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ÉTICA E SUSTENTABILIDADE Avaliação do Programa de Integridade da VBN [janeiro/2021] 2 Elaborado por: Murilo Silva Santos Disciplina: Ética e Sustentabilidade Turma: 11.20_01 3 Tópicos desenvolvidos: Apresentação Objetivo Negócio Sustentável Políticas do Programa de Integridade Desafios das Políticas Corporativas Desafios das Políticas Corporativas Impactos das Ações Antiéticas Como garantir ações éticas Considerações finais e recomendações Referências Bibliográficas 4 1. Apresentação Em janeiro de 2020, a MSS Consultoria assinou contrato com a VBN Telefonia para a prestação de serviço referente ao suporte e a análise técnica do Programa de Integrida da contrante. O Programa de Integridade da VBN foi implementado em janeiro de 2019 e está associada as diretrizes de Governança Corporativa da empresa. O programa é desenvolvido no intuito de garantir, bem como atribuir, confiabilidade e conformidade às atividades desenvolvidas pela empresa. Com vistas a dar visibiliadade ao tema e as medidas propostas para promove-la. O programa, que está em seu primeiro ano de implementação, será avaliado e aperfeiçoado anualmente nos cincos primeiros anos de implementação, por meio de consultoria técnica especializada. Após os cincos primeiros anos de implementação, nova proposta de avaliação e aperfeiçoamento será adotada. Cabe mencionar que a MSS Consultoria apoiou a VBN Telefonia na implementação do Programa de Integridade em janeiro de 2020, realizando os serviços de: levantamento de dados secundários para avaliação de riscos e impactos do negócio; coleta de dados primários, por meio de entrevistas e aplicação de questionários com os colaboradores internos das diferentes esferas de atuação e com os principais stakeholders: fornecedores, acionistas e consumidores. A execução dos referidos serviços consistiu nas etapas pesquisa e subsidiou a elaboração do Relatório Técnico de Governança Corporativa e Ética. O Programa de Integridade da VBN é fruto da análise e articulação das informações contidas Relatório Técnico de Governança e Ética, com as orientações do Controladoria Geral da Uniao (CGU) sobre a implementação desse tipo de programa. A Controladoria Geral da União, pode meio do Decreto nº 8.420/2015, art. 41, define o Programa de Integridade, como: “Programa de integridade consiste, no âmbito de uma pessoa jurídica, no conjunto de mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à denúncia de irregularidades e na aplicação efetiva de códigos de ética e de conduta, políticas e diretrizes com objetivo de detectar e 5 sanar desvios, fraudes, irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública, nacional ou estrangeira.”1 A cartilha desenvolvida pela CGU, Programa de Integridade: Diretrizes para empresas privadas, apresenta cinco pilares para a estrutura do Programa de Integridade: Comprometimento e apoio da alta direção; Instância responsável pelo programa; Análise de perfil e riscos; Estruturação das regras e instrumentos; Estratégia de monitoramento contínuo. O mesmo documento orienta que não se trata de um modelo estático e que as particularidades e especificidades de cada empresa deverão ser consideradas. 1 Controladoria Geral da União, CGU. Programa de Integridade: Diretrizes para empresas privadas. Brasília, setembro de 2015. 6 2. Objetivo O presente documento visa avaliar o primeiro ano de implementação do programa e indicar novas propostas, com a finalidade de promover e contribuir com o processo de melhoria constante do programa. Em primeira instância serão elencadas as principais ações de Ética e Governança adotadas. A proposta é realizar um overview das políticas aplicadas na VBN. No segundo momento, serão apresentados os desafios que incubem a empresa na implementação do Programa de Integridade e aspectos ou pontos relevantes que não foram cobertos com as entratégias adotadas. Nesse ítem já deverão ser observados pontos sensíveis que requer a adoação de novas estratégias ou maior atenção da empresa. A partir dos pontos sensíveis, os efeitos e impactos de ações empresarias antiéticas para stakeholders e sociedade serão apresentados. Para finalizar são apresentadas propostas para complementar o Programa de Integridade da VBN. 7 3. Negócio Sustentável A VBN cultiva uma cultura baseada em responsabilidade, confiança e integridade. A empresa acredita que uma governança corporativa transparente e efetiva está diretamente ligada ao histórico de sucesso da empresa e é base para a geração de valor para seus acionistas, colaboradores e sociedade. A VBN acredita na condução dos negócios e atividades com responsabilidade, foco em segurança e cuidado com a saúde dos seus colaboradores. A Companhia procura executar suas atividades com a máxima eficiência, sem abrir mão do bem-estar das pessoas e do meio ambiente. Nesse sentido, tem por princípio a bandeira de negócio sustentável. Ou seja, trata-se de princípios, normas e comportamentos que devem reger todas as atividades diárias da empresa, incluindo na forma individual e em equipe. A empresa deverá ter uma responsabilidade individual e compartilhada de agir com integridade, transparência e compromisso para gerar e consolidar uma relação de confiança com todas as partes interessadas e de respeito ao meio ambiente. Missão Conectar pessoas e apoiar na construção de um mundo melhor e com melhores interações. Visão Ser a empresa líder no setor de comunicação, melhor avaliada pelos seus consumidores. Com foco: Liderança em inovação. Liderança em sustentabilidade, gera valor para seus acionistas, clientes, colaboradores e stakeholders. Liderança em respeito aos clientes, disponibiliza serviços de qualidade, resolve problemas e entrega o que promete. 8 4. Políticas do Programa de Integridade São diretrizes do modelo de negócio da VBN, incluídas no Programa de Integridade, e tratam do conjunto de ações normativas que orientam processos internos, alinhados aos princípios da Governança e Ética da empresa. Dessa forma, orienta a companhia para desenvolver uma gestão responsável, a partir de um compromisso firmado com os seus diversos stakeholders. A VBN busca estabelecer relações sustentáveis e de benefício mútuo e todas pautadas pelo cumprimento das normas e legislações aplicáveis. A empresa tem como valores aspectos, tais como: cuidar do cliente, transparência, inovação e comprometimento. São os valores que norteiam as diversas relações responsáveis estabelecidas pela empresa e que respaldam a elaboração das políticas que seguem abaixo. RESPONSABILIDADE SOCIAL: Aborda diretrizes sobre saúde e segurança, valorização da diversidade, proibição de trabalho infantil e trabalho forçado ou compulsório, liberdade de associação e direito a negociação coletiva, não discriminação e assédio moral e sexual, horário de trabalho e remuneração. AMBIENTAL: Promove a melhoria contínua do desempenho ambiental, abordando o atendimento à legislação vigente, às demandas de órgãos reguladores e reforça o compromisso empresarial com o desenvolvimento sustentável. SAÚDE OCUPACIONAL E SEGURANÇA NO TRABALHO: Estabelece princípios a serem aplicados em todas as atividades da VBN, com o objetivo de promover a melhoria contínua do desempenho das ações de segurança e saúde no ambiente de trabalho, atendendo às legislações vigentes, aos órgãos regulamentadores e reforça o compromisso da VBN com a prevenção de acidentes e de doençasdo trabalho dos colaboradores. 9 5. Desafios das Políticas Corporativas O comprometimento da alta direção da VBN com a integridade nas relações econômicas, sociais e ambientais, e, consequentemente, com o Programa de Integridade e com as Políticas Corporativas é a base para a criação de uma cultura organizacional em que funcionários e terceiros efetivamente prezem por uma conduta ética. Nesse sentido, entender a cultura organizacional é aspecto fundamental, bem como garantir o papel basilar desta na implementação do Programa de Integridade e de Políticas Corporativas. Aspectos como uma excessiva hierarquização dentro da empresa acaba por se transformar em um grande desafio. A VBN deve atentar para a inclusão no processo de mudança de cultura organizacional. Os colaboradores nas diversas esferas de hierarquia devem se sentir participantes, e mais do que isso, inclusos no processo. Isso fará com que todos os colaboradores estejam imbuídos na mudança e com as políticas corporativas devidamente incorporadas. Para tanto, as necessidades de mudança da cultura organizacional para a incorporação do Programa de Integridade devem estar acompanhadas com treinamento e o estabelecimento de comunicação clara e transparente entre VBN e seus colaboradores. Essa comunicação deverá se estender também aos stakeholders, em especial com o público do negócio e os fornecedores. Estabelecer uma comunicação uníssona e transparente com a diversidade de partes interessadas no negócio não é uma tarefa simples. Trata-se de outro grande desafio na implementação de Programas de Integridade da VBN. Os interesses diversos que permeiam essa variedade de partes interessadas, oferecem dilemas éticos e expõe a própria complexidade em alinhar interesses econômicos e proteção de direitos individuais e coletivos. Apesar disso, conferir a centralidade do discurso uníssono, coerente e transparente em qualquer um dos segmentos impactados pelo negócio, é o que garante sucesso de um Programa de Integridade alinhado. O alinhamento aqui sinalizado significa dizer que o programa implementado segue bases comuns e que, mesmo estabelecendo interesses diversos, comunga do mesmo objetivo que é estabelecer um negócio sustentável. 10 6. Impactos das Ações Antiéticas O modelo corporativo atual exige que as organizações estabeleçam modelos de negócio adequados a conformidade ética, legal, social e ambiental. Os consumidores, conscientes do seu papel e de influência perante os negócios, também exigem das empresas maior transparência e compromisso socioambiental. Esses aspectos refletem a própria consciência de consumidores e cidadãos perante as consequências de ações antiéticas e irresponsáveis de modelos de negócios estabelecidas. Desde a Revolução Industrial a sociedade vem convivendo com as consequências de modelos econômicos antiéticos e irresponsáveis, que consideravam o lucro como único aspecto a ser avaliado. Em especial, a poluição, os desastres (sócio)ambientais e os inúmeros acidentes de trabalho marcaram o desenvolvimento de negócios mundo afora. Tais questões exigiram mudanças nos padrões empresariais, inclusive nas questões aliadas ao desempenho dos negócios. O conceito de sustentabilidade empresarial e trible botton surge para mudar o olhar sobre o desempenho das empresas, mas também dar luz as consequências antiéticas e irresponsáveis das empresas, tentando criar novos paramentos de desenvolvimento e relações mais harmônicas. A sustentabilidade empresarial, ampara-se então em três variáveis do desenvolvimento: equidade social, crescimento econômico e equilíbrio ambiental. As ações empresariais éticas estão relacionadas não apenas a imagem e reputação da empresa, mas também de quem desenvolve suas ações no dia-a-dia, ou seja, seus colaboradores sejam esses, diretos ou indiretos. A facilidade e capilaridade das informações no mundo digital faz com que atos antiéticos sejam divulgados e tornem conhecidos muito rapidamente, oferecendo riscos reputacionais de gestores e empresas. As ações antiéticas ou irresponsáveis no contexto empresarial vão desde ações corrupção, favorecimento pessoal, assédio moral, divulgação de informações falsas e inverídicas, até o não cumprimento de obrigações legais e atuação irresponsável com meio ambiente. Essas ações causam impactos em toda a cadeia de stakeholders de uma empresa, inclusive na sociedade. Em 2015, o rompimento de uma barragem de sedimentos da Vale no município de Mariana em Minas Gerais causou mortes e grande impactos ambientais, em especial no leito do rio Doce. Em 2019, um novo rompimento de barragem da Vale, agora no município de Brumadinho causou novamente grandes impactos ambientais e sociais, 11 com muitas mortes humanas. Os dois casos são exemplos de atuação antiética e irresponsável da empresa com grandes impactos em toda cadeia de stakeholders e no meio ambiente. Outros casos emblemáticos no Brasil tratam da atuação de empreiteiras com ações de corrupção e favorecimento político. Recentemente, cabe mencionar o assassinato de um homem negro em uma das lojas da rede Carrefour, por uma subcontratada para a execução do serviço de segurança patrimonial. A VBN deve estar atenta aos exemplos mecionados, mesmo que referentes a outros segmentos comercias, mas ilustram a necessidade construir relações éticas e responsáveis na execução dos negócios da empresa. A tabela abaixo traz possíveis impactos de ações antiéticas relacionadas a determinado grupo de stakeholders. Stakeholders Impactos de ações antiéticas Acionistas Informações financeiras falsas ou enganosas; Perda no valor das ações; Cancelamento dos dividendos Empregados Perda de postos de empregos; Acidentes de trabalho; Dinheiro insuficiente para pagar pacotes de indenização demissional ou para cobrir despesas com aposentadoria; Clientes Má qualidade de serviços; Parceiros fornecedores Pagamentos atrasados por bens e serviços entregues; Faturas não pagas; Credores Perda dos pagamentos do principal e juros; Não pagamento de divididas agendadas; Comunidade Desemprego de residentes locais; Declínio econômico; Acidentes ambientais; Destruição de recursos naturais disponíveis. 12 7. Como garantir ações éticas Incorporar um padrão de Governança e Ética, inclusive utilizando o Programa de Integridade como uma ferramenta de implementação de gestão, é uma estratégia eficaz e pertinente para garantir que os direitos individuais e coletivos sejam respeitados. O Programa de Integridade da VBN já garante algumas ações que conferem garantias aos direitos individuais e coletivos, sinalizadas nas Políticas de Responsabilidade Social, Ambiental e, Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho. Para além das ações já contempladas no programa, sugere-se a adoção de outras medidas que vem complementar as políticas já desenvolvidas pela empresa. Dessa forma, como sugestão para tornar a Governança e Ética da VBN mais robusta e completa, atendendo em especial o respeito aos direitos individuais e coletivos, indica-se a incorporação das seguintes Políticas Corporativas ao Programa de Integridade da empresa, a saber: RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES NO PROCESSO DE COMPRAS: Apresenta diretrizes para o processo de compras, com o objetivo de proporcionar ganhos de eficiência, de qualidade, excelência e redução dos custos, aborda questões contra trabalho infantil e trabalho forçado ou compulsório e outras questões de responsabilidade socioambiental dos bens e serviços comprados e contratados. GESTÃO DE RISCOS CORPORATIVOS: Identifica e gerencia riscos de forma homogênea, com a finalidade de construir uma base confiável para a tomada de decisão e planejamento da Companhia. Auxiliao gerenciamento de riscos também com foco na conquista dos resultados estratégicos pretendidos, com au mento no nível de conscientização, na capacidade de identificar ameaças e oportunidades, melhorar a confiança e prevenir ou minimizar riscos sociais, ambientais e prejuízos à reputação da Companhia, bem como a sociedade. ANTICORRUPÇÃO: Desenvolvida a partir de políticas globais anticorrupção, que proíbem o oferecimento, pagamento, solicitação ou aceite de vantagem de qualquer natureza. Orienta sobre como agir em situações que abordem um ou mais desses contextos. A política é aplicável aos colaboradores, aos conselheiros de administração e à alta administração da Companhia. 13 As novas políticas corporativas relacionadas a fim de compor e complementar as ações já adotadas no Programa de Integridade da VBN visam cobrir as possíveis lacunas no que tange, em especial, fornecedores e a gestão e monitoramento de risco sociais e ambientais nas atividades da empresa. Ainda que a empresa já tinha políticas voltadas para a questão ambiental e social, verificou-se lacunas referente ao monitoramento e gestão dos riscos. 14 8. Considerações finais e recomendações As informações contidas neste relatório visam contribui com a Gestão de Governança e Ética da VBN e oferecer informações para complementar o Programa de Integridade da empresa. O relatório apresentou a cultura de sustentabilidade da empresa que conduz o desenvolvimento dos negócios, respeitando aspectos legais, sociais, transparência e eficiência. O Programa de Integridade vem contribuir com a preocupação da empresa com relação aos direitos individuais e coletivos, e com o meio ambiente. O programa está alinhado a missão e visão da VBN. As políticas já adotadas pelo Programa de Integridade foram apresentadas e são comuns as empresas do setor. Tratam-se de políticas importantes para o desenvolvimento dos negócios e pertinentes para a implementação da sustentabilidade e direitos humanos na VBN. Apesar disso, a VBN precisa atentar para os desafios da estrutura organizacional hierarquizada e a necessidade de uma comunicação comum entre os diversos stakeholders. Essas questões são fundamentais para garantir o sucesso e efetividade do Programa de Integridade da empresa. A análise das políticas da empresa verifica a necessidade de implementação de novas politicas a fim de cobrir lacunas identificadas, em especial referente aos fornecedores e monitoramente dos riscos sociais e ambientais. Espera-se que as novas políticas possam contribuir com a cultura de sustentabilidade e valorização dos direitos humanos já presentes na VBN. Os gestores possuem papel fundamental na incorporação das propostas e na implementação de todo o processo de Governanca e Ética que foi elaborado. A MSS Consultoria avalia que a gerência de Sustentabilidade, Recursos Humanos e Comunicação Corporativa devem atuar de maneira conjunta a fim de garantir que o processo seja desenvolvido continuamente e que passe por processos de avaliação e aperfeiçoamento periodicamente. 15 9. Referências bibliográficas Controladoria Geral da União. Disponível em :<https://www.gov.br/cgu/pt-br/centrais-de- conteudo/publicacoes/integridade/arquivos/programa-de-integridade-diretrizes-para-empresas- privadas.pdf> Acesso em: 16/01/2021. Relatório de Sustentabilidade da TIM. Disposnível em: < https://www.tim.com.br/Portal_Conteudo/_staticfiles/sobre-a-tim/sustentabilidade/relatorio-de- sustentabilidade/relatorio_sustentabilidade_2018_versao_completa.pdf>. Acesso em: 16/01/2021. Telefônica. Disponível em: < https://www.telefonica.com.br/servlet/Satellite?c=Page&cid=1386090999162&pagename=Institucion alVivo%2FPage%2FTemplateConteudo>. Acesso em: 16/01/2021. Princípios do Negócio Responsável da Telefônica. Disponível em: < https://www.telefonica.com.br/servlet/Satellite?blobcol=urldata&blobheader=application%2Fpdf&blob key=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1385590233101&ssbinary=true>. Acesso em 16/01/2021. https://www.tim.com.br/Portal_Conteudo/_staticfiles/sobre-a-tim/sustentabilidade/relatorio-de-sustentabilidade/relatorio_sustentabilidade_2018_versao_completa.pdf https://www.tim.com.br/Portal_Conteudo/_staticfiles/sobre-a-tim/sustentabilidade/relatorio-de-sustentabilidade/relatorio_sustentabilidade_2018_versao_completa.pdf https://www.telefonica.com.br/servlet/Satellite?c=Page&cid=1386090999162&pagename=InstitucionalVivo%2FPage%2FTemplateConteudo https://www.telefonica.com.br/servlet/Satellite?c=Page&cid=1386090999162&pagename=InstitucionalVivo%2FPage%2FTemplateConteudo https://www.telefonica.com.br/servlet/Satellite?blobcol=urldata&blobheader=application%2Fpdf&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1385590233101&ssbinary=true https://www.telefonica.com.br/servlet/Satellite?blobcol=urldata&blobheader=application%2Fpdf&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1385590233101&ssbinary=true
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