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19/02/2020 Modelos de Gestão U1 - Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor Me. Emilia Yoko Okayama. • Unidade de Ensino: U1 • Competência da Unidade: Conhecer os fundamentos e funções do gestor e aplicar ferramentas de gestão. • Resumo: Relacionar as tecnologias com as ferramentas de gestão e o papel do gestor. • Palavras-chave: Gestor; habilidades; competências. • Título da Teleaula: Modelos de gestão e processos gerenciais. • Teleaula nº: 01 Contextualizando Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor: • Administração e a atuação do gestor. Processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente • Tomada de decisão e mudança organizacional • Tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas • Tendências em modelos de gestão: algumas linhas atuais Contextualizando • Elaborar um Programa de Gestão Transparente; • Linda Chefe do Lar; • Fábrica de eletroportáteis; • Vaga de gerente comercial; • Mudança importante na linha de produtos. Conceitos Modelos de Gestão Modelos de Gestão Te or ia s Ad m in ist ra tiv as 1903 – Teoria Científica (Taylor) 1916 - Teoria Clássica (Fayol) 1924 - Teoria das Relações Humanas (Elton Mayo) 1950 - Teoria de Sistemas 1962 – Teoria do Desenvolvimento Organizacional 19/02/2020 Teoria da Administração Clássica • Fayol dividiu a organização em seis funções básicas: Organização Administrativa Financeira Técnica Comercial Contábil Segurança Teoria da Administração Clássica • Fayol dividiu a organização em seis funções básicas: Organização Administrativa Previsão Organização Comando Coordenação Controle Conceitos Habilidades gerenciais Habilidades da gerência. Habilidades gerenciais (Henry Mintzberg): Relações formais e informais com as pessoas: i. Construção de uma rede de contatos; ii. Comunicação formal e informal; iii. Negociação; iv. Política; Habilidades gerenciais (Robert Katz) Administração Superior Gerência Intermediária Supervisão de primeira linha Habilidades Conceituais Habilidades Humanas Habilidades Técnicas Papéis gerenciais Papéis gerenciais de Mintzberg: Papéis Gerenciais Decisão Interpessoais Informação 19/02/2020 Conceitos Tomada de decisão Processo de Tomada de Decisão Etapas de tomada de decisão (Robbins, DeCenzo e Wolter) Identificar o Problema Coletar informações Desenvolver alternativas Avaliar as alternativas Selecionar a alternativaImplementar Acompanhar e avaliar Mudança Organizacional Mudança Organizacional Descongelamento Velhas ideias são abandonadas Mudança Novas ideias e praticas são aprendidas Identificação e Internalização Recongelamento Novas ideias e práticas são incorporadas Suporte e Reforço Processo de mudança ( Kurt Lewin): Cenário em transformação: “Em um contexto em que há várias demandas sociais emergentes, cabe ao gestor organizacional tomar conhecimento e atuar pela harmonização das tecnologias de gestão e ajustar sua atuação aos novos cenários”(RODRIGUES, 2016). Responsabilida de Social e Ambiental Ética Saúde e segurança do trabalhador Governança Corporativa Resolução da SP Gerente Comercial da Linda Chefe do Lar Desafio: A fábrica de eletroportáteis Linda Chefe do Lar decidiu investir em um projeto: Programa de Gestão Transparente. Procurar um gerente comercial, a fim de substituir o gestor anterior. • Seleção de candidatos (área comercial); • João (Diretor de Mkt) escolhe Pedro ajudar na análise de uma mudança que a empresa está pensando em fazer (em seus produtos -preferência dos consumidores.) 19/02/2020 Desenvolvimento: Analisar se ter um bom desempenho como vendedor é suficiente para conduzir uma equipe de vendas? Habilidades Necessárias ao cargo PEDRO (possui) • Conceituais • Humanas • Técnicas Papéis Gerenciais Necessários ao cargo PEDRO (possui) • Interpessoais • Decisão • Informação Analisar uma mudança que envolva a linha de produtos e o nome da empresa: Problema Principal Porquê é um problema Mudança Pesquisa: - Produto/liquidificador difícil de manusear; - preferem o mixer; - a linha de produtos associada ao nome da Empresa (desde 1960). • O problema é a linha de liquidificadores? • É a mudança de hábito dos consumidores? • É a praticidade para usar e limpar o mixer? • É a falta de tempo da dona de casa? • É a falta de espaço dos armários de cozinha das residências? • Ou será que pode ser o nome da empresa? Interação No atual contexto em que vivemos, quais são as melhores habilidades de um gerente? Justifique: Conceitos Tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas Abordagem Humanística Teoria das Relações Humanas: Elton Mayo Ênfase nas pessoas Experiência de Hawthorne Interações do grupo social Gestão da Diversidade Para Williams (2016, p. 233): A diversidade pode ser dividida em: Superficial:idade, sexo, raça e deficiência física (observáveis) Profunda: personalidade e atitudes; “Diversidade existe em uma organização quando ocorre uma variedade de diferenças demográficas, culturais e pessoais entre as pessoas que trabalham na empresa e os clientes desta”. 19/02/2020 Gestão de Talentos e Gerações “Atrair, desenvolver e reter pessoa, com foco nas pessoas que representam talento e vantagem competitiva para a organização” Gestão de Gerações: conduzir suas equipes com eficácia – é em relação a padrões de diferenças da dimensão central da idade, chamada de geração. Tradicionalistas (1922-1943) Baby Boomer (1940- 1960) Geração X (1960-1980) Geração Milênio (1980- 2000) Conceitos Tendências em modelos de gestão: produção enxuta Lean Manufacturing /Produção Enxuta Teve início por volta de 1950 no Japão, para contribuir com a agilidade e flexibilidade das fábricas no atendimento das demandas de mercado sem desperdício e com qualidade. Lean Manufacturing Programa 5S: Seiri (descarte); Seiton (arrumação); Seisso (limpeza); Seiketsu (saúde); Shitsuke (disciplina) PDCA: Plan – Planejar; Do – Fazer; Check – Verificar Action – Agir Lean Innovation Management Gestão da Inovação Enxuta é baseada em: Lean Manufacturing de qualidade; Baixo custo; Sem desperdício; Envolvimento das pessoas; Agilidade. Conceitos Tendências em modelos de gestão: algumas linhas atuais Strategically thinking skills - Pensar Estrategicamente Parte das premissas de Estratégia Organizacional só que em um sentido mais amplo, o que requer estudos em múltiplos níveis de análise para superar a ideia do pensamento linear e para compreender a estratégia mais profundamente, para identificar sua essência. (RODRIGUES, 2016, p. 48) 19/02/2020 Mapa de Ações Estratégicas TreinamentosPerspectiva da Inovação e do aprendizado Perspectiva dos processos internos Melhorar processos internos Implantar novas tecnologias Perspectiva do Cliente Atendimento aos clientes Perspectiva Financeira Aumentar o desempenho financeiro Missão Visão Implantar sistema de relacionamento com os clientes Open-book Management -Gestão Transparente • Tecnologia; • Comunicação ampla; • Clareza dos resultados; A Tecnologia de Gestão OBM privilegia a comunicação ampla e transparente das informações sobre a empresa entre os funcionários, para que se envolvam e tenham clareza dos resultados a perseguir para o sucesso organizacional. (SANTOS, RODRIGUES, 2009) Resolução da SP Programa de gestão transparente para a Linda Chefe do Lar • Desafio: João identificou que uma liderança à frente do processo de mudança poderá facilitar que tudo ocorra conforme o previsto. • Tecnologia; • Experiência na área comercial; • Facilidade para lidar com questões hierárquicas; • Candidatos (Márcia, Júnior e Maurício). • E elaborar um Programa de Gestão transparente para a fábrica de eletroportáteis Linda Chefe do Lar. Soluções: Análise do futuro Líder: • Gestão da diversidade: • Gestão de talentos: • Características X Capitalintelectual • Gestão das gerações: • Característica dos candidatos em relação às prerrogativas da função. • Questione: • Característica, maturidade e os aspectos individuais (restringir a promoção). Programa de Gestão Transparente: • Programa de Open-book Management: • Focar nas pessoas; • Diagnosticar a organização; • Fixar as ações nos objetivos do negócio; • Evitar análises precipitadas; • Comunicar os objetivos organizacionais; • Promover quebra de paradigmas e a ampliação da visão na implantação das mudanças; • Delegar autoridade e responsabilidade ; • Criar canais para a discussão e sugestões; • Proprietários do negócio; • Definir recompensas. 19/02/2020 Interação Quais estratégias devem ser utilizadas para que os funcionários se sintam como donos do negócio? Recapitulando • Organização; • Habilidade gerenciais; • Tomada de decisão; • Gestão de Gerações; • Gestão de Talentos
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