- Metodologia de Gestão de Projetos

Prévia do material em texto

Metodologia de Gestão de Projetos
 Acadêmico1: Maria Silvia Gama Oliveira
 Tutora2: Denildes Evangelista Santos
Resumo
O presente artigo cita os desafios da gestão de projetos que começa cedo, e duas metodologias de projetos que consiste em um padrão de implantação, desenvolvimento e a utilização de ferramentas na execução de um projeto. O PMBOK e o Scrum, são metodologias que oferecem eficiência e agilidade para suprir as necessidades das empresas, incorporando projetos e tecnologias que venham atuar rapidamente no cenário econômico dos negócios, direcionando a alcançar metas e objetivos através de planos estratégicos organizacional, e proporcionando uma metodologia de inovação e tecnológica, com eficiência na execução das necessidades do cliente, e mantendo seu lugar no mercado. 
Palavra-Chave: Metodologia.Gestão de Projetos.Gerenciamento.PMBOK.Scrum.
__________________________________________
1Acadêmico Maria Sílvia Gama Oliveira
2Professora Tutora Externa Denildes Evangelista Santos
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Curso Design de Interiores (Turma Flex 0051) – Prática do Módulo 6° - 12/12/2020.
INTRODUÇÃO
 Conforme o crescimento no mundo dos negócios, os estudos na área de gestão de projetos tem se fortalecido. O aumento da demanda e a competitividade, faz com que as empresas estejam preparadas para suprir as necessidades do mercado. As mudanças tecnológicas oferecem várias oportunidades, como também muitos desafios, fazendo com que os prestadores de serviços de consultoria se aprofundem ainda mais nas especialidades das empresas, proporcionando uma metodologia de inovação, e apresentando projetos bem planejados, de fácil entendimento e garantindo um serviço de qualidade, levando a empresa a ter uma metodologia bem definida e elaborada na sua atual realidade, aplicando técnicas, conhecimentos e habilidades para o desenvolvimento de uma gestão de projetos qualificada.
A integração do PMBOK aos Métodos Ágeis e vice-versa, formando um método híbrido apresenta-se como uma possível solução para muitas empresas, atendendo melhor suas necessidades (COUTO, 2016).
O PMBOK é uma metodologia, ou um guia de eficiência e prática em gestão de projetos, permitindo e direcionando os gestores a planejar, executar e controlar todos os projetos relacionados á um empreendimento. O PMBOK provém de normas, técnicas, processos e métodos consolidados em variáveis áreas, garantindo grandes resultados de eficaz e estratégia, sendo representado pelo Scrum, trata-se de uma metodologia ágil para que equipes trabalhem juntas para atingir o objetivo desejado dentro da empresa e aumentando a produtividade das equipes
Fundamentação Teórica
 A metodologia de projetos, consiste no desenvolvimento, na implantação de como usar todas as ferramentas na execução de um projeto, direcionando diretores, gerentes e os demais colaboradores a alcançar os benefícios desejados. A metodologia para o gerenciamento de projetos, é importante para todas as empresas, principalmente as de grandes portes que executam vários projetos, tendo uma necessidade maior para organizar e executar todas as tarefas projetadas. Os métodos de projetos de uma rotina de trabalho, só terá bons efeitos em parceria com a metodologia de projetos.
O sucesso do gerenciamento do projeto, geralmente medido por critérios relacionados à gestão do projeto, focado em aspectos ligados ao processo, como ele foi conduzido, e realizado[...]. (Baccarini,1999) 
 Segundo Baccarini (1999) e Karlesen ET AL.(2005), esclarece que o gerenciamento de projeto não se estabelece somente na entrega do projeto antes do prazo combinado, e com sobras de materiais, mas, é alcançando bom êxito dos benefícios projetados desde o inicio da criação do projeto.
Considerando que um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas, caracterizada por suas entrada, técnicas e ferramentas, objetivando criar um serviço ou produto, o PMBOK estrutura os processos de gerenciamento de projetos em cinco grupos de processos: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento (FOGGETTI, 2014; PMI, 2017; VARGAS, 2005), e são descritos abaixo:
· Grupo de processos de iniciação: processos executados para definir um novo projeto pela obtenção da autorização para inicia-lo;
· Grupo de processos de planejamento: processos necessários para definir o escopo do projeto, a linha base do projeto e refinar seus objetivos;
· Grupo de processos de execução: processos que realizam o trabalho definido no plano, de forma implementar as especificações do projeto.
· Grupo de processos de monitoramento e controle: processos necessários para acompanhar e controlar o progresso e o desempenho do projeto, além de identificar e controlar as mudanças no projeto.
· Grupo de processos de encerramento: processo executados para formalizar o encerramento do projeto.
 Para esses grupos de processos citados, são compostos por: escopo, cronograma, custos, recursos humanos, qualidade, comunicações, riscos, integração e aquisição, que fazem parte do conhecimento no gerenciamento de um projeto. Gestão de projetos tem início, meio e fim.
 O PMBOK (PMI, 2014) o guia Project Management Body of Knowlwdge - PMBOK tem diretrizes e conceitos que servem para aumentar a eficência de uma empresa. Surgiu o guia do conhecimento em gerenciamento de projetos reconhecido internacionalmente, tendo aplicação do conhecimento, processos, habilidades, ferramentas e técnicas amplamente reconhecidas. Os projetos tradicionais e ágeis, tem o objetivo de ser representado pelo PMBOK, que estar representado pelo Scrum. 
 O guia PMBOK (PMI, 2014) apresenta cinco grupos de processos, sendo eles: Grupo de processos de iniciação
 Grupo de processos de planejamento
 Grupo de processos de execução
 Grupo de processos de monitoramento e controle
 Grupo de processos de encerramento
 A interação destes grupos de podem ser visualizadas na imagem abaixo: Grupos de processos:
 [...] Scrum é um modelo de gestão de desenvolvimento de produtos que vem ganhando espaço, principalmente na indústria de softwares, onde foi tradicionalmente empregado, mas já vem sendo usado no desenvolvimento de outros produtos que não sejam softwares [...] Apesar da literatura sobre o tema estar crescendo gradativamente ao longo dos últimos anos, essa é, ainda, bastante incipiente (CARVALHO e MELLO, 2009).
Esses trabalhos mostram a aplicação do Scrum no desenvolvimento de produtos de software. Em virtude disso, o presente trabalho tem por objetivo propor uma sistemática para gestão de projetos por meio da abordagem do método Scrum para o desenvolvimento de produtos cujo resultado não seja um software.
 O Scrum é utilizado para desenvolver, entregar e manter os produtos, de modo gradativo, e vem se desenvolvendo na área dos produtos software. O scrum basea-se em um ciclo de inspeção e adaptação. Devido as necessidades de muitas empresas em diversos ramos, surgiram metodologias ágeis, que foi aplicada na indústria de software e também no desenvolvimento de outros produtos.
 SCHWABER ( 2009), aborda a função dos três pilares que sustentam essa metodologia: transparência, inspeção e adaptação:
[...] o Scrum se desenvolveu como uma abordagem iterativa, incremental de otimização da previsibilidade e controle de riscos. E três pilares sustentam essa metodologia (SCHWABER, 2009): 
-Transparência: garante que todos os aspectos relevantes ao sucesso do processo se mantenham visíveis e conhecidos de modo a garantir que o resultado obtido seja coerente ao definido previamente;
 - Inspeção: é feita com finalidade de se detectar qualquer não conformidade que possa vir a prejudicar os resultados da equipe;
 - Adaptação:a partir da identificação da irregularidade são feitas adaptações no processo ou no material em processo, reduzindo a probabilidade de um resultado insatisfatório. Quanto às características do Scrum, Schwaber (1987) lista seis principais características:
 - Entregas flexíveis:o conteúdo das entregas é definido de acordo com as necessidades de mercado ou do cliente;
 - Flexibilidade dos prazos: as entregas podem ser requisitadas antes ou após do inicialmente planejado;
 - Pequenos times: geralmente não é composto por mais de 6 membros; - Revisões freqüentes :revisões são feitas durante todo progresso do time;
 - Colaboração: há intra e inter colaboração entre os membros;
 - Orientação: cada time irá listar os objetos com interface e comportamento bem definidos.
 Tradicionalmente, o Scrum é usado em empresas que desenvolvem software e propõe a adoção de alguns papéis, ferramentas e ferramentas auxiliares para a gestão do desenvolvimento de produtos:
Segundo SCHWABER ( 2009), é importante abordar que o Scrum, se concentra em pequenos passos, ao invés de focar no resultado final. Deve-se apontar os fatores de sucesso e as principais interferências encontradas e buscando a melhoria contínua.
CONCLUSÃO
 O objetivo principal desse artigo, é de relatar o quanto as empresas precisam se reenventar, inovar e inserir metodologias de projetos e processos inovadores que venham garantir e fortalecer seu lugar fixo no mercado e atendendo as exigências dos clientes. A existência e a prática de uma metodologia destacando e abordando, vários pontos positivos estruturais, organizacionais e culturais são processos que levam uma empresa a atingir seu sucesso no mundo dos negócios, e construindo uma maturidade organizacional na gestão de projetos. O PMBOK e o Scrum, são metodologias ágeis, eficaz e estratégica que leva a grandes produtividades e alcançando os objetivos idealizados.
REFERÊNCIAS BIBIOGRÁFICAS
BACCARINI, D. (1999). The Logical Framework Method for Defining Project Success. Project Management Journal, Volume 30(Issue 4), 25–32. https://doi.org/10.1086/250095
CARVALHO, B. V. ; MELLO, C. H. P. Revisão, análise e classificação da literatura sobre o método de desenvolvimento de produtos ágil scrum. Anais do XII Simpósio de Administração da Produção, Logística e Operações Internacionais - SIMPOI, São Paulo/SP, 2009.
http://abepro.org.br/biblioteca/enegep2010_TN_STO_128_824_17149.pdf
Acesso: 24/11/2020
COUTO, Júlia Mara Colleoni. Métodos Ágeis & PMBOK: Uma Revisão Sistemática da Literatura sobre o uso de Abordagens Híbridas no Gerenciamento de Projetos de Software. 2016. Estácio, MBA Gestão de Projetos.
http://abepro.org.br/biblioteca/enegep2010_TN_STO_128_824_17149.pdf
Acesso: 24/11/2020
SCHWABER, K. Scrum development process, 1987. Disponível em: . Acesso: set. 2009. 
http://abepro.org.br/biblioteca/enegep2010_TN_STO_128_824_17149.pdf
Acesso: 24/11/2020