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Recife 2021 ALLYF FERREIRA DO NASCIMENTO SUPERIOR EM TECNOLOGIA LOGÍSTICA 2°/3° SEMESTRE REDE DE MINI MERCADOS LUZA S.A. Recife 2021 REDE DE MINI MERCADOS LUZA S.A. Trabalho apresentado em requisito a produção textual em grupo referente ao 2°/3° semestre, Portfólio para as disciplina de: Gerenciamento de Transporte e Abastecimento Prof°. João Antônio de Freitas Coelho Gestão da Qualidade Prof°. Jaqueline dos Santos Ferrarezi Processos Logísticos Prof°. Edmarcos Carrara de Souza Análise de Custos Prof°. Valdeci da Silva Araújo Sistemas de Informação Gerencial Prof°. Eduardo de Faria Nogueira Da Universidade Norte do Paraná - UNOPAR ALLYF FERREIRA DO NASCIMENTO SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 GERENCIAMENTO DE TRANSPORTES E ABASTECIMENTO ........................ 4 2.1 ARMAZENAGEM ................................................................................................. 4 3 GESTÃO DA QUALIDADE .................................................................................. 6 3.1 FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) ............................................................ 7 4 PROCESSOS LOGÍSTICOS ............................................................................... 8 4.1 ÍNDICE DE PEDIDO PERFEITO.......................................................................... 8 5 ANÁLISE DE CUSTOS ...................................................................................... 10 5.1 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO ......................................................................... 10 5.2 RESULTADO LÍQUIDO ...................................................................................... 10 6 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL ................................................... 11 6.1 ERP .................................................................................................................... 11 7 CONCLUSÃO .................................................................................................... 13 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 14 3 1 INTRODUÇÃO A produção textual interdisciplinar terá como temática a Rede de Mini Mercados Luza S.A., devido ao grande problema que a empresa esteja enfrentando dentro do mercado competitivo e nos erros dentro de seus processos será necessário uma grande intervenção tanto cultural, quanto processual. O cenário competitivo estabelece que para que se exista uma estabilidade forte da marca é necessária a qualidade inerente aos produtos e aos serviços e a logística como um todo é bastante eficiente se utilizada de maneira correta junto aos seus elos. No decorrer da pesquisa tudo será aplicado da maneira correta para que os erros sejam sanados. 4 2 GERENCIAMENTO DE TRANSPORTES E ABASTECIMENTO 2.1 ARMAZENAGEM A atividade de armazenamento de produtos é a principal dentro da gestão dos estoques e tem relação direta com as atividades de transporte por tratar do ponto inicial ou final da operação de transporte. Além da definição do local, arranjo físico e infraestrutura dos armazéns, o aproveitamento do espaço de armazenagem tem sido ponto diferencial de competitividade. Os sistemas de armazenagem são os elementos básicos para a racionalização dos espaços de armazenagem que são desenhados e aplicados de acordo com o tipo de material destinado à operação. Existem diversas estruturas comercialmente disponíveis no mercado para utilização em cargas paletizadas, cargas soltas, tubos, barras, líquidos, graneis, grãos e outros. O armazenamento dos produtos é essencial para garantir a continuidade do fornecimento em qualquer etapa do processo, lembrando também que a armazenagem é um fator importante para a organização e a flexibilização de um melhor ambiente. Para poder melhor adaptar a armazenagem da rede de Mini Mercados Luza, pode-se utilizar o método de armazenamento brocado, devido a alta rotatividade de seus produtos. É um método de armazenagem que não utiliza estrutura e consiste no empilhamento dos pallets ou dos volumes uns sobre os outros em uma área determinada do armazém. A limitação desse sistema de armazenamento é a própria resistência física da mercadoria ao empilhamento, sendo muito utilizado em materiais de mais alto giro que não necessitam de operações de separação ou manuseio entre entrada e saída. Como a rede possui várias lojas e muitas das vezes a disponibilidade de produtos é descentralizada pode se fazer a inerência de um sistema de ERP e realizar a compra ou aluguel de um galpão que fique no centro/raio de todas as lojas. Ex: Quero realizar a compra de uma cerveja e dentro do site se encontra “sem estoque”, mas com o suporte do sistema terei os dados de todas as entradas e saídas das mercadorias e poderei verificar de maneira rápida e 5 eficiente a disponibilidade desse produto. E para abranger um atendimento maior atendendo a todos os aspectos como o tempo de separação e prazo estabelecido de entregas podemos contratar fretes direto de motoristas autônomos, ou ter uma frota própria contratando motoristas como funcionários, ou ainda, contratar uma transportadora para realizar as nossas entregas para os nossos clientes, daria mais oportunidades as pessoas terem sua renda e como resultado a fidelização de clientes e a qualidade inerente a nossos produtos e serviços. A utilização de empresas especialistas em transportes permite que cliente foque na melhoria do nível de serviço das atividades logísticas de atendimento e abastecimento como fator diferencial para o negócio, tendo acesso às melhores tecnologias de informação e comunicação, conhecimento e tendências no mundo logístico e desenvolva soluções de maneira colaborativa com especialistas no assunto. Além disso, as empresas transportadoras têm um conhecimento regional que provavelmente os clientes não conseguem ter. A armazenagem eficiente, a contratação de mão de obra atrelada a armazenagem em escala e a consultoria com empresas que já conhecem o ramo podem se tornar o sucesso da rede. 6 3 GESTÃO DA QUALIDADE Dentro da rede de Mini Mercados Lusa algumas atividades são realizadas em procedimentos diários, como: Recebimento de pedidos pela plataforma online, separação dos pedidos e coleta de dados e por último a realização da entrega. Alguns processos e atividades exigem como elemento principal o planejamento e a comunicação, dentro das atividades realizadas a organização também é fator chave para finalizar a entrega de todos os pedidos e dentro desse processo algumas falhas podem se tornar um gargalo muito preocupante, como: atraso nas entregas, que pode ser resultado de fatores internos (escassez da comunicação), pedidos entregues incompletos (pela má gestão do tempo a pressa não é algo essencial), erro nos valores finais da compra (por falta de atualização de preços no sistema o site possa estar diferente na saída dos produtos). Alguns itens são comprados com urgência por alguns clientes, então vamos supor que um(a) cliente seja do ramo de confeitaria e precise de 15cx de Leite Condensado para poder realizar a encomenda que foi solicitado ao mesmo, pela falta de dados e atualizações eficientes no sistema o site possa mostrar a disponibilidade do produto de maneira errada e esse mesmo cliente ser prejudicado. Alguns fatores podem ser eficientes para ter um melhor controle sobre os processos e na minimização dos erros, utilizandodados anteriores e situações passadas como exemplo para facilitar na tomada de decisões. A técnica em si pode ser considerada simples, pois parte da premissa que para cada componente, sistema, subsistema etc. é preciso levantar todas as falhas possíveis de ocorrer e buscar eliminá-las ou minimizá-las. Podemos pensar que para fazer isso devemos apenas trazer para a equipe as pessoas mais pessimistas para criticarem o projeto, mas não é apenas uma crítica, é uma análise que depende de pessoas técnicas que tenham conhecimentos específicos e que possam criticar, mas também trazer soluções ou outras opções. Geralmente, os profissionais da área de qualidade ou conhecedores assíduos do ramo são os mais envolvidos no desenvolvimento da análise, mas é válido trazer outros ramos de atuação e seus especialistas, com outras visões e conhecimentos. 7 3.1 FMEA (FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS) Processo ou Ação Efeito da Falha Causa Básica da Falha Meio de Detecção Atraso nas entregas Perca de clientes Demora na separação Observar a organização interna Erro no sistema Queda na receita Falta de atualização do sistema Inspeções diárias no sistema Modo de falha está relacionado ao fato de como um processo pode ser levado a operar de maneira deficiente e é composto por três elementos: efeito, causa e detecção. Efeito é a consequência que a falha pode causar ao cliente; causa é o que indica a razão da falha ter ocorrido e detecção é a forma utilizada no controle do processo para evitar as falhas potenciais. Nesse caso os dois problemas centrais foram colocados em evidência, tornando mais claro e objetivo as concepções analisadas e os próximos passos a serem definidos que é o preenchimento do formulário da ocorrência da causa, gravidade de efeito, detecção das falhas e por fim as ações preventivas com o determinado prazo e responsável pela ação a ser tomada. Ações Preventivas Medida Prazo Responsável Organização do estoque 1 Semana Marcos (Gerente de estoque) Inspeções Regulares 1 Dia João (Coordenador Geral) O FMEA é uma importante ferramenta na identificação das falhas e na sua correção, aumentando desta forma a confiabilidade dos clientes e dos processos e os principais aspectos que foram analisados para tomar todas as decisões era o grande número de reclamações e a queda na receita da rede. https://blogdaqualidade.com.br/confiabilidade/ 8 4 PROCESSOS LOGÍSTICOS 4.1 ÍNDICE DE PEDIDO PERFEITO Após analisar um mês de operações de toda a rede, constatou-se o seguinte: dos 10.520 pedidos realizados pelo site ou por telefone, 113 pedidos foram registrados de forma errada; 507 pedidos foram separados erroneamente; 304 pedidos foram entregues em desacordo com o prazo prometido ao cliente; 198 pedidos apresentaram algum produto com avaria e; 97 pedidos foram faturados de forma incorreta. % Pedidos registrados de forma errada = (10.520-113)/10.520 = 0,99 ou 99% % Pedidos separados erroneamente = (10.520-507)/10.520 = 0,95 ou 95% % Pedidos entregues atrasados = (10.520-304)/10.520 = 0,97 ou 97% % Pedidos com produtos avariados = (10.520-198)/10.520 = 0,98 ou 98% % Pedidos faturados incorretamente = (10.520-97)/10.520 = 0,99 ou 99% Pedido perfeito = % Acuracidade no registro do pedido x % Acuracidade na separação x % Entregas no prazo x % Entregas sem danos x % Pedidos Faturados Corretamente Pedido perfeito = 0,99*0,95*0,97*0,98*0,99 = 0,88 ou 88% Como podemos observar no resultado final o índice de pedido perfeito resultou em 88%, mas o estabelecido era de 98%. Para sanar alguns desses problemas e aumentar o percentual do índice, algumas medidas deverão ser tomadas de maneira eficiente, atualizando não só os processos, mas a cultura interna como um todo, que são elas: • Monitoramento: desempenho das operações realizadas para detectar falhas e projetar melhorias. Para auxiliar nesse primeiro processo o uso de relatórios e anotações precisas pode ser uma ferramenta importante para tomada de decisões. 9 • Controle: acompanha o desempenho atual e garante que o processo logístico esteja em conformidade com padrões estabelecidos. • Direcionamento: medidas de direcionamento utilizadas para a motivação de pessoal para aumentar a produtividade. A gestão participativa deve se tornar algo constante dentro do ambiente da rede, promovendo brainstormings e utilizando o empowerment como forma de encorajamento dos colaboradores. 10 5 ANÁLISE DE CUSTOS 5.1 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO A margem de contribuição é o montante que resta do preço de venda de um produto depois da dedução de seus custos e despesas variáveis. Fórmula: MC = RT – (CV + DV) Onde: MC = Margem de Contribuição RT = Receita Total CV = Custo Variável DV = Despesas Variáveis MC = 312.000 – (73.200 + 37.800) MC = 312.000 – 111.000 MC = 201.000 5.2 RESULTADO LÍQUIDO O resultado líquido nada mais é do que o valor da Receita subtraindo o valor dos respectivos custos e despesas do período. RL = RT – (Custos Fixos + Custos Variáveis + Despesas Variáveis + Despesas Fixas) RL = 312.000 – (84.500 + 73.200 + 37.800 + 29.200) RL = 312.000 – 224.700 RL = 87.300 Observa-se que a Rede de supermercados teve lucro no período visto, mas que poderia ser um pouco a mais se não fossem os erros recorrentes com os pedidos dos clientes. 11 6 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 6.1 ERP O sistema integrado o ERP – Entreprise Resource Planning consiste em um sistema empresarial que integra todos os dados e processos da organização em um único sistema. Tal sistema acolhe e integra os sistemas funcionais utilizados pela empresa (financeiro, contábil, RH, produção, vendas dentre outros), permitido assim a automação e a gestão de todas as suas informações. Atualmente, o ERP constitui a espinha dorsal para a gestão dos negócios empresariais, visto que interliga todas as funções do negócio da empresa. O Sistema ERP será de grande utilidade para a rede de supermercados, pois se aplicando com os problemas centrais que haviam surgindo nos períodos anteriores a comunicação e a riqueza de dados será reestabelecida para um melhor aproveitamento e facilitando a tomada de decisões. Quanto às vantagens da integração dos sistemas à gestão empresarial, podemos observar: • Manutenção em um sistema único. • Padronização dos procedimentos na gestão. • Custos reduzidos com treinamentos. • Fornecedor único da solução adotada. • Redução da necessidade de integração e interfaces com outros sistemas. • Maior contribuição para a gestão empresarial, visto que há a otimização dos processos e informações. • Padronização das informações e com isso a melhoria na qualidade da informação. • Acesso à informação por toda a organização. 12 No entanto, algumas possíveis desvantagens devem ser consideradas, como: • Custos altos para a implantação e integração dos sistemas, o que em alguns casos torna inviável a pequenas empresas a aquisição de um sistema empresarial integrado. • Alto impacto negativo se a sistema escolhido não atender as necessidades e o core business da empresa. • Complexidade de customizações de acordo com o mapeamento das áreas empresariais. • Altos custos quanto a infraestrutura física de computadores. Assim, compreendemos que a gestão de uma empresa para seu sucesso, independentemente de seu tamanho ou mercado de atuação, será fruto das informações obtidas, da sua correta utilização por meio da integração dos diversos departamentos e do desenvolvimento de estratégias para o seu posicionamento e para a rede de supermercados será um ponto crucial para continuar o sucesso e o crescimento contínuo. 13 7CONCLUSÃO Concluo que para ter um melhor rendimento dos processos da empresa é necessário fazer um mapeamento do cenário em que ela vive, aplicando melhores métodos e práticas para seu crescimento, e que independente do cenário que a mesma esteja enfrentando, existem ferramentas e comportamentos que possam auxiliar no crescimento e melhoria contínua como o controle de informações e a comunicação constante. O segmento de mercados também essenciais e propícios a alterações constantes seja na área econômica ou procura. Por isso se faz necessário a inerência de estratégias competitivas para se manter firme dentro do mercado competitivo e se flexibilizar de maneira clara e objetiva diante da concorrência. Após todas as aplicações de novos métodos tanto de processos, quanto culturais a rede de supermercados melhorou gradativamente suas fidelizações de clientes e aumento de suas receitas se mantendo com um pilar forte dentro do mercado. . 14 REFERÊNCIAS ARMELIN, Danylo Augusto; SILVA, Simone Cecília Pelegrini; COLUCCI, Claudio. Sistemas de Informação Gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. p. 236. BORNIA, A. C. Análise gerencial de custos: aplicação em empresas modernas. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2019. CHOPRA, S.; MEINDL, P. Gestão da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento e operações. 4. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. FERREIRA, Leonardo, Et al. Processos logísticos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. Ferreira, Leonardo. 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