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1. RETIRADAS DE IMOBILIZADOS 1.1. Por alienação Embora, os activos imobilizados corpóreos sejam detidos pelas empresas com carácter de permanência ou de continuidade, não se destinando pois a ser vendidos ou transformados no decurso das actividades normais das empresas, nada impede que estas os alienem quando entenderem oportuno. Tal acontece, sobretudo, quando os referidos activos ficam tecnologicamente ultrapassados ou quando deixam de ter utilidade para a actividade desenvolvida pelas empresas. Quando se aliena um bem do imobilizado podem surgir três situações: Mais-valia; Menos-valia; ou Neutra- resultado nulo. Em termos contabilístico, a mais-valia (ou menos-valia) é, portanto, a diferença entre a quantia pela qual um bem alienado e a quantia pela qual o referido bem esta registado. Em termos líquidos, na contabilidade, ou seja, a quantia escriturada. Esta última quantia é denominado pelo PGC1 de activo liquido, entendido na óptica da diferença entre o custo (de aquisição ou de produção) do bem e as respectivas amortizações acumuladas. Para se proceder a contabilização de uma alienação é necessário calcular, previamente, se tal operação conduz a uma mais-valia, a uma menos-valia ou se é neutra. No primeiro caso toda operação é contabilizada na conta 7.6.3 «Ganhos em investimentos de capital»; no segundo caso deve-se a utilizar a conta 6.8.3 « perdas em investimentos de capital»; no terceiro caso pode utilizar-se uma das duas referidas contas, embora pessoalmente entendamos que se deve utilizar a primeira. Vejamos dois exemplos: (todos valores expressos em 1000,00Mts) a) Exemplo 1 Plano Geral de Contabilidade Em 01/07/2010 e Empresa Alfa adquiriu uma viatura por 120 a qual foi alienada em 01/10/2013 por 160, cujo pagamento será efeituado em 01/12/2013. Sabendo-se que a taxa de amortização aplicada foi de 25%. Pretende-se: 1. Efectuar, em 01/10/2013, os lançamentos relacionados com a alienação. Resolução 1) Cálculo do resultado da alienação Custo em 01/07/2010 (A) 120 Amortização acumulada em 01/10/2013 (B) 97,5 (Nota 1) Quantia escriturada (A) – (B)= (C) 22,5 Valor da alienação (D) 160 Mais-valia (D) – (C) 137,5 NOTA 1: Cálculo da amortização acumulada Amortização anual: 120 x 25% = 30 Amortização mensal: 30 : 12 = 2,5 Amortização acumuladas: De 2010: 2,5 x 6 meses = 15 De 2011 : 2,5 x 12 meses = 30 De 2012 : 2,5 x 12 meses = 30 De 2013 : 2,5 x 9 meses = 22,5 97,5 2) lançamentos a efectuar Dia 01/10/13 76 763 7631 32 32.4 38 38.2 38.2.4 76 763 7631 45 459 Outros rend. e ganhos operacionais Investimentos de capital Alienação Activos tangíveis Equipamento de transporte Amortizações acumuladas De activos tangíveis Equipamento de transporte Outros rend. e ganhos operacionais Investimentos de capital Alienação Outros devedores Devedores diversos 120 97,5 160 120 97,5 76 763 7631 Outros rend. e ganhos operacionais Investimentos de capital Alienação 160 b) Exemplo Em 01/04/10 a empresa COSSITO Lda., adquiriu um computador por 60 o qual foi alienado em 31/12/11 por 25, quantia imediatamente recebida. Sabendo-se que a taxa de amortização aplicada foi de 20%, efectuar os lançamentos relacionados co a alienação. Resolução 1) cálculo do resultado da alienação custo em 01/04/10 (A) 60 amortização acumulada em 31/12/11 (B) 21 (nota 1) quantia escriturada (A) – (B) = (C) 39 valor da alienação (D) 25 menos-valia (D) – (C) 14 Nota 1: Cálculo da amortização acumulada Amortização anual: 60x20% = 12 Amortização mensal: 12:12 = 1 Amortização acumulada: de 2010: 1x 9 meses = 9 de 2011: 1x 12 meses = 12 21 2) lançamento a efectuar Dia 31/12/11 68 683 6831 32 323 38 382 3823 68 683 6831 12 12.1 68 683 6831 O. Gastos e perdas operacionais Em investimentos de capital Alienação Activos tangíveis Mob e equipamento administrativo Amortizações acumulada De activos tangíveis Equipamento administrativo O. Gastos e perdas operacionais Em investimentos de capital Alienação Depósito a ordem Banco CBA O. Gastos e perdas operacionais Em investimentos de capital Alienação 60 21 25 60 21 25 1.2. Por sinistro Os lançamentos a efectuar nesta situação não divergem muito daqueles que foram efectuados no exemplo da alienação com menos-valia. Há, contudo, que atender ao facto de equipamento em causa não estar ou estar coberto por uma apólice de seguro. No primeiro caso, o custo não extinto é imediatamente reconhecido como uma perda. No segundo, o custo não extinto será debitado na conta da companhia de seguros a qual será creditada aquando do recebimento da indemnização. Se o valor desta não for exactamente igual ao do custo não extinto haverá que reconhecer a diferença (positiva ou negativa) como um resultado extraordinário. Exemplo Com base no último exemplo apresentado, admitamos que o computador se incendiou no final de 2011 e que a seguradora indemnizou a Empresa COSSITO Lda., por 40, no decorrer de 2012, mas antes de se ter procedido ao fecho das contas de 2011. Os lançamentos a efectuar são os seguintes: Resolução: 76 763 7633 32 323 38 382 3823 76 763 7633 49 493 4939 76 763 7633 Outros rend. e ganhos operacionais Investimentos de capital Sinistros Activos tangíveis Mob e equipamento administrativo Amortizações acumulada De activos tangíveis Equipamento administrativo Outros rend. e ganhos operacionais Investimentos de capital Sinistros Acréscimos e diferimentos Acréscimos de proveitos O.A de rendimentos - Indemnizações Outros rend. e ganhos operacionais Investimentos de capital Sinistros (nota 1) 60 21 40 60 21 40 Nota 1: cálculo da quantia relativa ao sinistro Custo do bem 60 Amortização acumulada21 Quantia escriturada 39 De notar que o resultado obtido corresponde a diferença entre o valor da indemnização (40) e a quantia escriturada do bem (39). 1.3.Por abate Quando um bem do imobilizado corpóreo se esgota ou deixa de ter utilidade económica para a empresa, deve proceder-se ao seu abate. Esta situação tanto se pode dar no final da vida útil do bem (o que será normal) como no decorrer da mesma. Em qualquer dos casos, depois de abatido, o bem pode, eventualmente, ser desmantelado e vendido como sucata. A contabilização do abate, que se processa de forma idêntica a que vimos no caso de uma alienação que conduza a uma menos-valia, e integralmente efectuada na conta 6832 «perdas em investimento de capital – abates». A eventual venda da sucata será de registar numa subconta de7699 «Outros rendimentos e ganhos operacionais- outros». Exercícios propostos 1. Em 01/07/2011 e Empresa SUPERAÇÃO Lda., adquiriu uma viatura por 250.000,00 a qual foi alienada em 01/10/2014 por 290.000,00 cujo pagamento será efeituado em 01/12/2014. Sabendo-se que a taxa de amortização aplicada foi de 25%. Pretende-se: a) Efectuar, em 01/10/2014, os lançamentos relacionados com a alienação da viatura. 2. Em 01/04/12 a empresa SWA BIWA Lda., adquiriu um computador por 75.000,00 o qual foi alienado em 31/12/13 por 40.000,00, quantia imediatamente recebida e depositada no banco XINGOVE SA. Sabendo-se que a taxa de amortização aplicada foi de 20%. Pretende-se: a) Efectuar os lançamentos relacionados com a alienação. 3. Com base no último exemplo apresentado, admitamos que o computador se incendiou no final de 2012 e que a seguradora indemnizou a Empresa SWA BIWA Lda., por 50.000,00, no decorrer de 2013, mas antes de se ter procedido ao fecho das contas de 2011. Pretende-se: a) Efectuar os lançamentos relacionados com o sinistro.