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CURSO ONLINE – BIZÚ ARQUIVOLOGIA 
BACEN – ANALISTA ÁREA 5 
PROFESSOR: MAYKO GOMES 
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Olá, gente! Finalmente chegando o dia de mudar de vida, não?! Espero 
que estejam se empenhando! 
A emoção pode ser tanta que chegar a dar o famoso “branco” na hora da 
prova. E para evitar que isso aconteça, estou aqui para passar a vocês aquele 
“bizú” do que não devem esquecer! Então vamos lá, mão à obra: 
Arquivo: 
1 – Conjunto de documentos produzidos/recebidos em decorrência da 
realização de atividades específicas. 
2 – Móvel (armário, estante, gaveteiro) destinado à guarda de 
documentos. 
3 – Edifício, ou parte deste (andar, sala) que serve de depósito de 
documentos. 
4 – Unidade administrativa, constante do organograma, com funções de 
gerir e guardar documentos. 
Documento: 
Qualquer material físico que tenha uma informação registrada. O 
documento de arquivo deve provar, testemunhar ou informar sobre a ação que 
o gerou, ou sobre o seu produtor. 
Classificação dos Arquivos: 
 
 
Quanto à 
entidade 
mantenedora 
Público: produzidos 
por instituições de 
caráter público. 
Privados: produzidos 
por instituições de 
caráter privado 
*Segundo Marilena 
Paes: públicos, 
institucionais, 
comerciais e pessoais 
ou familiares. 
Quanto à 
natureza dos 
documentos 
Especiais: guardam 
documentos 
separando-os por tipo 
de suporte 
Especializados: 
guardam documentos 
separando-os por 
assunto (arquivo 
técnico). 
Quanto à 
extensão de 
atuação 
(somente 
arquivos 
correntes) 
Setoriais: 
localizados nos 
escritórios, próximos 
aos usuários. 
Gerais ou Centrais: 
localizados em 
ambientes específicos 
para a guarda de 
documentos. 
Quanto aos 
estágios de sua 
evolução 
Correntes: guardam 
documentos de uso 
frequente. 
Intermediário: 
guardam documentos 
pouco utilizados, mas 
ainda importantes 
para a administração. 
Permanentes: 
guardam documentos 
que são importantes 
para o estudo e 
pesquisa histórica ou 
cultural. 
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Classificação dos Documentos: 
 
Graus e Períodos de classificação dos Documentos sigilosos: 
Graus de Sigilo Anos/Pror. Divulgação/Acesso indevido 
Ultrassecreto 25 + 25 Acarreta dando excepcionalmente grave 
Secreto 15 Acarreta dano grave 
Reservado 05 Compromete planos e operações 
 
 
Teoria das Três Idades (funcionamento): 
 
 
Quanto ao gênero 
Textuais ou Escritos: apresentam a informação 
em forma de texto 
Iconográficos: apresentam a informação em 
forma de imagens estáticas. 
Sonoros: apresentam a informação em forma de 
sons 
Filmográficos: apresentam a informação em 
forma de imagens dinâmicas. 
Informáticos, Eletrônicos ou Digitais: 
necessitam de computador ou equipamento 
especial para serem lidos. 
Cartográficos: a informação representa uma área 
maior, de forma reduzida. 
Micrográficos: apresentam a informação em 
forma de microfichas, resultados do processo de 
microfilmagem. 
Quanto à 
espécie/tipologia 
Espécie: aspecto formal 
que caracteriza o 
documento (formatação, 
símbolos, etc.). 
Tipologia: é a espécie 
acrescida de uma função 
(motivo para produção 
do documento). 
Quanto à natureza da 
informação 
Ostensivos ou 
Ordinários: são 
documentos cuja 
divulgação não acarreta 
danos nem prejuízos. 
Sigilosos: são 
documentos cuja 
divulgação pode 
acarretar danos ou 
prejuízos ao Estado, à 
sociedade ou a terceiros. 
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� Documentos permanentes não devem ser eliminados! 
� Nem todos os documentos precisam passar por todas as fases! 
� As passagens para os arquivos intermediário e permanente 
recebem nomes específicos: “transferência” e “recolhimento”! 
 
Princípios Arquivísticos: 
Princípio da Proveniência ou do Respeito aos Fundos - documentos 
e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua 
individualidade, não podendo ser misturados com os de outra instituição. 
Princípio da Ordem Original - o arquivo deve conservar o arranjo dado 
pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. 
Princípio da Unicidade - os documentos de arquivo, independente de 
sua forma, espécie, tipo ou suporte, preservam seu caráter único, pelo 
contexto de sua produção. 
Princípio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivística - os 
fundos devem manter-se preservados sem dispersão, mutilação, alienação, 
destruição não autorizada ou acréscimos indevidos de peças documentais. 
Princípio da Cumulatividade - os arquivos são uma formação 
progressiva, natural e orgânica. 
Princípio da Territorialidade - O documento deve se manter o mais 
próximo possível do local onde foi produzido, seja uma instituição, uma 
região específica ou uma nação. 
Teoria das Três Idades – divide o arquivo em três fases, pelas quais o 
documento passará dependendo de seu valor e importância: corrente, 
intermediário e permanente. 
Princípio da Pertinência - os documentos, quando recolhidos a uma 
instituição arquivística, devem ser reclassificados e reorganizados por 
assuntos, independentemente da sua proveniência e organização originais 
(está em desuso). 
 
Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo 
Acondicionamento: é a embalagem ou guarda de documentos para sua 
preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalagem (pasta ou caixa). 
Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros 
apropriados. 
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O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a 
proteção contra danos físicos, químicos e mecânicos. 
Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, armários 
ou prateleiras, apropriados a cada suporte e formato. 
Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a 
colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele, 
ou o depósito. 
A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de 
acesso e de segurança contra perigos iminentes. 
As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às 
necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de 
documentos devem ser totalmente independentes das demais. 
A área dos depósitos não deve exceder a 200 m2. Os depósitos deverão 
ser compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, 
separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo, 
sistema independente de energia elétrica, aeração e climatização. 
As áreas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento 
diferenciado das áreas dos depósitos. 
Condições ideais para armazenamento: de temperatura, entre 15° e 22° 
C e de umidade relativa, entre 45% e 60%. 
 
Gestão de Documentos: 
É o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua 
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e 
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente”. 
� Não existe Gestão de Documentos no arquivo permanente. 
 
 
Protocolo: 
1 – número atribuído ao documento quando entra o ambiente interno da 
instituição (número de identificação no sistema). 
2 – caderno, livro ou outro equivalente onde são anotadas as 
movimentações internas sofridaspelos documentos. 
3 – unidade ou setor responsável pelo controle da recepção, tramitação e 
expedição dos documentos. 
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Atividades do protocolo: 
 
As atividades de protocolo são típicas de arquivo corrente. 
 
Tabela de Temporalidade: 
Define os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e 
intermediário, bem como a sua destinação (eliminação ou guarda 
permanente). 
 
 Código de Classificação: 
Agrupa, separa e distribui os documentos logicamente, de acordo com o 
assunto de que tratam, ou de acordo com as funções da instituição. 
 
Automação 
É a utilização das novas tecnologias aplicada aos arquivos para facilitar o 
seu trabalho. 
Requisitos funcionais: registro e captura, classificação, tramitação, 
avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, 
armazenamento e preservação. 
Recebimento e Classificação 
Recebe o documento; 
Separa os documentos oficiais dos 
particulares; 
Envia os documentos particulares aos seus 
destinatários; 
Separa os documentos ostensivos dos 
sigilosos; 
Envia os documentos sigilosos aos seus 
destinatários; 
Interpreta e classifica os documentos 
ostensivos; 
Envia os documentos ostensivos ao setor 
de registro e movimentação. 
 
Registro e Movimentação 
Trata da distribuição, redistribuição e entrega 
dos documentos 
Expedição 
Trata da saída de documentos e 
correspondências da instituição 
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Requisitos não funcionais: utilização de padrões abertos, independência 
de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a 
legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a 
usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho. 
Metadados: informações estruturadas e codificadas que descrevem e 
permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais 
ao longo do tempo. 
 
Conservação de Documentos: 
Conservação corretiva: restauração, desinfestação, limpeza e alisamento. 
Conservação preventiva: noções de preservação (evita danos e estragos) 
 
Técnicas de Restauração: 
Banho de gelatina – mergulha-se o documento em cola específica, 
aumentando sua durabilidade. 
Tecido – utiliza duas folhas de tecido muito finas, que são ligadas ao 
documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos. 
Silking – substituindo os tecidos por outros específicos. 
Laminação – envolve o documento em uma folha de seda e outra de 
acetato de celulose, e o leva a uma prensa hidráulica com pressão entre 7 e 8 
Kg/cm, e temperatura entre 145º a 155ºC. 
Laminação manual – variação do método anterior, acrescentando 
acetona à folha de acetato de celulose. 
Encapsulação – o documento é envolto em películas de poliéster e fita 
adesiva de duplo revestimento. 
Reintegração ou Reenfibragem: processo pelo qual partes perdidas da 
folha são reconstruídas com celulose nova. 
Velatura é um novo suporte em papel, agregado ao original. 
Reintegração cromática é a cobertura com pigmento de cor e tom, 
próximos do original, em áreas de remendo ou reforço. 
Planificação é a prensagem do documento. 
Montagem compreende a reorganização das folhas conforme a seqüência 
do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de numeração do 
original. 
Costura utiliza uma linha de algodão, em substituição aos grampos 
metálicos; compõe-se de dois pontos de costura. 
 
 
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Desinfestação: 
Combate à atividade de insetos (a principal técnica é a fumigação). 
Limpeza: 
Consiste na retirada de sujeira com material específico. 
Alisamento: 
Consiste em passar os documentos a ferro para retirar marcas de dobras 
e facilitar a retirada de manchas 
 
Noções de Preservação 
�Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o suporte). 
Até mesmo a luz artificial deve ser moderada. 
�Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel. Ainda, 
a umidade pode provocar mofo. 
�Manter temperatura e umidade baixas e estáveis, entre 16º e 22ºC. 
�Estar com as mãos limpas e livres de gorduras. Para fotografias e 
gravuras, usar luvas de algodão sempre que possível. 
�Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ou riscos. 
�Não dobrar canto da página. Deve ser utilizado um marcador de papel 
livre de acidez. 
�Não umedecer os dedos com saliva. 
�Não usar objetos metálicos, como grampos ou clipes. Estes devem ser de 
plástico, e o local de contato com o documento deve estar protegido com um 
pequeno pedaço de papel. 
�Evitar cópias dos documentos. 
�Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas. Segure-o 
de forma correta para evitar rasgos e amassados. 
�Evitar substâncias poluentes, pois catalisam as reações químicas. 
�Utilizar aparelhos de ar condicionado e deixá-los ligados todo o tempo. 
�Rebobinar periodicamente as fitas de vídeo e mantê-las na posição 
vertical com a bitola cheia voltada para baixo. 
� Suportes eletrônicos devem ser mantidos longe de campos 
eletromagnéticos e livres de poeira, umidade e temperaturas altas. 
 
 
 
 
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Bom, estes são os principais pontos a serem lembrados para responder 
às questões sobre Arquivologia! 
Felizmente o conteúdo pedido não é extenso, o que não traz dificuldades 
na hora da prova. Sendo assim, lembrando-se desses tópicos, vão se lembrar 
também do conteúdo da aula. 
Desejo a todos muita sorte, bons estudos e sucesso nesta empreitada! 
Forte abraço, e até breve! 
Mayko Gomes 
Outubro/2013 
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