Gerenciamento de cronograma AI FGV

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Plano de gerenciamento do cronograma do projeto
	Disciplina: Gerenciamento de Cronograma em Projetos
	Módulo:
	Aluno: Vinicius Silva
	Turma: 1020-0_2 
	Tarefa: Oportunidade Profissional
Etapa 1
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma
	Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto
	Para um maior nível de precisão o cronograma será baseado no caminho critico, tendo como principal objetivo minimizar os impactos no atraso total do projeto. O gerente de projeto deverá seguir este plano para que todas premissas e requisitos sejam finalizadas dentro prazo estipulado. As atividades serão entregues de acordo com seu pacote de trabalho, elas serão definidas com base na EAP.
	Caso alguma atividade sofra alteração o Gerente de projetos deverá ser comunicado imediatamente.
	O caminho critico será definido através do diagrama de rede, o mesmo será destacado devido ser o período mais longo do projeto. Através do diagrama de rede será possível calcular FT (Folga Total) e FL (Folga Livre), a FT é a quantidade de tempo que a atividade poderá sofrer atraso sem impactar o prazo final do projeto, FL indica a quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem prejudicar a sua atividade sucessora. 
Figura 1 – Exemplo do caminho crítico. Fonte: Guia PMBOK 6º edição
	Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas
	A medição será realizada em dias, a obtenção desse prazo será feita através da TAP (Termo de Abertura do Projeto). A obtenção desse prazo será realizada através das premissas e restrições do projeto. 
	premissas
	restrições
	Decidir sobre a ida da família junto com David para que se defina a respeito da escola das crianças;
	David deve estar instalado e pronto para trabalhar no novo local de trabalho em, no máximo, duas semanas (14 dias corridos ou 10 dias úteis);
	Decidir sobre a escola das crianças poderá gerar outras restrições de matrícula na escola local;
	Dona Rosa não poderá ser removida do País antes de 10 dias corridos e
	Decidir sobre a permanência ou não de Léa no trabalho para tentar uma transferência (essa premissa poderá gerar restrições);
	Outras restrições geradas por eventuais premissas adicionadas por você.
	Avaliar a necessidade de Léa cursar um MBA (essa premissa poderá gerar outros produtos para o projeto);
	 
	Decidir sobre a ida de Dona Rosa e considerar a restrição para a sua remoção do País devido ao tratamento (você poderá ser criativo, assumindo premissas que possam ajudar na resolução dessa questão, como, por exemplo, um tratamento na Finlândia) e
	 
	Decidir sobre a ida do cãozinho Zé e verificar as regras para viagens internacionais com animais.
	 
Premissas e restrições – Disponível em :<https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/287717/viewContent/2339059/View> Acesso em: 05/11/2020
Para maior nível de precisão será utilizado o calculo PERT, com o desvio padrão será possível ter uma margem de confiabilidade. Essa margem representará graficamente a probabilidade da execução do projeto no prazo determinado.
	Processos para definição e manutenção do cronograma
	O processo de manutenção do cronograma será feito pela equipe do projeto ao termino de cada atividade a equipe deverá atualizar o cronograma, dessa maneira será possível manter a documentação atualizada de acordo com prazo planejado. Com essas informações será possível monitorar o real x planejado (linha base do projeto).
As principais estradas para esse processo são:
· Linha Base do Projeto: Acordo pré-aprovado, definido na elaboração do gerenciamento do cronograma. Será o parâmetro utilizado para checar se o cronograma está de acordo com o planejado 
· Analise de relatório de Progresso: Esses relatórios serão obtidos conforme a linha base do projeto, sendo criado pela equipe responsável pela manutenção cronograma sofrendo alteração de acordo com as entregas das atividades
· Software de Gestão de Cronograma: Para garantir que todos tenham acesso a mesma informação e para fácil gestão será utilizado o software Microsoft Project para manutenção do cronograma. 
	Regras para medição de desempenho
	Para medição de desempenho entre o planejado x real será utilizado a técnica de valor agregado, essa medição tem como principal objetivo obter a variação dos prazos. 
“Medições do desempenho do cronograma tais como variação de prazos (VPR) e índice de desempenho de prazos (IDP) são usadas para avaliar a magnitude de variação em relação à linha de base original do cronograma.”
(GUIA PMBOK 6ª ed. P.227 )
	Formato de relatórios
	Os relatórios serão enviados semanalmente para diretoria de RH da Argo Menthor, esse relatório deverá conter o status do projeto com o seu andamento afim de garantir que o real esteja sendo executado de acordo com o planejado. 
O relatorio de variação do prazo irá documentar o motivo da alteração do prazo e quais atividades sofreram alteração, conforme o exemplo abaixo.
Por fim o relatorio de analise de produtividade irá garantir o status do andamento de cada atividade.
Etapa 2 
	Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho
	1.1 Levantamento de informações de planejamento
	1.2 Preparação de relatório de planejamento
	1.1.1 - Critérios para Locação de Imóveis
1.1.2 - Matricula das Crianças
1.1.3 - Visto para Trabalho
1.1.4 - Tratamento D. Rosa
	1..2.1 - Estimar o tempo de duração
1.2.2 - Orçamento
1.2.3 - Definir o cronograma
1..2.4 - Elaborar relatório de planejamento
	1.3 Aprovação de relatório de planejamento
	2.1 Documentação
	
1.3.1 Reunião de aprovação do relatório de planejamento
1.3.2 Relatório de planejamento
1.3.3 Aprovar relatório de planejamento
	2.1.1 - Documentação
2.1.2 - Passaportes Validos
2.1.3 - Autorização de residência para trabalho
2.1.4 - Formulário OLE_TY1
2.1.5 - Formulário TEM 0.54
2.1.6 - Consulta de CNPJ(Empregador)
2.1.7 - Uma foto 3,6 cm x 4,7 cm 
2.1.8 - Contrato de trabalho
	2.2 Logística
	2.3 Roupas
	2.2.1 Definir data de viagem de ida de David
2.2.2 Definir data de viagem de ida da esposa e crianças de David
2.2.3 Definir data de viagem de ida da sogra de David
	2.3.1 Pesquisar sobre o clima da Finlândia
2.3.2 Roupas com isolamento térmico
2.3.3 Acessorios
2.3.4 Luvas 
2.3.5 Calçados para Neve
	2.4 Moradia
	3.1 Translado aéreo de David
	
2.4.1 Pesquisar residências
2.4.2 Acionar corretores do país
2.4.3 Escolher local de moradia
2.4.4 Comprar ou alugar imóvel para moradia
	3.1.1 Pesquisar passagens aéreas
3.1.2 Comprar passagens aéreas
3.1.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
	3.2 Translado de pertences de David
	3.3 Acomodação (provisória ou definitiva) para David
	3.2.1 Pesquisar empresas de transporte
3.2.2 Comprar serviço de transporte
3.2.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
	3.3.1 Pesquisar hotéis
3.3.2 Reservar hotel
3.3.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
	4.1 Translado aéreo da família
	4.2 Translado de pertences da família
	4.1.1 Pesquisar passagens aéreas
4.1.2 Comprar passagens aéreas
4.1.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
	4.1.1 Pesquisar passagens aéreas
4.1.2 Comprar passagens aéreas
4.1.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
	4.3 Acomodação (provisória ou definitiva) para a família
	4.4 Escola das crianças
	4.3.1 Pesquisar hotéis
4.3.2 Reservar hotel
4.3.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
	4.4.1 Matricular crianças no Brasil (como segurança)
4.4.2 Pesquisar escolas para as crianças na Finlândia
4.4.3 Selecionar escola
4.4.4 Enviar documentação para escola na Finlândia
4.4.5 Matricular crianças na escola na Finlândia
4.4.6 Cancelar matrícula no Brasil
	4.5 Tratamento da sogra
	4.6 Emprego da Léa
	4.5.1 Selecionar médico na Finlândia
4.5.2 Enviar prontuário para médico na Finlândia
	4.6.1 Pedir demissão de emprego atual
4.6.2 Matricular no MBA on-line
	4.7 Translado do animal de estimação
	
	4.7.1 Vermifugação
4.7.2 Microchip (ISSO 11784 e ISSO 11785)
4.7.3 Translado do animal de estimação
	
Etapa 3 
	Elaboração do Diagrama de Rede do projeto[footnoteRef:1] [1: Atenção: Para esta etapa da atividadee para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.] 
	O diagrama de rede será utilizado como recurso gráfico para compreender a interdependência entre as atividades e assim compreender qual será a atividade do caminho critico. 
A atividade com maior tempo será representado em destaque essa atividade será calculada de acordo com a sequencias de suas atividades. Para este projeto será utilizado o diagrama de precedência – Precedence diagramming method – (PDM). O PDM é uma técnica de representação visual que exibe as relações entre as atividades
Exemplo de PDM – Disponivel em < https://www.invensislearning.com/articles/pmp/precedence-diagramming-method > Acesso em 08/11 ás 17:00
Etapa 4 
	Estimativa da duração das atividades
	Program Evaluation & Review Technique (PERT) é uma técnica parecida com caminho critico, a mesma utiliza datas para obter o diagrama.
Para usar o PERT, você deve estimar:
· Menor tempo possível
· Tempo de duração provável 
· Tempo com maior duração 
O calculo será: 
Menor tempo + 4x tempo mais provável + tempo pessimista /6 = tempo de conclusão esperado.
	atividade
	duração otimista
	duração mais provável
	duração pessimista
	média PERT
	desvio padrão PERT
	variância
	1.1 Levantamento de informações de planejamento
	1
	3
	4
	2.8
	0.5
	0.25
	1.2 Preparação de relatório de planejamento
	1
	2
	3
	2.0
	0.3
	0.1
	1.3 Aprovação de relatório de planejamento
	1
	1
	3
	1.3
	0.3
	0.1
	2.1 Documentação
	2
	3
	4
	3.0
	0.3
	0.1
	2.2 Logística
	1
	2
	4
	2.1
	0.5
	0.2
	2.3 Roupas
	1
	1
	2
	1.2
	0.2
	0.0
	2.4 Moradia
	2
	3
	4
	3.0
	0.3
	0.1
	3.1 Translado aéreo de David
	1
	1
	2
	1.2
	0.2
	0.0
	3.2 Translado de pertences de David
	2
	3
	5
	3.1
	0.5
	0.25
	3.3 Acomodação (provisória ou definitiva) para David
	1
	2
	4
	2.2
	0.5
	0.3
	4.1 Translado aéreo da família
	1
	1
	2
	1.2
	0.2
	0.0
	4.2 Translado de pertences da família
	2
	3
	4
	3.0
	0.3
	0.1
	4.3 Acomodação (provisória ou definitiva) para a família
	1
	2
	4
	2.2
	0.5
	0.3
	4.4 Escola das crianças
	14
	21
	28
	21.0
	2.3
	5.4
	4.5 Tratamento da sogra
	10
	12
	14
	12.0
	0.7
	0.4
	4.6 Emprego da Léa
	30
	31
	32
	31.0
	0.3
	0.1
	4.7 Translado do animal de estimação
	20
	21
	23
	21.2
	0.5
	0.3
Etapa 5 – Parte 1
	Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente
	O caminho critico é a sequência de um grupo de atividades que possuí a data mais longa do projeto, essa técnica é a mais comum, utilizada em diversas áreas o CPM tem como objetivo nivelar os recursos
“Apesar da existência de outros métodos, o caminho crítico é a base para o cálculo da maioria dos cronogramas de projeto, programas de gerenciamento de projeto, metodologias etc. É um processo que determina quando o trabalho poderá ser feito, tomando como base o diagrama de rede e as estimativas de duração das atividades, incluindo aí a identificação dos atrasos (lags) e das restrições de data do projeto.”
 BARCAUI et al (2013)
Para composição do caminho critico deverá ser utilizado as atividades do mais alto nivel, caso o GP utilize atividades detalhadas a contrução será complexa e demorada, tornado-a inviavel para a elaboração no planejamento do projeto 
Para elaborar o diagrama acima foram utilizadas atividades convergentes, utilizando data mais cedo (early dates) e datas mais tarde (late dates).
Encontrado o caminho crítico do projeto, foi identificado que a data mais longa do projeto é 43.2 dias.
Etapa 5 – Parte 2
	identificação das opções viáveis para a redução de duração 
	As técnicas mais comuns utilizadas para redução da duração das atividades são fasttrack e crashing, para esse projeto será utilizado a técnica de paralelismo, essa técnica conseguimos obter uma sobreposição sem afetar o custo total do projeto, sendo uma solução pratica e econômica 
“paralelismo (fast-tracking) – tipo de técnica que faz com que fases, pacotes de trabalho ou atividades sejam executados em paralelo quando, originalmente, foram planejados para serem executadas em sequência. A aplicação desse tipo de técnica tende a aumentar o risco do projeto e, eventualmente, ampliar o retrabalho”
BARCAUI et al (2013)
	aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede
	Utilizado a técnica de Fasttrack foi possível obter o caminho critico abaixo:
Resultando em um novo caminho crítico:
A duração do caminho critico ficou em 39,9 dias, o caminho critico permaneceu o mesmo com a redução de 3,3 dias.
	apresentação dos cenários 
	cenários
	justificativa
	antes
	depois
	
	1.3 - 4.6
	Início - 4.6
	Com a redução do caminho critico a atividade 1.3 não se tornou necessária para atividade 4,6. Permitindo que sua esposa possa solicitar a sua demissão sem aguardar todo o processo de termino no Brasil.
Referencias
BARCAUI, A. B.; BORDA, D.; SILVA, I. M.; NEVES, R. B. Gerenciamento do tempo em projetos. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2013.
VARGAS, R. Análise de Earned Value. 3. ed. São Paulo: Brasport, 2005.
BENNETT , Dr. Larry. O guia definitivo para o método de caminho crítico. In: O guia definitivo para o método de caminho crítico. [S. l.], 8 nov. 2020. Disponível em: https://pt.smartsheet.com/critical-path-method. Acesso em: 8 nov. 2020.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
	
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