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Gestão Empresarial O que é administração de empresas? Organizações Vivemos em um mundo de organizações Tudo o que a sociedade requer é: Inventado Criado Desenvolvido Produzido Comercializado Por ORGANIZAÇÕES Organizações Definição de Organização: LEMBRE-SE: ORGANIZAR + AÇÃO O que é administração de empresas? As organizações operam em ambientes diferentes, rodeadas por um universo de fatores econômicos, políticos, tecnológicos, legais, socioculturais e demográficos que interagem entre si e se alternam constantemente, proporcionando um campo dinâmico de forças caracterizado por enorme mudança e instabilidade. “Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações.” (Maximiniano, 1992) O que é administração de empresas? Organizações ❑Não existem duas organizações iguais; ❑Elas podem apresentar diversas características específicas; ❑Tais como dimensões e tamanhos (grande, médias, pequenas e microempresas); ❑Características territoriais (empresas locais, regionais, nacionais, multinacionais); ❑Entre uma lista de outras especificações. Organizações O que é administração de empresas? As organizações são extremamente heterogêneas e bem diferenciadas: ❑Organizações Governamentais (Ministérios, Secretarias, Repartições Públicas); ❑ONG (Terceiro Setor, Culturais, Sociais, Filantrópicas, etc) ❑Empresas em Geral (Industrias, Bancos, Comércio, Entretenimento, Informação, Energia, Segurança); Organizações Reflexão: Quem daqui trabalha? Em que tipo de Organização? O que é administração de empresas? As Organizações não funcionam ao léu. Elas não sobrevivem, crescem ou se tornam bem sucedidas por mero acaso. O sucesso organizacional não é fruto exclusivo da sorte, mas de uma série infindável e articulada de: ❑Decisões; ❑Ações; ❑Aglutinação de recursos; ❑Competências; ❑Estratégias ❑E uma busca permanente de objetivos para alcançar resultados cada vez melhores. O que leva uma organização rumo a excelência e ao sucesso não são apenas produtos, serviços, competências e recursos. É a forma como ela é ADMINISTRADA. O que é administração de empresas? Organizações Administração é o veículo pelo qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar excelência em suas ações e operações para chegar ao êxito no alcance de resultados com os meios de que se dispõe. ❑A tarefa da Administração consiste em interpretar os objetivos propostos pela organização; ❑ E traduzi-los em ação empresarial por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa; ❑ A fim de atingir tais objetivos da melhor forma possível. A ADMINISTRAÇÃO FAZ ACONTECER O que é administração de empresas?Administração "Processo de alcançar objetivos pelo trabalho com e por intermédio de pessoas e recursos organizacionais" Administração - Conceitos "Processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização e utilizar todos os recursos organizacionais definidos". "Processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar objetivos de desempenho". O que é administração de empresas? O que é administração de empresas? "É o alcance de objetivos organizacionais de maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, à organização, à liderança e ao controle dos recursos organizacionais." Administração - Conceitos "É o ato de trabalhar com e por intermédio de outras pessoas para realizar os objetivos da organização, bem como de seus membros". Reflexão: Como você vê a administração da sua empresa? Quem administra? Vocês estão preparados para esse desafio? A Administração é um processo de PLANEJAR, ORGANIZAR, DIRIGIR e CONTROLAR o uso dos recursos e competências organizacionais para alcançar determinados objetivos com EFICIÊNCIA e EFICÁCIA. Administração Diferenciação: EFICIÊNCIA: fazer certo; o meio para se atingir um resultado; é a atividade, ou, aquilo que se faz; é o processo. EFICÁCIA: a coisa certa; o resultado; aquilo para que se faz, isto é, o fim, o objetivo. Lembrando que: O resultado depende de "fazer certo a coisa certa". O que é administração de empresas? Administração O que é administração de empresas? Processo Gerencial O que é administração de empresas? O jeito mais fácil de explicar a ampliação e o aprofundamento do significado da administração é percorrer a sua trajetória e acompanhar os passos gradativos da história das organizações e da teoria geral da administração. A Teoria Geral da Administração é um conjunto integrado de teorias em crescente expansão e gradativamente abrangente. O seu surgimento se confunde com o desenvolvimento das organizações, da necessidade de se colocar em operação conceitos e ideologias a respeito das organizações; Por esse motivo, começou como uma teoria preocupada com alguns poucos aspectos e variáveis e focando exclusivamente os problemas mais imediatos e concretos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO História da teoria da administração https://www.youtube.com/watch?v=XFXg7nEa7vQ https://www.youtube.com/watch?v=XFXg7nEa7vQ A TGA atravessou fases bem distintas e que se superpõe. Cada uma das fases realça e enfatiza um aspecto importante da Administração, a saber: Ênfase nas tarefas; Ênfase na estrutura organizacional; Ênfase nas pessoas; Ênfase na tecnologia; Ênfase no ambiente; Ênfase nas competências e na competitividade. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO História da teoria da administração 1990 Novas Abordagens ÊNFASE NAS TAREFAS É a abordagem típica da escola da Administração Científica A Teoria da Administração Científica recebe este nome pela tentativa de aplicação dos métodos da ciência aos problemas da administração, a fim de alcançar ELEVADA EFICIÊNCIA INDUSTRIAL. Aqui surge a figura de Frederick Taylor - Engenheiro Americano, considerado o fundador da TGA, teve inúmeros seguidores (engenheiros como Gantt, Gilbreth, Emerson, Ford, Barth e outros) e provocou uma revolução no pensamento administrativo e no mundo industrial da época. Representou uma primeira aproximação teórica aos estudos da administração empresarial e focalizou inicialmente no nível de trabalho individual de cada operário, tomando isoladamente. Teoria Geral da Administração A obra de Taylor - TAYLORISMO Iniciou sua carreira como operário na Midvale Steel Co., passando a capataz, contramestre até chegar a engenheiro, quando se formou pelo Stevens Institute. Na época, vigorava o sistema de pagamento por peça ou por tarefa. Os patrões procuravam ganhar o máximo na hora de fixar o preço da tarefa, enquanto os operários reduziam o ritmo de produção para contrabalançar o pagamento por peça determinado pelos patrões. Isso levou Taylor a estudar o problema de produção para tentar uma solução que atendesse tanto aos patrões como aos empregados Frederick Winslow Taylor (1856-1915), o fundador da Administração Científica, nasceu na Filadélfia, nos Estados Unidos. Primeiro período de Taylor LIVRO - Shop Management (1903) - Técnicas de racionalização do trabalho do operário, por meio do Estudo de Tempos e Movimentos (Motion-time Study). SISTEMÁTICA DE ANÁLISE DE TAYLOR Análise das tarefas de cada operário, decompondo os seus movimentos e processos de trabalho para aperfeiçoá-los e racionalizá- los. TAYLORISMO Como você executa seus processos de trabalho? Primeiro período de Taylor S ho p M an ag em en t 1. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção. 3. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postoscom condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas. 2. Para realizar tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. TAYLORISMO Primeiro período de Taylor S ho p M an ag em en t 4. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. 5. A Administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico TAYLORISMO Segundo período de Taylor Corresponde à publicação do seu livro: The PrincipIes of Scientific Management (1911) Princípios de Administração Científica A racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral para tornar coerente a aplicação dos seus princípios na empresa como um todo. Desenvolveu seus estudos sobre a Administração geral, a qual denominou Administração Científica. TAYLORISMO Segundo período de Taylor TAYLORISMO Para Taylor, as indústrias de sua época padeciam de três males: Vadiagem sistemática dos operários, que reduziam a produção acerca de um terço da que seria normal, para evitar a redução das tarifas de salários pela gerência. Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização Falta de uniformidade das técnicas e dos métodos de trabalho O engano disseminado entre os trabalhadores de que o maior rendimento do homem e da máquina provoca desemprego. O sistema defeituoso de Administração que força os operários à ociosidade no trabalho a fim de proteger seus interesses pessoais. Os métodos empíricos ineficientes utilizados nas empresas, com os quais o operário desperdiça grande parte de seu esforço e tempo Para sanar esses três males, Taylor idealizou Scientific Management ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ✓Administração Científica; ✓Sistema de Taylor; ✓ Gerência Científica; ✓ Organização Científica no Trabalho; ✓Organização Racional do Trabalho. Teoria Geral da Administração ✓ Segundo Taylor, o Scientific Management é uma evolução e não uma teoria, tendo como ingredientes 75% de análise e 25% de bom senso. ✓ Para Taylor, a implantação da Administração Científica deve ser gradual e obedecer a um período de quatro a cinco anos para evitar alterações bruscas que causem descontentamento por parte dos empregados e prejuízo aos patrões. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Teoria Geral da Administração ✓ A Administração Científica é uma combinação de: ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ✓ Desenvolvimento de cada homem a fim de alcançar maior eficiência e prosperidade. Teoria Geral da Administração ATIVIDADE: A desconfiança gerencial ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ✓ Dora Lopes sempre foi uma pessoa muito desconfiada e relutante. Sua maior preocupação é que nenhum de seus funcionários fique vadiando nos corredores da fábrica. Quase sempre, Dora percorre as instalações para se certificar de que todos estejam trabalhando. Você acha isso correto? Como Dora deveria proceder? Teoria Geral da Administração ✓ Elementos de aplicação da Administração Científica nos padrões de produção ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ✓Padronização de máquinas e ferramentas; ✓Métodos e rotinas para execução de tarefas; ✓Prêmios de produção para incentivar a produtividade Teoria Geral da Administração ✓ Taylor verificou que os operários aprendiam a maneira de executar as tarefas do trabalho por meio da observação dos companheiros vizinhos. ✓ Isso levava a diferentes métodos para fazer a mesma tarefa e uma grande variedade de instrumentos e ferramentas diferentes em cada operação. ✓ Como há sempre um método mais rápido e um instrumento mais adequado que os demais, esses métodos e instrumentos melhores podem ser encontrados e aperfeiçoados por meio de uma análise científica e um acurado estudo de tempos e movimentos, em vez de ficar a critério pessoal de cada operário. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – OCR: Organização Racional do Trabalho Teoria Geral da Administração ✓ Até então, a escolha do método de trabalho era feita pelo próprio operário que se baseava na sua experiência profissional anterior para definir como seria realizada a sua tarefa ✓ Como consequência, as indústrias americanas revelavam uma profunda disparidade de métodos de trabalho; ✓ Cada operário tinha um esquema pessoal de trabalho, o que dificultava a supervisão, o controle e a padronização de utensílios e ferramentas de trabalho. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ✓ Taylor tirou do operário o direito de escolher o seu jeito de executar a tarefa, para impor-lhe um método planejado e estudado, chamado de A Melhor Maneira (The Best Way). ✓ A técnica para se chegar ao método era o ESTUDO DOS TEMPOS E MOVIMENTOS. Teoria Geral da Administração ❑As atividades mais complexas eram subdivididas em atividades mais simples, as quais eram divididas em movimentos elementares. ❑ Simplificação e padronização tornaram o trabalho mais eficiente e permitia uma altíssima especialização do trabalhador. ❑ Após descobrir a melhor forma de executar a tarefa, a preocupação era estabelecer tempos e padrões de produção por meio de cronometragem. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Teoria Geral da Administração ✓ Para assegurar a eficiência do operariado, tornava-se necessário selecionar os operários mais aptos, treiná-los na execução do método escolhido e oferecer-lhes condições ambientais de trabalho agradáveis e condições de conforto capazes de reduzir a fadiga. ✓ Para conseguir a colaboração e o engajamento do operariado no sistema e sua participação no aumento da eficiência, a solução encontrada foi oferecer PLANOS DE INCENTIVOS SALARIAIS E PRÊMIOS DE PRODUÇÃO (homo economicus). ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Teoria Geral da Administração ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – OCR: Organização Racional do Trabalho Teoria Geral da Administração ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – OCR: Organização Racional do Trabalho Teoria Geral da Administração ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Estudo de tempos e movimentos Definição do Método de Trabalho Padrão de produção Supervisão funcional Máxima Eficiência Maiores Lucros e Maiores Salários Seleção científica do trabalho Lei da fadiga Plano de incentivo salarial Condições ambientais de trabalho Teoria Geral da Administração Palavras – chave : Administração Científica ÊNFASE NAS TAREFAS Estudo de tempos e movimentos; ❑Simplificação e Padronização; ❑Supervisão Funcional; ❑Homo economicus; ❑Produção em Série, em Massa; ❑Eficiência (foco na produtividade e redução de desperdícios) Teoria Geral da Administração ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Teoria Geral da Administração ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Teoria Geral da Administração Quais os equipamentos para estudo de tempos e movimentos? Cronômetro Filmadora Prancheta Folha de observação ATIVIDADE: Produtividade da BMZ ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Teoria Geral da Administração ✓ João Salgado é gerente da fábrica de motores da BMZ. Sua responsabilidade é manter a fábrica funcionando regularmente e com eficiência. João está preocupado, pois não consegue alcançar os padrões alcançados pelas outras fábricas concorrentes, que atingem uma média de 10.000 motores anuais por empregado. João está tentando melhorar a produtividade de sua fábrica, que não chega a alcançar 7.000 motores por ano por empregado. O que fazer? Princípios da administração científica de Taylor Teoria Geral da Administração A gerência deve seguir quatro princípios: PRINCÍPIO DE PLANEJAMENTO: Substituir a improvisação pela ciência através do planejamento do método de trabalho. PRINCÍPIO DE PREPARO: Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões e prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor. Prepararmáquinas e equipamentos em um arranjo físico e disposição racional. PRINCÍPIO DO CONTROLE: Controlar o trabalho para se certificar de que está sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos e segundo o plano previsto. PRINCÍPIO DA EXECUÇÃO: Distribuir atribuições e responsabilidades para que a execução do trabalho seja disciplinada. A Administração Científica - iniciada por Taylor e seus seguidores - constitui a primeira teoria administrativa. SÍNTESE – ÊNFASE NAS TAREFAS ❑ A preocupação em criar uma Ciência da Administração começou com a experiência concreta e imediata do trabalho de operários e com a ênfase nas tarefas. Teoria Geral da Administração ❑No primeiro período de sua obra, Taylor voltou-se para a racionalização do trabalho dos operários, estendendo-se no segundo período à definição de princípios de Administração aplicáveis a todas as situações da empresa. ❑No primeiro período de sua obra, Taylor voltou-se para a racionalização do trabalho dos operários, estendendo-se no segundo período à definição de princípios de Administração aplicáveis a todas as situações da empresa. SÍNTESE – ÊNFASE NAS TAREFAS ❑A organização racional do trabalho se fundamenta na análise do trabalho operário, no estudo dos tempos e movimentos, na fragmentação das tarefas e na especialização do trabalhador Teoria Geral da Administração ❑Buscava-se a eliminação do desperdício, da ociosidade operária e a redução dos custos de produção. ❑A forma de obter a colaboração dos operários foi o apelo aos planos de incentivos salariais e de prêmios de produção, com base no tempo padrão (eficiência = 100%) e na convicção de que o salário constitui a única fonte de motivação para o trabalhador (homem econômico). SÍNTESE – ÊNFASE NAS TAREFAS ❑Verificou-se que não adiantava racionalizar o trabalho do operário se o supervisor, o chefe, o gerente, o diretor continuavam a trabalhar dentro do mesmo empirismo anterior. Teoria Geral da Administração ❑Para envolver os escalões mais elevados, os engenheiros da Administração Científica passaram a se preocupar com os princípios de administração capazes de balizar o comportamento dos gerentes e chefes. ❑O desenho de cargos e tarefas enfatiza o trabalho simples e repetitivo das linhas de produção e montagem, a padronização e as condições de trabalho que assegurassem a eficiência SÍNTESE – ÊNFASE NAS TAREFAS Teoria Geral da Administração Críticas? SÍNTESE – ÊNFASE NAS TAREFAS ❑A superespecialização que robotiza o operário; Teoria Geral da Administração ❑O mecanicismo de sua abordagem que lhe garante o nome de teoria da máquina; ❑A visão microscópica do homem tomado isoladamente e como um apêndice da maquinaria industrial ❑A abordagem incompleta envolvendo apenas a organização formal; ❑A limitação do campo de aplicação à fábrica, omitindo o restante da vida de uma empresa; Essas limitações e restrições não apagam o fato de que a Administração Científica foi o primeiro passo na busca de uma teoria administrativa. E um passo pioneiro e irreversível BIBLIOGRAFIA BÁSICA CHIAVENATO, Idalberto. Teoria geral da administração. Elsevier Brasil, 2003. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Fundamentos de Administração: Manual Compacto Para as Disciplinas TGA E Introdução À Administração . Editora Atlas SA, 2000. MAXIMIANO. A. C. A. Administração para empreendedores. 2. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. SEBRAE – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Site Disponível em: <http://www.sebrae.com.br>. Acesso em: Julho/2019 História da teoria da administração BIBLIOGRAFIA
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