Excel Descomplicado

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Desbravando o 
Excel - Passos 
iniciais
SEST – Serviço Social do Transporte
SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte
ead.sestsenat.org.br 
CDU 004.67
Curso on-line –Desbravando o Excel - Passos iniciais - 
Brasília: 
SEST/SENAT, 2019.
37 p. :il. – (EaD)
1. Software de aplicação. 2. Planilha eletrônica. I.
Serviço Social do Transporte. II. Serviço Nacional de 
Aprendizagem do Transporte. III. Título.
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Sumário
Apresentação
Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel 
1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel 
1.1 Janela de Trabalho 
2 Como Navegar pela Planilha Excel 
Atividades
Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos 
1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos 
1.1 Entrada de Números 
1.2 Entrada de Textos 
1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula 
1.4 Selecionando Mais de uma Célula 
Atividades
Unidade 3 | Formatando Planilhas 
1 Formatando Planilhas 
1.1 Texto 
1.2 Data e Hora 
1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna 
1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna 
Atividades
Gabarito
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Apresentação
Prezado(a) aluno(a),
Seja bem-vindo(a) ao curso Desbravando o Excel - Passos iniciais! 
Neste curso, você encontrará conceitos, situações extraídas do cotidiano e, ao final 
de cada unidade, atividades para a fixação do conteúdo. No decorrer dos seus 
estudos, você verá ícones que tem a finalidade de orientar seus estudos, estruturar 
o texto e ajudar na compreensão do conteúdo.
O curso possui carga horária total de 8 horas e foi organizado em 3 unidades, 
conforme a tabela a seguir.
Unidades Carga Horária
Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel 2 h
Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos 4 h
Unidade 3 | Formatando as Planilhas 2 h
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Fique atento! Para concluir o curso, você precisa:
a) navegar por todos os conteúdos e realizar todas as atividades previstas nas
“Aulas Interativas”;
b) responder à “Avaliação fi nal” e obter nota mínima igual ou superior a 60;
c) responder à “Avaliação de Reação”; e
d) acessar o “Ambiente do Aluno” e emitir o seu certifi cado.
Este curso é autoinstrucional, ou seja, sem acompanhamento de tutor. Em caso de 
dúvidas, entre em contato por e-mail no endereço eletrônico suporteead@sestsenat.
org.br.
Bons estudos!
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UNIDADE 1 | COMO NAVEGAR 
PELA PLANILHA EXCEL
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Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel
d
Você sabe o que é um editor de planilhas eletrônicas? Você já 
pensou em ter controle financeiro familiar com ajuda de planilha 
eletrônica? 
A planilha eletrônica permite guardar informações em tabelas, possibilitando que uma 
série de operações matemáticas e transformações sejam realizadas com esses dados, o 
que facilita a extração de informações derivadas e a sua apresentação em diversas formas, 
incluindo gráfi cos. 
Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas facilitam o trabalho diário de 
milhares de organizações e pessoas que precisam formular projeções e tabelas, ou gerar 
números e resultados baseados em variáveis ou dados que elas possuem. 
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1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel
Existem algumas formas de carregar (abrir) o Excel 2016, veja, a seguir, algumas delas:
I. Pressione a tecla do Windows < > em seu teclado e comece a digitar o nome
Excel em Pesquisar< >, localizado no canto superior direito. A pesquisa abre
automaticamente enquanto você digita. Nos resultados da pesquisa, clique no
aplicativo Excel 2016 para iniciá-lo.
II. Se você estiver usando um mouse, poderá apontar para o canto esquerdo inferior 
da tela e clicar no botão Iniciar < >, em seguida repetir a etapa de pesquisa.
Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho, mostrando, entre outras, uma 
planilha em branco com o nome de <Pasta de trabalho em branco>. 
A tela de trabalho é composta por diversos elementos, entre os quais podemos 
destacar os seguintes:
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Células: Uma planilha é composta por linhas e colunas como se 
fosse uma grande tabela. Cada célula é o cruzamento de uma 
coluna com uma linha. Sua função é armazenar informações, que 
podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça 
menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é identificada 
por um endereço composto pela letra correspondente da coluna 
e pelo número correspondente da linha.
Workbook: O Excel trabalha com o conceito de pastas de 
trabalho, onde cada planilha é criada como se fosse uma pasta 
com diversas folhas de trabalho. Na maioria das vezes, 
trabalhamos apenas com a primeira folha da pasta. No entanto, 
quando necessário trabalhar com várias planilhas relacionadas, 
em vez de criar diversos arquivos, você pode ter várias planilhas 
em um só arquivo. Por exemplo, se você precisa de doze planilhas 
diferentes para mostrar os gastos de sua empresa ao longo dos 
meses do ano, você poderá criar um único arquivo e utilizar doze 
“folhas” de planilhas na mesma pasta.
Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma das 
planilhas de um mesmo arquivo, da mesma forma que os 
marcadores de agendas de telefone. Esses marcadores recebem 
automaticamente os nomes <Planilha1>, < Planilha2> etc., mas 
podem ser renomeados como você preferir. Para renomear uma 
guia basta clicar no nome dela duas vezes e digitar o nome 
desejado.
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1.1 Janela de Trabalho
Uma planilha do Excel tem dimensão física muito maior do que a tela do computador 
pode exibir. O Excel permite a criação de uma planilha com milhares de linhas e centenas 
de colunas.
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O Excel 2016 possui diversas abas. A primeira opção do menu é a aba <Arquivo>. Além 
de salvar, abrir e fechar os arquivos, você poderá abrir uma nova planilha, arquivos 
recentes, imprimir e enviar planilhas. O botão <Informações> permite esclarecer suas 
dúvidas em relação ao funcionamento do programa. 
Ao acessar uma aba, fi cam visíveis os principais comandos deste grupo de ferramentas. 
Algumas ferramentas possuem uma marcação no canto inferior direito, indicando que 
ela possui mais alternativas de confi guração. 
A aba <Página Inicial> permite editar as características básicas de fonte, alinhamento e 
as demais características de cada célula. Nas demais abas é possível editar outras 
características das planilhas.
Na aba <Inserir> é possível inserir tabelas e ilustrações, criar gráfi cos e adicionar fi ltros 
à planilha.
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Na aba <Fórmula> é disponibilizado uma completa função de fórmulas diferentes. 
Desta forma, são criadas inúmeras possibilidades para atuação e necessidades em 
diversas áreas de trabalho.
Inicialmente é preciso identifi car uma fórmula e reconhecer os seus sinais, os 
operadores e sinais matemáticos mais usados são:
e
Obrigatoriamente, toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de 
igualdade = caso contrário não irá funcionar. Exemplo =A1+A2
2 Como Navegar pela Planilha Excel
Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou para que seja formatada 
em suas características (fonte, cor, bordas), é necessário que ela esteja previamente 
selecionada. Para isso, você deve mover o retângulo de seleção até ela. Use as teclas 
de seta (presentes no teclado) para mover o retângulo de seleção, célula a célula, na 
direção indicada pela seta.
+ adição - subtração * multiplicação / divisão
^ potenciação < menor que > maior que
= igual/
equivalência
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Para selecionar uma célula que esteja aparecendo na janela, basta apontar o indicador 
de posição do mouse para a célula desejada e dar um clique. Se a célula desejada estiver 
fora da área de visão, você deve usar as barras de rolamento vertical ou horizontal.
Você pode arrastar o botão deslizante dessa barra de rolamento para avançar mais 
rapidamente ou então clicar sobre as setas das extremidades da barra de rolamento 
para rolar mais vagarosamente a tela.
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Resumindo
O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta para construir Planilhas 
Eletrônicas.O Excel possui a Barra de Menu, onde estão organizados os grupos de 
funcionalidades e inúmeras ferramentas que auxiliam na editoração das 
Planilhas. 
Você pode organizar suas planilhas em pastas e com isso alterar ou excluir 
informações facilmente. 
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a
1) As células são parte de uma Guia?
( ) Verdadeiro ( ) Falso 
2) Crie uma planilha e digite um valor na primeira célula <A1>. 
Para gravar o texto digitado anteriormente, siga as instruções 
abaixo:
I. Após digitar o texto, clique no botão salvar < > da barra
de ferramentas-padrão;
II. Na caixa de diálogo <Salvar Como>, escolha a pasta
<Documentos>, na raiz da unidade <Computador>,
selecionando-a na pastas Recentes;
III. Digite o nome “Logística” na caixa de texto Nome do
Arquivo;
IV. Clique no botão <Salvar>;
V. Feche o documento e o programa.
3) Pelo Windows Explorer, procure e abra o arquivo que você
acabou de criar. Certifique-se de que o arquivo está salvo no
local desejado.
Atividades
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UNIDADE 2 | INSERINDO DADOS 
E EDITANDO CONTEÚDOS
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Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos
1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos
Inserir um conteúdo em uma célula é tarefa muito 
simples. Você deve selecionar a célula que receberá 
os dados posicionando o retângulo de seleção 
sobre ela. Em seguida, basta digitar o conteúdo 
desejado.
1.1 Entrada de Números
Depois de selecionar a célula na qual deseja inserir um número, é só digitar e observar 
que cada número digitado é exibido também na <Barra de Fórmulas>. Para fi nalizar a 
digitação do conteúdo, clique no botão <Enter> ou < >.
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Como padrão, o Excel assume que ao pressionar <Enter>, o conteúdo da célula está 
inserido (fi nalizado) e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a 
célula de baixo. Se durante a digitação você cometer qualquer erro, pressione a tecla 
<Backspace> ou < ← > para apagar o último caractere digitado. 
1.2 Entrada de Textos
Inserir um texto é tão fácil quanto inserir números: basta selecionar a célula, digitar o 
texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de fi nalização da digitação. 
Além da tecla <Enter>, você pode fi nalizar a digitação de um texto ou número 
pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima 
célula. 
1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula
Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar três métodos bem simples 
que permitem a edição:
1. Dê um duplo clique sobre a célula.
2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.
3. Selecione a célula e clique sobre seu conteúdo na <Barra de Fórmulas>.
1.4 Selecionando Mais de uma Célula
Para selecionar um conjunto de células contíguas (vizinhas), basta passar o cursor do 
mouse sobre as células desejadas, mantendo o botão esquerdo pressionado e soltando 
o botão esquerdo após as células desejadas terem sido marcadas.
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Para selecionar células não contíguas (separadas), selecione as células mantendo 
pressionada a tecla <Ctrl>.
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Para mover um conjunto de células de uma região da planilha para outra, basta 
selecionar as células, mover o cursor do mouse até a borda da região selecionada 
(quando ele toma a forma de uma seta), pressionar o botão esquerdo do mouse, mantê-
lo pressionado, e arrastar o conjunto até a outra região, soltando nesse momento o 
botão do mouse.
Se o conteúdo das células movidas fi zer referências a outras células, o programa se 
encarregará de atualizar todas essas referências, modifi cando a letra e o número da 
linha de cada referência. 
É possível copiar o conteúdo de células de duas maneiras. Na primeira forma, 
selecionam-se as células a serem copiadas, pressiona-se o ícone de copiar (ou as teclas 
<Ctrl> + <C>), posiciona-se o cursor do mouse na posição onde deve fi car o canto 
superior esquerdo da região copiada, e em seguida pressiona-se o ícone de colar (ou as 
teclas <Ctrl> + <V>). 
A segunda forma é utilizada quando desejamos copiar integralmente o conteúdo 
de uma ou mais células, para que sejam utilizados em outros pontos da tabela ou 
em outras planilhas. Neste caso, selecione a célula que você deseja preencher com 
conteúdo igual ao de outra, digite o sinal = e selecione a célula com o conteúdo que 
você deseja copiar. 
Uma das grandes utilidades de uma planilha eletrônica é a capacidade de realização 
de diversos cálculos, muitas vezes complexos. Para isso, e só defi nir as expressões 
aritméticas já citadas na unidade 1.
É importante lembrar que toda expressão aritmética deve ser iniciada com o sinal =, que 
irá aparecer na Barra de Fórmulas. Caso não seja inserido o sinal =, o Excel irá entender 
os caracteres digitados como texto e não como uma expressão matemática (fórmula). 
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Os elementos das fórmulas podem ser valores ou referências a outras células, desde 
que estas contenham tipos compatíveis com a operação (exemplo: texto multiplicado 
por número não é uma operação compatível).
Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefi nidas do Excel para 
realizar os mais diversos cálculos sobre os dados. As funções estão acessíveis através 
da aba <Fórmulas> ou pelo ícone fx, estando disponíveis funções de várias categorias: 
fi nanceiras, matemáticas e trigonométricas, data e hora etc. As funções podem 
aparecer isoladamente em uma célula, ou fazer parte de expressões mais elaboradas.
Para inserir uma função qualquer, os passos são os seguintes:
1. Selecionar a célula onde se deseja colocar a função;
2. Selecionar a opção <Inserir Função>, na aba <Fórmulas>, ou clicar no ícone fx;
3. Escolher a categoria da função e, em seguida, a função desejada (ex.: matemática
e trigonométrica / FATORIAL);
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4. Na janela que se abre na sequência, defi nir as células contendo os parâmetros da 
função e, em seguida, clicar <OK>.
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Se, porventura, existirem dúvidas sobre ao signifi cado da função, ou de como usá-la, 
você pode clicar no ícone da função <Ajuda sobre esta função> e ver a sua descrição e, 
principalmente, os exemplos de uso.
Existem funções com nomes parecidos e que sugerem a mesma coisa. A função <Ajuda 
sobre esta função> pode auxiliar na solução dessas dúvidas, especialmente se os 
exemplos de utilização forem examinados.
g
Assista ao vídeo e veja como editar valores em uma planilha 
https://www.youtube.com/watch?v=dv3G5gcjAZA
Resumindo
Nesta unidade vimos como inserir dados em uma planilha Excel. 
Vimos como é possível copiar o conteúdo de células de maneiras 
diferentes. 
Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefinidas do 
Excel para realizar cálculos diferentes como fatorial, estatísticas, etc.
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a
1) Abra uma planilha e insira os dados conforme figura
abaixo:
2) Selecione os valores de janeiro, todos.
3) Copie os dados selecionados e insira na coluna de
fevereiro.
4) Faça o mesmo procedimento utilizando as teclas de atalho,
(<Ctrl> + <C>) e (<Ctrl> + <V>).
Atividades
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UNIDADE 3 | FORMATANDO 
PLANILHAS
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Unidade 3 | Formatando Planilhas 
1 Formatando Planilhas
Existe uma série de recursos disponíveis para a formatação de tabelas no Excel. Os 
principais são:
I. Colocar diversos tipos de bordas, alterar a cor de fundo das células selecionadas
e alterar a cor do texto.
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II. Formatar os conteúdos das células, centralizando-os, alterando a altura, o tipo e
a cor da fonte etc.
III. Alterar a altura de linhas e a largura de colunas.
IV. Dados numéricos
As planilhas exibem muitos dados numéricos, dentre os quais podemos citar: (frações, 
dinheiro, percentual, datas, etc). Há formatação adequada para cada caso. Como 
exemplo, um valor em real com o símbolo (R$).
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Observa as fi guras abaixo para formatar uma planilha com dados numéricos em valor 
real.
I. Primeiramente insere os dados conforme demostrado.
II. Em seguida selecione as células com os valores.
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III. Na <Página Inicial> do Menu, veja o grupo de opções Número
IV. Clique na listade opções, a forma que desejar. Caso a opções seja moeda será
mostrado o valor correspondente a dinheiro. Veja a ilustração a seguir:
V. Ao <clicar> na opção <Moeda> será exibido o formato de moeda nas células.
Para fazer outros tipos de mudanças (por exemplo, trocar a moeda que está usando), 
clique no canto inferior direito do grupo de opções <Número>.
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Na janela que é exibida <Formatar Células>, você pode escolher o símbolo que precisa 
usar. Para cada formato, é possível fazer essas alterações.
Ao lado esquerdo, uma lista dos formatos de valores. Clique, que em cada um deles há 
várias opções para formatação.
Outros formatos de dados podem ser feitos. O Excel tem formato específi co para 
vários tipos de dados que são incluídos nas células.
Por defi nição, o formato <Geral> todos serão exibidos conforme digitar. Se estiver 
lidando com números de dinheiro, por exemplo, pode usar o formato Moeda (como 
acabamos de fazer).
Existem outros formatos específi cos também para textos, data, hora, porcentagem, 
etc. Suas propriedades podem ser defi nidas clicando-se no canto inferior direito do 
grupo de opções <Número>.
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1.1 Texto
Um texto é composto de letras ou qualquer combinação de números e letras. Qualquer 
conjunto de caracteres digitados numa célula que não for interpretado pelo Excel 
como número, fórmula, data, hora, valor lógico ou valor de erro será interpretado 
como texto. Ao ser digitado, os caracteres serão alinhados à esquerda na célula.
Ao digitar um texto, <clique> na célula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. 
Uma célula aceita até 255 caracteres. Você pode formatar os caracteres dentro de uma 
célula. 
1.2 Data e Hora
Se você quiser exibir a hora usando o relógio de 12 horas, digite “am” ou “pm”, por 
exemplo, 3:00 PM. Você também pode digitar “a” ou “p” em vez de “am” ou “pm”; deixe 
um espaço entre a hora e a letra. A menos que você queira digitar “am” ou “pm”, o 
Excel exibe a hora utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relógio de 
24 horas é o padrão ofi cial para o Brasil.
Você pode colocar data e hora na mesma célula. Para isso, basta inserir um espaço entre 
a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hífen (-) como separador 
entre dia, mês e ano. Por exemplo: 24-03-2011 11:33:35 ou 27/03/2016 10:22:25.
Embora você possa exibir datas e horas em diversos formatos padrão, o Excel guarda 
todas as datas como números seriais e todas as horas como frações decimais. Já que 
datas e horas são tratadas como números, elas podem ser adicionadas, subtraídas e 
incluídas em outros cálculos. 
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1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna
No Excel as colunas apresentam um tamanho padrão. Mas, nem sempre ela é sufi ciente 
para o tamanho desejado do texto ou do número que colocamos na célula.
Caso o texto que inserimos esteja maior que o original da célula ela passará para a 
outra célula, ou pelo conteúdo da próxima.
Caso seja um número e sendo maior que a célula original, ele aparecerá como uma 
série de jogo-da-velha (#).
Existem duas formas de ajustar o tamanho das colunas, como:
1. <clique> na linha que divide as colunas e arraste-a até que a coluna fi que do
tamanho que deseja.
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2. <clique> duas vezes sobre a linha que divide as colunas. Desta forma, o Excel fará
o ajuste automaticamente usando o maior texto como referência.
c
É importante deixar o tamanho da coluna ajustado para que os 
dados possam ficar organizados e visíveis.
1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna
A altura das células também vem com tamanho padrão. Mas, é possível alterar o 
tamanho delas.
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Segue o mesmo padrão para o ajuste da largura, assim:
1. <clique> na linha que divide as linhas e arraste-a até que a mesma fi que na altura
desejada.
2. <clique> duas vezes sobre a linha que o Excel ajusta automaticamente.
g
Assista a um pequeno vídeo que demonstra como inserir e 
excluir um conjunto de linhas e colunas no Excel 
https://www.youtube.com/watch?v=LKf1534peyE
Resumindo
Nesta unidade vimos como formatar dados na Excel. 
Vimos também como inserir data e hora na célula do Excel. 
Ajustamos o tamanho das células (largura e altura) de acordo com o texto, 
para melhor visualização.
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a
1) Considere a planilha anterior e faça as seguintes tarefas:
2) Selecione os valores de janeiro e formate para valores
monetários (R$).
3) Alinhe os textos dos meses janeiro e fevereiro de forma
centralizada.
4) Ajuste o tamanho da coluna A para adequar a largura.
Atividades
Gabarito
Questão 1 Questão 2 Questão 3 Questão 4
Unidade 1 V
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instruções
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-
Unidade 2
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Unidade 3
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