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EXCEL AVANÇADO 2
FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
Olá! Neste capítulo aprenderemos como utilizar o Excel para manipular 
bases (ou l istas) de dados, uti l izando ferramentas de f i ltro, seleção e 
classificação de registros. Também veremos como importar dados de fontes 
externas e como criar consultas personalizadas. Para tanto, alguns conceitos 
são necessários – além de certa familiaridade com os recursos básicos do 
Excel –, e estes conceitos são definidos a seguir.
Filtrar dados significa selecionar os mesmos de acordo com algum 
critério de interesse, por exemplo, um valor específico, um intervalo de 
valores, um ou mais atributos nominais, data etc. É através da filtragem que 
podemos encontrar as informações que necessitamos, em meio a um universo 
de milhares de registros. É o caso de selecionar apenas habitantes de Santa 
Catarina em uma base de dados nacional, por exemplo.
Classificar dados/registros é um conceito que já foi definido na primeira 
etapa deste material. Relembrando sucintamente: classificar dados significa 
manipular a ordem em que os mesmos são dispostos na tabela, de forma 
a obter-se uma estrutura desejada (ordem alfabética, por exemplo). Essa 
classificação normalmente é dividida em três grandes grupos: texto, numérica 
ou de data. É o caso de organizar uma lista em ordem alfabética, por exemplo.
Importar dados, no contexto deste material, significa “abrir” bases de 
dados que não são originalmente nativas do Excel, para poder manipulá-
los da mesma forma que um arquivo nativo. Isso quer dizer que os dados 
não necessariamente foram digitados/gerados em uma planilha Excel, mas 
a sua importação permite que novos dados sejam adicionados, removidos 
e operacionalizados exatamente com as mesmas ferramentas que estão 
disponíveis para arquivos nativos.
Bons estudos!
APRESENTAÇÃO
Organização
Greisse Moser 
Badalotti
Reitor da 
UNIASSELVI
Prof. Hermínio Kloch
Pró-Reitora do EAD
Prof.ª Francieli Stano 
Torres
Autor
Paolo Moser
Edição Gráfica 
e Revisão
UNIASSELVI
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
FILTRANDO E 
IMPORTANDO DADOS
.02
2 INTRODUÇÃO
Olá! Neste capítulo aprenderemos como utilizar o Excel para manipular 
bases (ou l istas) de dados, uti l izando ferramentas de f i ltro, seleção e 
classificação de registros. Também veremos como importar dados de fontes 
externas e como criar consultas personalizadas. Para tanto, alguns conceitos 
são necessários – além de certa familiaridade com os recursos básicos do 
Excel –, e estes conceitos são definidos a seguir.
Filtrar dados significa selecionar os mesmos de acordo com algum 
critério de interesse, por exemplo, um valor específico, um intervalo de 
valores, um ou mais atributos nominais, data etc. É através da filtragem que 
podemos encontrar as informações que necessitamos, em meio a um universo 
de milhares de registros. É o caso de selecionar apenas habitantes de Santa 
Catarina em uma base de dados nacional, por exemplo.
Classificar dados/registros é um conceito que já foi definido na primeira 
etapa deste material. Relembrando sucintamente: classificar dados significa 
manipular a ordem em que os mesmos são dispostos na tabela, de forma 
a obter-se uma estrutura desejada (ordem alfabética, por exemplo). Essa 
classificação normalmente é dividida em três grandes grupos: texto, numérica 
ou de data. É o caso de organizar uma lista em ordem alfabética, por exemplo.
Importar dados, no contexto deste material, significa “abrir” bases de 
dados que não são originalmente nativas do Excel, para poder manipulá-
los da mesma forma que um arquivo nativo. Isso quer dizer que os dados 
não necessariamente foram digitados/gerados em uma planilha Excel, mas 
a sua importação permite que novos dados sejam adicionados, removidos 
e operacionalizados exatamente com as mesmas ferramentas que estão 
disponíveis para arquivos nativos.
Bons estudos!
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
2.1 AUTOFILTRO
O autofiltro é a ferramenta básica de filtragem e classificação do Excel. 
Você pode acessá-la por meio de vários caminhos distintos (como a maioria 
das ferramentas do Excel). Entretanto, neste material optamos por demonstrar, 
para todas as ferramentas (inclusive as futuras), um único caminho, em prol 
da simplicidade.
Antes de falarmos da ferramenta em si, temos que tomar o cuidado 
de organizar corretamente os dados. Essa precaução é fundamental para 
o bom funcionamento dos filtros. Para tanto, devemos manter os dados 
sistematizados na forma de tabelas com atributos nas colunas e registros nas 
linhas. Lembra de quando falamos de banco de dados, no primeiro capítulo? 
Pois então, é exatamente isso: precisamos dados organizados na forma de 
um banco tabular, onde a primeira linha contém os cabeçalhos que indicam 
o significado de cada atributo. Para fins didáticos, consideremos os dados 
a seguir (Figura 1), que serão utilizados nos exemplos subsequentes. Esses 
dados (fictícios) referem-se ao cadastro de 10 alunos de uma instituição de 
Ensino Superior (já registrados em uma planilha do Excel).
FIGURA 1 – CADASTRO (FICTÍCIO) DE ALUNOS DE CURSO SUPERIOR
FONTE: O autor
A ferramenta “Filtro”1deve ser aplicada à linha dos cabeçalhos2 (Linha 
1). Para tanto, posicione o cursor na célula A1 (para referenciar a linha de 
cabeçalhos) e utilize o menu DADOS. Na seção “Classificar e Filtrar”, clique 
no botão “Filtro” (conforme Figura 2). Doravante, procedimentos operacionais 
como este serão descritos pelo seguinte padrão: DADOS >> Classificar e 
Filtrar > Filtro.
1 “Filtro” e “Autofiltro” são tratados como sinônimo, uma vez que os arquivos de ajuda do Excel chamam a 
ferramenta de Autofiltro, enquanto a tradução do software ao português optou por denominá-la apenas 
como Filtro.
2 O atributo “ID” refere-se ao identificador (único) de cada um dos registros da tabela.
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FIGURA 2 – FERRAMENTA FILTRO
FONTE: O autor
Agora, olhe para a planilha do Excel. Note o aparecimento de pequenas 
setas na linha dos cabeçalhos. Estas setas são menus flutuantes que lhe 
permitirão filtrar (e classificar) os dados a seu próprio gosto. Por exemplo, 
suponha que você queira selecionar os registros de todas as alunas que se 
chamam “Juliana”. Para isso, clique na seta que está sobre o atributo “Nome”, no 
cabeçalho. No menu que aparece, desabilite a opção “(Selecionar Tudo)” e, em 
seguida, habilite a opção “Juliana” e clique em OK. Verifique esta configuração 
(antes de clicar em OK) na Figura 3.
FIGURA 3 – CONFIGURAÇÃO PARA FILTRAR O ATRIBUTO “NOME”, PARA SELECIONAR 
“JULIANA”
FONTE: O autor
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
Pronto, o resultado da aplicação do filtro é uma tabela com duas linhas, 
apenas (Figura 4). Isto se torna óbvio se você observar que, na planilha original, 
existem apenas duas Julianas. Duas observações fazem-se necessárias:
a) Os dados que não atendem aos critérios da filtragem estão ocultos. O Excel não 
exclui (“deleta”) registro algum quando a ferramenta filtro é utilizada.
b) Note que o número das linhas que permaneceram na tabela (4 e 6) estão 
em azul. Isto indica que um filtro está ativado. Acostume-se a observar isto 
em suas planilhas antes de se desesperar pensando: “Acho que perdi quase 
todos os meus registros”.1
1 Caso queira desabilitar o filtro, note a existência da opção “Limpar filtro de nome”, no menu flutuante do 
próprio filtro. Basta utilizar esta opção e os dados originais voltam à planilha.
FIGURA 4 – RESULTADO DA FILTRAGEM DO ATRIBUTO “NOME”, PARA SELECIONAR 
“JULIANA”
FONTE: O autor
Note que as opções de Classificação também se encontram no menu 
flutuante da ferramenta “Filtro”. Você se lembra das definições de “campo 
mais interno” e “campo mais externo” que utilizamos no Capítulo 1? Então, 
este é um bom momento para botarmos estes conceitos em prática, com o 
exemplo a seguir. Lembre-se de que campo mais externo é oatributo principal 
da classificação, enquanto o campo mais interno fica condicionado ao mais 
externo (vide o Capítulo 1 deste caderno de estudos).
Exemplo 2.1. Utilizando os dados fictícios da Figura 1, suponha que você 
deseja obter as seguintes informações:
a) O banco de dados completo dos 10 registros, porém classificados de acordo 
com a ordem alfabética do atributo “Nome”. Considere que o atributo 
“Sobrenome” também deve estar em ordem alfabética, sempre que possível, 
mas condicionado à ordem de “Nome”.
b) Um relatório dos alunos do sexo Masculino que cursam Matemática.
Resolução 2.1.
a) Primeiramente, note que, de acordo com as definições do problema, 
“Nome” é o campo mais externo da classificação, enquanto “Sobrenome” é 
o campo mais interno. Então, para que a classificação atenda aos requisitos, 
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
começamos classificando o campo mais interno, para isso ativamos a 
ferramenta de filtro, selecionando a célula A1 e procedendo ao caminho 
DADOS >> Classificar e Filtrar > Filtro. Agora, selecionamos a célula C1 
e expandimos o menu flutuante do Filtro. Em seguida, utilizamos a opção 
“Classificar de A a Z”. Após este procedimento, os dados devem estar 
configurados conforme a Figura 5.
FIGURA 5 – DADOS CLASSIFICADOS PELO CAMPO “SOBRENOME”, EM ORDEM 
ALFABÉTICA
FONTE: O autor
Agora, faça o mesmo procedimento para o campo “Nome”. Pronto! 
Os dados estão classificados, com “Nome” sendo o campo mais externo 
e “Sobrenome” o campo mais interno. Se tudo ocorreu corretamente, sua 
configuração deve estar igual à da Figura 6.
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
FIGURA 6 – DADOS CLASSIFICADOS COM “NOME” SENDO O CAMPO MAIS EXTERNO 
E “SOBRENOME” O CAMPO MAIS INTERNO
FONTE: O autor
b) Para obter um relatório dos alunos do sexo Masculino que cursam Matemática, 
precisaremos utilizar dois filtros. Esteja ciente também de que a ordem que aplicamos 
estes filtros não terá influência sobre o resultado final. Optaremos aqui por filtrar 
primeiramente o atributo “Sexo” para depois filtrar o atributo “Curso”, mas se você 
inverter a ordem, o resultado é o mesmo. Primeiramente, ative os filtros, conforme o 
procedimento já explicado. Agora, expanda o menu do filtro do campo “Sexo” e selecione 
apenas “M” (Masculino). Note que, neste momento, estão sendo exibidos todos os 
alunos de sexo masculino, independentemente do curso que frequentam. Sem desfazer 
esta pré-seleção, expanda o filtro do campo “Curso” e selecione apenas “Matemática”. 
Pronto! Você está diante dos alunos do sexo Masculino e que cursam Matemática. Se 
tudo ocorreu bem, seu resultado deve ser igual ao apresentado na Figura 7.
FIGURA 7 – RELATÓRIO DOS ALUNOS DO SEXO MASCULINO QUE CURSAM 
MATEMÁTICA
FONTE: O autor
2.2 FILTRO AVANÇADO
O Filtro avançado permite que o usuário faça filtragens com mais 
condições lógicas do que o autofiltro. Para entender sua utilidade, pense 
na seguinte situação: usando o banco de dados da Figura 1, suponha que 
desejamos saber quem são os alunos que têm idade superior a 25 anos e 
cursam computação ou que estão no quarto semestre ou além. Note que 
agora temos várias condições. Com o autofiltro, não conseguimos acomodar 
todas estas condições, simultaneamente.
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Para proceder a esta filtragem, utilizaremos o recurso filtro avançado, 
que pode ser acessado através do caminho DADOS >> Classificar e Filtrar > 
Avançado, conforme Figura 8.
FIGURA 8 – FERRAMENTA FILTRO AVANÇADO
FONTE: O autor
Entretanto, antes de usar o filtro avançado, alguns procedimentos 
auxil iares fazem-se necessários. Como o fi ltro avançado aceita várias 
condições simultâneas, criaremos uma seção da planilha para informar estas 
condições. A esta seção daremos o nome de Intervalo de critérios. 
Para criação do Intervalo de critérios, copiaremos o cabeçalho do 
conjunto de dados original para outra região da planilha. Para fins didáticos, 
considere que copiamos o cabeçalho utilizando como célula inicial a célula J1. 
Então, neste momento, nossa planilha está configurada conforme a Figura 9.
FIGURA 9 – PREPARAÇÃO DA PLANILHA PARA USO DO FILTRO AVANÇADO
FONTE: O autor
Agora, devemos criar um mapa mental que nos permita assimilar a 
seguinte estrutura lógica:
a) No intervalo de critérios informaremos as condições a serem interpretadas 
pelo filtro avançado.
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b) Para uma mesma linha, as colunas/atributos funcionam como o operador e.
c) Linhas diferentes funcionam como o operador ou.
Este é o momento de você revisar o Capítulo 1 deste caderno de estudos 
para garantir que o funcionamento dos operadores e e ou está bem assimilado. 
Lembre-se: o operador e só é verdadeiro quando ambas as condições são 
verdadeiras, enquanto o operador ou é verdadeiro se, pelo menos, uma das 
condições for verdadeira (o que não impede que todas sejam verdadeiras 
simultaneamente).
Agora, voltemos às condições do problema: queremos selecionar os 
alunos que têm idade superior a 25 anos e cursam computação ou que estão, 
pelo menos, no quarto semestre. Vamos lançar estas condições no intervalo 
de critérios.
Na célula N2, digitamos a expressão “>25”, indicando que queremos 
selecionar apenas os alunos com idade superior a 25 anos. Na mesma linha, 
na célula O2, digitamos “Computação”. Com essa configuração, estamos 
informando ao filtro avançado que queremos selecionar os indivíduos que 
têm idade superior a 25 anos e cursam computação.
Agora, na célula P3, digitamos a expressão “>=4”. Com isso, estamos 
informando que queremos manter somente os registros cujo semestre é igual 
ou superior ao quarto, ou seja, os alunos que estão, pelo menos, no quarto 
semestre. Se você utilizou as mesmas células de referência que usamos neste 
texto, sua planilha deverá estar configurada conforme a Figura 10.
FIGURA 10 – PLANILHA PRONTA PARA USO DO FILTRO AVANÇADO
FONTE: O autor
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Note que com esta configuração estamos expressando exatamente a 
combinação de condições desejadas: alunos que têm idade superior a 25 
anos e cursam computação ou que estão, pelo menos, no quarto semestre.
Agora, selecione a célula A11 e siga o caminho DADOS >> Classificar 
e Filtrar > Avançado. Você deve estar diante da janela que é mostrada na 
Figura 11.
1 Não é estritamente necessário selecionar a célula A1 antes de habilitar o filtro automático. Entretanto, 
selecionar uma célula da tabela a ser filtrada faz com que o Excel detecte automaticamente a área desta tabela, 
facilitando o processo.
FIGURA 11 – JANELA DO FILTRO AVANÇADO
FONTE: O autor
Agora, vejamos as opções:
a) Filtrar a lista no local: Essa opção faz a seleção na própria tabela de dados, ocultando 
os itens que não obedecem aos critérios.
b) Copiar para outro local: Permite que você selecione outra planilha, por exemplo, 
para exibir os resultados da seleção. Assim, o layout da planilha de dados originais 
não será modificado.
c) Intervalo da lista: O intervalo que contém a tabela a ser filtrada. No caso, como 
havíamos deixado uma célula selecionada desta tabela, o Excel reconhece o intervalo 
automaticamente, desde que a tabela não tenha linhas e colunas em branco.
d) Intervalo de critérios: Intervalo que contém as condições que criamos na parte 
preparatória do processo. Logo, selecionaremos o intervalo J1:P3.
e) Somente valores exclusivos: Seleciona somente um indivíduo, no caso de dois 
iguais no que diz respeito às condições de filtragem. Como queremos todos os 
registros, deixaremos esta opção desabilitada.
Ao clicar em OK, a tabela deverá ser filtrada de acordo com os critérios 
requeridos, ficando com a configuração da Figura 12.
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FIGURA 12 – RESULTADOS DA APLICAÇÃO DO FILTRO AVANÇADO
FONTE: O autor
Note que ficamos apenas com os registrosdos alunos que têm idade 
superior a 25 anos e cursam computação ou que estão, pelo menos, no quarto 
semestre (independentemente do curso).
Exemplo 2.2. Para o mesmo cadastro de alunos da Figura 1, filtre apenas 
os alunos que não cursam Administração ou que têm, no máximo, 25 anos 
de idade.
Resolução 2.2. Aqui devemos prestar atenção às duas condições 
impostas pelo problema:
a) Não cursam Administração: Isso significa que o atributo “Curso” deve ser 
diferente de Administração.
b) No máximo 25 anos: Isso significa que o atributo idade deve ter valor menor 
ou igual a 25.
A configuração da planilha para o filtro avançado está demonstrada na 
Figura 13.
FIGURA 13 – PLANILHA PRONTA PARA USO DO FILTRO AVANÇADO
FONTE: O autor
Após a aplicação do filtro avançado, conforme os procedimentos demonstrados 
na seção, temos o resultado da Figura 14.
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FIGURA 14 – RESULTADOS DA APLICAÇÃO DO FILTRO AVANÇADO
FONTE: O autor
Note que o único registro que foi ocultado pelo filtro foi o do aluno “Maicom 
Aguiar”. Você sabe explicar o porquê? Basta lembrar dos critérios de filtragem: 
alunos que não cursam Administração ou que têm, no máximo, 25 anos de 
idade. Note que as condições para o referido aluno falham simultaneamente: 
ele possui 44 anos de idade (mais do que 25) e cursa Administração (a primeira 
condição busca alunos que não cursam Administração). Viu como é importante 
entender o comportamento dos operadores lógicos?
2.3 IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS DO TIPO TEXTO
Nesta seção veremos como “abrir” arquivos de texto (.txt) no ambiente 
do Excel. Utilizar arquivos .txt para armazenar bases de dados tem algumas 
vantagens, entre elas:
• Tamanho do arquivo: Arquivos .txt normalmente usam o mínimo possível de espaço 
de armazenamento, diferente de arquivos .xlsx, que necessitam armazenar mais 
parâmetros.
• Portabilidade: Arquivos de texto são reconhecidos pela maioria dos sistemas 
operacionais e, por ser um formato aberto (não proprietário), não necessitam 
de softwares pagos para sua leitura.
• Versatilidade: Muitos softwares exportam seus relatórios no formato .txt, o 
que permite uma compatibilidade entre diferentes programas e plataformas.
Entretanto, editar um arquivo .txt normalmente é mais trabalhoso e menos prático 
do que editar uma planilha no Excel. Então, a importação de arquivo de texto para o 
Excel representa um ganho operacional nesta manipulação. Outra vantagem é que, 
após feitas as modificações desejadas, o Excel permite salvar (exportar) os arquivos 
novamente no formato .txt. Desta forma, não se perdem as vantagens citadas acima.
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Para exemplificar o uso das ferramentas de importação, primeiramente 
vamos criar um arquivo .txt no Bloco de Notas ou editor de texto similar. 
Neste exemplo, separaremos as colunas por espaços, embora você possa usar 
outros delimitares, como vírgulas, pontos e tabulações, por exemplo. Tome 
cuidado para não deixar espaços em variáveis nominais, pois neste caso o 
Excel entenderá como duas colunas diferentes1.
Vamos lá! Abra um editor de texto e crie o arquivo abaixo (Figura 15), 
salvando-o em um diretório de sua preferência. Estes dados são dados fictícios 
de uma garagem de automóveis e a primeira linha corresponde ao cabeçalho. 
Cada linha do arquivo corresponde a um registro. Note que os atributos dos 
registros estão separados por espaços.
1 É muito comum o uso do sublinhado (underline) para representar espaços em variáveis nominais em 
arquivos txt. Por exemplo, uma variável chamada “dia da semana” poderia ser escrita como “dia_da_semana”.
FIGURA 15 – ARQUIVO DE TEXTO CONTENDO O BANCO DE DADOS 
(FICTÍCIO) DE UMA GARAGEM DE AUTOMÓVEIS
FONTE: O autor
A ferramenta para importação de arquivos de texto, no Excel, encontra-se 
no caminho DADOS >> Obter Dados Externos > De texto (Figura 16). Vamos 
aprender como utilizá-la no Exemplo 2.3.
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FIGURA 16 – FERRAMENTA DE IMPORTAÇÃO DE DADOS DE TEXTO
FONTE: O autor
Exemplo 2.3. Importe os dados da Figura 15, em formato .txt, no ambiente 
do Excel.
Resolução 2.3. Partindo do pressuposto de que você salvou o arquivo 
com os dados no formato .txt, em um diretório conhecido, processe a 
ferramenta de importação de texto no Excel, no caminho DADOS >> Obter 
Dados Externos > De texto. Uma janela se abrirá, onde você deve encontrar 
o arquivo .txt e clicar em “Importar”. Neste momento, você deve estar diante 
da seguinte janela (Figura 17):
FIGURA 17 – ASSISTENTE DE IMPORTAÇÃO DE TEXTO
FONTE: O autor
A única alteração que você precisa fazer nesta janela é habilitar a opção “Meus 
dados possuem cabeçalho”, visto que utilizamos cabeçalhos em nosso arquivo .txt. 
Clique em “Avançar”. Na tela seguinte, desabilite a opção “Tabulação” (padrão) e habilite 
a opção “Espaço”, pois separamos as colunas por espaços, no arquivo de texto. Clique 
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em “Avançar” e “Concluir”. Neste momento, o Excel lhe perguntará se você deseja 
inserir os dados importados na planilha existente ou em uma nova planilha. Neste 
exemplo, utilizaremos a planilha existente. Neste caso, basta clicar em OK. Pronto, seus 
dados foram importados (Figura 18) e podem ser manipulados como se tivessem sido 
nativamente gerados no Excel.
FIGURA 18 – DADOS DE TEXTO IMPORTADOS NO EXCEL
FONTE: O autor
2.4 IMPORTAÇÃO DE DADOS DA INTERNET
Importar dados da internet é muito semelhante a importar dados de 
arquivos de texto, com a diferença de que agora a base de dados não se 
encontra em seu computador, mas sim na internet. Muitas instituições tornam 
seus dados disponíveis na rede mundial de computadores (world wide web), e 
você pode acessá-los diretamente pelo excel, através do caminho DADOS >> 
Obter Dados Externos > Da Web, conforme Figura 19. Apenas tenha certeza 
de estar devidamente conectado à Internet.
FIGURA 19 – FERRAMENTADE IMPORTAÇÃO DE DADOS DA WEB
FONTE: O autor
O procedimento é muito semelhante ao da importação de dados de 
texto, e será explicado no Exemplo 2.4.
Exemplo 2.4. Suponha que você deseja obter dados das ações de maior 
valor da Bolsa de Valores de São Paulo (IBOVESPA), diretamente deste portal 
e em tempo real. Como você procederia?
Resolução 2.4. Inicialmente, precisamos saber o endereço da web onde 
se encontram os dados desejados. Não se preocupe, você pode fazer
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esta consulta diretamente dentro do ambiente do Excel. Então, proceda 
ao caminho DADOS >> Obter Dados Externos > Da Web. Um navegador 
(muito semelhante ao Internet Explorer) aparecerá. Para fins didáticos, 
forneceremos diretamente o link para o arquivo desejado, mas lembre-se, 
você pode navegar neste console do mesmo jeito que navegaria no seu 
browser padrão. Então, digite o endereço <http://pregao-online.bmfbovespa.
com.br/>1. Utilizaremos aqui figuras para o pregão do dia 19/03/2017. No seu 
caso, as cotações devem variar, mas o layout provavelmente será parecido. 
Note a pequena seta amarela que está destacada na Figura 20. Utilizaremos 
ela para importar os dados das ações com maiores altas, em tempo real.
1 Dependendo da versão e do modelo do site, o Excel pode fornecer o seguinte aviso: “Deseja 
continuar executando Scripts nesta página?”. Basta clicar em “Sim”. Nenhum dano ou vírus será 
transferido ao seu computador (desde que o site seja confiável).
FIGURA 20 – BOTÃO DE IMPORTAÇÃO DE DADOS DA WEB, EM TEMPO REAL (DESTACADO)
FONTE: O autor
Agora, basta clicar nesta seta, seguido de “Importar”, escolher a célula 
ou a planilha onde os dados serão importados e, pronto, você tem os dados 
à sua disposição para qualquer manipulação, como se eles tivessem sido 
http://pregao-online.bmfbovespa.com.br/
http://pregao-online.bmfbovespa.com.br/
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FIGURA 21– DADOS IMPORTADOS DA INTERNET, NO EXCEL
FONTE: O autor
nativamente inseridos no Excel. Simples, não é? Se tudo ocorreu corretamente, 
você deve estar diante de uma planilha semelhante à mostrada na Figura 21.
2.5 CRIANDO UMA CONSULTA DE DADOS ATRAVÉS 
DO ASSISTENTE DE CONSULTA 
Suponha agora que você possua uma (ou várias) planilha(s) do Excel 
que é(são) atualizada(s) de tempos em tempos. Chamaremos esta planilha de 
planilha base. Suponha também que você possua uma planilha que dependa de 
informações específicas para gerar relatórios em tempo real. Chamaremos esta 
segunda planilha de planilha de relatório. Como fazer para atualizar os valores 
na planilha de relatório sem ter que abrir toda vez a planilha base e copiar os 
valores? O assistente de consulta é uma ferramenta incorporada em um grupo 
de ferramentas chamado Microsoft Query que permite este tipo de automação1. 
Esta ferramenta pode ser acessada pelo caminho DADOS >>> Obter Dados 
Externos >>De Outras Fontes > Do Microsoft Query, conforme Figura 22.
1 O Microsoft Query permite também a conexão a outros tipos de bancos de dados, além de planilhas 
.xlsx.
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
Exemplificaremos o uso do Assistente de consulta no Exemplo 2.5.
Exemplo 2.5. Suponha que os dados da Figura 23 representem o 
catálogo (fictício) de uma livraria, com os respectivos preços. Estes dados são 
atualizados de acordo com os reajustes dos preços e da chegada de novos 
títulos. Suponha também que estes dados estão salvos em um local específico 
e conhecido, e que você deseja gerar relatórios a partir destes dados, em uma 
nova planilha. Neste relatório, você deseja visualizar os títulos que custam 
mais do que R$ 100,00. Como você procederia?
FONTE: O autor
FIGURA 22 – ACESSO AO MICROSOFT QUERY
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
FIGURA 23 – CADASTRO (FICTÍCIO) DOS TÍTULOS DE UMA LIVRARIA
FONTE: O autor
Resolução 2.5. Em uma nova planilha do Excel, proceda ao caminho 
DADOS >>> Obter Dados Externos >> De Outras Fontes > Do Microsoft 
Query. Na janela que aparece, clique em “Excel Files*” e, em seguida, clique 
em OK. Na janela que aparece, procure o arquivo onde você salvou a planilha 
base, abrindo-a em seguida. Clique em “Opções” e habilite a opção “Tabelas 
do sistema”1, clicando em OK em seguida. Agora, adicione a tabela desejada, 
selecionando-a e utilizando o botão . Em seguida, clique em “Avançar”. 
Agora, programe as condições desejadas, no caso, “preço maior do que 
R$ 100,00”. Então, você deve estar diante de uma janela com a seguinte 
configuração (Figura 24).
1 Se esta opção estiver desabilitada, o Excel não consegue acessar as tabelas/planilhas existentes no arquivo .xlsx (elas 
estão “invisíveis”).
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FIGURA 24 – ASSISTENTE DE CONSULTA CONFIGURADO PARA SELECIONAR TÍTULOS COM 
PREÇO SUPERIOR A R$ 100,00
FONTE: O autor
Agora, vá até o final do procedimento (através de “Avançar” e “Concluir” – 
não é necessário alterar nenhum parâmetro) e escolha o lugar para inserir os 
resultados da consulta. Pronto, você importou os dados da tabela, sem copiar e 
colar. Se a planilha for atualizada, basta importar novamente e seus dados serão 
automaticamente atualizados! Se tudo ocorreu de forma correta, você deve estar 
diante da tabela apresentada na Figura 25. Note a consistência da consulta!
FIGURA 25 – RESULTADO DA CONSULTA POR TÍTULOS COM PREÇO 
SUPERIOR A R$ 100,00
FONTE: O autor
 CURSO LIVRE - EXCEL AVANÇACO 2 - FILTRANDO E IMPORTANDO DADOS
REFERÊNCIAS
CINTO, Antonio Fernando; GÓES, Wilson Moraes. Excel Avançado. São Paulo: 
Novatec, 2015.
MARTINS, António. Excel aplicado à gestão. Lisboa: Edições Sílabo, 2003.
PERES, Paula. Excel Avançado. Lisboa: Edições Sílabo, 2011.