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RESUMO A Rede Drogararas, uma empresa do ramo farmacêutico em ascensão, se depara com algumas oportunidades de melhoria em seus processos internos de gestão de pessoas, para fluidez em suas entregas externas e melhorias relevantes dentro de sua equipe. A empresa manifesta interesse em melhorar seus processos internos, onde – por meio de entrevista com os sócios – foi possível identificar os principais pontos de atenção em sua gestão de pessoas, sendo a principal razão a desmotivação de pessoas, que poderia resultar no comprometimento da imagem de marca para com o mercado. Este estudo visa propor soluções para que a empresa continua atendendo seus clientes com excelência e alcance uma vantagem competitiva relevante à seus concorrentes, na qual poderá optar por contratar profissionais do mercado com experiência prévia, ou desenvolver possíveis talentos dentro da própria organização, em um plano de ação tático e operacional para que qualquer solução que seja escolhida, possa ser executada brevemente – em no máximo dois meses – implantando assim seu departamento de Recursos Humanos e instaurando processos de melhoria contínua. Palavras-chave: Recursos Humanos. Gestão de Pessoas. Melhoria Contínua. Universidade Presbiteriana Mackenzie SUMÁRIO INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 05 1 RELATÓRIO DA SITUAÇÃO 1.1 A empresa.................................................................................................................. 07 1.2 Desafio........................................................................................................................ 08 1.3 Os sintomas .............................................................................................................. 09 1.4 Objetivo..................................................................................................................... 09 2 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO 2.1 As informações ......................................................................................................... 10 2.2 Análise e diagnóstico ............................................................................................... 11 3 SOLUÇÃO 3.1 Propostas de Solução ............................................................................................... 14 3.2 Conexão Proposta e Conceitos Teóricos ................................................................ 17 4 PLANEJAMENTO 4.1 Plano de ações .......................................................................................................... 19 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 22 REFERÊNCIAS................................................................................................................ 23 APÊNDICES...................................................................................................................... 24 Universidade Presbiteriana Mackenzie LISTA DE QUADROS Quadro 1 – Propostas adotadas.......................................................................................... 17 Quadro 2 – Proposta de solução A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos..................................................................................... 19 Quadro 3 – Proposta de solução B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos........................ 20 Universidade Presbiteriana Mackenzie INTRODUÇÃO Após a Revolução Industrial, as organizações começaram as enxergar que suas atividades ficaram mais complexas. Portanto, no século XX, houve a necessidade da criação de um departamento que pudesse intervir nos conflitos entre a organização e os indivíduos. Por muito tempo, o departamento de recursos humanos (RH), era apenas atribuído a função de fechamento de ponto e pagamento dos empregados, apenas um setor “burocrático” da empresa. Com o passar dos anos, a área foi crescendo e agregando mais atividades, desafios e responsabilidades que muitos acreditam que são fáceis de serem desenvolvidas. Algo que começou pequeno, fazendo somente folhas de pagamento, se tornou parte fundamental – e até mesmo estratégico – dentro de qualquer organização. Atualmente o RH é um departamento estratégico dentro das organizações, gerindo todo capital humano, responsável pelas políticas de administração de pessoal – de acordo com os objetivos da organização – responsável também pelo recrutamento e seleção de candidatos que tenham o perfil aderente a cultura organizacional, treinando, desenvolvendo e retendo os melhores talentos. Desta forma, o RH proporciona um clima organizacional harmonioso, contribuindo para o alcance dos resultados e sucesso do negócio, além de realizar a comunicação interna, para que os colaboradores estejam cientes dos processos, notícias e continuem motivados e alinhados com o propósito da organização. O RH ou Talent – como hoje é conhecido em muitas empresas – está em constante evolução, alvo de pesquisas de grandes consultorias para descobrir as principais tendências de capital humano e prêmios que visam descobrir as melhores empresas para trabalhar na atualidade. O RH – em sua estratégia – é responsável pelas avaliações periódicas dos profissionais, visando o bem estar organizacional e dos colaboradores, gerando assim as análises de performance, para que a gestão possa compreender os pontos fortes e a melhorar de cada colaborador, além de realizar as entrevistas de desligamentos, para entender as razões que levaram ao pedido de desligamento pelo funcionário ou porque foi solicitado sua demissão pela gestão, desta forma o RH auxilia a organização a garantir a excelência nos serviços prestados por qualquer profissional da organização, . Este estudo será focado na gestão de capital humano da Drogararas, onde serão levantados todos os pontos possíveis de melhoria em sua gestão de pessoas, na qual a empresa não dispõe de muitos processos e em seu momento de crescimento procura por manter o padrão de atendimento, espírito de equipe e a melhoria contínua em seus processos, produtos Universidade Presbiteriana Mackenzie e prestação de serviços à comunidade local em que está situada. Desta forma, este trabalho visa evidenciar, analisar, compreender e propor soluções para a Drogararas criar e implantar o processo de gestão de pessoas em sua organização. A Drogararas, por ser uma empresa em ascensão e em crescimento, sempre busca no mercado um perfil de colaborador que se adeque ao seu modelo de trabalho, cultura organizacional e excelência no atendimento, porém em diversas situações passadas, a diretoria notou que os colaboradores não se adaptam ao ramo do negócio, ao atendimento ao público constante ou até mesmo não possui as qualificações que listou no momento da entrevista. Universidade Presbiteriana Mackenzie 1 RELATÓRIO DA SITUAÇÃO A Drogararas passa por um momento difícil em questão de sua administração de capital humano. Recentemente, ao inaugurar sua sexta loja, olhando para seus colaboradores, percebeu que eles não possuem todas as habilidades necessárias para gerenciar uma loja, e ao buscar para o mercado, percebeu que não consegue o retorno esperado das formas de recrutamento tradicional. Desta forma, a Drogararas passa por um momento difícil em relação a contratação de colaboradores, treinamento, desenvolvimento e retenção desses profissionais em seu quadro de funcionários. Esse capítulo descreverá o momento da empresa, seu desafio atual, os sintomas e objetivosque compreende este estudo. 1.1 A empresa A Drogararas surgiu de um sonho de dois irmãos, quando eram crianças, costumavam ajudar os pais no negócio da família, uma farmácia no interior de São Paulo. O irmão mais velho, Ronaldo, veio para a capital em 2010 para cursar farmácia, neste meio tempo trabalhou como balconista em uma farmácia de rede. Em 2011, Ronaldo concluiu a faculdade de farmácia, porém não tinha condições de colocar em prática seu sonho. Em 2014, após seu irmão, Reinaldo, se formar no curso de farmácia e se mudar para capital do estado de São Paulo, era o momento de colocar em prática o sonho de infância. Eles começaram a procurar um local, pois tinham o desejo de que o negócio fosse moldado com o requinte do atendimento, carinho e excelência que cresceram trabalhando com seus pais. Desta forma, abriram a primeira loja da Drogararas em Jandira, inspirados por suas histórias de infância e influências de onde vieram, a cidade de Araras, que inspirou o nome de sua primeira farmácia. A Drogararas é uma empresa voltada ao varejo de medicamentos e perfumaria com foco e responsabilidade no cuidado da saúde, seu principal ideal é buscar da satisfação dos consumidores pelo atendimento diferenciado, em qualquer uma de suas 6 lojas, onde seus 52 colaboradores são treinados para que o atendimento e satisfação do cliente seja sempre a motivação do negócio. Os 52 colaboradores são divididos entre: 2 diretoria, 3 administração, 35 vendas e 12 operação. O principal diferencial da Drogararas são as entregas rápidas no mesmo dia, e atendimento diferenciado, onde o cliente pode ligar ou enviar uma foto de sua receita pelo WhatsApp e a entrega ocorre em até 90 minutos, com conforto, qualidade e rapidez em Jandira, Alphaville e Região. Essas entregas são responsáveis por 60% do faturamento, e os outros 40% são pelos demais serviços que são prestados pela equipe da Drogararas, o Universidade Presbiteriana Mackenzie faturamento mensal da organização é cerca de R$ 30.000,00 (trinta mil reais). Sua missão é proporcional o bem estar e saúde à sociedade com qualidade e ética, sua visão é ser reconhecida como uma grande rede de farmácia na região em que está situada, conhecer e atender as necessidades dos clientes com ética e oferecendo produtos de excelência contribuindo na assistência à saúde, e seus valores compreendem a responsabilidade na contínua satisfação do cliente, com qualidade, cordialidade, transparência, confiabilidade e credibilidade, agindo com ética em seus relacionamentos. Os consumidores procuram a Drogararas, pela sua variedade em produtos e marcas, atendimento ágil, comodidade (estacionamento e entrega em domicílio) e preço. O benefício mais atrativo para seus clientes, além do preço, é o “Programa Mais Descontos”, que é um programa de benefícios desenvolvido pelos sócios, visando a fidelização dos consumidores, onde o cliente realiza um cadastro no site da empresa e em cada compra – presencial ou WhatsApp – o cliente deve informar seu número de CPF no momento do pagamento e acumulará até 3% do valor total de cada compra realizada na Drogararas, o resgate desse programa de benefícios pode ser feito em produtos ou descontos em compras futuras. 1.2 Desafio A Drogararas vem enfrentando um momento complicado em suas operações administrativas, de forma a não conseguir desenvolver melhor o relacionamento com os clientes, correndo risco de perdê-los a longo prazo. A Drogararas em sua atividade, necessita solucionar essa dificuldade encontrada após o desenvolvimento e crescimento do negócio, pois não possui mão-de-obra 100% qualificada e treinada para atender o cliente da melhor maneira possível. Desta forma, o principal desafio que a Drogararas vem enfrentando é a desqualificação, desconhecimento de produtos por parte dos colaboradores e candidatos que aplicam as vagas que a empresa abre para o mercado sem possuir os mínimos requisitos para preencher a posição. Ainda neste desafio, a organização não compreende a dificuldade para encontrar candidatos que possuem experiências prévias ou estão dispostas a atuar na rotina extensa – e muitas vezes exaustiva – de uma drogaria, mas ainda assim aplicam para as vagas, ao serem aprovados acabam por não ficaram muito tempo na vaga, devido a rotina, as atividades e alguns alegam não conhecer todas as atividades após a admissão. A empresa não entende em qual momento houve essa falta de comunicação, para que as vagas sejam rapidamente preenchidas e desocupadas em um curto espaço de tempo, Universidade Presbiteriana Mackenzie levando em consideração que o processo de seleção ocorre direto pela própria diretoria, para que tudo seja explicado e o sócio tenha o primeiro contato de confiança com o possível novo colaborador. A Drogararas entende que seu primeiro diferencial é ter colaboradores qualificados – o que não significa possuir formação acadêmica – principalmente, pela forma que as ações e atendimento ocorrem na concorrência. A organização entende a necessidade da criação e implantação do departamento de recursos humanos para ter uma melhor vantagem competitiva, mas não possui as ferramentas necessárias para instaurá-lo. 1.3 Os sintomas Os principais sintomas que a organização enxerga na ausência de um departamento de gestão de pessoas serão apresentados a seguir: Como primeiro sintoma é pode-se citar o comprometimento da imagem da organização, que a diretoria sabe que a visão que o mercado tem de sua marca é um fator extremamente importante numa empresa em crescimento, como a Drogararas, e está ciente que seus colaboradores são parte essencial para que sua imagem de marca tenha uma boa reputação em relação a concorrência. Outros fatores relevantes são a desmotivação da equipe, os funcionários não possuem muito conhecimento no ramo e rotina de uma drogaria, que além de exaustiva e pode ser estressante, e assim o colaborador começa a se desmotivar, e diminui sua performance no decorrer do tempo, e também o treinamento e desenvolvimento, quando recém chegado o novo colaborador recebe um treinamento para aprender mais sobre a empresa, seu ramo de atividade e seus produtos, alguns não se encaixam na rotina do negócio, e os colaboradores antigos já estão desmotivados, então há como o treinamento ser 100% aproveitado. E os dois últimos sintomas apontados na entrevista com os sócios são o conhecimento técnico, que muitos colaboradores não têm e mesmo após treinamento, muitos demoram para entrar no ritmo da organização, desta forma é necessário entender todos as falhas no processo de contratação, e a cultura Organizacional, que não está muito relacionado somente aos colaboradores, mas que são parte essencial para que isso ocorre, desta forma o ambiente de trabalho e sinergia entre a equipe pode ser mais fluida. 1.4 Objetivo Este trabalho de aplicação do conhecimento tem como objetivo geral auxiliar a rede Drogararas com propostas de solução para suas dificuldades nos processos de gestão de pessoas, criar e implantar o departamento de recursos humanos para a organização, de modo a minimizar ou extinguir os sintomas levantados por este estudo. Universidade Presbiteriana Mackenzie 2 DIAGNÓSTICO O presente estudo visa evidenciar, compreender e analisar as principais dificuldades da Rede Drogararas em seus processos de gestão de pessoas, desde seu sistema atual de contratação, treinamento e desenvolvimento até a retenção dos colaboradores e qual a vantagem competitiva é esperada pela diretoria da Drogararas, de forma a extrair dados relevantes que possam ser utilizados para realizar a implantação de um departamento de recursos humanos para um processo de gestão de pessoas mais eficaz. É evidente que a diretoria da Drogararas sabe que atualmente todas os setores são importantes para um bom desenvolvimento da organização, e por suacrescente ascensão e seus diferenciais em relação à concorrência, a organização opta por ter os melhores e mais bem treinados recursos humanos possíveis dentro de seu nicho de negócio. A gestão da Drogararas se importa com os diversos departamentos da empresa, mas em alguns momentos acabou por desenvolver outros e a área de Recursos Humanos acabou ficando com um atraso em relação ao investimento no desenvolvimento dos colaboradores e processos organizacionais. Entendendo a necessidade de gerir melhor sua equipe e visando desenvolver um melhor relacionamento com os consumidores e criar uma marca reconhecida pelo mercado na excelência, a Drogararas optou por criar e implantar seu departamento de recursos humanos Como material de estudo, a diretoria passou a observar sua equipe em suas 6 lojas, de forma a entender todos os comportamentos, seja no tratamento com seus pares ou com os clientes da loja para desta forma poder ter um material concreto das necessidades da organização em relação a gestão de pessoal. E após essa observação, os sócios pensando na melhoria contínua e imagem de marca estavam se perguntando: Contratar apenas por indicação ou experiências anteriores é a melhor opção para a Drogararas em seu mercado de atuação? Este trabalho realizará uma pesquisa de cunho qualitativo, para obter oportunidades de identificar as possíveis falhas na contratação e as principais dificuldades identificadas pela direção e colaboradores da empresa, além de usar a pesquisa descritiva na qual foi possível observar, registrar e analisar os fatos e a pesquisa explicativa onde é possível identificar os fatos e descrevê-los. 2.1 As informações Universidade Presbiteriana Mackenzie As informações coletadas para que o diagnóstico seja realizado com eficácia e possa auxiliar no desenvolvimento das propostas foi por meio da entrevista com os sócios, após a observação dos postos de trabalhos que ambos realizaram, através de perguntas não estruturadas que podem ser consultadas no apêndice A. Hoje, a Drogararas não possuí um departamento de Recursos Humanos, o que dificulta ainda mais seu processo de contratação, que na maioria dos casos os candidatos vêm por indicação de amigos e conhecidos que divulgam as vagas ou por meio de indicações são contratados. Por ser tratar de uma empresa em crescimento, os sócios não priorizaram a criação deste departamento de RH, pois não era visto como algo essencial ter um departamento focado no colaborador, devido o tamanho de sua operação. Nota-se que a Drogararas sabe suas forças e reconhece suas fraquezas, para que possa sempre melhorar seus processos e prestar o melhor serviço ao seu consumidor, porém isso pode não ser possível, devido seu baixo investimento na contratação de novos profissionais, treinamento e desenvolvimento, plano de carreira e retenção destes profissionais. A empresa possui hoje uma peça bruta que necessita ser lapidada e por meio deste estudo que visa identificar todas as possíveis soluções para que a companhia tenha um processo de gestão de pessoas estruturado ao menor custo possível, os pontos de atenção são: • Comprometimento da imagem da organização; • Desmotivação da equipe; • Treinamento e desenvolvimento; • Plano de Carreira desestruturado; • Conhecimento técnico; • Cultura organizacional; Estes pontos foram evidenciados a partir de uma entrevista realizada com os sócios com base no sistema atual de gestão dos recursos humanos atual da organização. 2.2 Análise e diagnóstico A Drogararas vem enfrentando situações adversas a sua cultura e clima organizacional, bem como não encontra profissionais que estejam 100% qualificados para os serviços a serem prestados. As pessoas muitas vezes tendem a pensar que trabalhar em uma empresa do ramo farmacêutico é muito fácil, simples e que não exige muito conhecimento Universidade Presbiteriana Mackenzie envolvido, e é neste quesito algumas gerências tendem a falhar, acabam por depreciar a imagem da empresa, podendo até vir a falir. Desta forma, é possível entender que a maior deficiência da Drogararas é sua gestão, seguindo por processos desestruturados e cultura organizacional não definida, além do treinamento dos novos profissionais serem realizados por colaboradores mais antigos da companhia. A desmotivação está relacionada as metas que a empresa atribui aos funcionários de forma a estressar ainda mais o colaborador em sua jornada de trabalho. 2.2.1 As técnicas de análise de dados são: A partir da entrevista foi possível levantar os pontos importantes de melhoria por meio de uma análise de dados qualitativa prescritiva, visando entender o que pode ocorrer caso a companhia não comece a controlar e confrontar esse problema. Após a análise do cenário e entendimento de todas as dificuldades que a Drogararas está passando, pode-se notar que seus problemas são amplos, necessitam de atenção contínua e muitas melhorias para que a empresa possa continuar tendo a reputação de marca que possui no mercado. 2.2.2 Resultado do Diagnóstico: Hoje as principais oportunidades de melhoria reveladas pela entrevista e a diretoria da empresa é a gestão de pessoas da Drogararas, uma vez que o departamento não é estruturado e nem existe dentro da organização, a diretoria sabe e entende a necessidade e desta forma elencou seus principais sintomas na falta de gestão de pessoas da Drogararas já listadas anteriormente. É relevante citar que as dificuldades em sua gestão de pessoas não são apenas pela falta deste departamento em específico dentro da organização, alguns estão relacionados aos próprios colaboradores, que muitas vezes não conseguem se manter alinhados aos propósitos da empresa. Os colaboradores são parte essencial da Drogararas e a gestão em sua expertise, o ramo farmacêutico, não conseguia entender as dificuldades na gestão de pessoas e com o pôde notar que não só a satisfação do cliente é importante, mas também de seu cliente interno, os seus colaborados. Desde que a diretoria da Drogararas se atente aos pontos de melhoria dentro de sua hierarquia interna, ela poderá continuar em sua crescente ascensão no mercado e construir uma grande reputação de marca dentro de sua missão, visão e valores. Universidade Presbiteriana Mackenzie A partir deste diagnóstico, este estudo compreende desenvolver soluções e possíveis ações que podem ser aplicadas a Drogararas para que a longo prazo não haja quaisquer sequelas dos sintomas levantados nesse momento. Universidade Presbiteriana Mackenzie 3 SOLUÇÃO Este capítulo apresentará propostas para a solução de gestão de recursos humanos da rede Drogararas, com intuito de melhorar seus processos, desenvolver a equipe, utilizar desses recursos para desenvolver melhor sua vantagem competitiva e melhorar cada vez mais sua reputação para com o mercado. 3.1 Propostas de solução É notável que a Drogararas necessita urgentemente da implantação de um departamento de Recursos Humanos para solucionar os problemas de pessoal da organização, além de poder optar por dois caminhos para resolver essa situação, podendo optar por profissionais do mercado ou profissionais internos, onde serão apresentados maiores detalhes no próximo item. Proposta A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. • Descrição da proposta: Essa proposta visa absorver, por meio da contratação de pessoas as necessidades da Drogararas, criando departamento de Recursos Humanos, além de implantar processos de melhoria contínua nas necessidades de capital humano da organização, propor ações de motivação, melhorar a cultura organizacional, proporcionar um atendimento com excelência, alavancar a reputação de marca e criar um plano de carreiras e treinamento. • Possíveis impactos: Os possíveis impactos desta proposta são na folhade pagamento, retorno não- imediato do investimento, efetividade nos processos e contratações e melhoria contínua. • Prós: Os prós para implantação dessa proposta são: menor rotatividade de pessoal, todo processo internalizado, contratação mais assertiva e melhoria contínua nos processos de RH. • Contras: Os contras são: maior custo de mão de obra, dificuldade de encontrar o perfil profissional desejado, custo com posições de trabalho e desmotivação da equipe atual. • Recursos: Universidade Presbiteriana Mackenzie Os recursos humanos necessários são: Contratação de dois Analistas de RH, e um Assistente de RH e os recursos financeiros R$ 14.500 por mês. • Teoria de suporte e autor: Segundo Pequeno (2012), o RH é uma área que assessora toda a gestão com suas competências sobre os processos de recursos humanos, recrutamento e seleção, contratação, remuneração, com o crescimento dos recursos humanos e forma de liderança, as práticas de RH também começaram a serem desempenhas pela liderança das empresas, em um sistema de responsabilidade múltipla, além do RH ser uma área que pode assessorar a presidência, de maneira a criar as políticas que a empresa toda deve seguir, bem como processos de melhoria contínua. É relevante ressaltar que por RH ser uma parte que faz toda assessoria das áreas de gestão da empresa em relação a contratação, que é parte essencial para um quadro de funcionários coeso e efetivo, conforme Faria (2015) evidencia, a promoção de um funcionário interno para ocupar um novo cargo sem ao menos treiná-lo é uma falta de planejamento de RH, que pode resultar em demissão, também pode ocorrer a contratação de profissionais com perfis totalmente desconexos com o negócio ou equipe sobrecarregada por falta de mão-de- obra, além de treinamentos irrelevantes, desmotivação do quadro e fuga de talentos. A fuga de talentos pode ser um grande problema dentro das organizações, e é notável que ao falarmos em talento, também falamos em gestão do conhecimento, pessoas talentosas geram conhecimento – pode não acontecer – os colaboradores devem ser valorizados pela sua individualidade – suas habilidades, atividades, competências e comportamentos – e utilizar isso a favor da organização, atrelando essa individualidade dos talentos com os objetivos da empresa, gerando assim resultados relevantes e uma boa gestão de talentos. (ADAMI, 2015). Proposta B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. • Descrição da proposta: Levando em consideração que alguns colaboradores já realizam parte das atividades dos recursos humanos e outras podem demonstrar interesse em realizar atividades administrativas, a proposta é promover e treinar os profissionais, desta forma proporcionando o crescimento, retendo o profissional e alocando-o para desenvolver novas atividades dentro da rede Drogararas, criando o departamento de recursos humanos com pessoas já presentes na empresa e desenvolvendo-os. Universidade Presbiteriana Mackenzie • Possíveis impactos: Os possíveis impactos são: desmotivação de parte do quadro, piora nos processos, menor rotatividade de pessoal e crescimento dos profissionais antigos. • Prós: Início da estruturação do plano de carreira, motivação dos funcionários e redução da rotatividade. • Contras: Custo com treinamento com empresas externas elevados, não obter resultados e investimento não ser compensado. • Recursos: Recurso humano: promoção à assistente (loja) ou analista (administrativo). Recursos financeiros aproximadamente R$ 26.100,00, após treinamento R$ 12.000,00 ao mês. • Teoria de suporte e autor: Para que as organizações possam fazer a escolha mais adequada dos funcionários que podem ser promovidos e venham a fazer parte do departamento, eles devem usar um critério que seja imparcial e que possa ser mensurado, como a avaliação de desempenho, como cita Jardeweski (2014), a avaliação de desempenho profissional é um método de avaliação técnica e neutra, focando somente nos aspectos que a posição exige de forma a obter uma análise minuciosa do desempenho de cada profissional, sem qualquer viés pessoal, porém é comum essas avaliações serem cruzadas, devido um limite muito raso que as separam. Levando em consideração a promoção dos colaboradores atuais a partir da avaliação de desempenho, é relevante realizar treinamento – mesmo que externos. Dessler (2003) salienta que é essencial elencar as necessidades – identificando as necessidades específicas para o cargo, se o programa do treinamento está de acordo com o nível educacional do público-alvo e quais são os objetivos deste treinamento – também é importante avaliar e fazer o acompanhamento constante para distinguir as mudanças, determinando níveis relevantes de avaliação para verificar necessidade de atualizações futuras. De acordo com Freire (2014) o treinamento é algo de curto ou médio prazo, com a necessidade de suprir algo para o atual cargo, já o desenvolvimento é um processo extenso, visando aprimorar as competências e motivações dos colaboradores, preparando-os para Universidade Presbiteriana Mackenzie exercerem funções estratégicas em um futuro próximo, ou seja, a empresa não deve apenas treinar, deve desenvolver buscando aflorar as melhores qualidades, competências e habilidades de cada profissional em seu organograma. 3.2 Conexão proposta e conceitos teóricos Quadro 1 – Propostas adotadas Conceito Teórico Situação Diagnosticada Propostas Assessoria da liderança Auxílio no recrutamento e seleção, contratações e remuneração Comprometimento da imagem da organização; A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Planejamento de RH Análise de promoções, perfis para contratação e possíveis sobrecarga de trabalho. Desmotivação da equipe A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Conhecimento técnico B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Cultura organizacional A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. Gestão de talentos Redução da Rotatividade de pessoal, gestão das competências individuais e de talentos Desmotivação da equipe A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Conhecimento técnico B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Avaliação de desempenho Análise técnica e neutra do funcionário, sem qualquer interferência pessoal. Treinamento e desenvolvimento B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Plano de Carreira desestruturado A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para Universidade Presbiteriana Mackenzie Fonte: o autor. criação do departamento de recursos humanos. Conhecimento técnico B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Treinamento Treinar de acordo com necessidade para o cargo e nível educacional do funcionário Treinamento edesenvolvimento B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Conhecimento técnico B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Cultura organizacional A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. Desenvolvimento Aprimorar competências e motivar os colaboradores Treinamento e desenvolvimento B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Plano de Carreira desestruturado A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Universidade Presbiteriana Mackenzie 4 PLANEJAMENTO O capítulo a seguir apresentará o planejamento das propostas de solução para gestão de pessoas da rede Drogararas, de forma a apresentar um planejamento tático para operacionalização das propostas previamente apresentadas no último capítulo. Por não possuir um departamento de recursos humanos antes do desenvolvimento deste projeto, é essencial que a gestão da Drogararas tenha um plano de ações estritamente formulado para seguir e implantar esse departamento dentro de sua companhia, de forma a melhorar os processos e solucionar as dificuldades que enfrenta neste momento. 4.1 Plano de Ações Para o plano de ação de cada proposta de solução foi pensado minuciosamente em cada etapa que a empresa deverá seguir ao optar por alguma dessas propostas, além de evidenciar o prazo mínimo para início de cada um destes planos de ação, de forma que desta forma a empresa possa optar pela mais vantajosa avaliando as necessidades e etapas de cada uma. Quadro 2 – Proposta de solução A: Contratação de profissionais externos para criação do departamento de recursos humanos. Objetivo: Obter profissionais qualificados, facilitar a rotina dos sócios e instaurar o departamento de RH da Rede Drogararas Ação Detalhada Prazo: Início e Finalização Implantação Responsável (área/indivíduo) Definir os perfis dos profissionais desejados para as posições com os sócios 04/01/2021 a 07/01/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Aprovar os perfis dos profissionais desejados para as posições 07/01/2021 a 08/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Procurar pelos profissionais em redes especializadas de recrutamento, como LinkedIn 11/01/2021 a 13/01/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Triar os perfis mais relevantes 13/01/2021 a 14/01/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Definir atribuições para cada posição 14/01/2021 a 15/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Definir salário 18/01/2021 a 20/01/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Universidade Presbiteriana Mackenzie Definir metas para os processos de gestão de pessoas 21/01/2021 a 22/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Entrevistar os candidatos 25/01/2021 a 29/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Fazer proposta salarial aos aprovados 01/02/2021 a 05/02/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Continua. Ação Detalhada Prazo: Início e Finalização Implantação Responsável (área/indivíduo) Admitir os profissionais 08/02/2021 a 19/02/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Familiarizar os profissionais com os processos da empresa 15/02/2021 a 26/02/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Fonte: O autor. Quadro 3 – Proposta de solução B: Treinamento, desenvolvimento e promoção dos colaboradores internos para criação do departamento de recursos humanos. Objetivo: Criar um ambiente onde o colaborador seja valorizado, treinar e desenvolver a equipe atual para praticar e implantar o departamento de RH da Rede Drogararas Ação Detalhada Prazo: Início e Finalização Implantação Responsável (área/indivíduo) Estudar as forças e pontos a melhorar dos colaboradores 14/12/2020 a 18/12/2020 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Definir salário e atribuições para cada posição 04/01/2021 a 06/01/2020 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Verificar os funcionários com perfil mais aderente as posições 06/01/2020 a 07/01/2020 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Convidar os colaboradores para o processo seletivo interno 07/01/2020 a 08/01/2020 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Realizar entrevistas individuais 11/01/2021 a 15/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Realizar a proposta de salário e nova posição 18/01/2021 a 20/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Promover os aprovados 21/02/2021 a 29/01/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Universidade Presbiteriana Mackenzie Definir orçamento para os treinamentos 21/01/2021 a 29/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Escolher as escolas para os treinamentos 21/01/2021 a 29/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Definir o cronograma de treinamentos 21/01/2021 a 29/01/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Definir tempo mínimo de permanência na empresa após os treinamentos pagos 21/01/2021 a 29/01/2021 Resp.: Sócio Administrativo Área: Diretoria Definir metas para desenvolvimento das ações para criação dos processos de gestão de pessoas 01/02/2021 a 05/02/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Continua. Ação Detalhada Prazo: Início e Finalização Implantação Responsável (área/indivíduo) Definir prazo para melhoria para os processos de gestão de pessoas 01/02/2021 a 05/02/2021 Resp.: Assistente Administrativo Área: Administrativa Fonte: O autor. Universidade Presbiteriana Mackenzie 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir do diagnóstico do desafio da rede Drogararas, foi possível evidenciar e entender as necessidades da gestão de recursos humanos da organização, partindo do pressuposto que por se tratar de uma empresa média em sua estrutura, os sócios não enxergavam as oportunidades de melhoria no processo de gestão de pessoas dentro de sua estrutura organizacional. De acordo com o diagnóstico realizado foi possível propor duas soluções para implantar a área de recursos humanos na Drogararas, sanando assim suas dificuldades no processo de gestão de pessoas, de forma que a primeira proposta visa realizar a contratação de profissionais do mercado com experiência prévia em Recursos Humanos para que os processos de melhoria sejam desenvolvidos de forma mais assertiva. Nessa proposta os principais riscos são mais desmotivação de pessoal e maior custo com mão- de-obra. Nota-se que a solução proposta por este estudo visa apropriar-se de mão-de- obra própria, seguindo do princípio que ao promover alguns colaboradores, treiná-los e desenvolvê-los pode diminuir a desmotivação entre os funcionários, além de investir em pessoas que conhecem a história da organização e sabem as principais necessidades da organização. Nesta proposta os principais riscos são custos elevados com treinamento e não obter os resultados esperados. Levando em consideração a não existência prévia de um departamento de recursos humanos dentro da Drogararas, e seu possível investimento em pessoas, sejam profissionais externos ou internos, é importante ressaltar que este investimento em pessoas, tecnologia e treinamento será de grande aplicabilidade em seu recém criado departamento de recursos humanos. É notório que a partir desse trabalho pude aflorar meus conhecimentos emgestão de pessoas adquiridos no decorrer dessa trajetória, de forma a poder avaliar as necessidades da rede Drogararas e propor soluções que sejam benéficas a sua atuação de mercado. Universidade Presbiteriana Mackenzie REFERÊNCIAS ADAMI, Elisabete Pereira dos Santos. Gestão de Talentos. São Paulo, Pearson Education do Brasil, 2015. Dessler, Gary, Administração de Recursos Humanos. 2. ed. São Paulo. Editora Pearson, 2003. FARIA, Maria Helena Alves Faria. Recrutamento, seleção e socialização. São Paulo. Pearson Education do Brasil, 2015. FREIRE, Denilson Aparecido Leite. Treinamento e desenvolvimento em recursos humanos: encenando e efetivando resultados. 1. ed. Curitiba. Editoria InterSaberes, 2014. JARDEWESKI, Cley Jonir Foster; JARDEWESKI, Gustavo Luiz Foster. Técnicas e métodos de avaliação de desempenho. 1. ed. Curitiba. Editora InterSaberes, 2014. PEQUENO, Álvaro. Administração de recursos humanos. 1. ed. São Paulo. Pearson Education do Brasil, 2012. Universidade Presbiteriana Mackenzie APÊNDICE A Entrevista com a Diretoria da Drogararas Para ter uma melhor visão sobre os principais pontos de atenção na gestão de recursos humanos da companhia. Nomes: Ronaldo e Reinaldo Langeloti 1. Quais os principais pontos de melhoria evidenciados após a observação do sistema de recursos humanos atual? Por sermos uma empresa familiar, sempre acreditamos que nosso sistema de RH estivesse seguindo o rumo certo e que não precisa melhorar, principalmente no começo, onde a estrutura éramos, basicamente, eu e meu irmão, hoje vemos que nossa marca pode ser comprometida se os colaboradores não prestarem um bom serviço, os colaboradores tem preguiça de fazer o que aprendem nos treinamentos e por muitos erros e feedbacks de melhoria acabam por se desmotivar. Além disso, muitos colaboradores não se adequam a nossa cultura organizacional, somos uma empresa familiar e sempre mantemos tudo muito profissional, mas alguns colaboradores confundem a amizade fora do trabalho com o dia-a-dia nas lojas, outra coisa é o conhecimento técnico, que não é muito exigido, então tudo é ensinado, mas não é exercido muito bem, gerando desconforto para o cliente e gestão. 2. Qual a maior deficiência, na visão da diretoria, em questão de contratações? O maior problema hoje para nós em questão de contratação é que os jovens querem altos salários sem terem qualquer conhecimento prévio ou atuado em qualquer organização. A Drogararas fornece os treinamentos e desenvolve os colaboradores, o salário é competitivo em relação ao mercado, e ainda paga um pouco acima do piso em relação a concorrência. 3. O que leva muitos colaboradores a desmotivação na visão da diretoria? O que mais desmotiva os colaboradores é o trabalho de domingo a domingo, apesar de no momento da contratação isso se explicado, pressão e orientação por metas, além também de não termos um plano de carreira e uma cultura organizacional muito bem definida. 4. Qual o custo de contratação de um funcionário? Hoje para contratação de um novo colaborador nós temos o custo de exame médico e treinamento interno que deve chegar no máximo a R$ 500,00, levando em consideração a necessidade de remanejar um funcionário para acompanhar o contratado nos primeiros dias.
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