a atenção dos possíveis
participantes. 
III – Tem como função planejar, organizar, coordenar e avaliar o evento. É responsável por contratar
fornecedores, captar recursos, gerenciar as equipes, coordenar o andamento dos trabalhos etc. 
 
As definições I, II e III referem-se a alguns dos diferentes públicos que compõem os eventos técnico-
científicos, são eles, respectivamente:
Público-alvo, convidados, organizadores.
Público-alvo, convidados, organizadores.
Resposta correta. O público-alvo são as pessoas às quais a mensagem do evento é
dirigida. Os convidados devem ser pessoas renomadas, capazes de abrilhantar o evento
e fazer com que público-alvo tenha interesse em ouvi-los. Os organizadores têm a função
planejar, organizar, coordenar e avaliar o evento, geralmente assessorados por
comissões específicas.
Pergunta 2
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resposta:
A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes) fomenta a realização de
eventos técnico-científicos no Brasil, por meio do programa Paep. Para obter recursos deste
Programa, os organizadores do evento devem responder a um edital específico, cumprindo todas as
exigências ali estabelecidas. Na avaliação com relação ao mérito para a obtenção do benefício são
analisados os seguintes itens: a) relevância para a área de conhecimento; b) relevância para a pós-
graduação, c) abrangência; d) porte do evento; e) programa do evento; f) qualificação da comissão
organizadora e do comitê científico; g) qualificação dos palestrantes; h) estímulo à participação de
alunos. Para comprovação dos itens f 
e g são analisados os currículos Lattes dos envolvidos. 
(BRASIL. Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior. Edital 07/2019. Publicado
em 10 abr. 2019. Disponível em h�ps://capes.gov.br/images/novo_portal/editais/editais/12042019_EDITAL_7_201
9_-_PAEP.pdf. Acesso em 31 jul.2019). 
 
Para terem chances de conseguir recursos por meio deste edital, os organizadores de um evento do
campo da saúde devem: 
I – Convidar palestrantes famosos, mesmo que não sejam pesquisadores. 
II – Compor a comissão organizadora com pesquisadores experientes, que tenham publicado artigos
no campo da saúde. 
III – Indicar no projeto que os alunos do curso de medicina serão estimulados a participarem como
monitores do evento, enquanto os médicos e outros profissionais serão conclamados a apresentarem
trabalhos. 
 
Terão mais chances de aprovação se os organizadores explicitarem em seus projetos o que consta
em:
II e III, apenas.
II, apenas.
Resposta incorreta. Para o êxito de eventos técnico-científicos é sempre pertinente
convidar palestrantes renomados, porém, nesse caso, é importante também que eles
sejam pesquisadores experientes, para que seus currículos colaborem na pontuação do
projeto. Uma vez que qualificação da equipe organizadora será avaliada pelo currículo
Lattes, é importante que esta seja composta por pesquisadores que, além de experiência
na organização de eventos, apresentem também publicações na área da saúde. O
estímulo à participação de estudantes não deve ficar restrita à monitoria, mas deve
constar no projeto outras formas de participação, como por meio de apresentação de
trabalhos, juntamente com os profissionais da área.
Pergunta 3
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Para que um evento técnico-científico possa ser realizado, é necessário buscar recursos para custear
suas despesas. Um tipo de fonte de receita comumente utilizado é o patrocínio, ou seja, o aporte de
recursos por parte de empresas ou instituições, com a contrapartida da divulgação de seu nome e/ou
logomarca no evento. 
A respeito do patrocínio de empresas privadas a eventos técnico-científicos foram feitas as seguintes
asserções e relação entre elas: 
I – Os promotores não devem aceitar o patrocínio de toda e qualquer empresa que queira patrocinar o
evento 
PORQUE 
II – Empresas com históricos de quebras de contrato ou que disseminam valores antagônicos aos
proclamados pela entidade promotora podem gerar prejuízos financeiros e/ou para imagem do
evento. 
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
As asserções I e II são verdadeiras, sendo a II uma justificativa da I.
As asserções I e II são verdadeiras, sendo a II uma justificativa da I.
Resposta correta. Embora os recursos financeiros sejam fundamentais para a realização
dos eventos técnico-científicos, é necessário avaliar se suas fontes são confiáveis e não
representam contradições com os valores defendidos pela entidade promotora do evento.
Se uma empresa já tem um histórico de quebras de contrato, tem-se o risco de ela
descumprir alguma cláusula estabelecida, gerando prejuízos para o evento. O patrocínio
de uma empresa que tem sua marca vinculada a valores contrários aos proclamados
pelo evento pode arranhar a imagem dos promotores, por exemplo, o que pensaríamos
de um evento técnico-científico sobre educação ambiental financiado por uma empresa
que recorrentemente é acusada de degradar o meio ambiente?
Pergunta 4
Resposta
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resposta:
A organização de um evento é bastante complexa, trabalhosa e dinâmica, por isso, costuma-se dividi-
la em fases, com uma série de tarefas específicas em cada uma delas. A primeira etapa da
organização de um evento é a sua concepção. É nessa fase que o evento começa a ganhar corpo,
com o levantamento de informações para a definição das diretrizes primárias, a partir das quais serão
tomadas decisões que farão com que o evento se concretize. 
 
Assinale a alternativa que contém elementos da fase de concepção de um evento:
Definição dos objetivos, apuração de viabilidade técnica; estimativa dos recursos
necessários;
Definição dos objetivos, apuração de viabilidade técnica; estimativa dos recursos
necessários;
Resposta correta. Entre outras ações, na fase de concepção é crucial a definição dos
objetivos. Também deve-se levantar as informações necessárias para que se possa
elaborar uma estimativa da viabilidade técnica e dos recursos humanos e financeiros que
serão necessários para que o evento ocorra e seja exitoso.
Pergunta 5
Resposta
Selecionada:
 
Resposta Correta: 
Em um eventos técnico-científicos ocorre muita movimentação financeira. Para que tudo corra bem, é
necessário que uma pessoa fique responsável por fazer os registros de todas as entradas e saídas de
dinheiro que são realizadas desde a fase de pré-evento, passando pelo período do evento e
estendendo-se até a fase de pós-evento. Ou seja, até que todas as receitas e todas as despesas
tenham sido corretamente lançadas e o saldo entre elas, apurado. 
 
Em um evento técnico-científico, usualmente temos como exemplos de receita e de despesa,
respectivamente:
Recebimento de taxa de inscrição, pagamento de despesas de hospedagem.
Recebimento de taxa de inscrição, pagamento de despesas de hospedagem.
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Resposta correta. O recebimento da taxa de inscrição paga pelos participantes é uma
fonte muito comum de recursos para a realização de eventos. É corriqueiro o pagamento
de despesas de hospedagem para convidados, por exemplo.
Pergunta 6
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Resposta Correta: 
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resposta:
Para custear as despesas decorrentes da realização de eventos técnico-científicos, é necessário
buscar recursos financeiros em diversas fontes. 
Quanto aos tipos de fontes de recursos para eventos técnico-científicos, temos as seguintes
definições: 
I – Recursos oferecidos por empresas, que têm, como contrapartida, seu nome e/ou logomarca
divulgada pelo evento. 
II - Receitas decorrentes dos pagamentos que o público-alvo faz para participar o evento. 
III – Auxílio obtido junto às agências de fomento governamentais. 
 
As definições I, II e III referem-se, respectivamente, aos seguintes tipos de fontes de recursos
financeiros para eventos técnico-científicos: 
Patrocínio, taxa de inscrição, recursos públicos.
Patrocínio, taxa de inscrição, recursos públicos.
Resposta correta. Quando uma empresa investe recursos financeiros em um evento
técnico-científico em troca de ter seu nome e/ou logomarca divulgados pelo evento, ela
está patrocinando aquele evento. Uma fonte de recursos importante nos eventos técnico-
científicos é o pagamento de taxa de inscrição pelos participantes. Os auxílios recebidos
de agências de fomento governamentais são recursos públicos.
Pergunta 7
Resposta
Selecionada:
 
Resposta Correta: 
Na organização de um evento técnico-científico é fundamental que o registro de todas as receitas e
despesas seja corretamente feito para que os organizadores tenham informações precisas a respeito
do saldo disponível e da viabilidade financeira da realização de cada ação programada. 
Considere a hipotética em que o responsável pelo controle financeiro de um determinado evento
científico comete um erro ao realizar os lançamentos em uma determinada data, conforme se observa
no seguinte extrato da planilha de fluxo de caixa: 
 
Linha Data Descrição Receitas (R$) Despesas (R$) Saldo (R$)
1. 01/06 Cotas de patrocínio 1.000,00 
2. Pagamento de gráfica 500,00 
3. Taxa de inscrição 450,00 
4. Impostos 280,00 
5. Auxílio agência fomento 5.000,00 3.770,00
6. 02/06 Aluguel do local do
evento
 4.000,00 - 230,00
 
O erro cometido encontra-se em:
Na linha 3, pois, a taxa de inscrição deveria ter sido lançada como receita.
Na linha 3, pois, a taxa de inscrição deveria ter sido lançada como receita.
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Resposta correta. As receitas referem-se aos recursos que entram no caixa do evento.
Portanto, as taxas de inscrição pagas pelos participantes correspondem a uma receita,
de modo que o erro encontra-se no lançamento realizado na linha 3.
Pergunta 8
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resposta:
A Sociedade Brasileira de Ensino de Biologia (SBEnBio) promove um congresso nacional
bianualmente, em anos pares, em diferentes cidades do país. Suas divisões regionais promovem seus
encontros, em diferentes cidades de cada região, bianualmente, em anos ímpares. 
 
Com relação aos períodos de ocorrência de eventos correlatos, foram feitas as seguintes asserções e
relação entre elas: 
I – A ocorrência de eventos anuais sobre ensino de biologia, um de caráter nacional e outro regional,
colabora com o sucesso dos eventos, 
PORQUE 
II – Dessa maneira, os eventos nacionais e regionais não competem entre si, de modo que, os
pesquisadores podem participar todos os anos de eventos em que discutem os avanços da área, sem
se sobrecarregarem em participar de um evento nacional e um regional no mesmo ano. 
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
As asserções I e II são verdadeiras, sendo a II uma justificativa da I.
As asserções I e II são verdadeiras, sendo a II uma justificativa da I.
Resposta correta. Deve-se evitar agendar eventos técnico-científicos com mesma
temática em espaços curtos de tempo, para não promover a dispersão do público-alvo,
não haver competição direta pelos recursos e para que haja tempo o suficiente para que
os pesquisadores da área possam apresentar novidades nos eventos. Dessa maneira, a
ocorrência de eventos anuais, um de âmbito nacional e outro de âmbito regional,
colabora para que os pesquisadores possam se reunir com frequência sem que os
eventos concorram entre si. 
.
Pergunta 9
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resposta:
A presença de personalidades conhecidas do público-alvo, que são expoentes em seu campo, confere
autoridade ao eventos técnico-científicos e atrai participantes. Esses convidados podem assumir
funções diversas: conferencistas, componentes de mesas-redondas, moderadores de painéis etc. São
pessoas que, em virtude de sua autoridade, são muito requisitadas e, geralmente, tem uma agenda
carregada. Desse modo, a relação dos organizadores com o público convidado deve revestir-se de
certos cuidados. 
 
A respeito da relação entre os organizadores do evento e os convidados, foram feitas as seguintes
afirmações: 
I - O contato com os convidados deve ser respeitoso, pautando-se pela cordialidade. Recomenda-se
um tom formal, especialmente no primeiro contato, que pode ser amenizado em contatos posteriores
por iniciativa do convidado. 
II – O primeiro contato deve ser feito com bastante antecedência para que o convidado tenha tempo
de organizar sua agenda e de preparar-se para as atividades solicitadas. 
III – Nos contatos com o convidado devem ser expressamente detalhadas todas as condições de
participação: como será feito o pagamento das despesas, se haverá ou não pró-labore e qual seu
valor, como será a sua participação no evento etc. 
 
É correto o que se afirma em:
I, II e III.
I, II e III.
Resposta correta. A relação com os palestrantes deve ser sempre respeitosa e cordial.
Especialmente no primeiro contato, deve-se adotar o um tom formal, que poderá ser
amenizado em contatos posteriores, caso o convidado expresse esse desejo. Quanto
mais autoridade o pretenso convidado tiver em seu campo de atuação, mais ele será
requisitado para participar de eventos, portanto, é importante que o primeiro contato seja
feito com bastante antecedência, para garantir a agenda e para que o convidado tenha
tempo para se preparar. É necessário muito cuidado para que todas as condições de
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participação do convidado sejam detalhadas, é importante que essas condições sejam
apresentadas por escrito para se evitar mal-entendidos.
Pergunta 10
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resposta:
Agências públicas de fomento, como a Capes e o CNPq, em âmbito nacional, e as agências locais de
fomento à pesquisa, como a Fapesb, no estado de São Paulo, tem programas específicos para apoio
a eventos científicos. Esses auxílios podem ser para que uma dada instituição realize o evento ou para
pesquisador custear sua participação. 
 
A respeito do financiamento público de eventos técnico-científicos, foram feitas as seguintes
afirmações: 
I – O apoio de agências estatais para a realização ou participação em eventos científicos situa-se no
âmbito geral das políticas públicas de fomento ao desenvolvimento científico. 
II – Por não se constituírem em eventos com fins comerciais, os eventos técnico-científicos dependem
exclusivamente de recursos públicos para sua realização. 
III - Para concorrer aos editais de apoio das agências estatais, é imprescindível que os organizadores
dos eventos técnico-científicos comprovem sua relevância científica. 
 
É correto o que se afirma em:
I e III, apenas.I e III, apenas.
Resposta correta. Os eventos técnico-científicos são importantes para a divulgação das
pesquisas e para a interação entre os pesquisadores, são, portanto, parte do processo
de produção e comunicação da ciência. Assim, o fomento à realização de eventos
técnico-científicos e/ou à participação de pesquisadores em eventos de sua área faz
parte das políticas de incentivo ao desenvolvimento científico e tecnológico. Embora não
sejam eventos comerciais, os eventos técnico-científicos devem buscar recursos
privados para sua realização como: pagamento das inscrições pelos participantes,
patrocínio, aluguel de estandes para vendas e exposições etc. De fato, o apoio de
agências estatais à organização de eventos científicos está atrelado à comprovação de
sua relevância científica.
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