AI Gerenciamento de cronograma

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento do cronograma em projetos 
Módulo: 1 a 7 
Nota: 10 → Prof. Angelo Braga 
Aluno: Turma: 
Tarefa: Planejamento do cronograma – Oportunidade profissional na Finlândia 
 
Etapa 1 - Desenvolvimento do Plano do Gerenciamento do Cronograma 
Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto 
 
O cronograma será desenvolvido por meio da ferramenta MS-Project e utilizará o (i) Método do 
Caminho Crítico1 (CPM - Critical Path Method) e (ii) Método do Diagrama de Precedência (MDP)2. Sendo o Sr. 
David Brown (gerente de projeto), responsável por seu desenvolvimento (definição da lista, sequenciamento 
e duração das atividades e recursos necessários) e sua posterior manutenção/controle. 
Além disso, o caminho crítico do projeto deverá ser destacado na cor vermelha, bem como deverá ser 
apresentada as folgas livres e totais de cada atividade. Enquanto que o Diagrama de Precedência deve ser 
elaborado com a representação das setas das depências obrigatórias em vermelho e as arbitrárias em azul. 
 
1 Caminho mais longo a ser percorrido pelo projeto e que identificará o percurso em que não há flexibilização de datas 
2 Representação gráfica lógica das atividades do projeto com suas dependências/ interdependência (obrigatória, 
arbitrárias, externas e internas) 
Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas 
 
Todas as durações das atividades do projeto denominado “Oportunidade Profissional na Finlândia” 
deverão ser apresentadas em dias, sendo que qualquer outra unidade de medida será negada pela Argo 
Menthor por tratar-se de um projeto que deverá ser executado em curto prazo. 
 
 
 
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A empresa Argo Menthor deseja que o cronograma apresentado tenha a maior confiabilidade possível. 
Assim, para estimar duração das atividades deverá ser adotado a técnica de estimativa de três pontos que 
exibido os cenários otimista, pessimista e o mais provável para execução das atividades. Caso necessário a 
empresa disponilizará ao Gerente de Projeto, após solicitação prévia, seu acervo de informações de projetos 
anteriores semelhantes. 
 
Processos para definição e manutenção do cronograma 
 
O Gerente de Projeto (David Brown) será o responsável por: (i) elaborar cronograma do projeto, após 
consulta a opinião especializada, reuniões com a equipe do projeto (Argo Menthor, família e fornecedores); 
(ii) verificar se o cronograma do projeto possui com folga negativa e, em caso positivo deverá realizar 
juntamente com sua equipe a readequação do cronograma do projeto a fim de atender o prazo estabelecido 
pela Argo Menthor para conclusão do projeto; (iii) aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos 
a fim de planejar as atividades, prever impactos ao projeto, controlar e monitorar o cronograma e analisar 
pedidos de alterações (mudanças) no projeto que deverão ser apresentadas e aprovadas pela Argo Menthor. 
A equipe do projeto (família e fornecedores) têm como incumbência: (i) Informar ao Gerente de 
Projeto o andamento das atividades sob sua responsabilidade; (ii) emitir relatórios de progresso que deverão 
ser entregues a David Brown (GP). 
Por outro lado, o cronograma do projeto deverá ser atualizado diariamente pelo Gerente de Projeto, 
uma vez que o mesmo possui um curto prazo para sua execução. Além disso, é obrigatório o uso do template 
abaixo. 
 
 
 
 
 
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Por fim, em função do curto período em que as atividades deverão ser concluídas para entrega do 
projeto, o GP de posse das informações atualizadas do cronograma deverá apresentar o relatório de 
andamento, a cada 3 dias, aos stakeholders por meio de videoconferências de curta duração (no máximo 1 
hora). 
 
Regras para medição de desempenho 
 
O desempenho do projeto deverá ser mensurado por meio da comparação entre as atividades 
concluídas e a linha base do projeto. Além disso, o mesmo deve possuir indicador com as atividades que estão 
atrasadas e, por fim, utilizar-se da técnica de gerenciamento de valor agregado visando expor a evolução do 
prazo das atividades e seu respectivo custo, conforme modelo abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Formato de relatórios 
O projeto deverá utilizar o formato de relatório abaixo a fim de permitir aos stakeholders do projeto 
entendimento das informações e andamento das atividades do mesmo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Etapa 2 – Definição das atividades - Lista de atividades 
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho 
1.1.1. Levantamento de informações de 
planejamento 
1.1.2. Preparação de relatórios de planejamento 
 
1. Arrolamento de restrições e premissas do projeto 
2. Definição tipo de moradia para mudança de David 
3. Estipular data de viagem de David 
4. Definição tipo de moradia para mudança dos familiares 
5. Estipular data de viagem dos familiares 
 
 
1. Consultar especialistas 
2. Elaboração da lista de atividades 
3. Estimar duração das atividades 
4. Elaboração cronograma de atividades 
5. Desenvolvimento do relatório de planejamento 
 
1.1.3. Aprovação de relatório de planejamento 1.2.1. Documentação 
 
1. Programação reunião para entendimento das ações 
necessárias 
2. Agendamento reunião para apresentação do relatório 
de planejamento 
3. Realização da apresentação do relatório de 
planejamento desenvolvido 
4. Aprovação formal do relatório de planejamento 
 
 
 
 
 
1. Verificar validade do passaporte de David 
2. Solicitar visto de trabalho para David 
3. Verificar validade dos passaportes dos familiares 
(Léa, Sophia, Suzana e D. Rosa) 
4. Solicitar vistos de moradia para os familiares 
5. Histórico escolar de Sophia e Suzana 
6. Solicitar ao hospital prontuário médico de D. Rosa 
7. Retirar CVI (Certificado Veterinário Internacional) 
do Zé (cachorro) 
1.2.2. Logística 1.2.3. Roupas 
 
1. Pesquisar empresas para transporte internacional de 
cargas 
2. Realizar orçamento para envio dos pertences da 
família e de David para Finlândia 
3. Contratar empresa de transporte 
 
1. Preparar lista de peças essenciais para a estação para 
todos os integrantes da família 
2. Adquirir peças essenciais para David 
3. Adquirir peças essenciais para os familiares 
 
 
 
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1.2.4. Moradia 1.3.1. Translado aéreo de David 
 
1. Buscar imobiliárias 
2. Visitar os imóveis selecionados pela imobiliária 
3. Selecionar o imóvel para moradia da família 
4. Realizar a aquisição do imóvel para moradia da família 
 
1. Pesquisar companhias aéreas para viagem de David 
2. Adquirir passagem aérea trecho Brasil x Finlândia 
para David 
3. Realizar check in do voo de David 
1.3.2. Translado dos pertences de David 
1.3.3. Acomodação (provisória ou definitiva) para 
David 
 
1. Notificar empresa de logística data para envio dos 
pertences à Finlândia 
2. Empacotar os pertences de David para Finlândia 
3. Entregar os pertences no hotel 
4. Desempacotar os pertences de David 
 
1. Buscar hotel para moradia temporária de David 
2. Reservar hotel para estadia de David 
3. Enviar reserva do hotel à Argo Menthor para pagamento 
4. Confirmar reserva do hotel 
1.4.1. Translado aéreo da família 1.4.2. Translado dos pertences da família 
 
1. Pesquisar companhias aéreas para viagem da família 
2. Adquirir passagens áreas trecho Brasil x Finlândia para 
família 
3. Realizar check ins dos voos da família 
1. Notificar empresa de logística data para envio dos 
pertences da família 
2. Empacotar os pertences da família para Finlândia 
3. Entregar os pertences no endereço finlandês 
4. Desempacotar os pertences da família 
1.4.3. Acomodação (provisória ou definitiva) 1.4.4. Escola das crianças 
 
1. Pesquisar apartamento de propriedades do 
governo e privadas 
2. Visitar imóveis selecionados 
3. Alugar imóvel para moradia temporária da família 
 
 
 
1.Pesquisar colégios para Sophia e Susana 
2. Visita aos colégios 
3. Envio dos históricos escolares de Sophia e Suzana 
aos colégios 
4. Realizar matricula de Sophia e Suzana 
 
 
 
 
 
 
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1.4.5. Tratamento da sogra 1.4.6. Emprego de Léa 
 
1. Pesquisar médicos especialistas 
2. Selecionar médico para sogra 
3. Enviar prontuário médico 
4. Contratar médico para sogra 
5. 
 
1. Enumerar hospitais conveniados na Finlândia 
2. Enviar solicitação de transferência de hospital 
3. Realizar transferência 
 
1.4.7. Translado animal de estimação 
 
1. Levantar procedimentos necessários para viagem do 
animal junto a companhia área 
2. Comprar passagem do animal 
3. Agendamento de consulta com veterinário para 
vacinação e exames 
4. Coleta do resultado dos exames 
5. Adquirir caixa de transporte para viagem 
6. Compra de passagem área do animal 
 
 
 
 
 
 
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Etapa 3 – Sequenciamento das atividades - Diagrama de rede 
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1 
 
 
1 Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito 
extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada. 
 
 
 
 
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Etapa 4 – Estimar duração das atividades 
Estimativa da duração das atividades 
 Fórmulas para Estimativa de três pontos 
Pacote 
de 
trabalho 
Duração 
Otimista 
Duração 
Mais 
Provável 
Duração 
Pessimista 
Média PERT 
Desvio 
Padrão 
PERT 
Variância 
1.1.1 - A 1 2 4 2 (2,17) 0,5 0,3 
1.1.2 - B 2 3 5 3 (3,17) 0,8 0,7 
1.1.3 - C 1 2 3 2 (2,00) 0,3 0,1 
1.2.1 - D 30 60 100 62 (61,67) 11,7 136,1 
1.2.2 - E 9 15 30 17 (16,50) 3,5 12,3 
1.2.3 - F 15 25 45 27 (26,67) 5,0 25,0 
1.2.4 - G 9 18 30 19 (18,50) 3,5 12,3 
1.3.1 - H 1 2 3 2 (2,00) 0,3 0,1 
1.3.2 - I 1 2 4 2 (2,17) 0,5 0,3 
1.3.3 - J 3 6 10 6 (6,17) 1,2 1,4 
1.4.1 - K 1 2 3 2 (2,00) 0,3 0,1 
1.4.2 - L 1 2 4 2 (2,17) 0,5 0,3 
1.4.3 - M 3 6 10 6 (6,17) 1,2 1,4 
1.4.4 - N 2 3 5 3 (3,17) 0,5 0,3 
1.4.5 - O 3 6 10 6 (6,17) 1,2 1,4 
1.4.6 - P 15 30 50 31 (30,83) 5,8 34,0 
1.4.7 - Q 3 5 9 6 (5,50) 0,8 0,7 
 
 
 
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Etapa 5 – Parte 1 – Método do caminho crítico 
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente 
 
 
 
 
 
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Etapa 5 – Parte 2 – Redução de duração 
Identificação das opções viáveis para a redução de duração 
 
As técnicas de redução de cronograma são utilizadas a fim de acelerar ou encurtar a duração do 
cronograma sem redução do escopo do projeto, ou seja, atenderá a todas as restrições e datas imposta ou 
qualquer outro objetivo definido. Importante saliente que as técnicas de redução do cronograma só devem ser 
aplicadas em atividades do caminho crítico. Assim, existem duas técnicas para comprimir o cronograma de projetos 
quando ocorre folga negativa (projeto não atende a data requerida pelo sponsor), são elas: 
• Compressão ou compactação (crashing): utilizada para reduzir a duração do cronograma para 
o menor custo incremental mediante adição de recursos, horas extras, turnos extras, recursos mais 
produtivos e/ou novas tecnologias. Entretanto, deve-se observar o risco e/ou custo, bem como a 
qualidade do pessoal e fadiga que podem ser contornadas por meio de treinamento e supervisão 
das atividades executadas por tais recursos. 
• Paralelismo ou aceleração (fast tracking): ocorre quando as atividades que normalmente 
seriam realizadas sequencialmente são modificadas para serem executadas paralelamente durante, 
pelo menos, uma parte de sua duração. Todavia, pode resultar em riscos e retrabalho, custo extras 
devido ao risco de execução das atividades em paralelo. Dessa forma, para minimizar tais riscos 
deve-se atentar a comunicação entre os envolvidos. 
 
CENÁRIO 1 – CRASHING e FAST TRACKING 
 
Para reduzir do prazo total do cronograma do projeto apresentado anteriormente será adotado as técnicas 
de crashing e fast trackinh nas atividades do caminho crítico apresentadas na Etapa 4 – Duração total do projeto 
utilizando o método de caminho crítico manualmente. 
Compressão ou compactação (crashing) 
• Documentação: para que a documentação seja providenciada em mesmo tempo de faz necessário 
a contratação de serviços especializado (despachante) 
 
 
 
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• Acomodação provisória de David: 
• Acomodação provisória da família: 
• Moradia: 
• Translado aéreo do animal 
• Translado aéreo da família 
• Translado aéreo de David 
Paralelismo ou aceleração (fast tracking) 
• Acomodação provisória da família: tal atividade poderá ser antecipada sem causar impacto nas 
demais e, dessa forma, será realizada em paralelo com a Acomodação Provisória de David e, assim, 
antecipada em 8 dias 
• Moradia: será antecipada em 6 dias ocorrendo em paralelo com as atividades de Tratamento da 
Sogra e Escola das Crianças 
• Emprego da Léa: ocorrerá em paralelo com a Acomodação Provisória da Família sendo assim, 
antecipada em 20 dias 
para redução das atividades relacionadas a 
imóveis deverá ser realizada a contratação de 
uma imobiliária local (Finlândia) 
para redução da duração dessas atividades 
deverá ser realizada a contratação de uma 
Agência de viagens que será responsável por 
todas as atividades do pacote de trabalho 
 
 
 
 
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Aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede 
 
CENÁRIO 1 – CRASHING e FAST TRACKING 
 
 
 
 
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CENÁRIO 2 – REDUÇÃO PARA ATENDER O PRAZO DO PROJETO 
 
 
Figura 1 - Diagrama de precedência 
 
 
Figura 2 - Caminho critíco do projeto 
 
 
 
 
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Restrição 
1. Para que David esteja na Finlândia em 14 dias viajará com visto de trabalho juntamente com o Zé (animal de estimação). Dessa forma, 
serão realizados apenas os pacotes de trabalho abaixo 
Premissas: 
1) David tem dupla nacionalidade 
2) A Argo Menthor já emitiu o visto de trabalho de David 
3) A acomodação provisória de David já foi definida e preparada pela Argor Menthor 
4) David possui roupas adequadas para as baixas – viagens frequentes para visitar a família na Europa 
 
 
 
 
 
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Apresentação dos cenários 
Cenário 1 – CRASHINHG Justificativa 
Antes Depois 
Diagrama completo 
Documentação – 62 dias 
Diagrama com compactação 
Documentação – 31 dias 
Crashing com adição de 1 recurso (despachante) 
Diagrama completo 
Acomodação provisória para família – 
6 dias 
Diagrama com compactação 
Acomodação provisória para 
família – 3 dias 
Crashing com adição de 1 recurso (imobiliária) 
Diagrama completo 
Acomodação provisória de David – 6 
dias 
Diagrama com compactação 
Acomodação provisória de 
David – 3 dias 
Crashing com adição de 1 recurso (imobiliária) 
Diagrama completo 
Moradia – 19 dias 
Diagrama com compactação 
Moradia – 10 dias 
Crashing com adição de 1 recurso (imobiliária) 
Diagrama completo 
Translado aéreo do animal de 
estimação – 5 dias 
Diagrama com compactação 
Translado aéreo do animal de 
estimação – 3 dias 
Crashing com adição de 1 recurso (agência de viagens) 
 
 
 
 
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Diagrama completo 
Translado aéreo da família – 2 dias 
Diagrama com compactação 
Translado aéreo da família – 1 
dia 
Crashing com adição de 1 recurso (agência de viagens) 
Diagrama completo 
Translado aéreo de David – 2 dias 
Diagrama com compactação 
Translado aéreo de David – 1 
dia 
Crashing com adição de 1 recurso (agência de viagens) 
Cenário 1– FAST TRACKING Justificativa 
Antes Depois 
Diagrama completo 
Acomodação provisória da família – 6 
dias 
Diagrama com compactação 
Acomodação provisória da 
família – antecipada em 8 dias 
Fast tracking em paralelo com Acomodação Provisória de David 
Diagrama completo 
Emprego da Léa – 31 dias 
Diagrama com compactação 
Emprego da Léa – antecipado 
em 20dias 
Fast tracking em paralelo com Acomodação Provisória da Família 
Diagrama completo 
Moradia – 19 dias 
Diagrama com compactação 
Moradia – antecipado 6 dias 
Fast tracking em paralelo com Tratamento da Sogra e Escola das 
Crianças