Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 FACULDADE PITÁGORAS DE MACEIÓ CURSO DE FARMÁCIA RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO EM GESTÃO FARMACÊUTICA Maceió – AL 2020 2 FACULDADE PITÁGORAS DE MACEIÓ CURSO DE FARMÁCIA CLAUDIO CESAR F. ALMEIDA RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO EM GESTÃO FARMACÊUTICA Relatório de estágio apresentado ao curso de Farmácia como parte da exigência e avaliação da disciplina Estágio supervisionado em Gestão Farmacêutica, sob a orientação do Prof. Alexandre Correia dos Santos. Orientador: Prof. Alexandre Correia dos Santos CRF: 541 Preceptor do Estágio: Ana Priscila F. Almeida CRF: 671 Maceió – AL 2020 3 AGRADECIMENTOS Em primeiro lugar agradecer à Deus, por se fazer sempre presente em minha vida; À minha família, em especial a minha esposa e filhos, pelo amor incondicional, pela motivação e compreensão; A Farmacêutica Priscila Almeida, preceptora do estágio, e, Alexandre Correia, orientador da disciplina, aos quais agradeço o apoio, a partilha de saberes, a disponibilidade e orientação prestada; Enfim, agradeço a todos aqueles que de forma direta ou indireta me ajudaram a avançar mais uma etapa da minha graduação em Farmácia. 4 SUMÁRIO 1. LISTA DE IMAGENS..........................................................................................................5 2. INTRODUÇÃO.....................................................................................................................6 3. OBJETIVO............................................................................................................................8 4. LOCUS...................................................................................................................................9 5. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS..................................................................................10 6. CONCLUSÃO.....................................................................................................................14 7. REFERÊNCIAS..................................................................................................................15 5 LISTA DE IMAGENS Imagem 1 – Fachada do campo de estágio (Drogaria Clima Bom) .........................................15 Imagem 2 – Interface do Sistema de captação de receituários de medicamentos controlados.............15 Imagem 3 – Software Operacional de gestão utilizado pela empresa............................................16 Imagem 4 – Armazenamento das mercadorias recebidas.......................................................................16 Imagem 5 – Armazenamento dos medicamentos em prateleira.............................................................17 Imagem 6 – Armário destinado ao armazenamento de medicamentos sujeitos à controle especial......17 Imagem 7 – Bobona destinada ao recolhimento de medicamentos vencidos......................................18 Imagem 8 – Manual de boas práticas elaborado pela farmacêutica,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.................18 6 INTRODUÇÃO Gestão é uma área das ciências humanas que se dedica à administração de empresas e de outras instituições visando fazer com que alcancem os seus objetivos de forma efetiva, eficaz e eficiente. Pode ser resumida como assumir o controle de uma situação. Fazendo referência ao processo de determinação e orientação do caminho a ser seguido com o intuito de se atingir metas e objetivos, envolvendo a tomada de decisões, liderança, motivação e análises. O conceito de gestão possui ligação direta com a administração dos recursos disponíveis na organização Muitas farmácias no Brasil ainda não possuem uma gestão capaz de desenvolver de forma plena seus recursos. Para quem busca crescer no mercado e, principalmente, não deixar que as grandes redes dominem o setor, é preciso desenvolver o pensamento empreendedor para aprimorar os resultados da sua farmácia. Os profissionais farmacêuticos, em suas mais diversas áreas de atuação, estão se tornando cada vez mais protagonistas também na área da gestão. Podendo aplicar os seus conhecimentos técnicos ao mesmo tempo em que desempenha a função de gestor de uma unidade de saúde. Tal função requer uma maior habilidade e conhecimento para lidar com as variações e especificidades do mercado farmacêutico, capacidade de agregar excelência na prestação de serviços voltados à promoção da saúde e rentabilidade, além de possuir como atribuição o espírito de liderança, ser flexível e sensível para lidar com várias pessoas, que podem possuir diversos conceitos e visões diferentes em determinadas situações. O papel do gestor é dar condições apropriadas para que seus colaboradores realizem seus trabalhos, além de criar indicadores para medir a eficiência deles. Para que a gestão farmacêutica seja executada plenamente, o profissional deverá pautar o seu trabalho em conhecimentos aprofundados em gestão empresarial, aptidão para tarefas administrativas e visão estratégica. A gestão farmacêutica possui como principal diretriz a administração do estabelecimento farmacêutico pautado na geração de resultados positivos e na busca pela excelência no atendimento oferecido ao paciente. O farmacêutico orienta para a ação com foco nos resultados, execução de rotinas, comunicação assertiva com o paciente, ao mesmo que de maneira concomitantemente deve organizar o tempo, processar, filtrar e interpretar informações e ser o tomador de decisões. 7 O acesso à área da gestão farmacêutica permite que o profissional farmacêutico consiga transpor os limites do entendimento que o torna apenas uma profissional com conhecimento limitado a saúde, tendo como principal foco a assistência farmacêutica. A gestão farmacêutica abrange ao profissional conhecimentos nas áreas da administração, gestão de pessoas e legislação, tornando-o um profissional, caso se enquadre em seu perfil, com alta capacidade de liderança podendo ampliar de forma considerável o seu campo de atuação. 8 OBJETIVO Observar na prática o papel desempenhado pelo profissional farmacêutico, propondo atividades relacionadas a Gestão Farmacêutica, com a finalidade de gerir uma unidade de saúde, seja ela um hospital, unidades emergenciais ou ainda farmácias ou drogarias, e entender os processos pertinentes a função de gestor farmacêutico. 9 LOCUS A Drogaria Clima Bom LTDA. (Imagem 1) foi fundada em 20 de fevereiro de 1984 está localizada na Rua Dr. João Crisóstomo Farias, 140, bairro do Clima Bom. O estabelecimento possui medidas aproximadas de 80m2. Os serviços, por razões de risco sanitário, estão delimitados fisicamente no interior do prédio. Assim, a construção é dividida entre: área de atendimento e dispensação, área de armazenamento, escritório e banheiro. Conta com uma profissional farmacêutica gestora, Ana Priscila F. Almeida (CRF:0671), o sócio-proprietário, Claudio Almeida e mais 3 colaboradores, sendo eles caixas e profissionais de balcão. Atendem, em média, 100 clientes/pacientes diariamente, que buscam variados produtos e/ou serviços, totalizando uma média mensal de 3.000 pessoas atendidas por mês. 10 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS Sob a supervisão da farmacêutica gestora da unidade prestadora de serviços de saúde denominada Drogaria Clima Bom LTDA., Priscila Almeida, foi dado início à apresentação da estrutura do estabelecimento, dando ênfase às obrigações e setores competentes a prática da gestão farmacêutica. A mim foram apresentados sistemas operacionais que auxiliam o profissional farmacêutico na gestão da drogaria nas áreas da assistência farmacêutica, administrativa, financeira, estoquee planejamento. Também documentos elaborados pela profissional afim de estabelecer protocolos e normas para que se desenvolvam as atividades de prestação de serviços destinados à promoção da saúde de maneira ética, responsável e que atendam as especificações da legislação vigente ao segmento, tais quais o PGRSS (Programa de Gestão de Resíduos em Serviços de Saúde) e o Manual de Boas Práticas Farmacêuticas (RDC 44/09). A farmácia realiza atendimentos a clientes e pacientes oriundos de diversas localidades, bairros e cidades, e diferentes classes sociais, recebendo receituários de unidades básicas como também de clínicas e hospitais particulares. A drogaria comercializa além de medicamentos básicos, medicamentos pertencentes a Portaria 344/98 (substâncias e medicamentos sujeitos à controle especial), produtos de perfumaria e destinados a higiene pessoal e também possui uma seção destinada a suplementos alimentares. Durante o acompanhamento das atividades desenvolvidas pela gestora da drogaria, pude observar os processos de planejamento financeiro da loja, gestão de pessoas (sendo essas os colaboradores da empresa), programação de aquisição, recebimento e armazenamento de mercadorias, atendimento aos clientes/pacientes, captação de receituários, informação dos mesmos ao respectivo sistema, o SNGPC (Imagem 2), e dispensação de medicamentos. Assim como o armazenamento e a disposição de medicamentos e correlatos na unidade, além de observar o sistema de gestão da unidade, o AllyPharma (Imagem 3). O AllyPharma é um software voltado à gestão integral da drogaria desde o seu estoque e gestão financeira, até a dispensação de medicamentos e outros produtos comercializados na unidade. O SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados), outro software utilizado na drogaria, tem por finalidade principal o monitoramento de entradas, podendo ser através de compras e/ou transferências, assim como de saídas, sendo elas por vendas, transferências ou perdas de medicamentos comercializados em farmácias e drogarias 11 privadas em todo o território nacional, em especial os medicamentos enquadrados na portaria 344/98. O SNGPC substituiu de maneira gradativa, no período entre os anos de 2007 e 2008, a escrituração tradicional onde as informações eram restritas apenas as empresas, passando a ser forma eletrônica, obrigatoriamente, e sendo necessário a transmissão das informações a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). O envio desses dados permite traçar hábitos de prescrição e consumo desses medicamentos a nível nacional, desta maneira contribuir possíveis medidas regulatórias e a promoção de ações educativas pelas entidades pertencentes ao Sistema Nacional de Vigilância Sanitária. Em um segundo momento, pude observar a programação para realização de pedidos de medicamentos e correlatos, que acusavam no sistema estar com estoque mínimo demandado. Essa programação é realizada através de relatórios gerados no próprio sistema e conferidos na prateleira, afim de que não haja excesso no estoque e ainda ocorra um trabalho corretivo de possíveis falhas de informação no sistema. Os pedidos de reposição de medicamentos e correlatos geralmente possuem entrega programada para o dia seguinte, ocorrendo, no máximo, até a sexta-feira. Já os pedidos de perfumaria, produtos de higiene e suplementos alimentares podem ter entrega de até 10 dias úteis. Existem medicamentos ou insumos que em períodos sazonais podem apresentar diminuição da oferta no mercado, um exemplo claro é observado neste período atípico de pandemia, onde existe uma alta demanda de medicamentos, em sua grande maioria tendo matéria-prima de origem importada, causando um desabastecimento do mercado nacional, necessitando ainda mais da capacidade de gestão e logística do profissional farmacêutico na busca de novos fornecedores e monitoramento de mercado visando garantir que não haja o desabastecimento de determinados produtos na drogaria, e, consequentemente, a diminuição das receitas por falta de produtos, e ainda o enorme risco de perder o seu cliente para a concorrência. Em consequência da realização dos pedidos de medicamentos e correlatos, é certo que seremos atendidos com as demandas, visto que no ato do pedido a distribuidora requisitada envia um relatório de retorno acusando os itens atendidos. Posteriormente ao processo de realização dos pedidos para abastecimento da farmácia, foi iniciado o acompanhamento dos atendimentos aos clientes/pacientes na 12 farmácia, com a captação e dispensação dos medicamentos prescritos e/ou solicitados no balcão de atendimento. Para ter acesso aos medicamentos sujeitos à controle especial, os usuários devem estar munidos de documento de identificação para o preenchimento e posterior retenção do receituário médico, odontológico ou veterinário emitidos pelos respectivos profissionais. Os medicamentos prescritos recebem um carimbo com a identificação da drogaria, quantidade e data dispensadas. Mediante a coleta do documento são transmitidas às informações pertinentes ao uso racional de medicamentos, dando enfoque aos cuidados com a interação medicamentosa e alimentar buscando assim uma melhor eficácia e a potencialização dos resultados dos fármacos em uso. Quando a dispensação de produtos e medicamentos não é realizada diretamente pela gestora e profissional farmacêutica da unidade, os mesmos são supervisionados por ela que observa no acompanhamento aos processos de atendimento que os treinamentos de capacitação e orientações ofertadas sejam seguidos garantindo a excelência no atendimento ao cliente. No dia seguinte, durante o recebimento das mercadorias, é realizada a conferência da nota fiscal do distribuidor quanto à razão social, quantidades solicitadas, condições comerciais pré-fixadas e se as demandas correspondem às solicitadas. As caixas não são colocadas diretamente no chão (Imagem 4), e são inspecionadas no tocante as suas condições físicas, rotulagem, podendo ser devolvidas sob qualquer indício de avaria da mercadoria. As mesmas são levadas as prateleiras do estoque, e só após a entrada da nota no sistema operacional da drogaria, as caixas são abertas. Em seguida, são conferidas as condições físicas dos medicamentos e correlatos solicitados e seus prazos de validades. Apenas após o procedimento de recebimento, entrada da mercadoria no sistema, e identificação por etiquetas é que a mercadoria é levada a prateleira. Os produtos são armazenados de acordo com seus respectivos fabricantes (Imagem 5) e colocados em ordem alfabética, tendo o cuidado de observar as datas de validades, para que sempre se mantenha os com data de validade mais próximos à frente dos com data mais antiga. Os produtos passam por vistoria diária durante o processo de limpeza das prateleiras, aqueles que apresentarem prazo de validade igual ou inferior a 6 (seis) meses, são armazenados em local específico, para que seja direcionada a força de vendas, com a devida observação de uso do produto em questão de maneira que a data de validade não ultrapasse o término do 13 tratamento, garantindo assim que seja minimizada a perda de medicamentos e correlatos por expiração de prazo de validade. Caso sejam observados produtos vencidos ou sem tempo hábil para uso em prateleira, os mesmo devem ser recolhidos e dar-se então início ao protocolo de retirada de medicamento vencido para que não sejam dispensados por engano. Os medicamentos devem ser inicialmente adicionados a uma planilha de controle de produtos vencidos, em seguida acondicionados em uma caixa, ou mais, caso seja necessário, a mesma deverá ser lacrada e identificada para posterior encaminhamento a empresa responsável pela incineração. O procedimento de descarte de resíduos sólidos gerados no estabelecimento de saúde está previsto no PGRSS (Plano de Gerenciamentode Resíduos em Serviços de Saúde) elaborado pela profissional farmacêutica gestora da drogaria. Os resíduos devem ser recolhidos por uma empresa devidamente capacitada e munida de autorização dos órgãos competentes para realização do trabalho (Imagem 7). O PGRSS é o documento que aponta e descrevem as ações relativas ao manejo de resíduos sólidos, observadas as suas características e riscos, no âmbito dos estabelecimentos, completando os aspectos referentes à geração, segregação, acondicionamento, coleta, armazenamento, transporte, tratamento e disposição final, bem como as ações de proteção à saúde pública e ao meio ambiente, os princípios da biossegurança de empregar medidas técnicas administrativas e normativas para prevenir acidentes. Segundo a farmacêutica gestora, o PGRSS da Drogaria Clima Bom LTDA, foi desenvolvido conforme orientação básica das diretrizes fixadas pela legislação ambiental e sanitárias vigentes, sendo elas a resolução ANVISA 222/18 e CONAMA Nº 358 que são relativas ao gerenciamento, tratamento e à disposição final dos resíduos gerados no serviço de saúde. Durante o período de estágio, a farmacêutica gestora, em total integração com os colaboradores, promoveu diversos momentos de orientação e treinamento a equipe, assim como prestou a assistência farmacêutica aos clientes/pacientes que buscaram a drogaria para aquisição de medicamentos ou correlatos com proposta de melhoria da qualidade de vida dos usuários do serviço de saúde e, consequente fidelização dos mesmos. Além de desempenhar o papel de gestora absoluta da unidade, atuando no planejamento estratégico, programação de pedidos, setor financeiro e gestão da responsabilidade ambiental. 14 CONCLUSÃO É essencial a participação do profissional farmacêutico em uma unidade de saúde, seja ela uma unidade básica, farmácias e drogaria ou um hospital. O processo de Gestão Farmacêutica é determinante, e um diferencial para aqueles profissionais que carregam o ímpeto da liderança, visto que administrar uma farmácia requer diversas habilidades de administração, mas é importante ressaltar que o conhecimento do varejo farmacêutico, e acima de tudo, o conhecimento técnico do profissional farmacêutico é essencial para atingir o sucesso e conseguir gerenciar as principais necessidades de uma farmácia. Antes de mais nada, até mesmo antes de começar a gerenciar e a liderar pessoas, o gestor farmacêutico precisa ser protagonista do negócio. Tornando-se aquele que assume responsabilidade e também as consequências relacionadas tanto à empresa quanto às pessoas. O gestor deve ser visto como alguém que colabora para a solução das situações no dia a dia. Aquele profissional capaz de analisar, apoiar, conversar, alinhar, não julgar, escutar, rever e orientar, inspirar. Capacitar os colaboradores para que haja um padrão nos procedimentos internos envolvendo desde o atendimento ao cliente à administração da empresa, e estar preparado para dar feedbacks é muito importante para uma eficiente gestão farmacêutica. Compete ao profissional farmacêutico o poder da gestão, pois o mesmo é de fundamental importância ao seu pleno funcionamento. É certo que, se não realizadas de maneira eficiente, os procedimentos técnicos e administrativos, o abastecimento de medicamentos, setor financeiro e gestão de pessoas, não haverá a garantia de um perfeito funcionamento e em total sincronia entre as demandas e necessidades dos clientes, havendo desta maneira prejuízos a instituição objetivando no insucesso da atribuição da função. Ao farmacêutico gestor é essencial conhecimentos, atitudes e habilidades que permitam ao mesmo integrar-se à sua equipe de colaboradores, afim de que o mesmo possa gerir a empresa com dedicação e eficiência dando atenção a todos os níveis da gestão empresarial e agir sempre, seja para prevenir um problema ou para atuar sobre algo que já está acontecendo. É importante fazer a correta leitura e interpretação dos indicadores, pois isso contribui para a tomada de decisões preventivas, além de aplicar também todos os seus conhecimentos técnicos e essenciais ao cumprimento, de maneira ética e responsável, da legislação vigente dos órgãos de saúde. 15 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Gestão da Assistência Farmacêutica / organização de Silvana Nair Leite... [et al.]. – Florianópolis: Ed. da UFSC, 2016. 160 p.: il. graf., tabs. – (Assistência Farmacêutica no Brasil: Política, Gestão e Clínica; v. 2) Inclui bibliografia 1. Farmácia – Administração. 2. Política farmacêutica. 3. Saúde – Planejamento. I. Leite, Silvana Nair. II. Série. Organização Pan‑Americana da Saúde/Organização Mundial da Saúde. Assistência Farmacêutica para Gerentes Municipais. Brasília. 2003. Farmácia Comunitária: atividades do farmacêutico na farmácia comunitária. Brasília - 2009. Disponível em: http://www.farmaceuticos.org.br/sistemas/geral/revista/pdf/69/encarte_farmAcia_comunit Aria.pdf. Acesso em: 01 jun. 2020. A carreira do farmacêutico gestor: Administração Farmacêutica. Disponível em: https://www.ictq.com.br/guia-de-carreiras/296-a-carreira-do-farmaceutico-gestor- administracao-farmaceutica-leia-mais-ictq-com-br-http-ictq-com-br-portal-colunas- materias-a-carreira-do-farmaceutico-gestor-administracao-farmaceutica-ixzz4dhjitveg. Acesso em: 01 jun. 2020. Rebeca Mancini. Uso Racional de Medicamentos: fundamentação em condutas terapêuticas e nos macroprocessos da Assistência Farmacêutica: planejamento, programação e aquisição: prever para prover. Junho de 2016. Disponível em: https://www.paho.org/bra/index.php?option=com_docman&view=download&category_slu g=serie-uso-racional-medicamentos-284&alias=1538-planejamento-programacao-e- aquisicao-prever-para-prover-8&Itemid=965. Acesso em: 05 jun. 2020. Guerreiro, Juliano Rodrigo - Economia e gestão farmacêutica / Juliano Rodrigo Guerreiro. – São Paulo: Editora Sol, 2013. 88 p., il. 1. Gestão farmacêutica. 2. Farmacoeconomia 3. Políticas farmacêuticas. Título. 16 Imagem 1 Drogaria Clima Bom (campo de estágio) Imagem 2 Interface do Sistema de captação de receituários de medicamentos controlados (SNGPC) 17 Imagem 3 Software Operacional de gestão utilizado pela empresa (AllyPharma) Imagem 4 Armazenamento das mercadorias recebidas. 18 Imagem 5 Armazenamento de medicamentos em prateleira. Imagem 6 Armário com chave destinado ao armazenamento de medicamentos da portaria 344/98 sujeitos à controle especial 19 Imagem 7 Bobona destinada ao recolhimento de medicamentos vencidos. Imagem 8 Manual de boas práticas elaborado pela farmacêutica.
Compartilhar