Apostila Excel sobre funções

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S4 TRAINING 
 
1 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Sumário 
Introdução .............................................................................................................................................. 4 
Apêndice ................................................................................................................................................. 5 
Teclas de Atalho no Excel..................................................................................................................... 5 
Combinação com CTRL ..................................................................................................................... 5 
Teclas de função .............................................................................................................................. 7 
Outras teclas de atalho úteis ............................................................................................................ 8 
Funções e validação de informação ...................................................................................................... 11 
Introdução......................................................................................................................................... 11 
Definir nome à uma gama de células ................................................................................................. 11 
Validação de dados ............................................................................................................................ 12 
Como criar uma validação de dados ............................................................................................... 12 
Validação de Dados com Lista ........................................................................................................ 14 
Validação de dados com lista com nome de células........................................................................ 15 
Funções Mais Utilizadas no Excel ....................................................................................................... 17 
MÁXIMO(MAX) .............................................................................................................................. 17 
MÍNIMO(MIN) ............................................................................................................................... 17 
SOMA(SUM) .................................................................................................................................. 18 
MÉDIA(AVERAGE) .......................................................................................................................... 19 
SUBTOTAL(SUBTOTAL) ................................................................................................................... 19 
SE(IF) ............................................................................................................................................. 22 
SEERRO(IFERROR) .......................................................................................................................... 26 
FUNÇÕES É(IS FUNCTIONS) ............................................................................................................ 27 
SOMASE(SUMIF) ............................................................................................................................ 29 
CONT.SE(COUNTIF) ........................................................................................................................ 31 
PROCV(VLOOKUP).......................................................................................................................... 31 
ÍNDICE + CORRESP(INDEX+MATCH) ................................................................................................ 34 
ESQUERDA(LEFT) ........................................................................................................................... 36 
DIREITA(RIGHT) .............................................................................................................................. 36 
NÚM.CARACT(LEN) ........................................................................................................................ 37 
LOCALIZAR(FIND) ........................................................................................................................... 37 
EXT.TEXTO(MID) ............................................................................................................................ 38 
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MUDAR(REPLACE) .......................................................................................................................... 39 
CONCATENAR(CONCATENATE) ...................................................................................................... 40 
Trabalhando com Datas no Excel ....................................................................................................... 40 
Funções ou Fórmulas de Data ........................................................................................................ 41 
Exercícios .......................................................................................................................................... 45 
Exercício no. 1, Loteria: .................................................................................................................. 46 
Exercício no. 2, Extrair texto:.......................................................................................................... 46 
Exercício no. 3, Soma de Gastos: .................................................................................................... 47 
Soluções dos Exercícios...................................................................................................................... 48 
Exercício no. 1, Loteria: .................................................................................................................. 48 
Exercício no. 2, Extrair texto:.......................................................................................................... 50 
Exercício no. 3, Soma de Gastos: .................................................................................................... 53 
Formatação Avançada .......................................................................................................................... 56 
Formatação Avançada Estática .......................................................................................................... 56 
Introdução ..................................................................................................................................... 56 
Preenchimento de Objetos ............................................................................................................ 56 
Formatação Condicional .................................................................................................................... 58 
Introdução ..................................................................................................................................... 58 
Aplicando Formatação Condicional ................................................................................................ 58 
HiperLinks ......................................................................................................................................... 65 
Introdução a HiperLinks ................................................................................................................. 65 
HiperLinks em células .................................................................................................................... 65 
HiperLinks em formas .................................................................................................................... 66 
Primeiros passos para um relatório ......................................................................................................69 
Tabelas .............................................................................................................................................. 69 
Introdução a Tabelas...................................................................................................................... 69 
Diferença entre tabela e células ..................................................................................................... 69 
Elementos de uma tabela .............................................................................................................. 69 
Filtros e Filtros Avançados ............................................................................................................. 71 
Gráficos ............................................................................................................................................. 73 
Conhecendo os elementos de um gráfico....................................................................................... 74 
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Tabela Dinâmica (Pivot Table) ............................................................................................................ 85 
Introdução a tabela dinâmica ......................................................................................................... 85 
Construindo a tabela dinâmica ....................................................................................................... 85 
Interação com gráficos ................................................................................................................... 87 
Proteção de Planilhas ........................................................................................................................... 90 
Introdução a segurança ..................................................................................................................... 90 
Tipos de proteção .............................................................................................................................. 90 
Proteção no Pasta de Trabalho(WorkBook) .................................................................................... 90 
Proteção na Folha(Sheet). .............................................................................................................. 91 
Proteção no Arquivo em si. ............................................................................................................ 92 
Macros .................................................................................................................................................. 94 
Introdução a Macros.......................................................................................................................... 94 
Gravação de Macros .......................................................................................................................... 94 
Pontos Relevantes ......................................................................................................................... 95 
Gravando sua primeira macro e assinando-a à um botão ............................................................... 95 
Criação de Macros por código VBA .................................................................................................... 96 
Dicas e Ferramentas ùteis ..................................................................................................................... 99 
Texto para colunas ......................................................................................................................... 99 
Inserir rapidamente valores em células em branco ...................................................................... 101 
Remover Duplicados .................................................................................................................... 101 
Congelar Visão ............................................................................................................................. 101 
Estilos .......................................................................................................................................... 104 
Pincel de Formatação................................................................................................................... 105 
Atalhos e velocidade de criação ................................................................................................... 106 
Acesso Rápido (Quick Bar) ........................................................................................................... 106 
Considerações Finais ........................................................................................................................... 108 
Conclusão ........................................................................................................................................ 108 
S4 Training....................................................................................................................................... 108 
Websites e Referências.................................................................................................................... 108 
 
 
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Introdução 
 
Essa apostila destina-se a quem quer aprender muito com o Excel e se tornar uma pessoa diferenciada 
que possui habilidades que serão úteis em qualquer ramo de qualquer empresa, o Excel é altamente 
presente desde os processos administrativos mais comuns aos mais complexos, o aluno que fizer todos 
exercícios e continuar sempre se aprimorando, com certeza vai tirar um ótimo proveito dessa 
maravilhosa ferramenta. A apostila tem exemplos de versões de Excel diferentes (2007 e 2010,e 
linguagens também) justamente para mostrar que o que importa é a lógica de uso e não os ‘nomes’ e o 
layout. 
Esperamos que você seja feliz estudando essa poderosa ferramenta que pode ser aplicada em qualquer 
área da sua vida. 
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Apêndice 
Aqui serão apresentados referências para uso do aluno. 
Teclas de Atalho no Excel 
Aqui contém alguns atalhos interessantes que podem ajudar no uso do Excel. 
 Combinação com CTRL 
Tecla Descrição 
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. 
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. 
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas. 
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas. 
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral. 
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) 
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. 
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. 
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano. 
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. 
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. 
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). 
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. 
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. 
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. 
CTRL+SHIFT+Mais 
(+) 
Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. 
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. 
CTRL+; Insere a data atual. 
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha. 
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. 
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. 
CTRL+2 Aplica ou remove formataçãoem negrito. 
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico. 
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CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. 
CTRL+5 Aplica ou remove tachado. 
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. 
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. 
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. 
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. 
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. 
Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas 
linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. 
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da 
função. 
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de 
função em uma fórmula. 
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito. 
CTRL+C Copia as células selecionadas. 
CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência. 
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas 
células abaixo. 
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. 
SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar. 
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. 
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para. 
F5 também exibe essa caixa de diálogo. 
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. 
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico. 
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks 
existentes que estão selecionados. 
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco 
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. 
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários. 
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir. 
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. 
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CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo 
selecionado nas células à direita. 
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. 
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. 
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado. 
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas. 
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de 
ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. 
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos 
ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa. 
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. 
CTRL+X Recorta as células selecionadas. 
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível. 
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. 
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas 
Inteligentes de AutoCorreção são exibidas. 
Teclas de função 
Tecla Descrição 
F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. 
CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. 
ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual. 
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. 
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de 
Fórmulas para edição em uma célula desativada. 
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula. 
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão. 
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. 
SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função. 
F4 Repete o último comando ou ação, se possível. 
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. 
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para. 
CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. 
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F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, 
comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa 
de Opções. 
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. 
CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta. 
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. 
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover 
a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. 
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a 
seleção. 
SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. 
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está 
maximizada. 
ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. 
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. 
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. 
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas 
desde o último cálculo. 
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho 
abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. 
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. 
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. 
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. 
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para 
a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. 
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. 
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. 
SHIFT+F11 insere uma nova planilha. 
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applica tions). 
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como. 
Outras teclas de atalho úteis 
Tecla Descrição 
TECLAS DE 
DIREÇÃO 
Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. 
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CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados atual em uma planilha. 
SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula. 
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula 
ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida. 
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções está 
selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o 
submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia. 
SETA PARA BAIXO ouSETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está 
aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. 
Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de 
opções 
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada. 
BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. 
Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa. 
No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção. 
DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários. 
No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção. 
END Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK está ativado. 
Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. 
CTRL+END move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na 
barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. 
CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver 
na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não 
afeta a altura da barra de fórmulas. 
ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão). 
No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro. 
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado. 
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, 
geralmente o botão OK). 
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula. 
CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. 
SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima. 
ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. 
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta. 
Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal 
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para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status. 
HOME Move para o início de uma linha em uma planilha. 
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado. 
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. 
CTRL+HOME move para o início de uma planilha. 
CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha. 
PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha. 
ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha. 
CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de trabalho. 
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho. 
PAGE UP Move uma tela para cima na planilha. 
ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha. 
CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho. 
CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho. 
BARRA DE 
ESPAÇOS 
Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção. 
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha. 
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha. 
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira. 
 Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a região atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE 
ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais 
uma vez seleciona a planilha inteira. 
 Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha. 
ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel. 
TAB Move uma célula para a direita em uma planilha. 
Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida. 
Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo. 
SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. 
CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo. 
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. 
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Funções e validação de informação 
Introdução 
Aqui serão apresentadas as fórmulas mais utilizadas no excel e como validar informações e manipulá-las 
a seu favor. 
Definir nome à uma gama de células 
No excel podemos definir ‘nomes’ para uma gama de células simplesmente selecionando a gama e 
definindo um nome no canto superior esquerdo onde aparece o intervalo de células que você está 
selecionando e digitando um nome em seguida apertando enter. (Fig. 1) 
 
Fig. 1 
Você também pode definir nomes através de “Fórmulas – Definir nome” (na seção de “Nomes 
definidos”) (Fig. 2) 
 
Fig. 2 
 
A usabilidade desta dica será passada mais adiante. 
 
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12 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Validação de dados 
A validação de dados é uma ferramenta poderosa do excel que deve ser usada quando uma célula tem 
uma limitação quanto aos dados que podem ser inseridos na mesma, por exemplo, se uma célula 
“Valor da Compra” precisa ser preenchida, necessariamente esse valor tem que ser um número(positivo 
ou negativo).Com a validação de dados o excel restringe os dados que podem ser digitados em uma 
determinada gama de células ou em uma célula específica. 
Como criar uma validação de dados 
Selecione a(s) célula(s) que deseja aplicar a validação de dados e clique em “Dados – Validação de 
dados” (na seção de “Ferrramentas de Dados”), irá aparecer uma janela com várias opções, vamos 
aprender algumas delas.(Fig. 3) 
 
Fig. 3 
No campo “Permitir” (Allow) temos várias opções que podemos escolher para fazermos uma validação 
de dados baseado no que queremos permitir ao usuário que digite na célula.Vamos escolher a opção de 
permitir apenas “Número Inteiro” (Whole Number) onde os “Dados” (Data) serão “entre” (between) 5 e 
10, por exemplo(Fig. 4). 
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Fig. 4 
 
Clique em “OK” e vamos testar nosso exemplo,nele selecionamos a gama de células de “B2:B5” para 
aplicarmos a validação de dados, então vamos verificar se ela funciona (Fig. 5)! 
 
Fig. 5 
Note que ao tentar entrar com o valor “11” na célula “B5” eu recebo uma mensagem de erro dizendo 
que o valor digitado não é válido!!! Nossa validação de dados funcionou! 
Podemos deixar essa validação um pouco mais personalizada e intuitiva: 
 - Selecione a gama de células novamente 
 - Clique em “Dados – Validação de dados” (na seção de “Ferrramentas de Dados”) 
 - Clique em “Mensagem de entrada” (deixe habilitado a opção de “mostrar mensagem de 
entrada quando a célula estiver selecionada”) 
 - Digite um título para a célula e uma breve descrição da sua validação de dados (Fig. 6) 
 - Clique em “Alerta de Erro” (deixe habilitado a opção de “mostrar mensagem de erro após a 
inserção de dados inválidos”) 
 -Deixe no estilo “Parar” 
 - Digite um título para a mensagem de erro, como por exemplo: “Erro na Validação” 
 - Digite uma mensagem de erro, como por exemplo: “Você inseriu um número inválido, insira 
um valor de 5 à 10.” (Fig. 6) 
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Fig. 6 
Agora podemos ver que a célula ficou um pouco mais intuitiva, e caso algum valor inválido seja inserido, 
amensagem de erro é a que você deixou. (Fig. 7) 
 
Fig. 7 
Você também pode deixar um pouco menos ‘rígida’ a validação de dados, ao escolher o “Estilo” (Style) 
do erro de validação, você pode optar por um erro que permita o usuário a continuar, mesmo com a 
validação, dando maior flexibilidade para sua célula, selecionando qualquer outro ícone que não seja o 
de “Parar” você consegue esse resultado.( ) 
Você também pode além de criar uma validação de dados para números inteiros, criar validação para 
vários outros tipos de dados, como por exemplo: datas, valores decimais, tempo, tamanho de 
caracteres,etc. 
Validação de Dados com Lista 
Suponhamos que você tenha que validar que uma célula aceite apenas uma determinada combinação 
de texto, como fazer isso? Por exemplo, você tem uma coluna com o título “Cargo” e você queira que o 
usuário que irá preencher tal planilha, possa escolher somente três cargos, por exemplo: “Gerente de 
Vendas”,”Diretor” e “Operador de máquina”. 
- Repita os passos da seção anterior e ao invés de escolher “Número Inteiro” na seção de “Permitir”, 
escolha “Lista” (List) 
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- Ao escolher lista, digite os 3 valores que você quer que se seja sua lista,separados por vírgulas. (Fig. 8) 
 
Fig. 8 
- Clique OK e teste a lista nas células e você vai perceber que existe uma seta “ ” para escolha de 
algum dos itens da sua lista.(Fig. 9) 
 
Fig. 9 
Parabéns! Você aprendeu como restringir um usuário para apenas escolher determinados textos em 
uma célula. Isso é muito útil quando você tem uma planilha de controle, onde alguma(s) coluna(s) tem 
sempre uma lista de valores e(ou) textos fixos que podem ser previstos e travados para o usuário. 
Mas com isso você tem alguns problemas, por exemplo: se você criar uma planilha e precisar mudar a 
lista depois, você precisará repitir o passo-a-passo e alterar manualmente a lista, alterando valores e 
adicionando os novos entre vírgulas, além de que quando a lista for grande, ela ficará disposta de uma 
forma inviável de se visualizar, como você pode notar na figura 8, onde nem mesmo os 3 itens eu 
consigo visualizar sem rolar o cursor para direita (não aparece o texto “Gerente de Vendas” por 
completo). Isso nos leva a segunda parte dessa seção. 
Validação de dados com lista com nome de células 
Aqui vamos aprender como deixar nossa validação mais dinâmica e flexível. 
 - Crie uma nova aba na planilha que você está trabalhando e crie uma lista de cargos possíveis 
para uma validação de dados em lista. 
 - Dê um nome (e.g. “cargos_fun”) para essa gama inteira de células que você definiu como os 
cargos possíveis (Fig. 10) 
 - Agora repita o passo da seção anterior para criação de validação em lista, mas ao invés de 
escrever todos os valores ‘na mão’ defina a “Fonte” (Source) como sendo o nome da gama de células 
que você criou anteriormente com um símbolo de “=” antes. (Fig. 10) 
S4 TRAINING 
 
16 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 
Fig. 10 
Ao verificar as células que você aplicou a validação de dados você nota que a validação também 
funcionou com esse método, mas qual é a vantagem? 
Agora se você quiser adicionar novos cargos para a lista, você não precisa repitir os passos de validação 
de dados, você somente adiciona novos itens ao nome da gama de células que você definiu 
anteriormente (e.g. “cargos_fun”) e a lista da validação de dados será atualizada automaticamente. 
Teste e veja como funciona! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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17 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Funções Mais Utilizadas no Excel 
MÁXIMO(MAX) 
Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2; ...)(Fig. 11) 
Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber. 
Observações: 
 Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. 
 Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na 
lista de argumentos são contados. 
 Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência 
serão usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados. 
 Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0. 
 Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números 
causam erros. 
 Se você deseja incluir valores lógicos e representações de texto dos números em uma referência 
como parte do cálculo, utilize a função MÁXIMOA. 
 
 
Fig. 11 
MÍNIMO(MIN) 
Retorna o menor número na lista de argumentos. 
Sintaxe: MÍNIMO(núm1;núm2;...) (Fig. 12) 
Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor mínimo você deseja saber. 
Observações 
 Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. 
 Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na 
lista de argumentos são contados. 
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18 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou 
referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou 
referência serão ignorados. 
 Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. 
 Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números 
causam erros. 
 Se você deseja incluir valores lógicos e representações de texto dos números em uma referência 
como parte do cálculo, utilize a função MÍNIMOA. 
 
 
Fig. 12 
SOMA(SUM) 
A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode 
ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de 
outra função. Por exemplo, SOMA(A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a A5. Um 
outro exemplo: SOMA(A1, A3, A5) soma os números contidos nas células A1, A3 e A5. 
Sintaxe: SOMA(núm1,[núm2],...]) (Fig. 13) 
A sintaxe da função SOMA tem os seguintes argumentos: 
 núm1 Obrigatório. O primeiro argumento numérico que você deseja somar. 
 núm2,,... Opcional. Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar. 
Observações 
 Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência 
são usados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência são 
ignorados. 
 Se algum argumento for um valor de erro, ou texto que não possa ser traduzido em números, o 
Excel exibirá um erro. 
S4 TRAINING 
 
19 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 
Fig. 13 
MÉDIA(AVERAGE) 
Retorna a média aritmética dos argumentos. A sintaxe funciona da mesma forma que para as outras 
fórmulas de cálculo. 
Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2; ...) 
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média. 
Observações 
 Os argumentos devem ser números ou eles devem ser nomes, matrizes ou referências que 
contenham números. 
 Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, 
estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas 
SUBTOTAL(SUBTOTAL) 
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista 
com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados. Assim que a lista de 
subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL. 
Sintaxe: SUBTOTAL(núm_função, ref1, ref2, ...) (Fig. 14) 
Núm_função é o número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) 
que especifica qual função usar no cálculo de subtotais dentro de uma lista. 
Núm_função 
(incluindo valores ocultos) 
Núm_função 
(ignorando valores ocultos) 
Função 
1 101 MÉDIA 
2 102 CONTA 
3 103 CONT.VALORES 
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20 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training4 104 MÁX 
5 105 MÍN 
6 106 MULT 
7 107 DESVPAD 
8 108 DESVPADP 
9 109 SOMA 
10 110 VAR 
11 111 VARP 
Ref1, ref2 são de 1 a 254 intervalos ou referências cujo subtotal você deseja. 
Observações 
 Se existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2,… (ou subtotais aninhados), esses subtotais 
aninhados serão ignorados para evitar dupla contagem. 
 Para as constantes núm_função de 1 a 11, a função SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas 
pelo comando Ocultar Linhas no submenu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo 
Células, na guia Início). Use essas constantes para subtotalizar números ocultos e não-ocultos 
em uma lista. Para as constantes núm_função de 101 a 111, a função SUBTOTAL ignora valores 
de linhas ocultos pelo comando Ocultar Linhas. Use essas constantes para subtotalizar somente 
números não-ocultos em uma lista. 
 A função SUBTOTAL ignora as linhas não incluídas no resultado de um filtro, 
independentemente de qual valor de núm_função seja utilizado. 
 A função SUBTOTAL foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela não foi 
projetada para linhas de dados nem intervalos horizontais. Por exemplo, quando você 
subtotaliza um intervalo horizontal usando uma núm_função de 101 ou maior, como 
SUBTOTAL(109,B2:G2), ocultar uma coluna não afeta o subtotal. Porém, ocultar uma linha em 
um subtotal de um intervalo vertical afeta o subtotal. 
 Se qualquer uma das referências for uma referência 3D, a função SUBTOTAL retornará o valor 
de erro #VALOR!. 
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21 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 
Fig. 14 
A Função SUBTOTAL é uma função muito útil quando se deseja várias informações de uma mesma 
referência. Observe a figura abaixo. (Fig. 15) 
 
Fig. 15 
É usado apenas uma função nessa tabela de resultados com o total,média,etc. Como fazer isso de uma 
forma rápida usando a função SUBTOTAL? 
Uma dica está na figura a direita.(Fig. 16) Fig. 16 
Conseguiu descobrir como fazer a função automaticamente? Não? Vou dar mais uma dica…(Fig. 17) 
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22 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 
Fig. 17 
Na verdade agora já mostrei a solução!!! 
Vamos mostrar os passos para se montar essa função de maneira otimizada e quase automática. 
 -Primeiro você precisa descobrir o que você quer calcular, feito isso precisa relacionar com os 
números referentes ao tipo de cálculo necessário. (e.g. quero calcular a soma de todos valores, então o 
número da “função de referência” dentro da função SUBTOTAL é o número 9). 
 - Feito isso coloque esses números de referência escrito em algum lugar de sua planilha, de 
modo que você possa referenciar esses números na própria função SUBTOTAL. 
 - Com isso você pode criar a função como mostrado acima, tomando cuidado para deixar o 
segundo argumento da função como REFERÊNCIA ABSOLUTA, para quando você arrastar a fórmula para 
baixo, ele manter a referência de cálculo. 
 
 
SE(IF) 
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e 
um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO. Por exemplo, a fórmula =SE(A1>10,"Mais que 
10","10 ou menos") retornará "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor 
que ou igual a 10. 
Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) 
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos. 
 Teste_lógico Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 
for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será 
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. 
 Valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento 
teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a 
cadeia de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado 
VERDADEIRO, a função SE retornará o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for 
considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, há apenas 
uma vírgula depois do argumento teste_lógico), a função SE retornará 0 (zero). Para exibir a 
palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro. 
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23 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 Valor_se_falso Opcional. O valor que você quer que seja retornado se o argumento teste_lógico 
for avaliado como FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Acima 
do orçamento", e o argumento teste_lógico for avaliado como FALSO, a função SE retornará o 
texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for avaliado como FALSO, e o argumento 
valor_se_falso for omitido (ou seja, não há vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), 
a função SE retornará o valor lógico FALSO. Se teste_lógico for avaliado como FALSO, e o valor 
do argumento valor_se_falso estiver em branco (ou seja, se houver apenas uma vírgula após o 
argumento valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor 0 (zero). 
 
Observações 
 Até 64 funções SE podem ser aninhadas como argumentos Valor_se_verdadeiro e 
Valor_se_falso para criar testes mais elaborados (consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo 
das funções SE.) Como alternativa, para testar várias condições, considere usar as funções PROC, 
PROCV, PROCH ou ESCOLHER. (Consulte o Exemplo 4 para obter um exemplo da função PROC.) 
 Se algum dos argumentos de SE for matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que 
produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas 
e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz 
é um grupo de constantes usado como um argumento.), cada elemento da matriz será avaliado 
quando a instrução SE for executada. 
 O Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em 
uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto ou 
um número dentro de um intervalo de células, use as funções de planilha CONT.SE ou CONT.SES. 
Para calcular uma soma baseada em uma cadeia de texto ou em um número dentro de um 
intervalo, use as funções de planilha SOMASE ou SOMASES. 
 
A Função SE é uma das funções mais poderosas do Excel, com ela você pode fazer até 64 combinações 
de condições para uma célula, o que pode-se tornar um trabalho muito trabalhoso e complexo. 
Para começar a trabalhar com funções SE é necessário que se conheça os “Operadores de cálculo e 
precedência” mostrados abaixo: 
 
Tipos de operadores 
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparação, concatenação de 
texto e referência. 
Operadores aritméticos 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, 
combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ (sinal de mais) Adição 3+3 
– (sinal de menos) Subtração 
Negação 
3–1 
–1 
* (asterisco) Multiplicação 3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
 
 
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24 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Operadores de comparação 
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados 
usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. 
Operador de comparação Significado Exemplo 
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1 
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1 
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 
 
Operador de concatenação de texto 
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, umaou mais seqüências de caracteres de texto 
para produzir um único texto. 
Operador de 
texto 
Significado Exemplo 
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto 
contínuo 
("North"&"wind") 
 
Operadores de referência 
Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. 
Operador de 
referência 
Significado Exemplo 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as 
células entre duas referências, incluindo as duas referências 
B5:B15 
, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma 
referência 
SOMA(B5:B15,D5:D15) 
(espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células 
comuns a duas referências 
B7:D7 C6:C8 
 
Conheçendo os operadores aritméticos você consegue efetuar os cálculos adequadamente, conheçendo 
os operadores de referência você consegue referenciar exatamente as células que deseja trabalhar e por 
fim, conhecendo os operadores de comparação você consegue comparar esses cálculos. 
Basicamente é necessário “decorar” essa tabela, mas com o tempo você verá que será automático a 
lembrança dos operadores, devido a semelhança com a matemática básica e com a linguaguem do 
computador comum. 
Vamos começar trabalhando com todas essas informações, no começo pode parecer intimidador, com 
certeza com a prática iremos desenvolver muito bem essa função. 
Vamos criar uma tabela dessa maneira e supor que ela pertence ao controle de RH de uma empresa, e 
depois criaremos alguns cenários para resolvermos: 
 
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25 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Cód. Nome Idade Cargo Salário 
1 João 25 Analista $ 1,200.00 
2 Maria 32 Gerente RH $ 1,700.00 
3 José 30 Gerente Compras $ 1,850.00 
4 Marcelo 18 Estagiário $ 800.00 
5 Manoela 22 Analista $ 1,100.00 
 
Cenário 1: 
Vamos supor que o RH precise descobrir quem ganha mais que R$ 1000,00 e não tem tempo para 
checar um a um “na mão”. Então vamos usar a função SE para nos ajudar. 
 - Crie uma coluna do lado da coluna “Salário” e dê o nome que preferir. 
 - Insira a função como mostrado abaixo. (Fig. 18) 
 
Fig. 18 
Arrastando essa fórmula para baixo temos a relação de quem ganha mais que R$ 1000,00 em apenas 
alguns cliques. 
Cenário 2: 
Vamos supor que precisamos descobrir quem tem o “Cargo” de Analista e tenha mais de 23 anos. Com 
essas duas condições, teremos que criar duas funções SE, uma dentro da outra. Aqui começa a diversão 
da função SE Empilhada!!! Observe a figura abaixo. (Fig. 19) 
 
Fig. 19 
Insira a seguinte fórmula na nova coluna (supondo que sua primeira linha do “Cargo” esteja na E3): 
=SE(E3="Analista";SE(D3>23;"SIM";"NÃO");"NÃO") 
S4 TRAINING 
 
26 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Vamos relembrar a sintaxe e analisar a fórmula passo a passo: 
 - Relembrando a sintaxe da fórmula SE temos abaixo: 
 =SE(Condição; executa se verdadeiro; executa se falso) 
 - Inserindo nosso cenário na fórmula 
 =SE(Cargo = “Analista”; Checar Idade; “Não”) 
 - Na primeira parte da fórmula queremos saber se o cargo é “Analista” , para isso usamos a 
Célula E3 que corresponde a nossa coluna de “Cargo”, se o mesmo for “Analista” passamos a próxima 
checagem,se não, escrevemos “Não”. 
 =SE(Cargo = “Analista”; SE(IDADE > 23; “SIM”;”Não”); “Não”) 
 - Agora a próxima checagem é em relação a “Idade” que está na Célula D3, por isso verificamos 
se o valor da célula é maior que 23, resultando na nossa fórmula final e dando o resultado esperado. 
 
Dê atenção muito especial para a fórmula SE, ela estará sempre presente em suas planilhas desde as 
mais simples às mais complexas, entender a lógica e o modo de usá-la vai garantir boa parte de seu 
trabalho. 
SEERRO(IFERROR) 
Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o resultado da 
fórmula. Use a função SEERRO para capturar e controlar os erros em uma fórmula. 
Sintaxe: EERRO(valor,valor_se_erro) (Fig. 20) 
A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos: 
 Valor Obrigatório. O argumento verificado quanto ao erro. 
 Valor_se_erro Obrigatório. O valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Os seguintes 
tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!. 
 
Observações 
 Se valor ou valor_se_erro for uma célula vazia, SEERRO a tratará como um valor de cadeia vazio 
(""). 
 Se o valor for uma fórmula de matriz, SEERRO retornará uma matriz de resultados para cada 
célula no intervalo especificado no valor. 
 
Fig. 20 
Temos como exemplo a Fig. 20, onde temos uma fórmula de divisão, até aí sem novidades, mas vemos 
que a última linha contém um erro (“#DIV/0!”), o que com certeza nós não gostaríamos de mostrar na 
célula, pois tem uma aparência muito distinta e realmente não é um número. Como resolver esse 
problema? Com a fórmula SEERRO é claro. 
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27 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Insira na célula D3 a seguinte fórmula e arraste para as demais: =SEERRO(B3/C3;”Divisão por Zero!”) 
Com isso você obtém algo parecido com a tabela abaixo: 
Numero 1 Numero 2 Divisão 
1 2 0.500 
3 5 0.600 
1 6 0.167 
2 0 Divisão por Zero! 
 
Perceba como a tabela ficou muito mais “atraente”. 
FUNÇÕES É(IS FUNCTIONS) 
Cada uma dessas funções, chamada coletivamente de funções É, verifica o valor especificado e retorna 
VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a função ÉCÉL.VAZIA retornará o valor 
lógico VERDADEIRO se o argumento de valor for uma referência a uma célula vazia; caso contrário, ele 
retornará FALSO. 
Você pode usar uma função É para obter informações sobre um valor antes de realizar um cálculo ou 
outra ação com ele. Por exemplo, é possível usar a função ÉERRO junto com a função SE para realizar 
uma ação diferente se um erro ocorrer: 
=SE(ÉERRO(A1), "Um erro ocorreu.", A1 * 2) 
Essa fórmula verifica se existe uma condição de erro em A1. Em caso positivo, a função SE retornará a 
mensagem "Um erro ocorreu". Se não houver erro, a função SE realizará o cálculo A1*2. 
Sintaxe 
ÉCÉL.VAZIA(valor) 
ÉERRO(valor) 
ÉERROS(valor) 
ÉLÓGICO(valor) 
É.NÃO.DISP(valor) 
É.NÃO.TEXTO(valor) 
ÉNÚM(valor) 
ÉREF(valor) 
ÉTEXTO(valor) 
 
A sintaxe da função É tem os seguintes argumentos: 
 valor Obrigatório. O valor que você deseja testar. O argumento de valor pode ser um espaço em 
branco (célula vazia), um erro, um valor lógico, um texto, um número ou um valor de referência 
ou ainda um nome que faz referência a qualquer um desses elementos. 
Função Retorna VERDADEIRO se 
ÉCÉL.VAZIA Valor se referir a uma célula vazia. 
ÉERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D. 
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28 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
ÉERROS Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? 
ou #NULO!). 
ÉLÓGICO Valor se referir a um valor lógico. 
É.NÃO.DISP Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor não disponível). 
É.NÃO.TEXTO O valor faz referência a qualquer item que não seja texto. Observe que essa função retornará 
VERDADEIRO se o valor fizer referência a uma célula em branco. 
ÉNÚM Valor se referir a um número. 
ÉREF Valor se referir a uma referência. 
ÉTEXTO Valor se referir a texto. 
Observações 
 Os argumentos de valor das funções É não são convertidos. Todos os valores numéricos 
delimitados por aspas são tratados como texto. Por exemplo, na maioria das outras funções em 
que um número é necessário, o valor de texto "19" é convertido no número 19. Entretanto, na 
fórmula ÉNÚM("19"), "19" não é convertido de um valor de texto em um valor de número, e a 
função ÉNÚM retorna FALSO. 
 
 As funções É são úteis em fórmulas para testar o resultado de um cálculo. Quando combinadas 
com a função SE, essas funções fornecem um método para a localização de erros em fórmulas. 
 
 
Como visto, a função É, é muito útil para fazer fórmulas a ‘prova’ de erros,veja as duas tabelas a seguir: 
Tabela 1 
 
Tabela 2 
Numero 1 Numero 2 Multiplicação 
 
Numero 1 Numero 2 Multiplicação 
1 2 2 
 
1 2 2 
3 4 12 
 
3 4 12 
1 w #VALUE! 
 
1 w Verificar Células 
 
Na “Tabela 1” foi colocado nas células de “Multiplicação” a fórmula para multiplicar as duas células das 
colunas anteriores (Numero 1 * Numero 2), já na “Tabela 2” foi usada uma fórmula um pouco mais 
sofisticada onde checa-se se as duas células anteriores são números, antes de multiplicar, e se alguma 
não for número, ela escreve “Verificar Células”, confira a fórmula abaixo: 
=SE(E(ÉNÚM(F5);ÉNÚM(G5));F5*G5;"Verificar Células") 
Primeiro verificamos SE F5 E G5 são números (ÉNÚM), se são, multiplicamos, se não, escrevemos 
“Verificar Células”. 
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29 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Claro que essa função pode ser utilizada empilhada e de forma muito mais elaborada, mas no exemplo 
acima conseguimos compreender um pouco de sua usabilidade. 
 
SOMASE(SUMIF) 
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você 
especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas 
os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25,">5") 
 
Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, 
você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo 
correspondente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no 
intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John". 
 
Sintaxe: SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) 
 
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: 
 intervalo Necessário. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em 
cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. 
Espaços em branco e valores de texto são ignorados. 
 critérios Necessário. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto 
ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser 
expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE(). 
 
Importante: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos 
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão 
necessárias. 
 
 intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células 
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for 
omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células 
às quais os critérios são aplicados). 
 
 
Veja a seguir alguns exemplos: 
 
Exemplo 1 
Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. 
 
1 
2 
3 
A B C 
Valor de propriedade Comissão Dados 
100.000 7.000 250.000 
200.000 14.000 
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30 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
4 
5 
6 
 
7 
 
8 
 
 
9 
 
 
10 
 
300.000 21.000 
400.000 28.000 
Fórmula Descrição Resultado 
=SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5) Soma das comissões para valores de propriedade 
acima de 160.000. 
63.000 
=SOMASE(A2:A5,">160000") Soma dos valores de propriedade acima de 160.000. 900.000 
=SOMASE(A2:A5,300000,B2:B3) Soma das comissões para valores de propriedade 
iguais a 300.000. 
21.000 
=SOMASE(A2:A5,">" & C2,B2:B3) Soma das comissões para valores de propriedade 
maiores do que o valor em C2. 
49.000 
 
 
Exemplo 2 
 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
 
9 
 
10 
A B C 
Categoria Alimentos Vendas 
Vegetais Tomates 2300 
Vegetais Aipo 5500 
Frutas Laranjas 800 
 Manteiga 400 
Vegetais Cenouras 4200 
Frutas Maçãs 1200 
Fórmula Descrição Resultado 
=SOMASE(A2:A7,"Frutas",C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos na categoria 
"Frutas". 
2000 
=SOMASE(A2:A7,"Vegetais",C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos na categoria 
"Vegetais". 
12000 
S4 TRAINING 
 
31 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 
 
11 
 
 
12 
 
=SOMASE(B2:B7,"*es",C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos que 
terminam com "es". 
4300 
=SOMASE(A2:A7,"",C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos que não têm 
uma categoria especificada. 
400 
 
 
CONT.SE(COUNTIF) 
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. 
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critérios) 
Intervalo é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias. 
Critérios é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais 
células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou 
B4. 
Observações 
O Microsoft Excel oferece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em 
uma condição. 
 Para calcular uma soma com base em uma seqüência ou um número dentro de um intervalo, 
use a função de pasta de trabalho SOMASE. 
 Para que a fórmula retorne um de dois valores com base em uma condição, como uma 
bonificação de vendas com base em um valor de vendas especificado, use a função de planilha 
SE. 
 Para contar as células vazias ou não, use as funções CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO. 
 
CONT.SE é usado da mesma maneira que SOMASE porém, ao invés de somar as ocorrências ele conta-
as. 
 
PROCV(VLOOKUP) 
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de 
outra coluna na matriz da tabela. 
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV, em vez de PROCH, quando os valores da comparação 
estiverem localizados em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja encontrar. 
Sintaxe PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) 
S4 TRAINING 
 
32 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Valor_procurado O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela. Valor_procurado pode 
ser um valor ou uma referência. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna 
de matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #N/D. 
Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um intervalo ou nome de intervalo. 
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são aqueles procurados por valor_procurado. Esses 
valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são 
equivalentes. 
núm_índice_coluna É o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente 
deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; 
um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. 
Se núm_índice_coluna for: 
 Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!. 
 Maior que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #REF!. 
Procurar_intervalo Um valor lógico que especifica se você deseja que PROCV localize uma 
correspondência exata ou aproximada. 
 Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada será retornada. Se uma 
correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o 
valor_procurado será retornado. 
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela devem ser colocados em ordem de classificação 
crescente; caso contrário, PROCV poderá não fornecer o valor correto. Você pode colocar os valores em 
ordem ascendente escolhendo o comando Classificar no menu Dados e selecionando Crescente. 
 Se FALSO, PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse caso, os valores na 
primeira coluna de matriz_tabela não precisam ser classificados. Se houver dois ou mais valores 
na primeira coluna de matriz_tabela que corresponderem ao valor_procurado, o primeirovalor 
encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor de erro #N/D 
será retornado. 
 
Observações 
 Quando você procurar valores de texto na primeira coluna de matriz_tabela, verifique se os 
dados na primeira coluna de matriz_tabela não têm espaços à esquerda, espaços de fim de 
linha, uso inconsistente de aspas simples ou ( ' ou " ) e inglesas ( ‘ ou “), ou caracteres não 
imprimíveis. Nesses casos, PROCV pode fornecer um valor incorreto ou inesperado. 
S4 TRAINING 
 
33 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 Ao procurar valores numéricos ou de data, verifique se os dados na primeira coluna de 
matriz_tabela não estão armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode fornecer 
um valor incorreto ou inesperado. 
 Se procurar_intervalo for FALSO e o valor procurado for você terá que usar os caracteres curinga 
ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação 
coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer seqüência de 
caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) 
antes do caractere. 
Exemplo 1 
Este exemplo procura a coluna Densidade de uma tabela de propriedades atmosféricas para localizar os 
valores correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura. 
 
 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
 
A B C 
Densidade Viscosidade Temperatura 
0,457 3,55 500 
0,525 3,25 400 
0,616 2,93 300 
0,675 2,75 250 
0,746 2,57 200 
0,835 2,38 150 
0,946 2,17 100 
1,09 1,95 50 
1,29 1,71 0 
Fórmula Descrição (resultado) 
=PROCV(1;A2:C10;2) Usando uma correspondência aproximada, 
procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior 
valor que seja menor ou igual a 1 na coluna A, 
que é 0,946, e retorna o valor da coluna B na 
mesma linha. (2,17) 
 
S4 TRAINING 
 
34 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, 
procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior 
valor que seja menor ou igual a 1 na coluna A, 
que é 0,946, e retorna o valor da coluna C na 
mesma linha. (100) 
 
=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Usando uma correspondência exata, pesquisa o 
valor 0,7 na coluna A. Como não há um valor 
exato na coluna A, é retornado um erro (#N/D) 
 
=PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, 
pesquisa o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1 é 
menor do que o menor valor na coluna A, é 
retornado um erro (#N/D) 
 
=PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, 
procura o valor 2 na coluna A, localiza o maior 
valor que seja menor ou igual a 2 na coluna A, 
que é 1,29, e retorna o valor da coluna B na 
mesma linha. (1,71) 
 
 
O PROCV é muito utilizado hoje em dia, sendo que ele é o mais útil em casos de valores em que você 
quer procurar não coincide exatamente com os valores de referência (por exemplo, se você procurar 
por o valor numérico ‘1’ e tiver 0.99, a fórmula vai retornar um valor (caso você tenha deixado como 
VERDADEIRO o último argumento)). Porém temos uma combinação de fórmulas que é muito mais 
eficiente e fácil de compreender e analisar, que é a combinação de ÍNDICE e CORRESP. Que será 
mostrado a seguir. 
ÍNDICE + CORRESP(INDEX+MATCH) 
Enquanto a função PROCV pesquisa por um valor na coluna à extrema esquerda de uma tabela e retorna 
esse valor na mesma linha da coluna especificada na tabela, a função ÍNDICE é mais dinâmica. Ela 
pesquisa por um valor em qualquer coluna da tabela e retorna esse valor de uma outra coluna na 
mesma linha. Muitas das situações a PROCV pode falhar devido a essa falta de flexibilidade. 
Considere a tabela, onde você precisa usar dois critérios para poder achar o nome de alguém que tem 
determinada classificação e está em determinada cidade. (Fig. 21) 
Classificação Nome Cidade 
1 Ana SP 
2 Amanda SP 
3 Carlos SP 
4 Caio SP 
1 Stephen RJ 
2 Sergio RJ 
S4 TRAINING 
 
35 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
3 Sara RJ 
4 Samanta RJ 
 
 
Fig. 21 
Insira a fórmula na célula F4 (Resultado) “ÍNDICE(B2:B9;CORRESP(F2&F3;A2:A9&C2:C9;0))” e ao final 
pressione CRTL + SHIFT + ENTER para transformar esta função em uma matricial (estudaremos função 
matricial em um outro curso). 
Vamos aos detalhes: A função ÍNDICE permite localizar um valor em uma matriz a partir de sua posição 
de linha e coluna. A matriz é de B2 até B9, você não sabe a linha onde a informação está, portanto, você 
precisa de algum recurso que permite localizar a posição do item ou no nosso caso itens que você 
pesquisa. Usaremos então CORRESP que vai pesquisar o conteúdo de F2 concatenado com F3, na matriz 
A2 até A9 concatenado com C2 até C9 com resultado exato (por isso o zero no final da função). Como 
não me interessa a coluna desejada, ignoro esta opção na minha função ÍNDICE. Pressiono CTRL + SHIFT 
+ ENTER para gerar uma função matricial e pronto. Você acaba de encontrar o resultado da conctanação 
de dois critérios, sem usar PROCV. (Fig. 22) 
 
Fig. 22 
Para usar apenas uma variável é mto simples, ao invés de concatenar, simplesmente use apenas um 
valor de referência e uma matriz. 
Viu como a fórmula é poderosa? Isso é um exemplo muito avançado com duas variáveis, que com 
certeza você já precisou usar e nunca descobriu como, e você pode usar N variavéis, quantas você 
necessitar, só é necessário as modificações pertinentes. 
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36 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
ESQUERDA(LEFT) 
Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso das funções ESQUERDA no Microsoft Excel. 
Descrição 
ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de 
caracteres especificado por você.. 
Sintaxe: ESQUERDA(texto, [núm_caract]) (Fig. 23) 
A sintaxe da função tem os seguintes argumentos: 
 Texto Obrigatório. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair. 
 Núm_caract Obrigatório. Especifica o número de caracteres que ESQUERDA deve extrair. 
Núm_caract deve ser maior ou igual a zero. 
Se núm_caract for maior que o comprimento do texto, ESQUERDA retornará todo o 
texto. 
Se núm_caract for omitido, será considerado 1. 
 
 
Fig. 23 
 
DIREITA(RIGHT) 
DIREITA retorna o último caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto com base no 
número de caracteres especificado por você. 
Sintaxe: DIREITA(texto;núm_caract) (Fig. 24) 
Texto é a seqüência de caracteres de texto que contém os caracteres que você deseja extrair. 
Núm_caract especifica o número de caracteres a ser extraído por DIREITA. 
Comentários 
 Núm_caract deve ser maior ou igual a zero. 
 Se núm_caract for maior do que o comprimento do texto, DIREITA retornará todo o texto. 
 Se núm_caract for omitido, será considerado 1. 
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37 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 
Fig. 24 
NÚM.CARACT(LEN) 
NÚM.CARACT retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres de texto. 
Sintaxe: NÚM.CARACT(texto) (Fig. 25) 
Texto é o texto cujo tamanho você deseja determinar. Os espaços contam como caracteres. 
 
Fig. 25 
LOCALIZAR(FIND) 
A função LOCALIZAR localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retorna o número 
da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto. Por 
exemplo, para localizar a posição da letra "n" na palavra "printer", você pode usar a seguinte função: 
=LOCALIZAR("n","printer") 
Essa função retorna 4 porque "n" é o quarto caracteres na palavra "printer". 
Também é possível procurar palavras dentro de outras palavras. Por exemplo, a função 
=LOCALIZAR("base","database") 
retorna 5, porque a palavra "base" começa no quinto caractere da palavra "database". Você pode usar a 
função para determinar a localização de um caractere um cadeia de texto dentro de outra cadeia de 
texto e, em seguida,usar as funções EXT.TEXTO e EXT.TEXTOB para retornar o texto ou usar as funções 
SUBSTITUIR e SUBSTITUIRB para alterar o texto. 
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado, no_texto, [núm_inicial]) (Fig. 26) 
A sintaxe da função LOCALIZAR tem os seguintes argumentos: 
 texto_procurado Necessário. O texto que você deseja localizar. 
 no_texto Necessário. O texto no qual você deseja procurar o valor do argumento 
texto_procurado. 
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38 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 núm_inicial Opcional. O número do caractere no argumento no_texto em que você deseja 
iniciar a busca. 
Comentários 
 A função LOCALIZAR não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Se não quiser fazer uma 
pesquisa com essa diferenciação, use as funções PROCURAR e PROCURARB. 
 Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — no 
argumento texto_procurado. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere 
simples, e um asterisco corresponde qualquer seqüência de caracteres. Se quiser localizar um 
ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. 
 Se o valor de texto_procurado não for encontrado, o valor de erro #VALOR! será retornado. 
 Se o argumento núm_inicial for omitido, será pressuposto como 1. 
 Se núm_inicial não for maior do que 0 (zero) ou for maior do que o comprimento do argumento 
no_texto, o valor de erro #VALOR! será retornado. 
 Use núm_inicial para ignorar um número de caracteres especificado. Usando a função 
LOCALIZAR como exemplo, suponha que você esteja trabalhando com a cadeia de texto 
"ARF0093.YoungMensApparel". Para localizar a posição do primeiro "Y" na parte descritiva da 
cadeia de texto, defina núm_inicial como 8 para que a parte de número de série do texto (nesse 
caso, "AYF0093") não seja procurada. A função LOCALIZAR começa a operação de pesquisa na 
posição do caractere 8, localiza o caractere especificado no argumento texto_procurado na 
posição seguinte e retorna o número 9. A função LOCALIZAR sempre retorna o número de 
caracteres a partir do início do argumento no_texto, contando os caracteres ignorados se o 
argumento núm_inicial for maior do que 1. 
 
Fig. 26 
EXT.TEXTO(MID) 
EXT.TEXTO retorna um número específico de caracteres da seqüência de caracteres texto, começando 
na posição especificada, com base no número de caracteres especificado. 
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract) (Fig. 27) 
Texto é a seqüência de caracteres de texto que contém os caracteres que você deseja extrair. 
S4 TRAINING 
 
39 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
Núm_inicial é a posição do primeiro caractere que você deseja extrair como texto. O primeiro caractere 
em texto possui núm_inicial1, e assim por diante. 
Núm_caract especifica o número de caracteres que você deseja que EXT.TEXTO retorne do texto. 
Comentários 
 Se núm_inicial for maior do que o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornará "" (texto vazio). 
 Se núm_inicial for menor do que o comprimento de texto, mas núm_inicial e núm_caract 
excederem o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornará os caracteres até o final do texto. 
 Se núm_inicial for menor do que 1, EXT.TEXTO retornará o valor de erro #VALOR!. 
 Se núm_caract for negativo, EXT.TEXTO retornará o valor de erro #VALOR!. 
 
Fig. 27 
MUDAR(REPLACE) 
MUDAR substitui parte de uma seqüência de caracteres de texto, com base no número de caracteres 
especificado, por uma seqüência diferente. 
Sintaxe: MUDAR(texto_antigo;núm_inicial;núm_caract;novo_texto) 
 
Texto_antigo é o texto no qual você deseja trocar alguns caracteres. 
Núm_inicial é a posição do caractere em texto_antigo que você deseja substituir por novo_texto. 
Núm_caract é o número de caracteres em texto_antigo que você deseja que MUDAR substitua por 
novo_texto. 
Novo_texto é o texto que substituirá os caracteres em texto_antigo. 
 
1 
2 
3 
A 
Dados 
abcdefghijk 
2009 
S4 TRAINING 
 
40 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
4 
 
123456 
Fórmula Descrição (resultado) 
=MUDAR(A2;6;5;"*") Substitui cinco caracteres, começando pelo sexto caractere (abcde*k) 
=MUDAR(A3;3;2;"10") Substitui os dois últimos dígitos de 2009 por 10 (2010) 
=MUDAR(A4;1;3;"@") Substitui os três primeiros caracteres por @ (@456) 
 
CONCATENAR(CONCATENATE) 
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto. 
Sintaxe: CONCATENAR (texto1;texto2; ...) 
Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um único item de texto. Os itens de 
texto podem ser seqüência de caracteres de texto, números ou referências de célula única. 
Comentários: O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar itens de texto. 
Exemplo: 
 
1 
2 
3 
4 
 
A 
Dados 
truta 
espécie 
32 
Fórmula Descrição 
=CONCATENAR("A população do rio de ";A3;" 
";A2;" é de ";A4;"/m") 
Concatena uma frase a partir dos dados acima (A 
população do rio de espécie truta é de 32/m) 
 
 
 
Trabalhando com Datas no Excel 
Trabalhar com datas no Excel às vezes pode parecer um pouco complicado, mas é simples! O Excel 
interpreta a data como sendo um número, por exemplo, se você inserir o número 41958 em alguma 
S4 TRAINING 
 
41 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
célula e formatar a célula para Data você receberá a data 15/11/2014. Nesse capítulo vamos aprender 
algumas fórmulas e dicas para facilitar nossa vida ao trabalhar com datas. 
 
Funções ou Fórmulas de Data 
FUNÇÃO HOJE 
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Excel 
para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o Excel irá 
transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o número de série, será necessário alterar o 
formato das células para Geral ou Número. 
A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente 
de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, 
se você souber que alguém nasceu em 1963, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade 
dessa pessoa a partir do aniversário deste ano: 
=ANO(HOJE())-1963 
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual e, em 
seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. 
Sintaxe: HOJE( ) 
A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. 
 OBSERVAÇÃO O Excel armazena datas como números de série seqüenciais de forma que eles possam 
ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 
é o número de série 39448, porque corresponde a 39.447 dias de 1° de janeiro de 1900. O Microsoft 
Excel para usuários do Macintosh usa um sistema de datas diferente como padrão. 
 
Exemplo 
 
1 
2 
 
 
3 
A B 
Fórmula Descrição 
=HOJE() Retorna a data atual. 
=HOJE()+5 Retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a data atual for 
1/1/2008, essa fórmula retornará 1/6/2008. 
S4 TRAINING 
 
42 Apostila Excel 2007/2010 Avançado 1 | S4 Training 
 
 
 
 
4 
5 
 
 
6 
 
=DATA.VALOR("1/1/2030")-
HOJE() 
Retorna o número de dias entre a data atual e 1/1/2030. Observe que a 
célula A4 deve estar formatada como Geral ou Número para que o 
resultado seja exibido corretamente. 
=DIA(HOJE()) Retorna o dia atual do mês (1 - 31). 
=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual do ano (1 - 12). Por exemplo, se o mês atual for 
maio, essa fórmula retornará 5. 
 
 
FUNÇÃO AGORA 
Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes de a função 
ter sido inserida, o Excel irá transformar o formato dessa célula no mesmo formato de data e hora 
especificado nas configurações regionais de data e hora do Painel de Controle. Você pode alterar o 
formato de data